Compilazione di un congedo per malattia: la procedura per la compilazione, norme e requisiti, un esempio

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

È facile per una persona ammalarsi. È vero, ci sono diverse malattie: ci sono quelle che passano facilmente e impercettibilmente, e ci sono quelle che non ti permettono di fare nulla. In quest'ultimo caso, le persone devono sospendere le loro attività principali. Interrompono gli studi o smettono di essere creativi, prendono un congedo per malattia al lavoro.

I dipendenti, non per colpa loro, non possono svolgere le proprie mansioni lavorative, pertanto hanno diritto a un compenso materiale da parte del datore di lavoro. Puoi ottenerlo solo se hai un congedo per malattia (un altro nome è un foglio di invalidità).

Per ricevere un compenso dal datore di lavoro, è necessario che il congedo per malattia sia compilato correttamente. Come farlo e come lavorare con il congedo per malattia in generale è descritto più avanti nell'articolo. Di seguito verrà fornito anche un esempio di compilazione del congedo per malattia. In questo materiale verrà menzionato il salario minimo (SMIC). In particolare, in base al calcolo del salario minimo durante la compilazione di un congedo per malattia.

Regole per lavorare con il congedo per malattia

Ne vale subito la penatenere conto che il congedo per malattia a un certo punto del suo percorso burocratico subisce un'elaborazione elettronica, cioè viene scansionato su un computer. Di conseguenza, dipenderà dalla correttezza della compilazione del documento se il cittadino cui è stato rilasciato riceverà o meno prestazioni sociali.

Quali sono le attuali regole di congedo per malattia?

1. I dati sul congedo per malattia possono essere inseriti utilizzando uno speciale dispositivo di stampa o manualmente.
2. Quando si utilizza il metodo di riempimento manuale, utilizzare solo inchiostro nero.
3. I simboli per qualsiasi metodo di compilazione del congedo per malattia non devono andare oltre le celle.

Congedo per malattia rilasciato dal medico curante.

Se il congedo per malattia viene perso prima di essere consegnato al datore di lavoro, il cittadino ha diritto a ricevere un duplicato del documento, mentre il datore di lavoro ha il diritto di correggere gli errori commessi durante la compilazione del foglio senza modificando il modulo originale (tuttavia ogni correzione deve essere certificata sul retro del foglio di invalidità).

Cos'è il congedo per malattia?

Il congedo per malattia ha uno schema specifico. Questo è un foglio di colore blu-blu (gradiente) con una certa trama sul lato anteriore.

Il congedo per malattia contiene i seguenti blocchi (di seguito è riportato un esempio di compilazione quasi completa di un congedo per malattia, ad eccezione dell'ultimo blocco):

1. Un blocco che deve essere compilato dal medico curante.
2. Un blocco progettato dal datore di lavoro.
3. Un blocco che viene compilato anche dal medico curante, ma lo lascia dentroorganizzazione medica presso la quale è stato rilasciato il documento.

Le colonne per la compilazione del congedo per malattia sono globuli bianchi, ognuno dei quali è destinato a un singolo carattere (uno spazio è anche un carattere).

Ci sono posti per i timbri sul congedo per malattia in modo che non si sovrappongano alle informazioni necessarie.

Regole per la compilazione di un congedo per malattia da parte di un operatore sanitario

Quando si compila un certificato di invalidità, il medico curante deve:

1. Indica se il congedo per malattia è un duplicato o un originale.
2. Scrivi brevemente il nome dell'organizzazione medica.
3. Inserisci il periodo per il quale il dipendente viene esonerato dalle sue mansioni lavorative immediate.
4. Scrivi la data di emissione del documento.
5. Inserisci i dettagli del tuo paziente.
6. Inserisci il nome dell'organizzazione in cui lavora il paziente.
7. Specifica PSRN e indirizzo.
8. Inserisci la tua posizione.
9. Inserisci i tuoi dati e firma.

Dopo che tutti i dati sono stati inseriti in congedo per malattia, il documento viene trasferito all'organizzazione in cui è impiegato il paziente per un'ulteriore compilazione.

Compilazione di un certificato di invalidità da parte del datore di lavoro

Per non commettere errori durante la compilazione di un congedo per malattia, il datore di lavoro deve tenere conto delle seguenti sfumature nell'elaborazione di questo documento:

• quando si specifica il nome dell'organizzazione di lavoro, è necessario indicare la denominazione abbreviata dell'azienda; Senon è presente, devi inserire il nome per intero;
• il datore di lavoro è obbligato a indicare se il luogo di lavoro del dipendente in questa azienda è quello principale o se lavora a tempo parziale; questo è necessario affinché un cittadino che riceve un congedo per malattia possa richiedere un documento in duplice copia per due datori di lavoro;
• il datore di lavoro deve indicare nel documento il numero che la Cassa Sociale ha assegnato all'azienda in fase di registrazione;
• anche il datore di lavoro deve indicare il numero della filiale della Cassa Sociale; di solito è composto da 4 cifre, ma se parliamo di una filiale regionale viene indicato un codice di cinque cifre;
• assicurati di inserire il TIN del dipendente;
• il congedo per malattia deve contenere informazioni sulle condizioni delle prestazioni sociali per il dipendente, che si riflettono nel formato dei codici sul retro del foglio;
• in caso di infortunio sul lavoro per un dipendente, viene indicato l'atto H-1 (viene indicata la data di emanazione dell'atto), in caso contrario la colonna rimane vuota;
• se il contratto di lavoro viene annullato, viene compilata una riga indicando la data di inizio dei lavori in azienda, secondo questo documento (accordo); il rapporto di lavoro si estingue se il dipendente non inizia le sue immediate attività entro il termine prescritto dopo il congedo per malattia (sebbene abbia ancora diritto al pagamento dei benefici);
• il congedo per malattia indica l'anzianità di servizio di un cittadino, ovvero il periodo che intercorre tra il momento dell'iscrizione e l'inizio dei contributi al Fondo di previdenza sociale;
• indica anche il periodo di non assicurazione (ad esempio, quando un cittadino ha svolto il servizio militare);
• viene inserito l'orario di apertura e chiusura del congedo per malattia;
• viene inserito lo stipendio medio, calcolato per il periodo degli ultimi due anni; se un cittadino ha lavorato in un'organizzazione per meno di due anni, viene coperto un congedo per malattia dal salario minimo;
• La retribuzione giornaliera del dipendente viene inserita in congedo per malattia, che viene calcolata come la retribuzione media divisa per 730;
• indica l'importo che il Fondo di previdenza sociale è obbligato a versare al dipendente;
• inserisce l'importo finale che deve essere corrisposto al dipendente per il periodo di inabilità al lavoro; è calcolato come prodotto della retribuzione media per il numero di giorni durante i quali il dipendente non si è presentato in sede di lavoro (si tiene conto anche degli interessi maturati per l'anzianità di servizio).

Inoltre, il datore di lavoro è obbligato a inserire i dati del direttore dell'azienda (le iniziali possono essere inserite senza punti), il capo contabile e le loro firme sul congedo per malattia del dipendente. Se la posizione di quest'ultimo non è prevista nello stato, i dati del direttore della società sono duplicati.

Di conseguenza, viene apposto il sigillo dell'azienda in cui è impiegato il proprietario del foglio. La foto sopra mostra un esempio di compilazione di un certificato di congedo per malattia da parte di un datore di lavoro.

È importante ricordare che la stampa non deve attraversare i campi di riempimento in modo che lo scanner possa visualizzare correttamente tutte le informazioni nella versione digitale.

Come compilare un certificato di invalidità dal salario minimo? Per rispondere a questa domanda, non è necessario fornire un campione speciale, basato sul calcolo del salario minimo, della compilazione di un congedo per malattia. Basti dire che nel grafico“reddito medio” dovrebbe indicare l'importo pari al salario minimo24.

Chi compila il blocco del datore di lavoro in congedo per malattia?

La compilazione del congedo per malattia da parte del datore di lavoro viene effettuata dal direttore dell'azienda o dal capo contabile. Uno di loro (che redige il foglio) appone la propria firma sul modulo. È inoltre tenuto a verificare la correttezza della compilazione del documento. Chi ha certificato il modulo con una firma è responsabile.

I dipendenti del dipartimento del personale devono anche compilare alcune colonne del congedo per malattia. In particolare, devono indicare il nome dell'azienda, l'anzianità di servizio del dipendente e tutti gli altri dati che devono inserire in base alla descrizione della propria mansione.

Se la descrizione del lavoro dei dipendenti non prevede l'obbligo di concedere un congedo per malattia, allora è illegale richiedergli di farlo.

Modificare un documento

Succede spesso che si commetta un errore durante la compilazione di un documento. Non importa per quale motivo, che si tratti di disattenzione o addirittura di distorsione intenzionale dei dati. La cosa principale è che il difetto deve essere corretto in modo che il dipendente riceva legalmente i suoi pagamenti e il medico o il rappresentante del datore di lavoro incaricato della compilazione non abbia problemi.

Se, durante la compilazione del documento, il medico curante ha commesso un errore nel modulo, la carta deve essere sostituita. Se viene commesso un errore durante la compilazione di un congedo per malattia da parte del datore di lavoro, l'algoritmo per correggerlo è completamente diverso.

In primo luogo, il datore di lavoro può correggere l'errore nel documento senza modificare il modulo.

In secondo luogo, ogni correzione deve rispettare determinate regole, ovvero:

• una voce errata dovrebbe essere barrata (l'importante è farlo con attenzione);
• La voce corretta deve essere apposta sul retro del foglio, certificarla con una firma, un sigillo e la scritta: “Credi corretto”.

Se commetti un errore durante la correzione, la persona a cui viene rilasciato il congedo per malattia potrebbe avere problemi a ricevere le prestazioni sociali, quindi l'esecuzione di questo documento dovrebbe essere presa con attenzione.

Emissione di un certificato di invalidità in formato elettronico

Grazie alla legge federale n. 86 del 2017-05-01 il congedo per malattia può essere compilato anche in formato elettronico. I dati che utilizzano un apposito sistema automatizzato, il cui gestore è il Fondo di previdenza sociale, rientrano in una banca dati comune. In esso, le persone interessate possono accedere alle informazioni relative al congedo per malattia dei cittadini di cui hanno bisogno (naturalmente, nel quadro della legislazione della Federazione Russa).

Chi può essere interessato? Questi includono:

• datori di lavoro;
• rappresentanti di organizzazioni mediche;
• dipendenti del Fondo di previdenza sociale.

Un esempio di compilazione di un certificato di invalidità

Successivamente, verrà fornito un esempio di come compilare correttamente il foglio di invalidità di un cittadino. Vale la pena ricordare: viene fornita una cella separata per ogni carattere, anche uno spazio è considerato un carattere. Tutti i seguenti esempinomi, indirizzi, date e codici con numeri condizionali.

Compilazione da parte di un dipendente di un istituto medico

Di seguito è riportato un esempio di compilazione di un congedo per malattia da parte di un dipendente di un istituto medico:

• in alto a sinistra accanto al codice QR, spunta la casella accanto all'iscrizione desiderata (primario/duplicato);
• sotto, dove tra parentesi è scritto “il nome dell'organizzazione medica”, è indicato il nome dell'istituzione medica; per esempio, policlinico n. 76, Volgograd;
• nella colonna sottostante è necessario specificare l'indirizzo della struttura sanitaria; ad esempio Volgograd Soviet 36;
• sotto - la data di emissione nel formato "2017-12-11", il PSRN è posizionato di fronte alla data, ad esempio 1028201839374;
• quindi viene inserito il nome completo della persona per la quale viene rilasciato il certificato di invalidità (il cognome è scritto di fronte alla “F”, il nome è scritto di fronte alla “I”, il patronimico è indicato di fronte alla “O”, rispettivamente); nel caso nominativo (Ivanov Ivan Ivanovich);
• quindi viene indicata la data di nascita (“1978-12-29”), viene apposto un segno di spunta davanti al sesso desiderato e viene indicato il motivo della disabilità utilizzando il codice richiesto (ad esempio il codice è 09, e le restanti celle rimangono vuote, ma se necessario devono essere riempite anche loro);
• nella colonna "luogo di lavoro, nome dell'organizzazione" è scritto il nome dell'azienda, ad esempio Viking LLC;
• di seguito è indicato come è organizzato il dipendente in questa azienda: o questo è il suo luogo di lavoro principale, oppure lavora part-time (un segno di spunta è posto di fronte alla voce richiesta);
• se necessario, indicare età, codice parentale e nome completo(separati da uno spazio) parenti in cura (ad esempio se la madre prende un congedo per malattia dei figli);
• nella colonna "dimissione dal lavoro" sono inserite le relative informazioni sui termini di rilascio (2017-11-12 - a partire da quale data, 2017-11-15 - entro quale data), posizione del medico (ad esempio pediatra), nome completo del medico (galochkin nn) e sua firma; se necessario, puoi specificare due o anche tre periodi di esonero dall'attività lavorativa;
• alla fine del riquadro compilato dal medico curante, la data è posta di fronte alla scritta "inizia a lavorare con" e alla firma del dipendente dell'istituto medico.

Le lettere maiuscole e regolari non differiscono.

Compilato dal datore di lavoro

Un esempio di compilazione di un congedo per malattia da parte di un datore di lavoro ha il seguente aspetto:

• nella colonna "luogo di lavoro, nome dell'organizzazione" è indicato lo stesso che nella stessa sezione nel blocco di un dipendente di un'organizzazione medica;
• accanto al nome dell'azienda è scritto su quali basi lavora un cittadino in essa (luogo di lavoro principale / lavoro part-time);
• sotto è il numero di registrazione (ad esempio, 7710051333) e il codice di subordinazione (ad esempio, 77101);
• poi il TIN del dipendente e il suo numero SNILS;
• quindi viene indicato il periodo di assicurazione (ad esempio 04 anni 07 mesi);
• trascorso il periodo per il quale il cittadino deve pagare le prestazioni;
• sotto si adatta al suo stipendio medio, così come ai guadagni giornalieri medi (fino a copechi);
• quindi viene indicato l'importo che dovrà essere versato dal Fondo di Previdenza Sociale e, al contrario, l'importo totale che dovrà essere percepito dal cittadino per il quale viene rilasciato il congedo per malattia;
• alla fine ci sono i nomi e le iniziali del capo e capo contabile dell'azienda, oltre alle loro firme.

Naturalmente sia l'operatore sanitario che il responsabile della compilazione del modulo datore di lavoro devono certificare tutti i dati inseriti con i sigilli delle organizzazioni.

Il campione di compilazione di un congedo per malattia da parte di un datore di lavoro ripete in gran parte il campione di compilazione da parte di un dipendente di un istituto medico.