Il Piano dei Conti è Istruzioni per l'uso del Piano dei Conti

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Il piano dei conti è parte integrante del lavoro di un contabile, sia con esperienza che principiante. In effetti, tutti i conti utilizzati per riflettere le operazioni dell'organizzazione sono sistematizzati in un documento comune. Lo chiamavano il Piano dei Conti. Questa è una specie di tabella che contiene tutte le designazioni digitali necessarie per il lavoro utilizzato nei post. Vale anche la pena ricordare che un'impresa può creare il proprio piano dei conti funzionante. Tuttavia, è necessario seguire le Istruzioni per l'uso di questo documento. Consente al contabile di trovare risposte a molte domande relative ai conti.

Cos'è un piano dei conti?

Non è un segreto che la contabilità di qualsiasi organizzazione utilizzi le cosiddette registrazioni. Aiutano a riflettere sia l'arrivo che la partenza di vari elementi. Gli account partecipano attivamente alla pubblicazione. In effetti, sono la base delle operazioni.

In effetti, il Piano dei Conti è una tabella che contiene un elenco di tutti i conti utilizzati dall'ufficio contabilità. Questo è uno schema che aiuta a registrare correttamente la condotta degli affari e finanziariaoperazioni di qualsiasi organizzazione. Vale la pena notare che qualsiasi impresa mantiene questo tipo di contabilità. Anche "Accounting for Dummies" suggerisce di familiarizzare prima di tutto con il Piano dei conti e con le sue sezioni.

Regolamento legislativo

Il Piano dei Conti non è solo un pezzo di carta utilizzato dai singoli contabili. Non è cambiato per nessun tipo di organizzazione. Quindi, l'introduzione in circolazione dell'attuale piano dei conti è stata fissata dalla legge federale nel 2000, e in seguito c'è stata una nuova edizione del 2010, cioè dieci anni dopo. Cioè, questi documenti normativi stabiliscono quali account vengono utilizzati dall'impresa e per quale scopo.

Se l'organizzazione ha bisogno di utilizzare conti aggiuntivi, le "Istruzioni per l'uso del piano dei conti" possono aiutare qui. In esso puoi trovare la struttura di un particolare account. Probabilmente, l'una o l' altra azione può essere visualizzata su di esso. Se tale opzione non è stata trovata, è consentito utilizzare conti che non sono stati interessati nel piano dei conti principale. Tuttavia, queste innovazioni dovrebbero essere fissate nella politica contabile dell'organizzazione.

Piano dei conti funzionante dell'organizzazione

Come accennato in precedenza, un'azienda può strutturare il proprio piano dei conti. In questo caso, devi rispettare una serie di regole. Quindi, in base alle Istruzioni al piano dei conti, un'impresa può selezionare i conti necessari per lavorare con operazioni specifiche.

A proposito, in accordo con il Ministero delle Finanze, l'organizzazionepuò utilizzare sistemi contabili aggiuntivi. Ciò è possibile nei casi in cui le specifiche dell'organizzazione lo richiedono. Il piano dei conti finito di una particolare organizzazione è fissato nel criterio contabile. Diventa uno strumento per l'organizzazione per condurre affari di qualità e semplifica anche le operazioni aziendali.

Piano dei conti di lavoro

I manuali esistenti, come "Accounting for Dummies", forniscono non solo il contenuto approssimativo del piano di lavoro per un'impresa di vari profili, ma anche le basi teoriche.

Ad esempio, un piano di lavoro è una struttura ramificata. In primo luogo sono i conti sintetici. Tengono conto del capitale, dei suoi movimenti, di altre passività e proprietà, nonché dei processi aziendali.

Sugli account analitici, puoi riflettere azioni più specifiche. La presenza di tali conti consente la verifica delle transazioni. Tuttavia, questo tipo di account è facoltativo.

Ci sono anche sottoconti che aiutano a dettagliare le transazioni. Pertanto, nelle imprese legate alla produzione, è possibile distinguere sottoconti separati per tipo di prodotto o prodotto. Il piano dei conti con le spiegazioni aiuta il commercialista a redigere un piano di lavoro "per sé".

Composizione del piano dei conti

Attualmente, il Piano dei conti è composto da otto sezioni. In totale, sono descritti sessanta account. Un fatto interessante è che nel piano stesso ci sono numeri da uno a novantanove. Ciò significa che rimangono un certo numero di cifrelibero da un conto specifico. Questo nel caso in cui le specifiche delle attività dell'organizzazione consentano l'uso di account sintetici aggiuntivi, ovvero l'impresa può utilizzare numeri gratuiti. Il piano dei conti con conti secondari dispone anche di conti fuori bilancio, che riflettono, ad esempio, beni affittati o beni materiali che sono stati accettati dall'organizzazione per l'archiviazione.

Totale Il Piano dei Conti ha otto grandi sezioni, in cui sono distribuiti tutti i conti, ad eccezione di quelli fuori bilancio. Ci sono anche istruzioni su quali sottoconti possono essere aperti per ciascuno dei conti sintetici e sotto quale numero.

Fuori bilancio in breve

I conti fuori bilancio sono quei conti che non appartengono a nessuna delle sezioni del Piano dei conti. Indicano transazioni relative a fondi che non appartengono all'organizzazione, ma, ad esempio, si trovano nella sua custodia temporanea.

I conti fuori bilancio sono anche chiamati conti sussidiari. È interessante notare che le operazioni su di essi non si riflettono nel bilancio alla fine, inoltre non influiscono in alcun modo sul risultato finanziario dell'organizzazione. Nel piano dei conti sono presentati come numeri a tre cifre, a partire da zero. Cioè, il primo resoconto di un tale piano è il numero 001 e così via. Questo tipo di sezione termina con il numero di conto 007.

Quali sezioni sono incluse nel Piano dei conti?

Come già accennato, il Piano dei Conti è compostodi otto sezioni con i loro conti. Sono strutturati in modo da poter trovare rapidamente le informazioni di cui hai bisogno.

• Attività non correnti dell'impresa. Ciò include le immobilizzazioni nel bilancio dell'organizzazione, il loro ammortamento e le attività immateriali;
• Inventario. In questa sezione puoi trovare conti contabili sintetici e analitici per contabilizzare il movimento di materiali, riserve aziendali o, ad esempio, l'acquisizione di eventuali beni materiali;
• Costi di produzione. Come suggerisce il nome, questo include account direttamente correlati a tutti i tipi di industrie.
• Prodotti finiti. Di conseguenza, sui conti che si trovano in questa sezione, puoi prendere in considerazione i prodotti finiti, calcolarne il costo.
• Contanti. Ciò include conti come "cassiere", "conto di regolamento", "trasferimenti di denaro".
• Calcoli. Questo ampio gruppo include molte opzioni di pagamento, che vanno dal rimborso dei debiti ai creditori e termina con il pagamento o il calcolo degli stipendi ai dipendenti dell'organizzazione.
• Capitale. Questa sezione aiuta a strutturare i conti relativi al capitale autorizzato, di riserva o aggiuntivo dell'organizzazione.
• Conti finanziari. Questa sezione finale include conti che aiutano a identificare il risultato della vendita, nonché il risultato finanziario finale per l'impresa alla fine dell'anno.

Resoconti sintetici e analitici: qual è la differenza?

Come sai, ci sono tre gruppi di conti contabili, vale a dire,sintetico, sub-account e analitico. Tutti e tre i gruppi sono interconnessi, tuttavia esiste la possibilità che possano essere fraintesi, specialmente da contabili alle prime armi.

Quindi, i conti sintetici si trovano solo nel piano dei conti. Cioè, l'account 10 con il nome "materiali" si trova nella sezione "costi di produzione". Ciò include tutti i mezzi presenti nelle attività produttive, ad eccezione dei principali.

A sua volta, questo account ha account secondari. Questa è una versione più specifica. Cioè, al conto sintetico "materiali" puoi aprire un sottoconto al numero uno e il nome "materie prime e materiali". Cioè, qui non sono inclusi né animali né pezzi di ricambio, ma solo ciò che è descritto nel nome di un particolare account secondario.

Account analitico consente di specificare ulteriormente l'account. Cioè, il petrolio, ad esempio, sarà un conto analitico separato aperto per un conto secondario. Pertanto, il conto analitico aiuta a strutturare la contabilità delle attività commerciali e consente anche di verificare quali voci di costo possono essere salvate.

Istruzioni per l'uso del piano dei conti preparato

L'istruzione è un documento che aiuta il contabile a utilizzare correttamente il piano dei conti esistente. Contiene le seguenti informazioni:

• Numero di conto.
• Nome completo.
• Lo scopo dell'account, vale a dire il suo contenuto e la struttura generale.
• Modalità di applicazione, ovvero l'ordine in cui viene compilata.

Quelloc'è un'istruzione che aiuta il reparto contabilità a utilizzare correttamente ciascuno degli account. Dopo aver letto questo documento, l'organizzazione può iniziare a redigere un piano di lavoro per una particolare impresa.

Suggerimenti pratici per la compilazione di un piano dei conti funzionante di un'impresa

Dopo aver letto le istruzioni per l'uso di questo documento, puoi procedere alla preparazione specifica del Piano dei Conti dell'impresa.

Bisogna tener conto del fatto che in futuro potrebbero esserci cambiamenti che comportano l'introduzione di nuovi account aggiuntivi nella struttura dell'impresa. Pertanto, devi assicurarti che ci siano sottoconti di riserva.

È anche meglio ridurre al minimo il numero di account utilizzati per la contabilità. Questo aiuta a facilitare le modalità di registrazione delle attività commerciali. Cioè, se è possibile rifiutare l'uso di qualsiasi account, è meglio farlo.

Vale anche la pena ricordare che non è così facile apportare modifiche globali al piano dei conti già esistente di un'organizzazione. Pertanto, è meglio pensare a come sarà visto il futuro dell'impresa tra un paio d'anni. Probabilmente c'è la prospettiva di un nuovo tipo di prodotto.

Non dimenticare che la contabilità ora è automatizzata, ma questo non impedisce a molti specialisti di effettuare controlli manualmente. Quindi, anche il popolare foglio di fatturato dei conti, che ti consente di identificare gli errori su un account specifico, è perfettamente creato utilizzando il programma 1C.