Trasferimento di un amministratore alla carica di direttore generale: procedura per la registrazione, esempio di compilazione dell'ordine, caratteristiche

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Nel lavoro di ogni azienda ci sono cambiamenti di personale. Le sfumature della registrazione dipendono dalla posizione, dal formato dell'organizzazione, dal contenuto dei documenti statutari dell'impresa e dalla legislazione del paese. Spesso la gestione aziendale è affidata a personale esperto che svolge funzioni manageriali in azienda, e al capo rifiutato viene offerta un' altra posizione o il rapporto di lavoro viene risolto del tutto. Di particolare difficoltà è il passaggio di un amministratore alla carica di direttore generale, che è sia un dirigente che un lavoratore dipendente con contratto di lavoro. Per evitare violazioni di legge, è necessario conoscere la procedura per la nomina dell'organo esecutivo, le sfumature della cessazione o modifica dell'incarico lavorativo del curatore e del suo successore.

Caratteristiche della posizione

Il CEO è il più alto organo di governo in una struttura commerciale o governativa. Svolge la funzionegestione ed è l'unico organo esecutivo, gestisce le parti economiche e produttive dell'impresa, ha la responsabilità materiale delle risorse dell'azienda. Questo manager rappresenta gli interessi di LLC (JSC) senza una procura in altre organizzazioni, conduce transazioni per suo conto, apporta modifiche alla tabella del personale e la approva, emette ordini che i dipendenti devono seguire. Le decisioni di questo capo devono essere sempre equilibrate, perché è responsabile dei risultati delle attività dell'azienda e della sicurezza della sua base materiale.

Oggi questa posizione è piuttosto richiesta e molto pagata. Ma allo stesso tempo, il livello di responsabilità di questo leader è appropriato.

Definire un nuovo capo

Nella maggior parte dei casi, i partecipanti LLC e JSC selezionano un candidato tra i top manager della loro organizzazione, ad esempio un direttore, un vice, un contabile capo, e lo ufficializzano trasferendo un dipendente alla posizione di direttore generale. Questo è abbastanza conveniente, poiché la persona è consapevole delle peculiarità dell'impresa e, molto probabilmente, ha la propria visione per risolvere una serie di problemi. A volte la società invita una persona dall'esterno. Assumere le funzioni di un manager è offerto a una persona che soddisfa tutti i requisiti degli azionisti. L'ingresso in carica avviene sia per trasferimento, sia con meccanismo di "licenziamento-assunzione". La cosa principale allo stesso tempo è scegliere la versione giusta del design del telaio. Per comprendere tutte le complessità del caso, è necessario saperepassaggi standard per la nomina di un leader.

Procedura per la registrazione dei rapporti di lavoro

Prima di prendere in considerazione un candidato per la carica di amministratore unico, devi inviare una richiesta al Servizio fiscale federale e scoprire se questa persona è nel registro delle persone squalificate. Se s alti questo passaggio, al primo assegno la società dovrà pagare fino a 100 mila rubli. come sanzione. Questo può essere fatto da qualsiasi azionista o dall'organizzazione stessa. Questo servizio è abbastanza economico: 100 rubli.

Con la nomina standard di una persona alla carica di direttore generale in una riunione del consiglio di amministrazione o dei membri della società (l'organo di governo è prescritto nello Statuto), si decide di approvare il candidato in questione. Questa conclusione finale è registrata nel verbale della riunione, di cui un esempio è riportato di seguito.

Protocollo 2

assemblea generale dei partecipanti di Azimut LLC

g. Ekaterinburg

2 maggio 2018

Ha partecipato: Egorov Alexander Stepanovich - una quota nel capitale autorizzato del 40%, Bystrin Stanislav Sergeevich - una quota nel capitale autorizzato del 30%, Shcheglova Anna Viktorovna - una quota nel capitale autorizzato del 30%.

Deciso:

1. Eleggere Viktor Yudin (passaporto/serie, numero di documento, da chi e quando rilasciato) alla carica di Direttore Generale dal 2018-06-20 per un periodo di 5 anni.
2. Autorizza Alexander Stepanovich Egorov a firmare un contratto di lavoro per conto di Azimut LLC con Victor Yudin.
3. Assegna a Yudin Viktor Alexandrovich il dovere di sottoporsi all'autorità di registrazione intermine stabilito dalla legge documenti per la registrazione delle modifiche delle informazioni nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato in relazione al cambio del Direttore Generale di Azimut LLC.

Egorov Alexander Stepanovich (firma)

Bystrin Stanislav Sergeevich (firma)

Shcheglova Anna Viktorovna (firma)

Se c'è un solo partecipante in una LLC o JSC, l'appuntamento è specificato nella decisione.

Decisione 2

del solo partecipante di Azimut LLC

g. Ekaterinburg

2 maggio 2018

L'unico membro di Azimut LLC Egorov Alexander Stepanovich

Deciso

In connessione con il licenziamento del Direttore Generale di Azimut LLC Viktor Vladimirovich Petrov dal 12 maggio 2018, per assegnargli i poteri del Direttore Generale dal 13 maggio 2018.

Egorov Alexander Stepanovich (firma)

Dopo che il candidato approvato ha ricevuto lo status ufficiale di prima persona dell'azienda, la fase della sua conoscenza di tutti i documenti normativi che regolano i suoi diritti e doveri come dipendente dell'azienda (questo include il Regolamento interno, il Regolamento in materia di remunerazione, ecc.), Carta d'impresa). Questo è affidato al partecipante alla riunione a cui è affidato il compito di firmare l'accordo tra il datore di lavoro e il nuovo leader.

Se il candidato lavora nell'organizzazione come direttore, è appropriato passare alla posizione di direttore generale. Come formalizzare queste modifiche, afferma il fascicolo del personale e il codice del lavoro della Federazione Russa. Questo capo non è solo un organo esecutivo, ma anche un dipendente dell'organizzazione che rientral'applicazione della legislazione sul lavoro (parte 6, articolo 11 del Codice del lavoro della Federazione Russa), che esplicita chiaramente le circostanze che fungono da base per la cessazione dei rapporti tra il datore di lavoro e il dipendente e non vi è alcuna transizione da posizione per posizione, quindi non è necessario licenziare una persona. Il trasferimento di un dipendente alla posizione di Direttore Generale - non è altro che un cambiamento nella sua funzione lavorativa all'interno della stessa organizzazione. Viene fatto sulla base di un accordo scritto di entrambe le parti (parte 1 dell'articolo 72.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Successivamente, è necessario firmare un contratto aggiuntivo a un contratto di lavoro esistente. E in conclusione, questo dipendente dovrebbe fare una registrazione nel libro di lavoro (in conformità con le Regole per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro) entro una settimana in base all'Ordine del capo (o alla Decisione).

Il trasferimento di un amministratore alla carica di direttore generale prevede un'assemblea degli azionisti, il cui verbale riporta la decisione:

Verbale di esempio dell'assemblea generale dei membri della società:

Società a responsabilità limitata standard

Verbale dell'assemblea generale dei membri della società

2010-08-06 N 5

Presidente - Ivanov I. I.

Segretario - Petrova G. P.

Partecipato: 8 persone (elenco allegato)

Agenda:

Sull'elezione di A. A. Frolov, che attualmente ricopre la carica di direttore commerciale della società, alla carica di direttore generale della società, nell'ordine di trasferimento. Messaggio del Presidente del Consiglio della Società Ivanov I. I.

1. Ascoltato:

Ivanov I. I., Presidente del Consiglio della Società - "Propongo di prendere in considerazione per l'elezione alla carica di Direttore Generale della Società la candidatura di Frolov Alexander Alekseevich, nato nel 1968, passaporto (dati del documento), residente a Mosca, Leninsky Prospekt, morto 36, apt. 134. Kryukov K. M. ha un'istruzione superiore (legge), ha un'esperienza sufficiente nel lavoro manageriale. Dal 2008 ad oggi, ha affrontato con successo le funzioni di direttore commerciale di la società. Secondo lo Statuto della società, propongo di eleggere Frolov A. A. alla carica di Direttore Generale della società e di formalizzare la prosecuzione dei rapporti di lavoro con lui nell'ordine di trasferimento dalla posizione di Direttore Commerciale".

Altoparlanti:

Komarov V. D., membro della società - ha sostenuto la candidatura di Frolov A. A., lo ha descritto come un buon organizzatore, lavoratore coscienzioso, leader di successo.

Belkin V. I., membro della società - ha sottolineato di conoscere bene il lavoro di Frolov A. A. durante la sua guida del servizio commerciale della società, ha sostenuto la proposta di eleggere Frolov A. A. alla carica di Direttore Generale della società.

Risolto:

Eleggi Frolov A. A. passaporto (dati del documento), residenza: Mosca, Leninsky Prospekt, 36, apt. 134, alla carica di direttore generale della società e formalizzare la prosecuzione dei rapporti di lavoro con lui in ordine di passaggio dalla carica di direttore commerciale dal 2010-08-06.

Vota: unanime.

Chairman Signature I. I. Ivanov

Segretario Firma G. P. Petrova

Con protocollofamiliarizzato: Firma A. A. Frolov

Segue l'emissione dell'ordine:

Ordine N 7

all'assunzione della carica di CEO

g. Mosca

09 giugno 2010

Inizia a svolgere le funzioni di Direttore Generale di Standard LLC dal 10 giugno 2010 sulla base della decisione dell'assemblea generale dei partecipanti alla società (verbale N 5 del 2010-08-06).

Direttore generale (firma) A. A. Frolov

Regolamentazione dei rapporti tra le parti

Bisogna capire qual è la differenza tra le pratiche burocratiche nel caso di nomina di una persona al momento dell'assunzione e del trasferimento di un dipendente già in servizio. Nel primo caso si firma un contratto di lavoro con il capo. L'autorità per questa procedura è il presidente dell'assemblea degli azionisti o del consiglio di amministrazione (a seconda della forma dell'organo di governo). Può anche essere fatto da una persona autorizzata scelta durante la riunione dai suoi partecipanti.

Quando firmi questo documento, ci sono alcuni punti da considerare:

• il contratto deve essere urgente, deve essere indicato il periodo per il quale viene eletto il leader;
• se necessario è previsto un periodo di prova (fino a sei mesi) per il nuovo capo, anche se la sua candidatura è stata scelta a seguito di un concorso;
• la clausola sulla responsabilità non è appropriata, perché l'amministratore delegato, in quanto leader principale, la porta già all'organizzazione.

L'ordine di entrare in carica è scritto nel modulo n. T-1(è compilato per i dipendenti che iniziano a lavorare in azienda sulla base di un contratto di lavoro). Il direttore in questo caso deve firmare due volte: nella colonna "Datore di lavoro" e dove "Conoscenza dell'ordinanza". Questo documento viene preparato e firmato entro tre giorni dall'inizio del lavoro nella posizione.

Allora l'ufficiale del personale ha una settimana dalla data di nomina del capo per fare un'iscrizione appropriata nel libro di lavoro. La base è l'ordine di nomina. Se non è presente, viene registrata la decisione della riunione dei partecipanti o del consiglio di amministrazione. È necessario che le voci nel protocollo (decisione) corrispondano parola per parola con il testo nel libro di lavoro.

È inoltre obbligatorio rilasciare una tessera personale per la testa sotto forma di T-2. Allo stesso tempo, è anche necessario apportare modifiche alla carta con firme campione in banca e notificare alle autorità IFTS la modifica dell'identità del direttore. Per fare ciò, deve scrivere una domanda (modulo n. P14001) entro tre giorni. Altrimenti, c'è una piena probabilità di pagare una multa di 5000 rubli. Non è necessario informare le autorità siderurgiche delle modifiche. Questa responsabilità ricade interamente sull'IFTS.

Quando si passa alla posizione di Direttore Generale, un accordo aggiuntivo a un contratto di lavoro esistente è un documento che disciplina tutte le modifiche. Dopotutto, il dipendente rimane con lo stesso datore di lavoro e cambia solo la sua funzione lavorativa.

Regole del documento di supporto

Il movimento dei dipendenti all'interno dell'azienda è una cosa comune. E firmaun accordo aggiuntivo è sempre necessario quando si tratta di cambiamenti nelle funzioni lavorative, anche se cambia il titolo della posizione. Questo documento indica un accordo tra le parti. Secondo l'art. 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il capo può cambiare la posizione di qualsiasi dipendente a sua discrezione. L'unica cosa è che deve informare il dipendente di questo con 2 mesi di anticipo e ottenere il suo consenso (questa può essere una dichiarazione di quest'ultimo, una firma nell'ordine, ma deve essere in forma scritta). Se il trasferimento del direttore alla carica di direttore generale è previsto per meno di un mese, non è necessario resistere al suddetto periodo (clausola 2 dell'articolo 72 del Codice del lavoro). Nell'avviso di novità del contratto di lavoro, il motivo degli spostamenti futuri deve essere indicato con una dicitura libera, ad esempio, "le modifiche vengono apportate per riduzione del reparto (chiusura di una filiale, riorganizzazione dell'azienda, ecc.).)". Presta particolare attenzione alle date. La data di entrata in carica nel documento deve essere successiva al consenso preso dal dipendente.

Quando si passa alla carica di Direttore Generale, un accordo aggiuntivo disciplina il rapporto tra le parti, tenendo conto di tutte le modifiche. Contiene informazioni sul titolo del documento, il datore di lavoro, la data di assegnazione dell'autorità. Molto importante è la parte che contiene tutte le novità legate al cambio di posizione. Nel contratto di lavoro sono scritte testualmente le clausole che verranno modificate e il testo rispecchia le nuove condizioni di lavoro. Questo può essere il titolo della posizione, l'orario di lavoro, il pagamento e le condizioni per lo svolgimento delle funzioni. Da quanto attentamentesono stati effettuati adeguamenti, dipenderà la le altà del dipendente nei confronti del datore di lavoro e la probabilità di situazioni di conflitto.

Se l'ordine di passaggio alla carica di Direttore Generale prevede un periodo lungo (più di un mese), allora l'addetto alle risorse umane (o altra persona autorizzata della società), proprio come nel primo caso, deve fare le modifiche necessarie al dipendente della tessera personale nel modulo T-2 e nel suo libretto di lavoro.

Assegnazione nuove funzioni

Uno dei dipendenti a cui viene spesso offerto di assumere l'autorità è il capo contabile dell'impresa, soprattutto se il numero di dipendenti della LLC (JSC) è ridotto. Ciò consente di ottimizzare il lavoro dell'azienda e di controllare l'intero processo produttivo. Tali modifiche possono essere formalizzate trasferendo il capo contabile alla carica di direttore generale secondo la procedura di cui sopra, ma sarebbe più corretto licenziarlo (previo accordo delle parti o di sua spontanea volontà), per poi accoglierlo nuovamente, perché con il responsabile di questo livello deve essere firmato un contratto a tempo determinato. Questo punto deve essere preso in considerazione quando si registra un rapporto di lavoro.

Durata limitata

A volte ci sono situazioni in cui i compiti del manager devono essere assegnati a un altro dipendente per un certo periodo, ad esempio, durante le ferie del manager. In questo caso viene emesso un trasferimento temporaneo alla carica di Direttore Generale. Per prima cosa devi esaminare la Carta dell'impresa e vedere quali azioni in questa situazionefornito da questo documento. Un candidato idoneo è necessariamente considerato in un'assemblea degli azionisti e una decisione positiva è registrata nel verbale, che funge da base per l'emissione di un ordine. Dal momento in cui l'ultimo atto è valido, il sostituto prende le decisioni in autonomia e firma tutti i documenti aziendali sulla base di una procura rilasciatagli per il periodo di mandato temporaneo.

Cambia l'autorità di un dipendente che lavora

Se un dipendente svolge le funzioni di manager parallelamente alle sue mansioni principali (part-time) e la posizione del capo deve essere resa la principale e unica, allora sorge la domanda su come trasferire il gene. regista dal part-time al luogo di lavoro principale. C'è un'opinione secondo cui è corretto in una situazione del genere licenziare una persona, mentre rescinde il contratto di lavoro esistente, e poi assumerlo di nuovo, firmando un nuovo accordo. Ma una tale tecnica non sarà del tutto corretta in relazione all'esecutore e violerà persino alcune norme legali. Gli svantaggi di questo design sono i seguenti:

1. Il dipendente dovrà richiedere una dichiarazione in cui si chiede di licenziarlo di sua spontanea volontà o previo accordo delle parti e, di conseguenza, di risolvere il contratto di lavoro con lui. Ma non ha intenzione di cessare la sua funzione in questa organizzazione, vuole che la posizione di direttore generale diventi il principale luogo di lavoro.
2. Per eleggere un leader è necessaria una decisione dell'organo collegiale, come si legge nella Carta. E si scopre che questo candidatoè già stato approvato ed è già stato firmato un contratto di lavoro con la persona prescelta, solo a tempo parziale. Cioè, l'incontro non prevede l'approvazione dell'identità del nuovo manager, il che significa che non ci sono motivi per convocare i partecipanti della LLC (JSC), perché non possono firmare un accordo che regoli i rapporti di lavoro in un modo nuovo secondo i documenti costitutivi.
3. In caso di licenziamento, tutti i calcoli devono essere effettuati con il dipendente, anche per parte della vacanza non goduta. Se una persona viene assunta, inizia un nuovo conto alla rovescia fino al riposo dovuto. Ciò significa che viene violato il diritto a mantenere la salute e ripristinare la vitalità, a migliorare la qualità e il tenore di vita. Secondo la Convenzione dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro n. 132, la sottoscrizione di accordi sul rifiuto delle ferie o un compenso monetario per il suo mancato utilizzo sono considerati nulli e generalmente vietati, tranne nei casi causati dal licenziamento di un dipendente. Ma il dipendente non ha intenzione di lasciare questa organizzazione.
4. Quando una persona viene nominata alla carica di CEO, la banca dovrà fornire nuovi documenti giustificativi e, mentre l'istituto li controlla, tutte le questioni finanziarie del datore di lavoro verranno sospese.

Pertanto, l'opzione migliore e corretta sarebbe quella di provvedere al trasferimento del direttore generale da un lavoro part-time al luogo di lavoro principale sulla base della domanda di quest'ultimo. Questo documento servirà come base per l'emissione di un ordine di trasferimento e un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro principale. È firmatopresidente della riunione in cui è stata approvata la candidatura del capo. Secondo l'articolo 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa, si tratta di un cambiamento nella funzione lavorativa del dipendente per lo stesso datore di lavoro e, più specificamente, le condizioni di lavoro cambiano. Tutte le modifiche al riguardo vengono apportate per iscritto.

Licenziare il boss

Quando le funzioni di leader sono terminate, una persona cerca un altro lavoro o gli viene offerto di restare e svolgere altri compiti. Quindi, ad esempio, il trasferimento del direttore generale alla carica di vicedirettore è abbastanza comune, perché l'esperienza del manager è spesso molto preziosa per l'organizzazione. Se l'azienda non è interessata al dipendente, viene licenziato. Considera entrambe le opzioni.

Per il licenziamento di un rappresentante dell'organo esecutivo, la decisione dei partecipanti a una LLC (JSC) non è sempre necessaria. Quindi, ad esempio, non è necessario un ulteriore incontro dei membri dell'organizzazione se una persona vuole lasciare l'incarico di sua spontanea volontà o il suo contratto scade. Se il periodo concordato scade e gli azionisti per qualche motivo non possono incontrarsi, ci sono 2 vie d'uscita:

1. Leggi la Carta dell'azienda. Spesso contiene una clausola che afferma che le azioni del CEO sono valide fino all'elezione di un nuovo leader da parte degli azionisti.

2. Il responsabile ha il diritto di trasferire poteri (tutti o parte) ad altro dipendente della società sulla base di una procura. L'ambito delle funzioni e il periodo per il quale sono assegnate sono indicati nel documento.

Per licenziare il CEOdeve scrivere una dichiarazione di sua spontanea volontà. Quindi il nuovo direttore per suo ordine lo nomina ad un altro incarico (ad esempio, si sta valutando l'opzione di trasferire il direttore generale alla carica di vicedirettore). Ma puoi farlo più facilmente: licenziare la testa, pagandogli un compenso monetario per le vacanze non utilizzate. Questo deve essere fatto il giorno del licenziamento o non oltre il giorno successivo in cui il dipendente ha chiesto il calcolo. È anche possibile concedere un congedo con successivo licenziamento. In questo caso, non viene fornita la ricompensa finanziaria per la vacanza programmata.

Ma se è necessario rimuovere questo leader prima del previsto, è possibile farlo nelle seguenti circostanze:

• se la cessazione del lavoro di una persona in questa posizione sarà una decisione dell'assemblea degli azionisti;
• in caso di fallimento dell'organizzazione ufficialmente dichiarato e legalmente riconosciuto;
• se nel corso del lavoro del capo delle sue decisioni avventate che hanno causato danni all'impresa;
• quando il capo non rispetta i termini del contratto di lavoro.

Transizione della testa in un' altra posizione

Di norma, con l'ufficiale capo viene firmato un contratto a tempo determinato, dopo il quale cessa di svolgere le sue funzioni. In alcuni casi, l'organo collegiale gli offre una diversa funzione lavorativa in azienda. Ciò è formalizzato dal trasferimento del direttore generale ad altro incarico. Spesso l'esperienza maturata è utile al deputatoil capo, quindi, le sue funzioni si offrono per essere svolte dal lavoratore svincolato dall'incarico. Questo può essere fatto nei soliti due modi: il primo è licenziare e assumere, il secondo è emettere un trasferimento. Per revocare i poteri, devono essere soddisfatte tutte le condizioni (ai sensi dell'articolo 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa) e queste sono: la dichiarazione del dipendente, il consenso delle parti, la decisione dell'organo collegiale, il verbale del incontro. Quando trasferisce il direttore generale ad un' altra posizione, deve scrivere una domanda al datore di lavoro (sono una persona giuridica rappresentata dai fondatori) con una richiesta di revoca dei suoi poteri in relazione alla nomina di una nuova funzione lavorativa (trasferimento). Se i fondatori sono d'accordo, soddisfano la domanda della persona e nel contempo nominano un nuovo rappresentante dell'organo esecutivo. L'ultimo giorno di lavoro, il manager in carica firma un ordine di dimissioni e il nuovo CEO lo nomina con ordine il giorno successivo a una nuova posizione.

Un ruolo importante è svolto dalla dicitura negli atti costitutivi: se vi è indicato che la competenza dell'organo esecutivo comprende l'assunzione e il licenziamento dei dipendenti, allora l'organo collegiale trasferirà il gene. Direttore per un' altra posizione non può, in quanto non è in suo potere. L'unica cosa che fa: esonera l'ex leader dai compiti e lo assegna al nuovo con una decisione dell'assemblea generale (la base è il protocollo). Allo stesso tempo, l'ordine di nominare un dipendente licenziato a una nuova posizione è emesso da un nuovo direttore generale. In esso, il primo comma indica "esonerare dai dazi…" (in nessun caso"licenziare dal lavoro"), e il secondo "nominare una posizione …". Nel libro di lavoro vengono inserite voci appropriate: "rimosso dall'incarico … in relazione al trasferimento (clausola 1 dell'articolo 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa), la base per ciò è il verbale della riunione e l'ordine di appuntamento.

Il direttore generale è una persona dotata di un'ampia gamma di poteri, ed è bene che i suoi compiti siano assegnati a uno specialista qualificato, quindi il direttore è una buona opzione per risolvere compiti manageriali. E conoscere le peculiarità del trasferimento di un amministratore alla carica di direttore generale ti consentirà di trovare il modo migliore per formalizzare i rapporti di lavoro tra la direzione e il personale.