Codice dell'autorità fiscale. Codice dell'autorità fiscale del luogo di residenza

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Fare affari non è solo una relazione commerciale, ma anche una varietà di procedure contabili e di rendicontazione fiscale. Per quanto riguarda questo tipo di attività nella pratica russa, ci sono delle sfumature. Tra i più notevoli ci sono quelli che riflettono le specificità dell'uso dei codici dell'autorità fiscale. Quali sono questi oggetti di scena? Come riconoscerlo e come usarlo correttamente?

Cos'è questo codice?

Il codice dell'autorità fiscale è una sequenza di quattro cifre che identifica l'uno o l' altro ramo territoriale del Servizio fiscale federale della Russia. Puoi scoprirlo chiamando il dipartimento per telefono o visitando il suo sito web. Utilizzando la seconda risorsa, puoi contemporaneamente scoprire altri tipi di informazioni utili, ad esempio il codice OKATO.

Ci sono altre fonti in cui viene visualizzato il codice dell'autorità fiscale. Ad esempio, dopo che una persona è stata registrata come imprenditore individuale, questo codice è indicato nella notifica corrispondente del Servizio fiscale federale sulla registrazione delle tasse.

L'automazione è un aspetto del progresso

È possibile che non ci sia alcuna necessità pratica di scoprire il codice dell'autorità fiscale. Ad esempio, suIl sito web del Servizio fiscale federale ha una sezione "Servizi elettronici". Tra i servizi in esso disponibili c'è quello associato alla compilazione di vari tipi di ordini di pagamento. Se il contribuente utilizza l'apposito modulo, in esso verrà automaticamente indicato il codice dell'autorità fiscale, in base alla regione indicata dal visitatore nella finestra del browser. In quali casi questo strumento online può essere praticamente utile, considereremo ulteriormente.

Significato pratico del codice

A quale scopo i contribuenti possono utilizzare il codice in questione? Tra le opzioni comuni per il suo utilizzo c'è il caricamento dei dati attraverso il reporting elettronico. Ad esempio, in alcuni casi, potrebbe essere richiesta la conoscenza non di uno ma di due codici dell'autorità fiscale. Com'è possibile? Il fatto è che il pagatore, nella generazione di file che riflettono la rendicontazione elettronica, in alcuni casi si trova di fronte alla necessità di indicare separatamente il codice dell'autorità fiscale a cui le informazioni sono trasmesse, e il corrispondente identificativo del dipartimento FTS che gestisce la riscossione.

In effetti, qual è il motivo di questa esigenza? Il fatto è che i file contenenti informazioni che riflettono la rendicontazione contabile e fiscale, forniti al Servizio fiscale federale dai contribuenti e dai loro rappresentanti, agenti e altre persone giuridiche, devono soddisfare, in particolare, i requisiti per la correttezza del nome. Un criterio simile esiste per le fonti elettroniche inviate al Servizio fiscale federale da individui.

StandardFTS

FTS può modificare periodicamente la standardizzazione del lavoro con i file. In particolare, utilizzando l'esempio di una delle modifiche, si può tracciare l'emergere del seguente requisito: i nomi dei fascicoli devono riflettere le coordinate dei partecipanti allo scambio di informazioni in forma elettronica. Naturalmente, in alcuni casi, gli adeguamenti in questione potrebbero non sembrare significativi. Tuttavia, i requisiti formali del dipartimento governativo sono ancora raccomandati.

Differenza di struttura

Che cos'è il dipartimento "amministrativo" del Servizio fiscale federale e dove viene inviato il rapporto? Perché potrebbero essere diversi? Sul primo tema, la funzione amministrativa è affidata alla struttura preposta al corretto calcolo e pagamento delle imposte nell'aspetto dell'interazione con specifiche categorie di contribuenti. Nella maggior parte dei casi, la legislazione della Federazione Russa non obbliga i contribuenti a inviare segnalazioni alle strutture a cui sono associati in virtù dell'indirizzo di registrazione e di altri criteri. Molte aziende possono “segnalare” quelle strutture geograficamente più vicine. E quindi, indipendentemente da dove vengono inviati i file, la destinazione effettiva sarà una struttura che ha l'autorità per amministrare la raccolta corrispondente.

Ma sopra abbiamo descritto solo il caso generale - quando i contribuenti possono inviare una segnalazione elettronica al Servizio fiscale federale di loro scelta - dove sono registrati, dove si trova la sede centrale o una suddivisione separata, o in virtù del luogo senza riferimento alla registrazione. Spesso - se si tratta di un individuo. Allo stesso tempo, come abbiamo notato sopra,il dipartimento del Servizio fiscale federale, a cui sono indirizzati i documenti, avrà le funzioni di amministrazione fiscale e l'autorità per ricevere i fascicoli di segnalazione. Il codice, a sua volta, sarà lo stesso.

I contribuenti sono diversi

Un altro scenario riguarda i pagatori che rientrano nella cosiddetta categoria "più grande". Questo è in re altà uno status ufficiale, a causa della formulazione del codice fiscale della Federazione Russa. Nel caso di tali imprese, la dichiarazione dei redditi deve essere presentata esclusivamente all'autorità presso la quale l'impresa è registrata nell'apposito stato. Allo stesso tempo, non è un dato di fatto che questa divisione territoriale del Servizio fiscale federale avrà i poteri caratteristici delle strutture amministrative del dipartimento. Quindi, ad esempio, un'azienda può operare in un'area in cui le funzioni di monitoraggio del pagamento e calcolo delle tasse sono svolte da un altro dipartimento del Servizio fiscale federale.

I nomi dei file contano

Come inserire correttamente i nomi dei file? Considera il caso stesso: lo abbiamo citato come esempio sopra, quando entrambe le strutture riflettono una divisione del Servizio fiscale federale. Secondo alcuni standard raccomandati dal Servizio fiscale federale, che riguardano la predisposizione della rendicontazione elettronica, la struttura dei nomi dei file deve contenere sia il codice dell'autorità fiscale del luogo di residenza (se, ad esempio, il pagatore è una persona fisica o imprenditore individuale), e quello che rispecchia le coordinate dell'unità amministrativa del dipartimento. Anche se sono uguali, dovrebbero essere semplicemente inseriti due volte, separati da uno "spazio in basso".

In quali casi saranno i codici corrispondentidiverso? Abbiamo anche notato sopra che questo è tipico per la segnalazione di imprese classificate come i maggiori contribuenti di tasse (secondo i criteri dell'articolo 83 del codice fiscale della Federazione Russa). Nel loro caso, non solo l'indirizzo del ramo amministrativo del Servizio fiscale federale, ma anche la città in cui si trova la struttura, che riflette il codice dell'autorità fiscale - Novosibirsk, ad esempio, potrebbe non coincidere con le coordinate del luogo in cui viene fornita la segnalazione. Pertanto, le grandi aziende possono utilizzare regolarmente entrambi i tipi di sequenze di quattro caratteri nei file utilizzati nelle rispettive procedure. In questo caso, un codice deve essere separato dall' altro dal segno "spazio inferiore" - come nel caso se sono uguali.

Reporting elettronico: le sfumature

Consideriamo più in dettaglio gli aspetti legati all'uso del codice corrispondente nella rendicontazione elettronica. A cosa consigliano gli esperti di prestare attenzione prima di tutto? In particolare, va notato - le coordinate del dipartimento amministrativo del Servizio fiscale federale - il codice dell'autorità fiscale del distretto Leninsky di Orenburg, ad esempio, è presente direttamente nel file di caricamento. Di norma, coincide con l'attributo "Identificatore". A proposito, se il dipartimento a cui viene inviata la rendicontazione e quello che amministra l'imposta sono gli stessi, allora il sistema contabile - se parliamo di 1C - di norma compila automaticamente il nome del file secondo necessità - questo è conveniente.

Vero, se il pagatore appartiene alla categoria dei più grandi, allora l'azione appropriata del programma non è sempre possibile. In ciòIn questo caso, la società dovrà richiedere il codice richiesto al dipartimento dell'amministrazione fiscale del Servizio fiscale federale. Ma, come abbiamo già stabilito sopra, questa non è affatto una procedura complicata, può essere eseguita in diversi modi contemporaneamente.

Universalità del programma

Il programma 1C, tra l' altro, può memorizzare il codice richiesto in uno speciale registro dei dettagli. A sua volta, può essere utilizzato quando si lavora in diverse configurazioni di sistema. Come, ad esempio, "Gestione dell'impresa di produzione" o "Contribuente". Ma, notiamo, è consigliabile utilizzare questo requisito solo per quelle aziende che hanno lo status di contribuenti maggiori e inviano report elettronici alla struttura del Servizio fiscale federale, dove sono registrate.

A sua volta, nel corrispondente requisito viene registrato anche il codice dell'autorità fiscale del luogo di residenza (se si tratta di un imprenditore individuale, ad esempio) del pagatore o di iscrizione all'impresa. Può essere utilizzato anche in più configurazioni, ad esempio "Contabilità".

Aspetti degli oggetti di scena

Nel processo, durante il caricamento dei dati, verrà utilizzato il codice dell'autorità fiscale, ad esempio il distretto sovietico di Samara, per strutturare il nome del file corrispondente. Basato sugli standard 1C e accettato nella pratica contabile russa - nella prima sequenza di quattro posizioni. A sua volta, il secondo rifletterà il codice indicato sul frontespizio del documento.

Esiste una configurazione complessa 1C. Mostra il requisito - quello che riguarda il luogo di registrazione. Nella directory aziendale di una serie di altre configurazioni (ad esempio,"Contribuente") ha anche lui.

Abbiamo detto sopra che le coordinate della struttura FTS che amministra la tassa - il codice dell'autorità fiscale del distretto di Oktyabrsky di Vladimir, per esempio, possono, a loro volta, essere contenute nell'attributo "Identifier". Vale la pena notare una sfumatura: le informazioni vengono compilate in base all'indicatore del tipo "Fornito in …", che si trova sul frontespizio del documento. In linea di principio, questo è, secondo alcuni esperti, il motivo per cui il programma, se il pagatore non è nella categoria dei più grandi, può compilare automaticamente la voce corrispondente: il codice è già nel documento.

Lo strumento più conveniente

È possibile che il pagatore, ad esempio, registrato nella capitale russa, non sia sicuro di conoscere il codice corretto dell'autorità fiscale. Mosca è una grande città, ci sono molte strutture territoriali del Servizio fiscale federale, è possibile commettere un errore nella scelta dei dettagli necessari. Cosa fare in questo caso durante la compilazione di report elettronici? In questo caso, lo scenario descritto all'inizio dell'articolo sarà molto appropriato. È necessario accedere al sito Web del Servizio fiscale federale nella sezione "Compilazione degli ordini di pagamento" e selezionare quello necessario nella struttura degli organi territoriali del dipartimento che opera nella capitale. Esattamente quello in cui il pagatore è iscritto nello stato di "maggiore". La comodità dello strumento online in questione è molto apprezzata dagli esperti. Lì puoi trovare le coordinate praticamente di qualsiasi filiale del Servizio fiscale federale - codice fiscale 46 fiscale a Mosca - nessun problema,20 - facile.

Con lo stato è più difficile

Quindi ricapitoliamo. Uno dei probabili motivi per scoprire il codice del Servizio fiscale federale per il pagatore al fine di rifletterlo correttamente nei documenti è la segnalazione elettronica. Un aspetto fondamentale è la corretta visualizzazione della sequenza di quattro caratteri corrispondente nel nome del file inviato all'ufficio. Lo scenario di base - un programma di contabilità, ad esempio 1C, inserisce automaticamente i valori necessari - per un dipartimento che svolge la funzione di amministrazione della riscossione e allo stesso tempo è destinatario di documenti. I numeri in questo caso sono presi dal sistema, di regola, dal frontespizio della dichiarazione. Ma è possibile una variante in cui l'imprenditore dovrà inserire il codice, riconoscendolo separatamente. Di norma, questo è il caso se l'azienda ha lo status ufficiale di "grande pagatore". È più conveniente scoprire la "cifra" corrispondente utilizzando il modulo per la compilazione delle istruzioni sul sito Web del Servizio fiscale federale.

Codici in totale

Quali sono, in linea di principio, i codici relativi alla dichiarazione dei redditi, a parte quello che stiamo considerando? Certo, ce ne sono più che sufficienti. Hanno un'applicazione pratica, principalmente anche nell'aspetto della dichiarazione degli utili negli affari. Esistono, ad esempio, codici che determinano il periodo d'imposta corrispondente. Ci sono quelli che rispecchiano il luogo di presentazione del documento di rendicontazione, in base all'indirizzo contabile del pagatore. C'è un codice che riflette il tipo di attività economica - lo stesso OKVED che classifica i tipi di attività in cuiimprenditore. A loro volta è possibile utilizzare "cifrari", che riflettono le forme di riorganizzazione della società, o la sua liquidazione.

Correzione - Richiesto

La correttezza dei codici indicati è un aspetto estremamente importante ai fini della redazione di una dichiarazione. Se non sono corretti, l'FTS potrebbe richiedere adeguamenti immediati. È importante inserire i dati corretti non solo per la città specifica in cui viene cercato il codice dell'autorità fiscale - San Pietroburgo, Mosca, Novosibirsk, ma anche per la divisione specifica del Servizio fiscale federale nell'area. La struttura della testa, come abbiamo notato sopra, può avere un attributo, il ramo subordinato - un altro.