Specialista AHO - chi è questo? Dipartimento amministrativo ed economico: struttura, dipendenti, direzione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Ogni persona che ha avuto esperienza lavorativa comprende quanto sia importante quando un'azienda mantiene correttamente le attività vitali e garantisce la sicurezza dei dipendenti. Scopriamo insieme quali dipendenti dovrebbero essere inseriti nell'organico dell'azienda per rendere il soggiorno confortevole.

Perché viene creato AXO

In primo luogo, chiariamo che AHO è un dipartimento amministrativo ed economico. Tipicamente, tali unità strutturali sono create in grandi imprese con una struttura ramificata dell'attività economica. Nelle piccole aziende, le funzioni di un intero dipartimento possono essere svolte da una sola persona. La funzione principale dei dipendenti di questo dipartimento è quella di organizzare con competenza le attività amministrative ed economiche, riducendo al minimo i costi dell'azienda per garantire la sua attività vitale e creando condizioni confortevoli per la permanenza sul posto di lavoro.

Struttura del reparto

Come accennato in precedenza, un dipendente AHO è una posizione più tipica di una grande organizzazione, in cui forma un'unità strutturale indipendente e crea una posizionecirca AXO.

Nelle aziende multi-mille nell'ambito dell'AHO, è possibile assegnare appezzamenti e gruppi.

Quindi, all'interno del dipartimento, i settori possono essere distinti:

1. Pianificazione e calcolo, il cui compito principale è pianificare le spese e determinarne la fattibilità.

2. Materiale e risorse: controlla l'accettazione dei materiali di consumo.

3. Previdenza sociale: crea le condizioni per un'esistenza confortevole dei dipendenti dell'azienda.

I compiti principali del dipartimento

A questa unità vengono assegnati molti compiti, in una grande organizzazione raramente si sente la domanda: "Specialista AHO - chi è questo?"

Tutti i membri del team capiscono che i dipendenti del dipartimento si occupano di questioni importanti, la cui soluzione contribuisce al funzionamento efficiente dell'impresa:

• pulizia;
• manutenzione degli interni e dell'edificio;
• creare condizioni di lavoro confortevoli.

Dipartimento amministrativo ed economico. Caratteristiche

A causa del fatto che i compiti prima di questa unità strutturale possono essere molto diversi, ma in un modo o nell' altro legati alla fornitura di servizi economici di livello adeguato, si possono identificare le seguenti funzioni:

• assicurare una corretta manutenzione dei locali dell'impresa;
• monitorare il corretto funzionamento delle apparecchiature;
• pianificazione della ricostruzione, riparazione degli edifici;
• implementazione delle riparazioni programmate, itscontrollo e accettazione;
• abbellimento dell'edificio e della sua facciata, abbellimento;
• stima costi;
• esecuzione di tutta la documentazione necessaria;
• fornire agli impiegati tutto ciò di cui hanno bisogno per lavorare in modo efficace.

Sulla base di ciò, possiamo concludere che il lavoro nell'AHO richiede il rispetto di un gran numero di regole e regolamenti ed è indissolubilmente legato a un alto grado di responsabilità per l'esecuzione del lavoro.

Sui diritti

Ora parliamo di quali diritti ha uno specialista AXO (abbiamo già deciso chi è). Anche in questo paragrafo sarà indicato chi è responsabile dello svolgimento delle funzioni da parte dei dipendenti del dipartimento.

Come previsto, questo paragrafo include tutto ciò che riguarda il controllo del rispetto delle varie norme, i requisiti per la conservazione della proprietà dell'azienda, che è in uso operativo.

Inoltre, il dipartimento può controllare la corretta conservazione della proprietà nel magazzino, richiedere rapporti sull'uso dei materiali di consumo per ufficio.

Naturalmente, il diritto di questa unità strutturale è quello di rappresentare gli interessi dell'azienda nell'interazione con vari enti (riparatori, organizzazioni edili) se è necessario risolvere problemi all'interno della sua area di responsabilità.

In base ai risultati delle ispezioni, il responsabile dell'ACS può avviare, tramite la direzione, l'emissione di un'ordinanza per irrogare una sanzione disciplinare per danni a cose.

Informazioni sull'interazione

AHO Specialist (cheche sia un dirigente o un semplice impiegato, poco importa) nel corso del suo lavoro costruisce immancabilmente rapporti ufficiali con colleghi di altri reparti. Ciò è necessario per l'esecuzione di qualità delle funzioni.

Da dipendenti di altre divisioni strutturali, un dipendente del dipartimento amministrativo riceve domande per l'acquisto di cose necessarie per il lavoro (attrezzature per ufficio, cancelleria, ecc.), nonché segnalazioni su danni a cose, spiegazioni scritte su le cause dei guasti.

AHO non solo supervisiona gli altri dipartimenti sull'esecuzione della gamma di questioni affidategli, ma elabora anche piani per l'attuazione delle riparazioni nei locali sulla base degli standard forniti dai servizi finanziari e contabili.

Inoltre, l'unità strutturale interagisce con l'ufficio amministrativo del personale (richiesta di personale, ottenimento di informazioni sulle trasferte dei dipendenti) e l'ufficio legale (richiede assistenza consulenziale nella redazione dei contratti).

Informazioni sulla responsabilità

Ora è necessario toccare l'area di responsabilità che lo specialista AHO ha. Chi decide di controllare questo deve sapere che il capo del dipartimento amministrativo ed economico è pienamente responsabile dello svolgimento delle funzioni.

I suoi compiti comprendono, tra l' altro, l'organizzazione del lavoro dei dipendenti dell'unità strutturale a lui affidata. Il gestore garantisce una preparazione di alta qualità e tempestiva della documentazione, gestione dei documenti. È il capo dell'AHO che è responsabile dell'esecuzione da parte dei dipendentidisciplina industriale. L'area di responsabilità degli altri dipendenti del dipartimento economico è determinata dalle descrizioni del lavoro, che verranno brevemente discusse in questo articolo.

Descrizione del lavoro del capo di AHO

È improbabile che i dipendenti che non sono coinvolti nella gestione dei documenti del personale pensino che l'istruzione designata debba soddisfare determinati requisiti.

Comunque lo è. Immancabilmente, il documento deve contenere l'indicazione delle qualifiche del capo dipartimento e dei requisiti per l'esperienza lavorativa. Di norma, per la posizione di manager sono ammessi specialisti con istruzione superiore (nel nostro caso, l'istruzione può essere tecnica o economica), esperienza lavorativa (almeno tre anni come specialista, 1-2 anni come manager).

Il capo del dipartimento deve conoscere tutte le normative locali, gli ordini per l'organizzazione che ne regola le attività, ed essere anche un conduttore della cultura aziendale adottata in azienda.

In qualsiasi mansione, che sia un capo, un ingegnere ACS o un altro dipendente, è necessario includere i requisiti per la conoscenza delle norme e regole di OHS, sicurezza antincendio.

Il documento deve contenere anche informazioni su chi è il diretto superiore del dipendente, che lo sostituisce durante la malattia.

Le responsabilità per la posizione di "Capo dell'AHO" per molti aspetti hanno qualcosa in comune con le funzioni del dipartimento, il che non sorprende. Tuttavia, indichiamoli:

• garantire un servizio di qualità e conformitàe le regole di SNiP per le condizioni dell'edificio e dei locali interni;
• budgeting, pianificazione della ristrutturazione;
• fornire ai dipendenti dell'azienda i mobili, gli elettrodomestici, l'inventario necessari, mantenere la contabilità per l'impresa, organizzare l'uso razionale dei materiali;
• esecuzione della direzione dei lavori di miglioramento del territorio;
• organizzazione del servizio al livello appropriato di riunioni, conferenze e altri eventi;
• gestione dei dipendenti dell'unità a lui affidata.

Le informazioni sui diritti sono richieste anche nella descrizione del lavoro. Qui dovremmo parlare di presentare progetti per migliorare il servizio per la direzione, conoscere i documenti che regolano le attività dell'azienda, informare la direzione sulle carenze dell'attività economica. Nell'ambito della gestione dei dipendenti, un funzionario può presentare proposte per la promozione/punizione dei propri specialisti.

La sezione sulla responsabilità include informazioni sulla necessità di svolgere correttamente i propri compiti e prendersi cura della proprietà del datore di lavoro.

Altre posizioni nel dipartimento

La struttura dell'AHO implica l'esistenza di un numero sufficientemente elevato di dipendenti: possono essere ingegneri, specialisti, assistenti.

A seconda della complessità dell'organizzazione, potrebbero esserci specialisti leader, senior, junior, assistenti. La descrizione del lavoro, ovviamente, in questo caso è prescritta direttamente per una specifica posizione e organizzazione,implica una chiara divisione delle responsabilità.

Separatamente, si dovrebbe parlare dei doveri di tali dipendenti come custode, un addetto alle pulizie che è impegnato a portare il territorio e i locali in condizioni adeguate. Il loro lavoro non è particolarmente difficile, ma comporta anche un certo grado di responsabilità.

Da quanto precede, possiamo concludere che il lavoro dei dipendenti dell'AHO consiste nella pianificazione competente e nel fornire risorse ai dipendenti. Allo stesso tempo, gli specialisti non dovrebbero permettere spese eccessive ed emergenze.

Quindi, il lavoro nell'AHO non è meno responsabile che in altre posizioni.