Piano dei conti delle organizzazioni di bilancio: sezioni principali, caratteristiche contabili

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

La contabilità di bilancio nella contabilità è un sistema che consente di fornire informazioni tempestive e affidabili sullo stato delle attività e delle passività dei comuni e degli enti costitutivi della Federazione Russa. Inoltre, la definizione della contabilità di bilancio include tutte le operazioni che portano a una modifica delle attività e delle passività dei comuni. Il piano dei conti delle entità di bilancio ne è un elenco, le istituzioni di bilancio svolgono operazioni su di esse. È stato approvato dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa in termini di Istruzione sulla contabilità di bilancio (datata 10 febbraio 2006 n. 25n).

Contabilità in istituzioni finanziate con fondi pubblici

L'organizzazione della contabilità nelle istituzioni le cui attività sono finanziate dal bilancio, ha una serie di caratteristiche. Il piano dei conti delle organizzazioni di bilancio è il principale strumento di lavoro che consente ai contabili di registrare le passività, finanziarie e non finanziariebeni, ecc. Le attività dei contabili in quest'area sono controllate da diversi documenti di base. Questo è:

• istruzioni per il piano dei conti delle organizzazioni di bilancio;
• Articoli della normativa sul dispositivo di bilancio;
• documenti normativi sulla rendicontazione nelle istituzioni di bilancio;
• documenti che rivelano l'essenza delle specifiche del settore.

Caratteristiche della contabilità negli enti finanziati dal bilancio:

• controllo sull'implementazione delle stime di voci di entrate e uscite;
• sistema di attuazione del bilancio di tesoreria;
• in contabilità ci sono sia contanti che spese effettive;
• ogni settore ha anche sfumature contabili aggiuntive (istituzioni educative, assistenza sanitaria, scienza e altri).

Attività di contabilità di bilancio

Queste includono le seguenti attività:

• formazione di informazioni affidabili sulla performance finanziaria dell'ente, sullo stato attuale delle attività;
• fornire dati aggiornati sull'esecuzione dei fondi emessi dal sistema di bilancio della Federazione Russa;
• garantire un controllo adeguato sull'esecuzione delle operazioni che vengono eseguite nel corso dell'attuazione dei piani del sistema di bilancio della Federazione Russa;
• controllo e contabilità tempestiva dello stato patrimoniale, nonché adempimento degli obblighi finanziari dell'ente;
• Rendicontazione regolare e accurata delle attività dell'ente.

Documenti normativi e istruzioni per la contabilità di bilancio

Il riflesso delle entrate e delle spese sui fondi ricevuti dal bilancio è soggetto a contabilità obbligatoria. È inoltre soggetto all'esecuzione di stime per fondi provenienti da fonti fuori bilancio. Tutte le transazioni devono essere eseguite secondo i campioni di documenti normativi. I moduli e le registrazioni devono essere conformi alle Istruzioni per la contabilità di bilancio e alla legge federale sulla contabilità.

I documenti normativi richiedono la fornitura di informazioni su quanto segue:

• un modo per applicare il piano dei conti per le organizzazioni di bilancio al fine di riflettere le operazioni sull'utilizzo dei fondi ricevuti da fonti sia di bilancio che non di bilancio;
• forme contabili;
• Metodi di valutazione delle passività;
• metodi di valutazione delle attività finanziarie;
• conti di corrispondenza per le transazioni più comuni.

Responsabilità di contabilità in un'organizzazione di bilancio

Di norma, in qualsiasi grande istituto di bilancio, il reparto contabilità è composto da diversi dipartimenti. Di solito ce ne sono almeno tre: finanziario, insediamento, materiale. Nei dipartimenti, a loro volta, si possono distinguere gruppi, in cui i dipendenti sono impegnati nell'attuazione di attività strettamente focalizzate. Ad esempio, un gruppo operativo-finanziario, per l'attuazione di operazioni di regolamento, per la contabilizzazione di immobilizzazioni e altro.

Puoi evidenziare le principali responsabilità della contabilità in un'organizzazione le cui attività sono finanziate dal budget:

• controllo sulla corretta esecuzione della contabilitàdocumenti, per la legalità e la necessità dell'attuazione di determinate operazioni;
• esecuzione della contabilità secondo le Istruzioni sulla contabilità di bilancio;
• monitorare la sicurezza dei beni materiali;
• calcolo e puntuale pagamento di stipendi, bonus, indennità, indennità ai dipendenti;
• effettuare, se necessario, un inventario delle attività finanziarie, seguito da un'effettiva visualizzazione e fornitura di informazioni nel giusto lasso di tempo;
• preparazione di rendicontazione affidabile entro i tempi stabiliti e nel modo prescritto sulla base dell'Istruzione sulla contabilità di bilancio;
• elaborare stime di entrate e spese sulla base dei risultati dei calcoli, fornendo stime per l'approvazione del capo;
• Conservazione moderna dei registri.

Contabilità e rendicontazione di bilancio

Negli istituti le cui attività sono finanziate dal budget, esistono diversi tipi di rapporti. Devono essere compilati in modo tempestivo e presentati alle autorità superiori.

Ciascuna delle relazioni dovrebbe essere redatta tenendo conto delle peculiarità del piano dei conti nelle organizzazioni di bilancio. Le autorità di vigilanza, a loro volta, hanno il diritto di condurre un'analisi dettagliata dell'affidabilità della visualizzazione delle informazioni e di trarre conclusioni dalla segnalazione sulla presenza di problemi attuali dell'ente, elaborare strategie per la direzione dello sviluppo, ecc. Di norma, alle relazioni è allegata una nota esplicativa, nella quale possono esprimerle o altri fatti su problemi con il finanziamento o chiarire alcuni punti poco chiari sulla contabilità.

Inoltre, il reparto contabilità deve fornire tempestivamente bilanci e altri documenti che potrebbero essere richiesti dalle autorità superiori. Spesso è necessario spiegare alcuni numeri, caratteristiche delle attività, ecc.

Piano dei conti delle organizzazioni di bilancio

Si compone di cinque sezioni. È un elenco di conti, fuori bilancio e la loro corrispondenza:

1. Attività non finanziarie - conti per la contabilizzazione di immobilizzazioni, scorte, ecc.
2. La seconda sezione consiste in un elenco di conti per la contabilizzazione di risorse monetarie e documenti. Inoltre, questo conto implica la contabilizzazione dei crediti.
3. Impegni. Questa sezione è rappresentata dai conti per la contabilità dei debiti dell'organizzazione.
4. Risultato finanziario - conti che riflettono la performance reale del periodo corrente e passato.
5. Approvazione delle spese di bilancio. Questa sezione si concentra sugli account e sulle caratteristiche associate al loro utilizzo, che servono a riflettere informazioni affidabili sui limiti di budget trasferiti all'organizzazione.

Ognuna delle sezioni del piano dei conti di un'organizzazione di bilancio unisce un gruppo di conti omogenei. Essi, a loro volta, si dividono in analitici e sintetici. In questo modo si ottiene la possibilità di dettagliare al massimo gli oggetti contabili in un'istituzione di bilancio.

Classificazione dei conti nella contabilità di bilancio

Il piano dei conti di un'organizzazione di bilancio è stabilito dall'Istruzionesulla contabilità di bilancio (datata 10 febbraio 2006 n. 25n). I contabili che operano in questo settore conoscono queste informazioni quasi a memoria, monitorando regolarmente le nuove edizioni e le modifiche dei relativi articoli legislativi. La particolarità del piano dei conti delle organizzazioni di bilancio è che queste ultime possono essere solo attive o solo passive:

1. I conti attivi sono quelli che conservano i registri dei fondi dell'istituto, dei loro beni materiali e immateriali.
2. I conti che riflettono le fonti di finanziamento sono riconosciuti come passivi.

I dati contabili sintetici consentono di valutare e analizzare lo stato attuale delle cose dell'istituto oggi. La contabilità analitica è informazioni sui saldi e sui fatturati secondo questi conti della contabilità sintetica. La struttura del numero di conto nel piano dei conti delle organizzazioni di bilancio si basa sul principio dei moduli nidificati (la cosiddetta contabilità a catalogo), è composta da 26 cifre.

Contabilità per attività non finanziarie

Gli account sono BCC (20 caratteri) e codici account (6 caratteri). Il numero di conto nel piano dei conti per la contabilità delle organizzazioni di bilancio è composto da 26 caratteri.

La prima sezione del Piano è dedicata alle attività non finanziarie. Questi includono:

• immobilizzazioni;
• materiali e prodotti finiti;
• investimenti in attività non finanziarie;
• attività immateriali;
• ammortamento;
• margine;
• attività non finanziarie in arrivo;
• attività non prodotte;
• spese.

Vale la pena notare separatamente tali beni non prodotti come risorse di terra e sottosuolo. Dovrebbero essere contabilizzati al prezzo originario dalla data della loro partecipazione al fatturato economico.

Contabilità delle attività finanziarie

Attività finanziarie dell'istituto:

• contanti in vari depositi;
• titoli o altro metodo di partecipazione dell'ente alle attività di altre organizzazioni;
• crediti verso dipendenti, autorità fiscali.

La seconda sezione del piano dei conti di lavoro di un'organizzazione di bilancio è dedicata alla riflessione delle attività finanziarie nei conti:

• "Fondi istituzionali".
• "Calcoli sugli anticipi emessi".
• "Transazioni con debitori di reddito".
• "Calcoli per carenze".
• "Transazioni con altri debitori".

Terza Sezione del Piano: Impegni dell'organizzazione

Contiene tipi di conti pagabili familiari a un contabile esperto. In parole povere, si tratta di debiti che l'istituto deve pagare. I debiti possono sorgere anche se è stato ricevuto un anticipo dall'acquirente e i servizi non sono stati ancora forniti, o se sono state ricevute merci dal fornitore e il relativo pagamento non è stato ancora trasferito. Anche i debiti verso fornitori hanno dei vantaggi, perché si tratta di una sorta di fondi raccolti a beneficio dell'istituto e senza pagare interessi o sanzioni.

Anche terzola sezione del Piano comprende i pagamenti delle tasse e gli accordi con altre organizzazioni le cui attività sono finanziate dal budget.

Contabilità dei risultati finanziari in un'organizzazione di bilancio

La quarta sezione del Piano elenca i conti per la registrazione dei risultati finanziari, delle entrate e delle spese dell'istituto.

Questa sezione sui principi della contabilità non è quasi diversa da quella delle organizzazioni commerciali. La composizione dell'attivo e del passivo duplica quasi completamente voci simili in commercio. Ci sono lievi differenze nella composizione dei conti.

Autorizzazione delle spese di bilancio

La quinta sezione del Piano è una serie di conti per riflettere il movimento:

• stanziamenti di bilancio;
• limiti di impegno forniti dai gestori del budget;
• entrate e spese previste dell'istituto.

Ad esempio, al ricevimento di una notifica da parte delle autorità superiori sui limiti all'acquisto di materiali, l'ufficio contabilità deve riflettere l'entità di tali limiti sui conti contabili. Naturalmente, anche il successivo sviluppo di questi limiti dovrebbe essere visualizzato nella stessa sezione.