È un sigillo obbligatorio per un singolo imprenditore: caratteristiche della legislazione della Federazione Russa, casi in cui un singolo imprenditore deve avere un sigillo, una le

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Se la stampa sia obbligatoria per l'IP è una questione che tutti coloro che avviano un'impresa devono affrontare. Non c'è una risposta univoca, poiché la necessità di un'impronta dipende in gran parte dal tipo di attività e dalla categoria dei clienti (agenzie governative, ecc.). Cioè, puoi fare affari senza un francobollo: nella maggior parte dei casi è facoltativo. Allo stesso tempo, in alcune situazioni, non puoi farne a meno.

È obbligatorio per un singolo imprenditore avere un sigillo

La legislazione della Federazione Russa non contiene tale requisito. Un imprenditore può fare un sigillo, ma questo non è un prerequisito per le sue attività. In molti casi è sufficiente una firma per certificare i documenti.

Allo stesso tempo, devi capire che spesso le controparti chiedono una lettera di conferma dell'assenza di un sigillo. Tali requisiti si spiegano con la volontà di tutelarsi: se un singolo imprenditore ce l'hastampa, ma lo nasconde, usa solo la firma - il contratto può essere annullato.

Puoi scrivere una lettera di conferma in forma libera, ma deve contenere dettagli come:

• OGRNIP;
• Nome;
• TIN;
• firma.

È anche importante capire che più grande sarà la controparte nella transazione, più imbarazzante sarà la mancanza di un sigillo.

Quando è necessaria la stampa

Ci sono situazioni e sfaccettature dell'imprenditorialità in cui sarà difficile senza un'impronta. Quindi, la risposta alla domanda "è necessario che un singolo imprenditore abbia un sigillo?" in gran parte determinata dalle caratteristiche di una particolare area di attività. Queste sono le seguenti situazioni.

1. Emissione di una ricevuta di vendita. Tale documento che conferma il trasferimento di un determinato importo dal cliente al venditore non è valido se non è presente il sigillo. L' alternativa in questo caso è un registratore di cassa. Non puoi fare a meno di una stampa quando usi le note di consegna.
2. Compilare un libro di lavoro. Quando si rende necessaria l'iscrizione dei dipendenti assunti, il singolo imprenditore deve confermare i dati indicati nei propri libri con un sigillo. Questa è una delle regole di base.
3. Apertura di un conto corrente. In questo caso, non c'è motivo di scoprire se un singolo imprenditore debba avere un sigillo, dal momento che non si può farne a meno quando si tratta di lavorare con le banche. Qualsiasi istituto di contabilità ha tutte le ragioni per richiedere all'imprenditore di avere un sigillo nel contratto. Potrebbero esserci delle eccezioni, ma di solito sono associate alla selezione di un modulo speciale, che può essere difficilecompito.
4. Partecipazione a contratti governativi. Se la scelta è stata fatta a favore di tale attività, non ha senso pensare se un singolo imprenditore abbia bisogno di un sigillo per i documenti, poiché la sua presenza è obbligatoria in collaborazione con lo stato. Senza una stampa, una domanda per un'attività congiunta non verrà inizialmente presa in considerazione.
5. Lavorare con i documenti ufficiali. Molti aspiranti imprenditori sono interessati a sapere se è necessario che un singolo imprenditore stampi i documenti. La risposta sarà affermativa se si parla di contratto con imprese commerciali. Inoltre, un sigillo è necessario se un uomo d'affari fornisce servizi di trasporto, redige costantemente lettere di vettura o un deposito.

Quando si cerca di capire se un sigillo IP è richiesto su un contratto, è necessario comprendere che alcune grandi aziende possono comunque accettare di collaborare con una sola firma. Ma tali casi sono estremamente rari. La stragrande maggioranza degli app altatori richiederà un sigillo, volendo assicurarsi che l'imprenditore sia affidabile.

Quindi, la decisione se un sigillo è obbligatorio per un singolo imprenditore viene presa dall'imprenditore stesso, a seconda del suo campo di attività.

È richiesta la registrazione fiscale

La legge non obbliga un imprenditore a registrare un francobollo presso il Servizio fiscale federale. Ma questa procedura può essere utile per la piccola impresa stessa.

Si tratta di proteggere dalle azioni dei truffatori. Ad esempio, se alcuni cittadini fanno una copia del sigillo e iniziano a usarlo come parte di azioni illegali, l'imprenditore lo faràè molto più facile provare la tua innocenza se il suo timbro è registrato presso il servizio fiscale.

In tali situazioni, gli specialisti saranno facilmente in grado di condurre un esame e stabilire se la stampa era autentica o falsa.

Come registrarsi

L'inserimento di tutti i dati necessari sul timbro IP viene effettuato sulla base della richiesta dell'imprenditore al Servizio fiscale federale.

Inoltre, le informazioni di stampa possono essere registrate nel registro del produttore. Alcune aziende lo fanno automaticamente.

L'unico vantaggio di una stampa non registrata è l'assenza della necessità di eseguire varie azioni speciali con il sigillo durante la chiusura dell'IP.

Se i dati del timbro sono stati inseriti nel database del Servizio fiscale federale, l'autorità di registrazione insieme all'imprenditore dovrebbe liquidarlo.

Pro

Per decidere se la stampa è obbligatoria per IP, è necessario prestare attenzione agli aspetti positivi e agli svantaggi dell'utilizzo di un francobollo. I vantaggi includono:

• rifiuto dei registratori di cassa (a condizione che tale azione sia ammissibile nell'ambito del sistema fiscale prescelto);
• la possibilità di assumere ufficialmente dipendenti;
• riduzione significativa del rischio di falsificazione dei documenti;
• aumentare lo status dei singoli imprenditori quando interagiscono con grandi clienti.

Non tutti gli uomini d'affari hanno le idee chiare sulla questione se sia necessario per un singolo imprenditore timbrare i documenti. Di conseguenza, la mancanza di un'impressione può causare emozioni di sfiducialato client, anche se non vi è alcun motivo per farlo. La presenza di un sigillo salverà l'imprenditore da inutili spiegazioni.

Cons

Nonostante tutti gli ovvi vantaggi di avere un sigillo, ci sono anche alcuni aspetti negativi.

Stiamo parlando di aspetti negativi come:

• costi di produzione (questa è una media di 1.000 rubli, dovrai anche spendere annualmente per aggiornare la vernice e un tampone di inchiostro);
• la necessità di un uso costante (dopo l'emissione del sigillo, dovrà essere apposto su tutti i documenti senza eccezioni: questo non è sempre conveniente, ma senza timbro i documenti ufficiali non saranno validi);
• furto o perdita di stampa (se il sigillo scompare improvvisamente, il lavoro completo con i documenti che richiedono la certificazione verrà interrotto fino al ripristino o alla restituzione, il che può portare a notevoli perdite finanziarie).

Nell'ambito della questione se un singolo imprenditore debba avere un sigillo, è facile giungere alla conclusione che la sua presenza è meglio della sua assenza.

Requisiti del timbro

Quando si ordina una stampa, è importante capire che il processo deve soddisfare determinati standard. La cosa principale a cui prestare attenzione è che l'impronta non dovrebbe contenere simboli della Federazione Russa. Quando si sceglie un disegno, non includere, ad esempio, l'immagine di un'aquila bicipite.

Ma se per qualche motivo sono richiesti tali caratteri, è necessario richiedere un permesso speciale per usarli. Naturalmente, l'importo aumenterà notevolmente.

Qualsiasi disegno che non contienestemma, loghi di altre imprese e simboli dei servizi comunali.

La stampa dovrebbe mostrare:

• luogo di registrazione IP;
• Nome;
• nome dell'organizzazione (azienda gestita dall'imprenditore);
• componenti di protezione;
• TIN.

Se lo desidera, l'imprenditore può apporre sulla stampa il logo della sua azienda e qualsiasi informazione aggiuntiva.

I professionisti della stampa di solito offrono un'ampia varietà di design per soddisfare tutte le esigenze.

Come ottenere

Per realizzare un sigillo, devi contattare un servizio specializzato. Per completare il processo con successo, dovrai fare quanto segue:

• scrivi una dichiarazione;
• fornire all'azienda documenti come OGRNIP, TIN e passaporto;
• scegli l'aspetto del sigillo e il suo tipo;
• effettua il pagamento.

Di conseguenza, dovrai aspettare che il sigillo sia stato realizzato e ritirarlo all'ora specificata, presentando il tuo passaporto o procura, se qualcun altro lo riceverà.

Cosa considerare prima di ordinare

Prima di scrivere una domanda per la produzione di un sigillo, non sarà superfluo decidere alcune caratteristiche della stampa.

Queste sono le caratteristiche del francobollo.

• Materiale. Di solito scegli tra legno, plastica e metallo.
• Tipo di stampa. Può essere automatico o ordinario, manuale. Quila scelta dipende in gran parte dall'intensità di utilizzo della stampa. Se la quantità di lavoro è elevata, l'automatico è migliore e viceversa.
• Forma rig: rotonda o triangolare.
• Carattere. Forse l'azienda ha il suo carattere speciale che fa parte del logo e l'imprenditore vuole che lo stesso venga stampato.

Poiché l'impronta è utilizzata in tutti i documenti ufficiali, la scelta del suo design e della sua forma dovrebbe essere affrontata con attenzione, soprattutto se devi trattare con grandi clienti.

Rilascio di una procura

Alcuni imprenditori redigono una procura per rappresentanti autorizzati o legali. In questo stato possono agire sia le persone fisiche che le LLC che sono state autorizzate dall'imprenditore a compiere azioni specifiche.

La procura stessa deve essere certificata da un notaio. Per quanto riguarda la presenza di un sigillo su questo documento, è auspicabile, ma non richiesta. Tutto si riduce a una questione di fiducia del cliente.

Ma se stiamo parlando di una procura, sulla base della quale gli avvocati rappresentano gli interessi dei singoli imprenditori in tribunale, allora è necessario apporre un sigillo.

Liquidazione del francobollo

Dopo aver scoperto se la stampa è obbligatoria per IP, è importante comprendere la procedura per rifiutare questo modo di lavorare con i documenti. Basta smettere di usare il timbro e tornare alla sola firma.

Il processo di riciclo inizia con la redazione di un atto. Questo documento deve contenere un'impronta del sigillo, la base per la liquidazione e i dati di registrazione.imprenditore. L'atto è compilato nel corpo in cui è stato registrato il sigillo.

Copie di tutte le pagine compilate del passaporto e del sigillo stesso devono essere allegate a questo documento. Dovrai anche scrivere un'applicazione appropriata.

Di conseguenza, sulla base della relativa richiesta scritta all'autorità fiscale, il sigillo verrà distrutto.

Se il singolo imprenditore era impegnato in attività legate ad enti governativi, potrebbe essere necessario notificare al Ministero dell'Interno lo sm altimento del francobollo.

Avendo deciso di distruggere il sigillo, l'imprenditore è obbligato ad informare le banche in cui è stato aperto il conto corrente. È inoltre necessario fornire un atto che confermi la liquidazione del sigillo.

Le parti in silicone o plastica tagliate dell'impronta, nonché il documento di conferma della liquidazione, devono essere conservati insieme.

Risultati

La necessità di utilizzare la stampa è determinata dal tipo di attività svolta dall'imprenditore. Nella maggior parte dei casi, quando si lavora con grandi clienti, la presenza del francobollo sarà condizione necessaria per la collaborazione, anche se non obbligatoria dal punto di vista della legge. Ma quando si lavora con gli ordini del governo, è necessaria la stampa.