Cos'è un checkout online e come funziona?

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Secondo la legge, tutti coloro che sono impegnati nel commercio al dettaglio e vendono qualcosa devono avere un registratore di cassa. Tuttavia, più recentemente, è apparso un nuovo concetto: i registratori di cassa online. Le modifiche apportate dal 2017 alla legge federale obbligano tutti i rivenditori a sostituire un dispositivo convenzionale con un registratore di cassa Internet. A questo proposito, gli uomini d'affari hanno molte domande, le cui risposte sono di particolare interesse per i rappresentanti delle piccole e medie imprese. È possibile fare a meno di un checkout online? Tutti devono passare a nuovi standard? Cosa succede se l'azienda ignora i nuovi requisiti? E comunque, cos'è un checkout online? Proviamo a capire questo argomento difficile e rispondiamo a tutte le domande.

Cambiamenti nella legislazione

Come accennato in precedenza, tutte le attività di vendita al dettaglio devono avere un registratore di cassa. Fino a poco tempo questo requisito era obbligatorio, ma molti lo ignoravano e non avevano fretta di lavorare secondo la legge. Era impossibile controllare tutti, tante le transazioni e le vendite venivano effettuate attraverso la contabilità "grigia", cioè senza un adeguato controllo da parte dello Stato e, di fatto, fuori dalla legge. Per questo motivo, i legislatori hanno deciso di rafforzare il controllo e apportare alcune modifiche. Quindi, ora tutti coloro che commerciano e vendono qualcosa (beni o servizi) devono avere un registratore di cassa online. Ciò aiuterà i servizi governativi a monitorare più da vicino e accuratamente la contabilità delle entrate, ricostituire il bilancio del paese, ripristinare l'ordine nel campo del commercio online e dei negozi online e, naturalmente, proteggerà i consumatori (acquirenti) dalle frodi dei venditori.

Tali buone intenzioni hanno portato vero caos e seminato panico tra gli imprenditori. Naturalmente, se hai fatto tutto e lo stai facendo secondo la legge, non hai nulla da temere. La cosa principale è capire tutte le innovazioni e capire qual è l'essenza delle casse online. Di seguito considereremo le tipologie di attività per le quali il suo utilizzo è obbligatorio o alternativo.

Cos'è un checkout online

Il checkout online non è praticamente diverso da quello normale - può sembrare così a prima vista. In effetti, c'è una differenza fondamentale, per la quale tutto è stato avviato. Tali casse sono collegate al World Wide Web e possono trasmettere informazioni e informazioni sulle transazioni completate alle autorità di regolamentazione tramite Internet. L'accesso a Internet apre altre possibilità. Ad esempio, ora puoi avvisare automaticamente l'acquirente via e-mail o via SMS che ha acquistato merce da te (emetti infatti una versione elettronica dell'assegno). La domanda "Cos'è un checkout online?" ha sconcertato molti uomini d'affari, nonostanteche non c'è nulla di particolarmente nuovo in questo concetto.

Alcune persone pensavano che fosse una cassa speciale, creata sul portale statale o qualcosa del genere. In re altà, questo è tutt' altro che vero. Tutto quello che devi fare è esplorare nuovi checkout online e connetterti proprio come facevi con un normale checkout. Qui, ovviamente, ci sono alcune sfumature che non sono difficili da capire.

Come funziona il checkout online

Non entreremo in dettagli e dettagli tecnici, ma risponderemo solo alle principali domande che assillano gli imprenditori che sono costretti ad aggiornare i propri dispositivi. A proposito, non gli uomini d'affari al 100% devono farlo, ma solo alcuni di loro, ma ne parleremo un po' più tardi.

La cassa online funziona con l'aiuto di Internet. A questo proposito c'è la necessità di connettersi al web globale, poiché senza di esso si perde completamente il senso dell'utilizzo del nuovo registratore di cassa. Internet per un registratore di cassa online è una cosa necessaria e, fortunatamente, non sarà difficile creare una rete per te. Ogni proprietario del punto vendita ha il diritto di scegliere un fornitore. Per un pagamento online, sono adatti sia Internet wireless che reti cellulari 2G o 3G.

E ora la buona notizia: il lavoro del nuovo registratore di cassa online non è quasi diverso dal lavoro della tua buona vecchia macchina, se ovviamente ne avevi una. Tutti i processi principali rimangono invariati, i rimborsi alle casse online vengono effettuati con sufficiente rapidità e senza inutili scartoffie. La novità qui è solo la spinta fiscale. Questo è il dispositivo che rende possibile la trasmissione.dati in linea. È tutto. Il collegamento di un pagamento online è un problema separato che richiede ulteriori chiarimenti, quindi passeremo ad esso immediatamente dopo aver scoperto se hai bisogno di un pagamento online o meno.

Chi ha bisogno di lei

Chi oggi ha (o dovrebbe avere per legge) un registratore di cassa vecchio stile non può fare a meno di un registratore di cassa online. Se sei titolare di un parrucchiere, atelier, azienda di trasporti, se vendi pacchetti turistici o biglietti per concerti, escursioni o altri eventi, se accetti il pagamento online dei tuoi beni o servizi, devi disporre di una nuova tipologia di cassa.

Ma se ripari scarpe, costruisci chiavi e serrature, vendi oggetti fatti a mano, affitti alloggi a lungo o breve termine, la legge ti esonera comunque dall'uso obbligatorio di un registratore di cassa online. Rientrano in questa categoria di fortunati anche coloro che vendono giornali e riviste, gelati, bibite, frutta e verdura.

I singoli imprenditori (IP) temporaneamente (fino al 1 luglio 2018) potrebbero non avere fretta di passare ai registratori di cassa online. Anche i proprietari di vari sistemi di pagamento e i singoli imprenditori che lavorano con il sistema di tassazione semplificata (UTII o PSN), o sono impegnati nella vendita di beni tramite distributori automatici, non possono ancora installare un registratore di cassa online.

Dove trovarlo

Quindi, cos'è un registratore di cassa online, l'abbiamo capito più o meno, ora dobbiamo rispondere a un' altra domanda importante: dove trovarlo? Ancora una volta, non c'è niente di complicato qui. Il processo di acquisizione di una nuova cassa non è diverso da come lo facevano gli imprenditori un anno o cinque anni fa. Come accennato in precedenza, l'equipaggiamento tecnico dei PCC modernizzati non è quasi diverso dai vecchi dispositivi, ad eccezione di un dispositivo. Pertanto, l'unico modo per ottenere un nuovo registratore di cassa online è semplicemente acquistarlo.

Non pubblicizzeremo i singoli servizi e le aziende coinvolte in questo, ma per ogni evenienza, ti ricordiamo che devi rimanere vigile in questa materia e non cadere nell'esca dei truffatori. Acquista merce da venditori di fiducia e studiala attentamente prima di pagare. È importante che nei documenti alla cassa ci sia una nota "Conforme a 54-FZ".

Il costo delle casse Internet varia a seconda della funzionalità, delle dimensioni e della portata del dispositivo. Quindi, il prezzo minimo parte da 13.000 rubli, il costo massimo è di circa 75.000 rubli.

Connessione

Un' altra questione importante che non può essere ignorata è la connessione di un registratore di cassa online. Le istruzioni per questo processo sono anche esplicitate in atti normativi e regolate dalla legge, quindi non possono esserci eccezioni o interpretazioni ambigue qui. Basta seguire un semplice algoritmo per fare tutto bene.

Quindi, il primo passo sarà la conclusione di un accordo formale con l'operatore dei dati fiscali (abbreviato OFD). Questo è un nuovo partecipante al tuo rapporto con le autorità di regolamentazione, grazie alle quali riceveranno informazioni sulle transazioni in tempo reale. OFDarchiviare, trasmettere ed elaborare le informazioni in conformità con la 54a legge federale e garantire la completa riservatezza dei dati. Viene prestata molta attenzione alla sicurezza, gli operatori lavorano su software speciali che crittografano le informazioni. Questo praticamente elimina le possibilità di rapirla.

Ci sono una serie di difficoltà che un'azienda o un singolo imprenditore può incontrare quando sceglie un operatore di dati fiscali. Il fatto è che questo ruolo è assegnato non a un singolo organismo speciale, ma a varie società che dispongono di tutte le licenze necessarie (compresa quella di Roskomnadzor) e dispongono delle attrezzature richieste dalla legge. Pertanto, è necessario prestare particolare attenzione alla scelta dell'OFD e seguire semplici consigli: è necessario informarsi da un potenziale partner sulle sue capacità tecniche, funzionalità, capacità di ricevere notifiche e controllare le informazioni inviate. Specificare la competenza dell'app altatore, non dimenticare di chiarire cosa esattamente sarà incluso nel costo dei servizi. Sarebbe molto utile essere tenuti a presentare tutti i documenti e le licenze necessari per poter svolgere questo tipo di attività.

Dopo aver selezionato OFD, devi connetterti ad esso. È molto semplice farlo: basta andare sul sito Web dell'azienda e lasciare lì una domanda in un modulo speciale. Dopo semplici manipolazioni, un manager ti contatterà, che risponderà a tutte le tue domande e redigerà un accordo per la firma. In alcuni casi, invece di un contratto, l'organizzazione utilizza un'offerta, che soddisfa anche i requisiti di legge e in una certa misura facilita il processofirma dell'accordo.

Da questo momento in poi, tutti i processi avvengono automaticamente: la raccolta, l'archiviazione, l'elaborazione e il trasferimento dei dati vengono effettuati dall'operatore di tua scelta. Non è necessario implementare o controllare i processi di cui sopra - questo viene fatto da professionisti sotto la supervisione dello stato.

Registrati

Dopo aver acquistato un nuovo registratore di cassa o aggiornato uno vecchio, e aver stipulato un accordo con un operatore di dati fiscali, devi procedere all'ultimo importante passaggio di cui non puoi fare a meno: la registrazione di un registratore di cassa online. Cosa serve? Poiché tutti i dati di vendita devono essere registrati dallo stato ed essere completamente trasparenti, sei obbligato a trasferirli all'ufficio delle imposte. Se prima alcune operazioni potevano essere nascoste, ora diventa quasi impossibile. Entro un secondo dalla vendita di un prodotto o servizio e dall'emissione di un assegno alle casse online, l'ufficio delle imposte avrà tutte queste informazioni.

Quindi, per registrare il tuo registratore di cassa online presso l'ufficio delle imposte, puoi utilizzare due metodi. La prima è la solita, cartacea, burocratica. Devi recarti presso la filiale più vicina del Servizio fiscale federale con una domanda regolare. I dipendenti del servizio lo esamineranno entro tre giorni lavorativi e registreranno il dispositivo. Una domanda di esempio può essere trovata su Internet o nello stesso Servizio fiscale federale. Tuttavia, per risparmiare tempo e nervi, è meglio utilizzare il secondo metodo: registrare un registratore di cassa tramite Internet. Per fare ciò, è necessario registrarsisito ufficiale del Servizio fiscale federale, inserisci il tuo account personale e compila una domanda elettronica, nella quale devi indicare il numero di serie del tuo registratore di cassa e la tua unità fiscale.

Dopo che le autorità fiscali hanno verificato questi numeri e si sono assicurati che esistano, ti daranno un numero di registrazione speciale che non devi dire a nessuno. Dovrà essere inserito nella cassa online. Questo viene fatto in modo diverso ovunque, quindi studia attentamente le istruzioni del produttore del registratore di cassa prima di provare a inserire numeri casualmente nei campi. Se hai capito tutto e l'hai fatto come dovrebbe, il tuo dispositivo stamperà un rapporto di registrazione stesso. Conterrà dati speciali che dovranno essere inseriti nel tuo account personale sul sito Web del servizio fiscale in un campo separato. Dopo aver fatto clic sul pulsante "Fine", il processo di registrazione del registratore di cassa sarà terminato: puoi lavorare in pace.

Vantaggi

Dopo che i deputati della Duma di Stato hanno introdotto modifiche alla legislazione che hanno cambiato l'approccio al funzionamento e all'uso di tutti i registratori di cassa, molti uomini d'affari hanno mostrato la loro insoddisfazione. All'inizio, nessuno poteva davvero capire cosa significassero queste innovazioni e cosa fosse una cassa online. Dopo che il tempo è passato ed è diventato chiaro che non erano previsti cambiamenti radicali, il fervore si è un po' placato e molti imprenditori sono addirittura giunti alla conclusione che il pagamento online è più buono che cattivo.

Tra i vantaggi dei nuovi registratori di cassa dal punto di vista commerciale, ad esempio, c'è l'assenza di manutenzionetecnologia, poiché lo stesso accumulatore fiscale “magico” sarà cambiato direttamente dai venditori.

Un altro vantaggio decisivo è la facilità di registrazione della cassa: non c'è bisogno di fare la fila e aspettare una settimana per la connessione, basta compilare un semplice modulo sul sito del Servizio Tributario Federale e, seguendo le istruzioni, collega tu stesso il dispositivo in pochi passaggi. In terzo luogo, i dipendenti dell'ispettorato fiscale non andranno più agli assegni, perché ricevono tutte le informazioni automaticamente tramite Internet. Questo è un indubbio vantaggio, perché questo approccio elimina quasi completamente la componente di corruzione (il fisco non potrà esercitare pressioni su di te e chiedere denaro, attribuendo alla tua attività violazioni inesistenti).

Per gli altri, questi vantaggi non lo sono. Questo vale per coloro che sono abituati a lavorare nell'ambito di schemi illegali, a corrompere i dipendenti pubblici e a nascondere il loro reddito reale. Tutto deve essere equo e l'obbligo di acquisire registratori di cassa online è un altro passo verso l'uscita dall'ombra delle piccole e medie imprese.

Cosa succede se non vai alla cassa online?

Da febbraio a luglio 2017, il numero di registratori di cassa online in Russia è decuplicato, ma non tutti gli imprenditori sono riusciti a passare a nuove apparecchiature all'ora stabilita. Inoltre, molti di loro non hanno voluto farlo, e alcuni uomini d'affari che hanno ancora tempo fino al 2018 stanno addirittura pensando di non passare ai registratori di cassa online. Per questo, dovranno affrontare punizioni e sanzioni. Se il reato viene commesso per la prima volta, l'imprenditore sarà punito con una multa. Per i singoli imprenditori, la sua dimensione sarà fino al 50% del profitto ricevuto, ma non inferiore a 10.000 rubli, per una LLC - dal 75 al 100% delle entrate, ma non inferiore a 30.000 rubli. In caso di violazione ripetuta (se le entrate hanno superato il milione di rubli), sarai privato del diritto di intraprendere attività imprenditoriali per un periodo di 90 giorni. Se le entrate sono inferiori a 1.000.000 di rubli. – di nuovo bene.

Per quanto riguarda l'uso dei registratori di cassa con violazioni (ad esempio, il tuo registratore di cassa non è registrato a norma di legge, non hai una guida fiscale, ci sono fallimenti artificiali nel pagamento online, il registratore di cassa lo fa non stampare le ricevute del modulo stabilito), per questo stai aspettando una multa da 1.500 a 10.000 rubli.

Per non farti beccare e crearti problemi, la soluzione migliore è fare tutto secondo la legge e procurarti un registratore di cassa online il prima possibile, se non l'hai già fatto.

Conclusioni

Quindi, i registratori di cassa online sono uno strumento davvero utile per qualsiasi attività. Rendono le transazioni trasparenti e comprensibili, bloccano gli schemi di corruzione e aiutano lo stato a esercitare un controllo più preciso sulle attività commerciali. Abbiamo esaminato il concetto stesso e le istruzioni del registratore di cassa online e ci siamo resi conto che non è praticamente diverso da un dispositivo convenzionale. Non dovresti avere particolari difficoltà nell'acquisto del dispositivo, dal momento che le istruzioni per collegarlo e registrarlo sono abbastanza chiare. Passare a un nuovo registratore di cassa per non avere problemi con la legge in futuro e non pagare multe elevate per la mancanza di un registratore di cassa o il suo erratooperazione.