Metodi di contabilizzazione e distribuzione delle spese generali e aziendali

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

La redditività di qualsiasi entità economica dipende dalla corretta riflessione e contabilizzazione dei costi. La loro ottimizzazione, controllo, distribuzione incide sul costo dei beni (servizi), riduce il rischio di sanzioni da parte del fisco. Nella fase iniziale dell'attività, ciascuna azienda pianifica e forma un elenco dei costi necessari per l'attuazione dei processi produttivi. Un aspetto importante riflesso nella politica contabile è il metodo di distribuzione delle spese generali e delle spese generali.

Classificazione dei costi

La politica dei prezzi dell'impresa è formata tenendo conto della situazione del mercato relativa a un determinato tipo di beni, servizi o lavori, mentre il costo è regolato a spese dell'importo dell'utile investitoo riallocazione delle spese aziendali. I costi di produzione sono un valore costante, che consiste in indicatori dei costi effettivi. Il prezzo di vendita (di lavori, servizi, beni) include il prezzo di costo, le spese commerciali e l'importo del profitto.

Ogni organizzazione nella politica contabile forma disposizioni che disciplinano la contabilizzazione delle spese, i metodi della loro distribuzione e cancellazione. I regolamenti contabili (codice fiscale, PBU) raccomandano un elenco e una classificazione dei costi relativi al costo principale. Il tasso di consumo di ciascun articolo è stabilito dai documenti interni dell'impresa. I costi sono sistematizzati secondo vari criteri: per contenuto economico, per momento di accadimento, per composizione, per modalità di inclusione nel prezzo di costo, ecc. Per formare una stima dei costi, tutti i costi sono suddivisi in indiretti e diretti. Il principio di inclusione nel prezzo di costo dipende dal numero di tipologie di prodotti fabbricati dall'azienda o di servizi forniti. Le modalità di distribuzione dei costi diretti (salari, materie prime, ammortamento dei beni strumentali) e dei costi indiretti (OPR e OHR) sono determinate in conformità con i documenti normativi e i regolamenti interni dell'azienda. Più in dettaglio, è necessario soffermarsi sulle spese generali e generali di produzione, che sono incluse nel prezzo di costo con il metodo di distribuzione.

OPA: composizione, definizione

Con una struttura produttiva ramificata finalizzata alla realizzazione di più unità di prodotti (servizi, lavori),le imprese sostengono costi aggiuntivi che non sono direttamente correlati all'attività principale. Allo stesso tempo, la contabilità delle spese di questo tipo deve essere mantenuta e inclusa nel prezzo di costo. La struttura dell'APS è la seguente:

- ammortamenti, riparazioni, funzionamento di attrezzature, macchinari, beni immateriali a fini di produzione;

- manutenzione, ammodernamento dei locali dell'officina;

- detrazioni su fondi (FSS, PFR) e salari del personale al servizio del processo produttivo;

- costi delle utenze (luce, calore, acqua, gas);

- altre spese direttamente connesse al processo produttivo e alla sua gestione (cancellazione di macchinari usati, IBE, spese di trasferta, affitto di spazi, servizi di terzi, garanzia di condizioni di lavoro sicure, manutenzione di unità ausiliarie: laboratori, servizi, reparti, canoni di leasing). I costi di produzione sono i costi associati al processo di gestione delle unità principali, di servizio e di supporto, sono inclusi nel prezzo di costo come costi di produzione generali.

Contabilità

I metodi di distribuzione delle spese generali e aziendali generali si basano sul valore totale di questi indicatori accumulato durante il periodo di rendicontazione. Per riassumere le informazioni sull'APS, il piano dei conti prevede un registro cumulativo n. 25. Le sue caratteristiche: attiva, collettivamente distributiva, non ha saldo all'inizio del mese e alla fine (salvo diversa disposizionepolitica contabile), la contabilità analitica è gestita per divisioni (officine, dipartimenti) o tipologie di prodotti. Durante un certo periodo, l'addebito sul conto 25 accumula informazioni sulle spese effettivamente sostenute. La corrispondenza tipica include le seguenti transazioni.

• Dt 25 Kt 02, 05 - l'importo maturato dell'ammortamento delle immobilizzazioni, immobilizzazioni immateriali è stato attribuito all'ODA.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - beni di propria produzione, materiali, inventario cancellati come costi di produzione.
• Dt 25 Kt 70, 69 - stipendio maturato al personale dell'ODA, detrazioni effettuate su fondi fuori bilancio.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - fatture emesse da controparti per servizi resi, lavori eseguiti sono stati inclusi nelle spese generali di produzione, l'importo delle carenze individuate dai risultati dell'inventario è stato cancellato.
• Il fatturato a debito del conto 25 è uguale alla somma delle spese effettive, che vengono cancellate nei conti di calcolo (23, 29, 20) alla fine di ogni periodo di rendicontazione. In questo caso viene effettuata la seguente registrazione contabile: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - le spese accumulate vengono cancellate per la produzione ausiliaria, principale o di servizio.

Distribuzione

L'importo delle spese generali può aumentare significativamente il costo dei prodotti fabbricati, del lavoro svolto, dei servizi forniti. Nelle grandi imprese industriali viene pianificato e introdotto il concetto di "tasso di consumo", le deviazioni di questo indicatore vengono attentamente studiate dal dipartimento di analisi. Nelle organizzazioni impegnate nella creazione di un tipo di prodotto, i metodila distribuzione delle spese generali e aziendali non è sviluppata, la somma di tutti i costi è interamente inclusa nel costo. La presenza di più processi produttivi implica la necessità di includere tutti i tipi di costi nel calcolo di ciascuno di essi. La distribuzione delle spese generali può avvenire in diversi modi:

1. Proporzionato alla linea di base selezionata che meglio corrisponde al collegamento e alla produzione dell'APS (volume di beni prodotti, fondi salariali, consumo di materie prime o materiali).
2. Mantenimento di una contabilità separata dell'APS per ogni tipo di prodotto (i costi si riflettono nei sottoconti analitici aperti per la registrazione n. 25).

In ogni caso, le modalità di distribuzione dei costi indiretti devono essere fissate nel principio contabile dell'impresa e non contraddire le normative (PBU 10/99).

OHP, composizione, definizione

I costi amministrativi ed economici sono un valore significativo nel costo di beni, lavori, prodotti, servizi. Le spese generali sono la somma dei costi di gestione e comprendono:

- manutenzioni e manutenzioni di strutture, edifici non industriali (uffici, aree amministrative), canoni di locazione;

- contributi ai fondi sociali e remunerazione del personale dirigente;

- servizi di comunicazione e Internet, sicurezza, posta, consulenza, costi di audit;

- deduzioni di ammortamento per impianti non produttividestinazione;

- pubblicità (se queste spese non sono legate alla pubblicità);

- ufficio, bollette, servizi informativi;

- spese per la formazione del personale e il rispetto delle norme di sicurezza sul lavoro;

- altri costi simili.

Il contenuto dell'apparato amministrativo è necessario per l'attuazione dei processi produttivi e l'ulteriore commercializzazione dei prodotti, ma l'elevata quota di questo tipo di spesa richiede una contabilità e un controllo costanti. Per le grandi organizzazioni, l'uso del metodo standard di maturazione dell'OMS è inaccettabile, poiché molti tipi di spese amministrative sono di natura variabile o, con un pagamento una tantum, vengono trasferite sul costo di produzione in più fasi, in un determinato periodo.

Contabilità

L'account n. 26 è progettato per raccogliere informazioni sulle spese di gestione dell'azienda. Le sue caratteristiche: attivo, sintetico, collettore e distributivo. È chiuso mensilmente ai conti 20, 46, 23, 29, 90, 97, a seconda dei metodi di distribuzione delle spese generali e generali adottate dai documenti normativi interni dell'impresa. La contabilità analitica può essere tenuta nell'ambito di suddivisioni (dipartimenti) o tipologie di prodotti realizzati (lavori eseguiti, servizi resi). Transazioni tipiche del conto:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - il costo di materiali, merci e semilavorati è stato addebitato per OChR.
• Dt 26 Ct 69, 70 - riflette il libro paga del personale amministrativo.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 - le spese generali d'impresa comprendono i servizi di terzi pagati a fornitori o tramite persone responsabili.
• Dt 26 Ct 02, 05 - è stato maturato l'ammortamento degli oggetti non produttivi delle immobilizzazioni immateriali e delle immobilizzazioni.

I costi diretti in contanti (50, 52, 51) non sono generalmente inclusi in OHS. Un'eccezione può essere la maturazione di interessi su prestiti e prestiti, mentre questo metodo di maturazione deve essere specificato nel principio contabile dell'impresa.

Debito

Tutte le spese aziendali generali sono raccolte in termini monetari come fatturato a debito del conto 26. Alla fine del periodo, vengono cancellate dalla produzione principale, di servizio o ausiliaria, possono essere incluse nel costo delle merci da vendere, imputare a spese differite, o parzialmente indirizzato ad imprese in perdita. In contabilità, questo processo si riflette nelle voci:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - OHS inclusi nel costo di produzione delle industrie principali, di servizi e ausiliarie.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - le spese aziendali generali vengono ammortizzate nelle imprese commerciali, al risultato finanziario.

Distribuzione

Le spese aziendali generali nella maggior parte dei casi vengono ammortizzate in modo simile ai costi generali di produzione, ovvero in proporzione alla base selezionata. Se questo tipo di costo è di natura pluriennale, allora è più opportuno attribuirli a periodi futuri. La cancellazione avverrà in alcune parti imputabili aal costo. Le spese generali d'impresa condizionatamente variabili possono essere attribuite al risultato finanziario o incluse nel prezzo dei beni prodotti (nelle imprese commerciali o in quelle che forniscono servizi). La modalità di distribuzione è regolata da documenti interni.

1С

Attualmente, la contabilizzazione della produzione generale e dei costi aziendali generali viene eseguita nei database e nei programmi contabili del gruppo 1C. Le modalità di distribuzione dei costi indiretti sono regolate da apposite regolazioni. Quando si calcola il costo di ODP e RW, è necessario selezionare le caselle davanti alla base approvata nella scheda "produzione". Quando si cancellano le spese di periodi futuri, è necessario impostare il periodo e l'importo. Per includere i costi nel risultato finanziario, viene compilata la scheda corrispondente. All'avvio della funzione di “chiusura periodo” i costi generali di produzione e di impresa accumulati sui registri 25 e 26 vengono automaticamente addebitati sui conti indicati. Questo processo costituisce il costo del prodotto finito.