Campione di lettera di collaborazione. Esempio di lettera di proposta di cooperazione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Non è necessario essere un avvocato per capire: tutte le transazioni iniziano con un'offerta, o un'offerta, come viene chiamata scientificamente. Un'offerta è una proposta per concludere un accordo a determinate condizioni, redatta, di norma, per iscritto. Un esempio di lettera di collaborazione - è un'opera d'arte commerciale, perché il destino della transazione dipende spesso dai risultati della sua considerazione. Nelle re altà attuali è nato un certo tipo di offerta, un esempio di lettera ufficiale di collaborazione: unisce elementi di un documento commerciale, un'offerta pubblicitaria e una descrizione di un prodotto, un'opera, un servizio.

Un buon titolo è a metà

Una proposta commerciale ben scritta è il primo passo verso una cooperazione a lungo termine, quindi lascia che il tuo testo si trasformi in una lettera di esempio.

Il tuo destinatario legge dozzine di offerte di collaborazione al giorno. Come distinguere il tuo da questa massa grigia? Il titolo ti aiuterà. Rendilo conciso e dichiarane l'essenza. Il titolo può essere tradizionale e professionale: "Proposta di cooperazione", oppure può attirare l'attenzione: "Devi saperlo!" o "Dove vanno i clienti?"

Un titolo tradizionale è più affidabile se hai una scarsa idea della personalità e delle preferenze del destinatario. Se un potenziale partner è alla ricerca di nuove opportunità e nuove idee, sentiti libero di utilizzare la seconda opzione.

Ciò che deve essere contenuto nella lettera è obbligatorio

Un esempio di lettera di collaborazione è la prima cosa che un potenziale partner impara su di te: ecco perché è così importante riflettere tutto ciò che è essenziale in essa e non scrivere troppo. Prova a includere le seguenti sezioni nella tua email:

• dettagli del destinatario e del mittente;
• appello, saluto;
• presentazione;
• l'essenza della proposta commerciale;
• formule di cortesia;
• firma e dettagli di contatto.

È obbligatorio non solo rivolgersi personalmente al destinatario, ma anche presentarsi, per nome, indicando la posizione o il campo di attività. Nella proposta, concentrati sui vantaggi che riceverà il destinatario, non tu. Includere una breve descrizione del prodotto, del lavoro, del servizio, un elenco puntato migliore per una più facile percezione. Indica la tua disponibilità a collaborare e discutere le condizioni di partnership. Se ti aspetti un'azione dal destinatario, menzionalo: "Chiama!", "Ordina!", "Scrivi!" La lettera deve terminare con la tua firma con dettagli e recapiti in modo che il destinatario possa contattarti "in un clic".

Se non sei sicuro delle tue capacità, usa un esempio di lettera commercialesulla cooperazione di seguito.

Cosa non dovrebbe essere in una lettera

L'offerta di cooperazione è concepita principalmente per stabilire contatti commerciali con un partner. Ricordi cosa di solito ti respinge quando ti incontri per la prima volta? Ossessione, eccesso di informazioni su di te, maleducazione. Una persona sconosciuta non ispira fiducia, anche gli argomenti che non sono rilevanti per te non saranno di interesse.

Le stesse regole si applicano offline, quindi controlla la tua email prima di inviare. Ecco i 5 errori principali:

1. Troppe informazioni su di te e sulla tua azienda. Specificare solo gli elementi essenziali relativi alla proposta commerciale.
2. Formulazione vaga e verbosità. È faticoso. Scrivi in modo conciso e al punto. Se possibile, evita frasi complesse e avverbiali.
3. Sfocatura di frasi e frasi. Elimina la doppia interpretazione delle tue affermazioni o possibili sottotesti. Rendi le frasi molto chiare.
4. Link ad altre risorse, fonti di informazioni su di te. Il destinatario non perderà tempo e fatica con un estraneo.
5. Escludi la voce passiva. Frasi come "sarà concesso", "saranno in grado di ricevere" ti alienano da un potenziale partner. Scrivi del tuo interlocutore in prima persona - "ricevi", "guadagni".

Dettagli richiesti

Quando uno sconosciuto ti mostra un passaporto o una carta d'identità, involontariamente ispira fiducia e ti conquista. I dettagli nella lettera svolgono il ruolo di quello stesso passaporto. Partner serio cheviene a sapere di te per la prima volta, potrà verificare nei dettagli la tua affidabilità e solidità, stato, campo di attività. Ciò aumenterà notevolmente le tue possibilità di successo e garantirà la fiducia iniziale tra di voi.

È opportuno includere i seguenti dati nella lettera di esempio di collaborazione:

• il tuo cognome, nome e patronimico;
• posizione;
• nome azienda;
• indirizzo legale ed effettivo;
• indirizzo email;
• numeri di contatto, fax, Skype, indirizzo del sito web;
• posizione completa, cognome, nome e patronimico del destinatario;
• nome azienda destinatario;
• indirizzo postale a cui viene inviata la lettera.

La corrispondenza moderna avviene principalmente in formato elettronico, quindi riporta i tuoi dati di contatto sul tuo sito personale o di posta il più completamente possibile.

Se la lettera è stampata su carta, assicurati di indicare l'indice - salva il tuo destinatario da ulteriori sforzi per trovare questi dati.

Mostra il numero di telefono con i prefissi internazionali: questo renderà più facile e veloce stabilire i contatti con il destinatario.

Se stai scrivendo per conto dell'azienda, emetti un'offerta su carta intestata ufficiale, allegando il tuo biglietto da visita con una pinzatrice.

Quale modulo è meglio scrivere

Non ci sono standard approvati, scrivi in forma libera, pur essendo guidato dalle norme dell'etichetta e dalle pratiche commerciali accettate. Quando scegli lo stile e la struttura della presentazione, lasciati guidare dalla lettera di esempio di collaborazione.

Se il tuo destinatario è un privato, allora scrivigli rivolgendoti per nome, usando il pronome "Tu". Se la lettera è indirizzata a un rappresentante dell'azienda, indicarlo. Menziona le insegne, la posizione, il titolo di un destinatario di alto rango: questo ti aggiungerà punti e ti darà solidità.

Campione di lettera di collaborazione al fornitore

Quello che segue è un esempio di una lettera di collaborazione indirizzata a un fornitore di router.

Buon pomeriggio, Alexander!Mi chiamo Artyom Shirokov, sono un imprenditore privato a Zhitomir, la mia area di interesse è la tecnologia informatica. Ti scrivo con un'offerta di collaborazione nell'implementazione di router.

Ho saputo della tua azienda da un rappresentante della compagnia "K". I prodotti presentati sul tuo sito mi hanno interessato.

Su di me: 5 anni sono il rappresentante ufficiale dell'azienda "A", ho intenzione di ampliare il perimetro delle attività. Ho esperienza pratica nella ricerca di mercati di vendita per apparecchiature Internet, sono fiducioso in apparecchiature informatiche e Internet. Sono convinto che la domanda per i prodotti presentati sul tuo sito web aumenterà. Qual è il tuo vantaggio: la partnership con me garantisce acquisti all'ingrosso dei tuoi prodotti, vendite elevate e liquidazioni tempestive. Mi impegno a una cooperazione a lungo termine basata sulla fiducia e sul vantaggio reciproci. Pronto a considerare le tue opzioni per l'interazione.

Sono pronto a fornire ulteriori informazioni e rispondere alle tue domande se necessario.

Spero in una tua risposta presto.

Con rispetto, Artyom ShirokovCellulare. +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

sito web: artyom_shirokov.som.

Completa il layout proposto, prepara la tua lettera di esempio. Le offerte di cooperazione sono un mezzo efficace per promuovere la tua attività, non trascurarle!