Registrazione delle immobilizzazioni: la procedura per la registrazione, come emettere, consigli e suggerimenti

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-17 18:56

Le immobilizzazioni di un'impresa sono rilevate come oggetti materiali utilizzati nella produzione di beni, nella produzione di opere, nella fornitura di servizi, nonché per esigenze di gestione. Questa categoria include sia gli asset sfruttati che gli asset che sono in stock, affittati o messi fuori servizio.

Caratteristiche generali del sistema operativo

Per registrare un cespite, la vita utile deve essere superiore a 12 mesi. In questo caso, il valore della proprietà non ha importanza.

Di conseguenza, gli oggetti di valore con una vita utile inferiore a un anno non sono rilevati come immobilizzazioni. Non include immobilizzazioni e rimanenze, attrezzature e macchinari trasferiti per l'installazione o da installare, oggetti in transito o nel gruppo di investimenti incompiuti.

Momento importante

Tieni presente che un oggetto con tutti i suoi accessori e infissi è riconosciuto come risorsa principalesia un prodotto strutturalmente separato progettato per svolgere specifiche funzioni indipendenti, sia un complesso di diversi meccanismi, assiemi, ecc., utilizzati per eseguire determinati lavori. Un tale complesso è uno o più oggetti con scopi uguali o diversi, aventi controllo comune, accessori, dispositivi montati sullo stesso piano, per cui ogni elemento può svolgere funzioni solo quando interagisce con altri componenti e non indipendentemente.

Procedura generale per la registrazione delle immobilizzazioni

Gli articoli OS vengono contabilizzati al costo originale. È calcolato come la somma di tutti gli investimenti effettivi nella costruzione, acquisizione o fabbricazione di un bene. Per la contabilizzazione delle immobilizzazioni si tiene conto degli importi pagati:

• in base al contratto di fornitura (acquisto e vendita);
• per l'esecuzione di lavori nell'ambito di un contratto di lavoro o altro accordo;
• per la prestazione di servizi di intermediazione, consulenza, informazione relativi all'acquisizione di immobilizzazioni;
• quando si ottengono i diritti sulla proprietà;
• come dazi doganali;
• per la consegna dell'oggetto al luogo di operazione, comprese le spese di assicurazione;
• negli altri casi, se relativi all'acquisizione, produzione o costruzione di immobilizzazioni.

Il costo è rilevato come valore contabile dell'immobile. Può essere modificato solo durante l'adeguamento, il completamento, l'ammodernamento, la ricostruzione, lo smantellamento parziale (liquidazione degli elementi) e duranterivalutazione.

Ricevuta nelle organizzazioni di bilancio

Quando si registrano cespiti, le transazioni si formano come segue:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

Account 106 01 310 riassume le informazioni su tutti i costi associati all'acquisizione della proprietà.

IVA nella contabilità di bilancio

Se app altatori e fornitori presentano importi fiscali al momento della fornitura di immobilizzazioni, vengono presi in considerazione o come parte degli investimenti di capitale (acquisizione con finanziamento di bilancio o da attività generatrici di reddito e non soggetti a IVA), oppure sono attribuito al conto. 2 210 01 560 "Aumento dell'importo dei crediti IVA per beni materiali ricevuti, servizi, lavori" (acquisto con fondi da attività generatrici di reddito soggette a IVA).

Riflessione sul costo storico

Indipendentemente dal modo in cui gli oggetti vengono ricevuti dall'impresa, gli importi dei costi di acquisizione sono riepilogati sul conto. 08. Al momento della messa in esercizio dell'attività, il costo iniziale viene stornato. Di conseguenza, quando si registra un cespite, la registrazione viene eseguita come segue:

Dt sch. 01 ct sc. 08

Acquisto a pagamento

Questo è il modo più comune per ottenere proprietà. In tali casi, il contratto di compravendita e l'atto di accettazione e trasferimento sono i documenti primari per l'iscrizione dell'immobilizzazione. Il costo iniziale è formato, come sopra accennato, da tutte le spese di acquisto, ad eccezione dell'IVA e altri pagamenti rimborsabili. Tale regola è sancita nella PBU 6/01 (clausola 8).

Per registrare un cespite acquistato a pagamento, di norma, vengono effettuate le seguenti voci:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 ecc.)

Consideriamo un esempio. In conformità con il contratto di compravendita, la società ha acquisito un bene il cui costo è di 238.950 rubli. (IVA inclusa 36.450 rubli). Inoltre, sono stati pagati i servizi per la consegna dell'oggetto al magazzino - 29 mila rubli. Per chiarezza, presenteremo il cablaggio nella tabella.

Operazione	Debito	Credito	Importo
Acquisire un oggetto	08	60	238,950 RUB - 36.450 rubli.=202500 rub.
IVA inclusa	19	60	36450 RUB
Accettazione detrazione IVA	68	19	36450 RUB
Accettazione spese di spedizione	08	60	29k RUB
Messa in servizio del sistema operativo	01	08	202500 strofinare. + 29000 sfregamenti.=231500 rub.

In modo simile (con modifiche minori)contabilizzazione delle immobilizzazioni create dall'impresa stessa. In questo caso, oltre agli accordi con app altatori, fornitori e altri creditori/debitori, si riflettono anche altri costi che fanno parte del costo iniziale. Si tratta, in particolare, della retribuzione dei dipendenti, del costo dei materiali, dell'ammortamento delle immobilizzazioni, ecc. Di conseguenza, al momento della registrazione delle immobilizzazioni, verranno effettuate le seguenti registrazioni:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69, ecc.)

In alcuni casi, quando si forma il costo iniziale, possono essere presi in considerazione gli interessi su prestiti e crediti:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

Proprietà come investimento

Se un'impresa ha ricevuto immobilizzazioni come contributo al suo capitale autorizzato, il costo iniziale è determinato sotto forma di un valore monetario concordato dai fondatori. Tale norma è prevista dalla PBU 6/01 (clausola 9). Qui, tuttavia, va notato che in una LLC, ad esempio, l'importo pattuito dai fondatori non può essere superiore alla valutazione di un perito indipendente, nonostante il suo coinvolgimento nel ricevere un contributo non monetario al capitale della società è, ai sensi del comma 2 dell'art. 66.2 CC, obbligatorio.

Quando si registra un'immobilizzazione trasferita come contributo, il contabile inserisce la seguente voce:

Dt sch. 08 ct sc. 75

Si prega di notare che quando riceve un bene da un contribuente IVA, il destinatario ha il diritto di detrarre l'imposta presentata, precedentemente ripristinata dall'ente trasferente.

Consideriamo un esempio. Facciamo finta chel'impresa ha ricevuto come contributo ai beni strumentali, stimato dai fondatori per un importo di 160 mila rubli. Tale perizia è risultata pari al valore fissato da un perito indipendente. L'IVA ammontava a 23 mila rubli.

La tabella mostra le registrazioni che un contabile effettuerà durante la registrazione di un cespite.

Operazione	Debito	Credito	Importo
Ricevi attrezzatura come contributo	08	75	160 mila rubli
Contabilità dell'IVA presentata dall'entità trasferente	19	83	23 mila rubli
Accettazione fiscale per la detrazione	68 (sottoconto "IVA")	19	23 mila rubli
Registrazione di un cespite	01	08	160 mila rubli

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Quando si acquista un immobile nell'ambito di un accordo di donazione, il prezzo di mercato dell'immobile esistente alla data di registrazione dell'immobilizzazione viene preso come costo iniziale. In questo caso, compila la voce:

Dt sch. 08 ct sc. 98

Si prega di notare che le entrate dei prossimi periodi saranno incluse nelle altre entrate man mano che i pagamenti di ammortamento maturano:

Dt sch. 98 Kt. 91 (sottoconto “Altrireddito")

Ad esempio, una macchina è stata donata a un'impresa, che dovrebbe essere utilizzata nella produzione principale. Il valore di mercato dell'attrezzatura è di 218.300 rubli. La vita utile della macchina è di 37 mesi. L'ammortamento è calcolato utilizzando il metodo a quote costanti. Nella tabella rispecchieremo le registrazioni effettuate dal contabile.

Operazione	Debito	Credito	Importo in rubli
Ricevi macchina	08	98	218300
Accettazione della contabilità come parte delle immobilizzazioni	01	08
Calcolo dell'ammortamento mensile	20	02	218300 / 37=5900
Riconoscimento di una parte del reddito dei prossimi periodi come reddito nel periodo corrente	98	91	5900

Ottenere immobilizzazioni in base a un accordo di scambio

L'esecuzione del contratto di scambio avviene in modalità non monetaria. In questo caso, quando si accettano immobilizzazioni come attività iniziale, viene rilevato il prezzo dei valori ceduti o da trasferire in permuta. Di solito è uguale al costo al quale l'impresa vende gli oggetti rilevanti. Se il prezzo di questi articoli non può essere determinato,viene preso in considerazione il valore di mercato di attività simili.

L'iscrizione del contabile al ricevimento delle immobilizzazioni nell'ambito di un contratto di scambio, in generale, non differisce dalla registrazione al momento dell'acquisto a pagamento:

Dt sch. 08 ct sc. 60

Allo stesso tempo, verranno generate altre voci per questo record, che riflettono la vendita di proprietà trasferite in cambio, nonché la compensazione di crediti reciproci.

Diciamo che un'impresa utilizza OSNO, in cambio di beni del valore di 312 mila rubli. (più IVA 56.160 rubli) riceve apparecchiature da una società situata nel sistema fiscale semplificato. La transazione è riconosciuta come valida - lo scambio è equivalente. Il costo dei prodotti finiti è di 298 mila rubli.

Operazione	Debito	Credito	Importo
Riflettere i ricavi dalle vendite di prodotti	62	90	312.000 + 56.160=RUB 368.160
Annulla il costo dei prodotti finiti	90	43	298 mila rubli
Addebito dell'IVA sulle vendite	90 (sottoconto "IVA")	68 (sottoconto "IVA")	56160 RUB
Ricevuta di attrezzature in cambio di prodotti	08	60	368160 RUB
Riflessione sulla compensazione del debito nell'ambito dell'accordo	60	62	368160 RUB
Accettazione di apparecchiature per la contabilità come parte del sistema operativo	01	08	368160 RUB

Proprietà non reclamata

Può essere trovato durante l'inventario. La registrazione delle immobilizzazioni identificate durante l'audit viene effettuata al prezzo di mercato corrente degli oggetti.

I risultati dell'inventario sono redatti da documenti unificati approvati. Durante l'ispezione della commissione, è necessario ispezionare tutti gli immobili identificati e inserire nell'inventario:

1. Nome completo.
2. Numeri di inventario.
3. Destinazione.
4. Indicatori tecnici e di prestazione.

Se un oggetto immobiliare non è contabilizzato, è necessario verificare se l'impresa dispone di documenti primari che ne attestano la proprietà.

La riflessione sulle informazioni sui valori individuati durante l'inventario viene effettuata secondo il Dt c. 01 in corrispondenza di Kt sc. 91 (sottoconto "Altre entrate").

Determinazione del valore di mercato

Il prezzo degli oggetti è determinato dall'impresa in base al costo in vigore nell'area data in relazione ad altri oggetti simili alla data di invio. Le informazioni sul valore di mercato delle attività sono confermate da documenti o da una perizia. Molti esperti concordano sul fatto che sia opportuno determinare il prezzo secondo le modalità previste per la valutazione dell'immobile ricevuto gratuitamente.

Sfumatura

L'accounter può rilevare un oggetto OS non registrato anche senza inventario. Come in questo caso fare la sua pubblicazione?

La registrazione di tali oggetti viene effettuata solo dopo l'inventario. Contabilizzato dal sistema operativo alla data di verifica.

L'ammortamento di tali oggetti di valore viene effettuato in modo generale.

Impostazione delle immobilizzazioni fuori bilancio

Le informazioni su alcuni tipi di proprietà possono essere riportate in conti speciali fuori bilancio. Questo accade quando:

1. Trasferimento/ricezione di immobilizzazioni in affitto (leasing).
2. Accettazione delle apparecchiature per l'installazione.
3. Ammortamento di alcuni tipi di cespiti.

Esaminiamo brevemente ogni situazione.

Noleggia OS

Un'impresa può affittare o prendere in affitto cespiti per l'uso (leasing). Contestualmente viene redatto un accordo e un atto di conferma dell'accettazione e del trasferimento. La registrazione delle immobilizzazioni cedute/locate viene effettuata separatamente dalle altre proprietà.

Se il contratto non prevede il riscatto dell'oggetto, durante l'intero periodo di utilizzo il diritto di proprietà rimane in capo al cedente. Di conseguenza, questa proprietà rimane nel suo bilancio. Ci sono eccezioni a questa regola, tuttavia. Non si applica in caso di locazione di azienda come unico complesso immobiliare e in caso di locazione. Nel primo caso, l'immobilizzazione è riflessa nel bilancio dell'entità ricevente, nel secondo caso, lo stato patrimoniale è tenuto dalla parte che è determinata dai termini del contratto.

Quando l'oggetto in locazione deve essere messo sul bilancio del destinatario, il locatore riflette le informazioni su di esso fuori dal bilancio. Per questo, viene utilizzato l'account. 011. Le informazioni qui riportate si riflettono per l'intero periodo del contratto nell'importo stabilito dai suoi termini.

Al termine del contratto di locazione, l'oggetto viene restituito al saldo. Viene cancellato dal conto. 011 in conto 01 o 03 o sul conto 41 (se è prevista la sua successiva vendita).

Deprezzamento del sistema operativo

Per rifletterlo, viene utilizzato un conto fuori bilancio 010. Le informazioni su di esso vengono riflesse se la proprietà è:

• Proprietà NPO;
• oggetto del patrimonio abitativo, miglioramento esterno, situazione marittima, strade/selvicoltura, se presi in considerazione prima del 2006-01-01

L'ultima disposizione si applica anche al bestiame produttivo, agli animali domestici.

L'ammortamento è calcolato in modo lineare secondo dt cfr. 010 mensili. Gli importi non sono inclusi nei costi dell'impresa.

Documenti organizzativi e amministrativi

Uno dei documenti chiave che garantisce la messa in servizio di una proprietà è un ordine per la registrazione di un cespite. Gli atti normativi non fissano una forma unitaria di tale ordine. Tuttavia, c'è un elenco di informazioni che devono essere presenti in questo documento a colpo sicuro. Tra questi:

1. Nome dell'azienda.
2. Nome del documento.
3. Data di compilazione.
4. Motivo della pubblicazione.
5. Descrizione dell'oggetto da esserepubblicazione.
6. Indicazione che la proprietà è inclusa nelle immobilizzazioni.
7. Determinazione della vita utile e dei costi.
8. Numero di inventario dell'oggetto. È indicato in una scheda speciale generata per ogni sistema operativo o gruppo di fondi.
9. Il gruppo o la categoria in cui è inclusa la proprietà.
10. F. Dipendente ad interim responsabile della sicurezza del sistema operativo.
11. La stanza/laboratorio in cui si troverà la risorsa.
12. Firma del manager o di altro dipendente autorizzato.
13. Firma del dipendente responsabile.

Un commercialista o uno specialista dell'ufficio legale, nonché un vicedirettore possono redigere un ordine.

L'appendice all'ordine è il certificato di accettazione.

Assegnazione dell'ordine

Si segnala che l'emissione di un ordine per la registrazione di un valore è necessaria non solo per la corretta redazione dei report. L'ordinanza costituisce la base per la redazione dell'atto di messa in esercizio dell'immobile. Tale atto deve indicare:

1. Caratteristica dell'oggetto.
2. Descrizione dell'aspetto, delle condizioni tecniche.
3. F. Dipendenti ad interim incaricati delle operazioni.
4. Il livello di preparazione dell'oggetto per l'uso.

Questo documento deve essere firmato da una commissione speciale, che include il capo e il capo contabile.