2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
La logistica è un processo di gestione dei flussi umani, informativi e materiali basato sulla minimizzazione dei costi. Per migliorarne l'efficienza, molte aziende utilizzano il prodotto software "1C: Enterprise 8. TMS Logistics. Transportation Management". Nell'articolo considereremo le sue caratteristiche.
Caratteristiche generali
Il programma "1C: Logistics. Transportation Management" viene utilizzato per automatizzare il controllo del flusso. L'obiettivo principale è aumentare la redditività delle operazioni.
La soluzione software "1C: Enterprise. Logistics. Transportation Management" è stata creata sulla base dell'esperienza internazionale, basata sull'analisi delle esigenze delle imprese nazionali.
Il sistema consente di gestire il trasporto degli articoli di inventario dal fornitore al magazzino e all'utente finale.
Chi può utilizzare il prodotto?
Soluzione software"1C: TMS Logistics. Transportation Management" è rivolto alle aziende che cercano di ottimizzare il processo il più possibile.
Il prodotto può essere applicato:
- Compagnie di trasporto che effettuano il trasporto con qualsiasi veicolo, compresi i regimi misti. Le imprese possono utilizzare non solo la propria flotta, ma anche i servizi di altre società per il trasporto di merci su determinate sezioni della rotta.
- Divisioni di trasporto e logistica di aziende manifatturiere, commerciali e di altro tipo che consegnano merci e materiali dai fornitori al magazzino e all'acquirente finale. Le unità possono anche utilizzare veicoli della propria flotta o di terzi.
- Ufficio acquisti in fase di pianificazione e controllo della consegna della merce da parte del fornitore. Il sistema "1C: Enterprise 8.1c. Logistics. Transportation Management" consente di prendere in considerazione tutte le consegne attuali e future e prevedere il lavoro commerciale e produttivo dell'azienda.
- Ufficio vendite nella pianificazione e controllo della spedizione dei prodotti dal magazzino dell'impresa, se consegnati ai consumatori.
- Dipartimenti aziendali responsabili dello spostamento delle merci tra i magazzini.
Obiettivi del prodotto software
Il sistema "1C 8: Logistics. Transportation Management" consente di risolvere i problemi più comuni della logistica dei trasporti. In particolare:
- Uso inefficiente di tipi e modelli di veicoli a causa della mancanza di algoritmi di selezione che tengano contomassimo utilizzo delle caratteristiche del veicolo (capacità di carico, ecc.).
- Aumento del chilometraggio dovuto alla mancanza di schemi di percorso ottimali.
- Mancanza/assenza di scambio di dati tra i dipartimenti aziendali coinvolti nel trasporto.
- Mancanza di controllo sull'ubicazione del veicolo e sullo stato del carico in transito.
- Mancanza di uno schema di reporting per analizzare l'efficacia e la qualità della consegna per le decisioni di gestione.
Minimizzazione dei costi
L'intenso aumento del traffico merci e la necessità di migliorare la qualità del servizio per partner e consumatori stanno costringendo le imprese a riconsiderare la composizione dei costi di trasporto.
Il sistema di controllo automatizzato "1C: Transportation Management" consente di:
- Aumenta il volume delle merci trasportate senza espandere la flotta di veicoli.
- Ridurre la proporzione di corse "inattive".
- Aumenta l'accuratezza e la qualità dell'evasione degli ordini.
- Ridurre i costi del personale.
- Genera automaticamente documentazione di viaggio e spedizione.
- Ricevi informazioni aggiornate su vari indicatori di performance.
Aree di applicazione
Il prodotto software "1C: Logistics. Transportation Management" ti consente di:
- Considera il reparto trasporti e logistica dell'azienda come un centro finanziariamente responsabile. Questo, a sua volta, aiuta a prendere decisioni informate relative acoinvolgimento di imprese terze nell'attuazione di determinati compiti nel processo di trasporto. Inoltre, la suddivisione ha l'opportunità di condurre l'autofinanziamento interno, per formare prezzi per i servizi forniti ad altri dipartimenti dell'azienda.
- Utilizzare diversi tipi e tipi di veicoli a seconda della fase di consegna (aereo, corriere, ecc.).
- Gestire il trasporto con fondi propri e presi in prestito.
- Registrare il carico sia come merce (secondo le specifiche) che come unità impersonale (posti, pallet, scatole, ecc.).
- Controlla tutte le fasi del trasporto.
"1C: Impresa 8. Logistica. Gestione dei trasporti": descrizione della consegna
La caratteristica distintiva del prodotto è la sua semplicità. La soluzione software è facilmente implementabile nel lavoro di quasi tutte le aziende, adattandosi alle specifiche esigenze organizzative e tecnologiche.
Il prodotto "1C: Logistics. Transportation Management" sfrutta tutti i vantaggi della piattaforma "1C: Enterprise 8": apertura, facilità di configurazione, facilità di amministrazione, scalabilità, ecc.
La soluzione software è compatibile con le carte elettroniche Ingit. Per questo motivo, il lavoro dello spedizioniere nella compilazione di un percorso per un particolare veicolo diventa molto più conveniente.
La consegna del prodotto "1C: Logistics. Transportation Management" include:
- Set completo di documenti.
- Chiavi di protezione (licenze perutilizzando il sistema e la configurazione per un posto di lavoro).
Per espandere il numero di utenti, un'azienda può acquistare un numero illimitato di licenze aggiuntive. Nella configurazione base è previsto anche un abbonamento semestrale a ITS (informazioni e supporto tecnico). Può essere considerato un tutorial per "1C: Logistics. Transportation Management".
Funzionale
Il prodotto software "1C: Logistics. Transportation Management" fornisce l'automazione della gestione:
- Necessità per il trasporto di merci. Utilizzando la soluzione software, vengono eseguite la registrazione e il controllo delle attività per gli ordini da acquirenti e fornitori, per le fatture (per bonifici interni).
- Ordini di trasporto. In particolare viene fornita contabilità e controllo sull'esecuzione degli ordini.
- Trasporto di merci. In modalità automatizzata, si formano rotte per il trasporto di prodotti specificati in vari compiti, l'andamento dei voli è monitorato con il tracciamento del veicolo in viaggio.
- Risorse. In modalità automatizzata, viene effettuata la contabilità e il controllo della soddisfazione delle domande per la fornitura di un veicolo per l'attuazione di voli formati.
Inoltre, il prodotto software fornisce:
- Visualizzazione dei dati su mappe elettroniche.
- Ottenere informazioni analitiche per valutare i principali parametri di efficienza degli ordini completati a seconda del tipo di veicolo, nonché per analizzare le statistiche accumulateinformazioni.
La soluzione software consente inoltre di organizzare aree di lavoro funzionali per responsabili acquisti/vendite, spedizionieri, addetti alla logistica, capi reparto.
Gestione della domanda di trasporto
Queste esigenze possono manifestarsi sulla base degli ordini dell'acquirente, del fornitore, nonché del movimento pianificato di articoli di magazzino tra i magazzini dell'impresa stessa.
La registrazione viene effettuata dal responsabile dell'ufficio acquisti o vendite o dal dipendente che accetta le domande. Allo stesso tempo, vengono automatizzati:
- Compila una domanda di trasporto e indica le informazioni disponibili in quel momento. Include, in particolare, informazioni sulla nomenclatura della merce, il destinatario, il mittente e i loro indirizzi, l'intervallo di tempo per la consegna e informazioni sulle persone di contatto.
- Annullamento di un ordine prima dell'inizio dell'esecuzione.
- Controllo di adempimento: "rifiutato", "completato", "in corso".
Gestione delle attività
Come parte di questa direzione, la progettazione è automatizzata con l'aiuto di un prodotto software:
- attività basate sulle informazioni dall'applicazione;
- rifiuto di eseguire l'applicazione;
- lavori di consegna.
In quest'ultimo caso, la registrazione della composizione della nomenclatura, i parametri volumetrici e di peso del carico e dei luoghi, le condizioni di trasporto, la catena di consegna, le informazioni sull'app altatore in ogni fase.
Inoltre, l'annullamento dell'attività prima della sua esecuzione è automatizzata.
Controllo
Nel sistema "1C: Logistica. Transportation Management" registra le attività per il trasporto multimodale e unimodale, costituito da più anelli della catena del processo logistico. Sia l'azienda che accetta direttamente le domande che un'organizzazione di trasporto di terze parti possono agire come esecutori della fase di consegna.
Il prodotto software consente di creare un ambiente di lavoro per un dipendente che analizza le richieste di trasporto, genera attività e sviluppa la catena di consegna ottimale per ogni carico.
Ottimizzazione della gestione dei trasporti
Effettuato automaticamente:
- Supervisione dei voli emessi con possibilità di reinstradamento.
- Controllo dell'esecuzione della consegna con tracciatura del movimento del veicolo in itinere.
- Cancellazione delle missioni incluse nel volo.
- Controllo dei cambiamenti nello stato del carico (registrazione di perdite, ammanchi).
- Contabilità dei costi di spedizione effettivi.
Con l'aiuto del sistema "1C: Logistics", puoi creare un ambiente di lavoro per un dipendente che completa e indirizza i voli.
Gestione delle risorse
Con l'aiuto del programma vengono eseguiti:
- Controllo e analisi delle richieste di allocazione delle risorse per le operazioni di volo.
- Conferma delle richieste e loro esecuzione.
- Rifiuto di fornire un veicolo per i voli.
Le funzioni del programma consentono di creare un'area di lavoro per il capo del reparto trasporti o un altro dipendente autorizzato adistribuzione di veicoli e personale per voli specifici.
Rapporti analitici
Il programma può analizzare:
- Espletamento delle domande per la consegna della merce.
- Esecuzione di compiti per il trasporto lungo gli anelli delle filiere in essi stabilite.
- Soddisfare le richieste del veicolo.
- Voli operativi.
- Costi di spedizione.
- Tempo di elaborazione dei lavori.
In modalità automatizzata, viene effettuata l'analisi degli indicatori tecnologici, tecnici, qualitativi dell'efficacia dell'uso del veicolo. Questi includono le quote:
- Uso della capacità di carico. Viene calcolato dividendo la quantità di carico per la capacità di carico del veicolo.
- Utilizzo del volume. È determinato dividendo il volume del carico per volo per il volume del veicolo.
- Costi unitari per il trasporto proprio/noleggiato. Viene calcolato dividendo il costo totale per l'importo del carico consegnato.
- Efficienza di trasporto. È determinato dividendo la quantità di carico trasportato per il numero di ore macchina (giorni).
- Attività completate. Viene calcolato dividendo il numero di attività completate per il loro numero totale.
- Rifiuto di fornire un veicolo. Si calcola dividendo il numero dei rifiuti per il numero totale delle domande.
Visualizzazione di informazioni su mappe elettroniche
Questa funzione migliora l'efficienza del dispatcher nel routing. Mappe dentronon sono inclusi nel pacchetto software. Allo stesso tempo, il lavoro con loro sarà supportato se ci sono licenze acquistate dai detentori del copyright.
L'azienda sceglie autonomamente le carte con cui lavorerà in base alle esigenze.
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