Esempi di compilazione di una lettera di vettura. Regole per la compilazione di una lettera di vettura

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Le attività delle organizzazioni in molte materie sono soggette a un attento controllo e sono regolate da molte regole. Uno di questi sono esempi di compilazione di una lettera di vettura, fattura e altra documentazione principale. Affinché le attività della società soddisfino pienamente i requisiti di legge, durante la compilazione di questi documenti è necessario seguire le istruzioni stabilite. Questo articolo discute esempi di compilazione di una lettera di vettura e altri documenti di accompagnamento, il loro scopo, struttura e significato nelle attività delle organizzazioni.

Documentazione primaria e suo scopo

Tutte le operazioni nelle attività dell'azienda devono essere documentate e riportate nei registri fiscali, contabili e gestionali. In futuro, tutti questi dati vengono sistematizzati, riassunti, analizzati e utilizzati da vari utenti per vari scopi. Il più importante di questi è la segnalazionerisultati dell'attività finanziaria ed economica dinanzi alle autorità di regolamentazione.

La categoria della documentazione primaria comprende una serie di documenti destinati alla registrazione di determinati eventi nella vita commerciale dell'azienda. La loro caratteristica distintiva è il riempimento al momento della transazione o immediatamente dopo di essa. La documentazione primaria è la prova che l'operazione è stata effettivamente eseguita. Tali documenti includono una lettera di vettura, lettera di vettura (TTN), fattura, specifica, ordine di cassa in entrata e in uscita e alcuni altri documenti.

Assegnazione lettera di vettura

Lettera di vettura - il documento di trasferimento principale, che viene compilato al momento della spedizione della merce all'acquirente da parte del fornitore. Prova che l'oggetto è stato venduto. Deve essere rilasciato in due o più copie. Documenti aggiuntivi vengono redatti se la merce viene acquistata a credito o leasing, con la partecipazione di un commissionario, agente, nonché utilizzando sussidi statali o fondi di bilancio. Una copia dovrebbe essere lasciata al fornitore, la seconda è destinata all'acquirente, la terza alla banca, un altro istituto finanziario, intermediario, istituto di bilancio.

Qualsiasi operazione commerciale di organizzazioni legali e imprenditori deve essere accompagnata da una polizza di carico. Il modulo, il riempimento del campione e le caratteristiche dell'aspetto del documento possono variare leggermente. La normativa prevede diverse opzioni per la registrazione. Maci sono anche requisiti che tutti i modelli di fattura di vendita devono soddisfare.

Opzioni di progettazione della lettera di vettura

Le organizzazioni possono inquadrare gli eventi nelle loro attività quotidiane in modi diversi. Ciò vale anche per i campioni di compilazione della lettera di vettura. Di seguito è riportato un elenco di opzioni che un'azienda può prendere:

• Usando il modulo unificato ufficiale TORG-12. Perché ricreare la ruota se è stata inventata da tempo? TORG-12 è adatto per organizzazioni con qualsiasi forma giuridica, che lavorano in tutti i settori e con qualsiasi merce. Allo stesso tempo, è stata sviluppata la forma ufficiale tenendo conto di tutti i requisiti delle autorità di regolamentazione, con l'auspicio di comodità e semplicità delle aziende. Tutte le versioni dei database elettronici 1C utilizzati dai contabili per lavorare con i registri aziendali sono dotate di moduli TORG-12 standard.
• Sviluppo e approvazione del proprio modulo, tenendo conto delle esigenze dell'organizzazione e di tutti i requisiti legali. Alcune organizzazioni, per comodità degli utenti interni, apportano modifiche alla TN, integrandola con le colonne, le tabelle e i dettagli necessari. Ciò non è proibito dalla legge se le modifiche non cambiano l'essenza del documento e soddisfa comunque gli utenti con le informazioni che stanno cercando.
• L'utilizzo di un modulo UPD unificato (Universal Transfer Document), che svolge contemporaneamente il ruolo di lettera di vettura e fattura, è rilevante per le organizzazioni contribuenti IVA. La comodità sta nella scomparsala necessità di stampare separatamente la fattura, che consente di risparmiare tempo, spazio ufficio per riporre documenti, risorse materiali (carta e toner), riduce il rischio di errori e discrepanze nel pacchetto di documenti per un'operazione aziendale, nonché il rischio di perdita i suoi componenti durante la conservazione.
• Usa la versione elettronica dei documenti. Alcune aziende moderne sono passate da tempo alla gestione elettronica dei documenti. I requisiti per le fatture elettroniche sono gli stessi delle fatture cartacee. Per utilizzare questa forma di flusso di lavoro, dovrai acquisire una firma elettronica.
• Uso di riviste e libri standard. Le tipografie producono un numero enorme di libri con forme di documenti primari, comprese le lettere di vettura. I singoli imprenditori preferiscono questo schema di riempimento, poiché non richiede conoscenze speciali in contabilità e uso della tecnologia informatica. Questo vale per gli imprenditori il cui processo lavorativo ha poco a che fare con le attività d'ufficio: commercianti di padiglioni di mercato, imprenditori itineranti e altri.

Blocco di vettura: istruzioni per la compilazione

TN deve necessariamente soddisfare i requisiti del servizio fiscale. Il processo della sua registrazione è regolato dalle disposizioni degli atti giuridici contabili e regolamentari delle autorità di controllo. Questo documento deve contenere una serie di dettagli richiesti:

• numero e data del documento;
• nomi e indirizzi (reali e legali) dello speditore e del destinatario;
• TIN,conto corrente, informazioni sulla base dell'operazione in corso (accordo, specificazione, loro numero e data);
• elenco degli articoli spediti, quantità di ciascun articolo, unità di misura, costo per unità, importo totale per articolo, importo totale per l'intero elenco, percentuale IVA e relativo valore monetario;
• cognomi e iniziali dei responsabili dell'operazione in corso: chi ha spedito dal magazzino, chi ha dato l'ordine, chi l'ha ricevuto;
• Stampa i lati se utilizzati in attività (alcuni PI funzionano senza stampare).

Blocco di vettura

Un altro documento del pacchetto standard per un affare è una polizza di carico. Viene utilizzato in caso di partecipazione al processo di vendita-acquisizione di articoli di magazzino di mezzi propri o di vettori terzi. È necessario sia per rimborsare i costi del carburante e dei lubrificanti, sia per confermare la legalità del carico nel processo di trasporto dell'ufficiale di polizia stradale, e per dimostrare la legittimità della fornitura di servizi di trasporto.

Le organizzazioni attualmente utilizzano due forme di lettere di vettura in parallelo. Forme e schema di riempimento differiscono completamente. La composizione dei dettagli è quasi identica, ma si riflette in modo diverso nel documento. La differenza più importante tra i moduli TTN e 1-T è l'assenza di una sezione con un elenco di merci nella seconda.

Regole per la compilazione di una lettera di vettura

Commodity-La polizza di carico contiene due sezioni. Il primo contiene le seguenti informazioni sull'accordo:

• data e numero del documento;
• speditore e destinatario, i loro indirizzi effettivi, coordinate bancarie, informazioni sulla base della transazione;
• luogo di consegna della merce;
• sezione tabella con l'elenco delle merci, il loro costo, numero di posti, disponibilità e tipo di imballo, unità di misura, peso;
• cognome e iniziali dei funzionari che hanno autorizzato ed effettuato lo svincolo della merce, le loro firme e il sigillo della ditta mittente;
• posizione, cognome e iniziali, firma del vettore;
• posizione, cognome e iniziali, firma di chi ha accettato la merce e sigillo del destinatario.

La seconda sezione del TTN contiene informazioni sull'auto che effettua il trasporto e sul suo autista. Questa parte del modulo deve includere:

• marca, modello, targa automobilistica;
• Nome completo dell'autista, sua firma nelle colonne sull'accettazione della merce per il trasporto, indicazione del numero di posti e sulla consegna della merce al destinatario;
• altre informazioni sulle caratteristiche del carico: tossicità, esplosività, radioattività e così via.

Differenze della nuova forma 1-T

Quando effettuano il trasporto in proprio, le organizzazioni utilizzano il campione sopra descritto per compilare il TTN. La polizza di carico modulo 1-T viene utilizzata nei casi in cui la merce sia trasportata da un ente terzo o da un autista privato. Senza di essa, è impossibile provare l'esistenzarapporto contrattuale con un conducente o una società di trasporto, rispettivamente, è impossibile ammortizzare i costi di pagamento dei propri servizi in contabilità e contabilità fiscale.

La differenza principale tra questi due moduli è che il modulo 1-T non contiene una sezione merce e informazioni dettagliate sul carico trasportato. In esso puoi specificare solo il numero di posti, le caratteristiche del carico e dell'imballaggio, nonché il valore dichiarato.

Cosa seguire durante la compilazione?

Di seguito è riportato un elenco di decisioni legislative riguardanti l'esecuzione dei documenti di cui sopra:

• Decreto del Governo n. 272 del 15 aprile 2011 - approvazione Modulo 1-T.
• Lettera del Ministero delle Finanze del 6 novembre 2014 - sul riconoscimento del rapporto contrattuale tra vettore e cliente;
• Lettera del Servizio fiscale federale del 21 marzo 2013 - sull'uso dei moduli TTN per il calcolo dell'imposta sul reddito;
• Decreto del Comitato Statale di Statistica n. 132 del 28 dicembre 1998 - approvazione del modello TORG-12.

Perché è necessario compilare correttamente i documenti primari?

Qualsiasi organizzazione commerciale opera a scopo di lucro. Dal suo importo, è obbligato a pagare tasse e altri contributi allo stato. Il calcolo dei loro importi dipende interamente dalla correttezza della documentazione primaria. Se sono stati commessi errori o sono state accertate violazioni, l'organizzazione potrebbe essere successivamente soggetta a granditasse del previsto. Ad esempio, se i documenti che confermano le spese che l'organizzazione ha il diritto di detrarre dalla base imponibile vengono eseguiti in modo errato, il Servizio fiscale federale potrebbe non riconoscerli. In questo caso, l'organizzazione dovrà sostenere i costi di tasca propria e non includendoli nel costo finale di produzione.

Sanzioni per assenza o errata compilazione di documenti

La mancanza di copie dei documenti primari può causare un'ondata di ispezioni non programmate da parte del Servizio fiscale federale. Ogni violazione individuata può essere soggetta a sanzione. Se il servizio fiscale vede frode, dolo o tentativo di evasione fiscale in errori o mancanza di documentazione, l'organizzazione andrà incontro a conseguenze più spiacevoli: multe, sanzioni fiscali, responsabilità amministrativa e penale previste dagli articoli dei codici di riferimento.