Modalità di gestione nella gestione: descrizione, caratteristiche e funzioni

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Una posizione di leadership richiede un'enorme quantità di conoscenze, abilità e abilità da parte di una persona. La maggior parte delle grandi aziende offre formazione introduttiva e tutte hanno lo svantaggio di non insegnare i metodi di gestione. Il nuovo capo è costretto ad impararlo da solo o lateralmente. I modi per guidare una squadra possono variare, a seconda della funzionalità svolta.

Impostazione degli obiettivi

Il lavoro di supervisione richiede molto tempo e fatica, soprattutto se svolto senza meta e disorganizzato. L'uso di metodi di gestione nella gestione aiuta a costruire una sequenza razionale di compiti assegnati alla persona responsabile. È importante che il manager sappia come variare i modi di fare affari con i suoi subordinati: questo è l'unico modo per ottenere la massima efficienza dal flusso di lavoro.

Con l'ausilio di modalità manageriali, il manager realizza pienamente le sue funzioni regolatorie, e influenza anche il personale: attiva la sua attività e le conferisce carattere creativo. Lo studio di come raggiungere gli obiettivi attraverso il controllo è uno dei temi chiave di ricerca in management e psicologia.

Buon uso delle risorse

Tutti i modi per controllare il lavoro dei dipendenti differiscono l'uno dall' altro per la natura dell'azione. Particolarmente rilevanti ai nostri tempi sono i metodi economici di gestione nella gestione, la cui descrizione si basa sulle attività delle leggi pertinenti che incidono sugli interessi patrimoniali di tutte le parti del processo lavorativo. I principali metodi di questo tipo utilizzati nelle strutture aziendali sono i calcoli economici ed economici.

La pianificazione e la previsione competenti sono anche direttamente correlate alla componente finanziaria di qualsiasi organizzazione, quindi sono metodi di gestione rilevanti. Incentivi economici, giustificazioni e analisi delle attività dell'impresa sono utilizzati anche da dirigenti di spicco di organizzazioni commerciali e governative. Se i processi sono costruiti correttamente, il personale e l'istituto sono soddisfatti l'uno dell' altro.

Tutti i metodi di gestione economica nella gestione mirano ad aumentare l'efficienza dell'organizzazione, il che implica un aumento significativo dei profitti. Ecco perché i dirigenti dell'azienda reclutano analisti esperti in grado di calcolare tutti i possibili rischi nel lavoro dell'istituzione, nonchéelaborare un piano per eliminarli e organizzare le normali attività lavorative.

Decisioni amministrative

Qualsiasi sistema di modalità di gestione nella gestione non può fare a meno di un'organizzazione chiara e di prendere decisioni complesse (aumento o riduzione del personale, assegnazione di bonus aggiuntivi, ecc.). I principi di controllo in questo caso sono formati con l'aiuto di leggi volte a condurre il lavoro congiunto, nonché sulla base del bisogno psicologico di interazione e socializzazione di una persona. I metodi organizzativi e di stabilizzazione (corsi di formazione, team building, riunioni di pianificazione, ecc.) aiutano a formare la struttura generale dell'istituzione, le regole del suo lavoro, nonché il concetto generale della sua esistenza.

I principi amministrativi dovrebbero aiutare nell'attuazione della gestione operativa del lavoro di interi dipartimenti e singoli dipendenti. In questo caso si tratta della redazione di contratti, della formazione di delibere e decreti che sono direttamente correlati al lavoro dell'organizzazione e al suo benessere finanziario.

La terza varietà sono i metodi disciplinari, con il loro aiuto puoi mantenere la stabilità del lavoro nell'istituto. Se vengono utilizzati correttamente nell'organizzazione, il personale ha un'idea della propria responsabilità per il mancato svolgimento delle proprie funzioni. Ciò include anche un sistema di motivazione e detrazioni di bonus per i dipendenti. L'attuazione di questi principi richiede solitamente un'assistenza aggiuntiva da parte dell'ufficio contabilità e dell'ufficio del personale, senza la quale è impossibile redigere correttamente il relativodocumenti.

Alla ricerca di un tocco personale

I metodi di gestione socio-psicologica nella gestione sono forse i più importanti, poiché possono essere utilizzati per influenzare il team e l'individuo. A volte basta anche una semplice conversazione con un subordinato per riportarlo alla normalità e prepararlo a un lavoro produttivo. Se il leader dedica tempo a ciascuno dei suoi dipendenti, la sua influenza sulla squadra in questo modo può diventare molto significativa. Ma qui c'è un rischio: gli specialisti possono dimenticare come prendere decisioni e correranno costantemente dalle autorità. Tali momenti devono essere rigorosamente repressi se tu, come leader, vuoi instillare in essi l'indipendenza.

Tutte queste tecniche possono essere utilizzate solo da un manager con una cultura morale molto alta, che rispetta la propria squadra e ogni subordinato individualmente. Aiutano a gestire il clima nel dipartimento, l'umore dei dipendenti e persino il loro comportamento reciproco e verso l'azienda nel suo insieme.

Nessuna gestione competente può fare a meno di tali algoritmi, i metodi di gestione sociale in questo caso giocheranno un ruolo meno significativo. Stiamo parlando di etichetta interna, routine, regolamentazione degli obblighi reciproci e altri modi di lavorare con il team. Le esigenze dei dipendenti e del management devono essere soddisfatte il più possibile - solo così sarà possibile costruire relazioni sane nel team.

Idealmente, tutti i metodi utilizzati dovrebbero esserlochiaramente calcolato dall'amministrazione dell'impresa, deve vedere il profitto e i costi che saranno associati alla loro applicazione. Non si può fare a meno della conoscenza della psicologia e della sociologia, altrimenti non ci sarà alcun effetto dall'uso di varie tecniche di gestione.

I metodi di gestione psicologica nella gestione dovrebbero essere utilizzati per armonizzare le relazioni all'interno del team e creare un ambiente calmo. I dipendenti non dovrebbero provare disagio nello svolgimento delle loro funzioni immediate: questo è lo scopo principale della loro applicazione. Tali metodi includono programmi di selezione professionale, formazione aggiuntiva, umanizzazione dell'attività lavorativa, ecc.

Logica e analisi

Non dobbiamo dimenticare i metodi quantitativi di gestione nella gestione, con l'aiuto dei quali vengono elaborati piani finanziari, economici e contabili. Si basano su un'analisi rigorosa e sulle conclusioni logiche che ne derivano. L'esempio più eclatante qui è la creazione e l'attuazione di un business plan. Tali metodi sono spesso utilizzati dal management nelle ricerche di mercato e nell'organizzazione di altri progetti finanziari.

Questi metodi dovrebbero rispondere a una serie di domande. Ad esempio, come calcolare correttamente la produzione dei prodotti, quante risorse sono necessarie per questo, quante merci creare per evadere un determinato ordine, quando è necessario iniziare a lavorare, ecc. Funzionano tutti in un modo o nell' altro con numeri e indicatori, gli indicatori più accurati del successo di un'impresa.

Responsabilità manageriali

Funzioni ei metodi di gestione nella gestione sono indissolubilmente legati: i primi determinano i secondi. In teoria, ci sono cinque funzioni principali: controllo, pianificazione, attuazione, coordinamento e organizzazione. Gli ultimi due sono i più difficili, in quanto mirano a creare la struttura dell'impresa, snellire tutti i suoi elementi, costruire interazioni interfunzionali e fornire azioni per subordinati più responsabili.

Per creare un sistema di gestione comodo e semplice, devi decidere lo scopo dell'impresa. Sulla base di esso, sarà possibile sviluppare una strategia per raggiungere il compito. È importante che tutti i dipendenti adempiano ai propri obblighi. Nella fase iniziale del lavoro, è necessario determinare chi e per cosa sarà responsabile in azienda, è auspicabile che sia una responsabilità reciproca. Durante l'esistenza dell'URSS, gli organi amministrativi di livello superiore non avevano alcuna responsabilità nei confronti delle organizzazioni di rione. L'efficacia del controllo è stata notevolmente ridotta, poiché nessuno è stato responsabile nei confronti delle piccole imprese per decisioni irragionevoli ed errate.

Formazione strutturale

Anche il rapporto tra forme e modalità di gestione nella gestione è molto alto. All'interno di ciascuna struttura possono essere presenti ulteriori unità gestionali con propri regolamenti e capacità di interferire con il lavoro di altre funzioni aziendali. Ecco perché ha senso isolare le strutture o le forme di governance in una categoria separata. Ce ne sono 6 in totale:matrice, lineare, programma-target, funzionale, divisionale e lineare-funzionale.

Il più semplice di questi è lineare, quando un dipendente riferisce a un supervisore immediato. Il problema principale che i manager devono affrontare in questa fase è la selezione competente del personale. Inoltre, tutte le decisioni manageriali qui vengono prese in un modo piuttosto complicato: un dipendente può ottenere il permesso di condurre una particolare attività solo passando attraverso l'intera gerarchia dei superiori. La risposta lenta ai cambiamenti del mercato è rilevante solo per le grandi imprese con una forma di gestione simile, in cui il numero di livelli raggiunge 5 e oltre.

Se parliamo di gestione efficace, i moderni metodi di gestione utilizzati dovrebbero essere combinati con una forma di gestione divisionale. Tale esigenza nasce dal fatto che le filiali aziendali hanno il diritto di svolgere attività economiche e operative, mentre i responsabili di funzione hanno la possibilità di presentare proposte innovative e anche di assumersi un rischio concordato. Con l'aiuto della gestione divisionale, puoi ottenere una combinazione competente della strategia generale dell'azienda e delle tattiche indipendenti delle filiali e dei dipartimenti interni.

Costruire il sistema perfetto

I metodi di gestione aiutano a raggiungere la massima efficienza dell'impresa, ma potrebbero non essere sufficienti. È importante percepire una persona come la principale fonte di produzione efficiente, per eseguire la pianificazione del lavoro in termini dinecessità a lungo termine per i dipendenti, si consiglia di lavorare con un piccolo staff dirigenziale. Nei paesi economici sviluppati, cercano di utilizzare queste semplici regole, mentre nelle organizzazioni locali viene prestata molta attenzione all'educazione dei dipendenti alle qualità di leadership e i buoni leader cresceranno in futuro.

L'orientamento ai valori umani dovrebbe essere al centro di ogni sistema manageriale, altrimenti si rischia di ridurre al minimo la motivazione dei dipendenti e di essere costantemente alla ricerca di nuovi subordinati. I dipendenti dovrebbero avere una forte autonomia nella descrizione del lavoro, in modo da poter sviluppare lo spirito imprenditoriale e la capacità di assumersi responsabilità in situazioni difficili.

Idee e regole di condotta

Le persone che non sono legate alle attività di controllo a volte confondono i principi e i metodi di gestione nella gestione. I principi sono idee finalizzate all'attuazione delle funzioni di regolamentazione e i metodi sono azioni chiare per la loro attuazione. Tutte le azioni volte al controllo delle attività nell'organizzazione dovrebbero essere eseguite solo sulla base di approcci scientifici e dopo un'analisi preliminare. Ad esempio, un sistema di premi e punizioni accuratamente predisposto può motivare i dipendenti a raggiungere obiettivi elevati per se stessi e per l'azienda nel suo insieme.

Uno dei principi che devono essere utilizzati è la combinazione di responsabilità, doveri e diritti. Tutti i compiti assegnati devono essere completati in tempo. In questo caso, i dipendenti dovrebbero avere una comprensione di ciò che minaccia loro e l'organizzazione con il completamento prematuro del lavoro. Il dovere di un leader è essere il più onesto possibile con i subordinati, insegnare loro a costruire relazioni logiche e condurre analisi delle proprie attività all'interno delle proprie funzionalità.

Democratizzazione e adattamento sono fenomeni che sono apparsi di recente tra i metodi di gestione nella gestione. Le loro caratteristiche implicano che ogni dipendente dovrebbe avere il diritto di partecipare alla regolamentazione dell'impresa. I nuovi assunti dovrebbero ricevere la massima attenzione e informazioni dai loro mentori, oltre ad essere in grado di adattarsi alla struttura e alla cultura interna dell'organizzazione.

Difficoltà di gestione

Un leader che ha subordinati ai dipendenti deve affrontare costantemente vari tipi di difficoltà, e questo è abbastanza normale. Per rimanere a galla e ottenere i risultati desiderati, deve semplicemente utilizzare vari metodi di gestione dell'organizzazione, la direzione semplicemente non può farne a meno. Uno dei compiti principali del capo è controllare le attività dei suoi dipendenti, soprattutto nella fase iniziale. La combinazione ideale di rigore e giustizia può essere raggiunta tutt' altro che immediatamente, ma il leader deve lottare per ottenerla.

Gli psicologi raccomandano di mantenere un'atmosfera calma e positiva nella squadra. I dipendenti dovrebbero avere l'opportunità di sviluppo professionale e l'azienda - la necessità di specialisti e prontezza più sviluppatiinvestire risorse, tempo e denaro in essi. Da un punto di vista sociale, al dipendente dovrebbe essere data l'opportunità di comunicare con le persone che lo circondano e l'opportunità di crescere al di sopra di loro.

Nonostante l'enorme numero di metodi volti alla gestione del personale, spesso non vengono utilizzati appieno. Il motivo principale di ciò è che tutti i dipendenti gestiti dal manager sono completamente diversi, quindi quando si risolvono i problemi non è possibile utilizzare una sola tecnica come panacea. È molto più facile scoprire prima la motivazione di ogni subordinato e, sulla base di essa, elaborare un piano di lavoro individuale che aiuterà lo sviluppo e la prosperità dell'azienda.