2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Per capire cos'è un dipartimento del personale, è necessario studiare le caratteristiche del suo lavoro, le sue funzioni principali e la sua struttura. Ma parlando in generale, tali unità prendono parte al processo di gestione del personale. L'efficienza dell'impresa dipende in gran parte da loro.
Che cosa sono le risorse umane?
Questa terminologia viene utilizzata per definire una struttura all'interno di un'azienda il cui compito principale è aiutare a raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione attraverso la selezione degli specialisti necessari. Inoltre, i dipendenti del dipartimento del personale contribuiscono all'uso più efficace dell'esperienza, dell'efficienza e delle qualifiche dei lavoratori assunti. Pertanto, prendono parte al processo di gestione del personale all'interno dell'impresa.
Se parliamo del lavoro di questa struttura in modo più dettagliato, possiamo individuare i seguenti compiti, in cui è impegnata:
- Ricerca, selezione e assunzione di personale nella giusta quantità e con le qualifiche necessarie. Le interviste sono condotte e il necessariodocumentazione.
- Sviluppo di piani di carriera per i dipendenti. I dipendenti sono assegnati a posizioni specifiche: possono essere promossi, retrocessi o trasferiti.
- Sviluppo delle tecnologie del personale. Si prevede di cambiare specialisti in posizioni manageriali, migliorare le competenze dei dipendenti, ecc.
- Formazione di un sistema efficace di dipendenti a tempo pieno. È in fase di sviluppo uno schema per l'avanzamento di specialisti nella scala della carriera.
Allo stesso tempo, tutte le attività del dipartimento devono essere coerenti con i requisiti della legislazione sul lavoro.
Struttura
Un dipartimento delle risorse umane a tutti gli effetti è composto da diverse unità principali e di supporto. Stiamo parlando della seguente divisione funzionale:
- reclutamento;
- organizzazione del lavoro;
- ricerca sul clima socio-psicologico;
- formazione e riqualificazione del personale;
- salute e sicurezza sul lavoro;
- promozione e pianificazione della carriera;
- motivazione, inclusi incentivi finanziari per i dipendenti;
- valutazione delle riserve, perizie e razionamento del lavoro.
Le piccole aziende potrebbero non avere alcuni dipartimenti.
Funzioni
Capire cos'è un dipartimento delle risorse umane sarà più facile se comprendi le caratteristiche del suo lavoro.
L'aspetto funzionale del lavoro di tali strutture si riduce alla gestione del personale aziendale, tenendo conto della strategia formata dall'azienda. Inoltre, il dipartimento del personale determina la necessità dell'impresa nel personale al momento e in futuro. Sulla base dei dati ottenuti,vengono valutati nuovi specialisti.
Si stanno sviluppando criteri di reclutamento per migliorare l'efficienza del processo. Anche il rapporto tra reclutamento interno ed esterno del personale è in fase di ottimizzazione.
Studiando cos'è un dipartimento delle risorse umane e le sue funzioni, è necessario prestare attenzione a tale direzione di lavoro di questa struttura come sviluppo professionale del personale dell'azienda. Questa è una misura necessaria per raggiungere gli obiettivi strategici dell'impresa. Questa attività viene eseguita avviando i seguenti processi:
- selezione della forma più appropriata di formazione dei dipendenti durante la formazione avanzata;
- determinare le forme, i termini e i principi della certificazione del personale;
- organizzazione della riqualificazione e formazione dei dipendenti dell'impresa;
- pianificare le varie misure necessarie per migliorare le competenze di tutti i dipendenti.
Occorre toccare il tema del licenziamento per comprendere appieno cos'è l'ufficio del personale. Gli specialisti di questa struttura nell'impresa devono licenziare periodicamente i dipendenti.
Come parte di questo processo, azioni come:
- selezione di opzioni adatte per il rilascio dei dipendenti;
- fornire garanzie sociali ai dipendenti che lasciano;
- analisi dei motivi del rilascio del personale.
Costruzione delle opere e costi
Il dipartimento del personale è obbligato a costruire e organizzare il lavoro necessario per implementare i processi chiave:determinazione dei posti di lavoro, formazione di collegamenti tecnologici e funzionali tra loro, fornitura delle condizioni di lavoro necessarie. Il completamento di questi compiti comporta inevitabilmente attività come:
- effettuare il controllo operativo sul lavoro del personale;
- creare condizioni di lavoro favorevoli;
- attuazione della pianificazione a breve termine dello sviluppo del personale (qualifica professionale);
- determinare l'ambito del lavoro in ogni luogo specifico.
Il dipartimento Risorse umane è responsabile della pianificazione dei costi del personale e dei servizi sociali a loro forniti.
Gestione
La funzione principale del dipartimento del personale è la gestione del personale. Per implementarlo, gli specialisti di questa struttura utilizzano i seguenti metodi:
- Amministrativo e legale. Con il loro aiuto, vengono esercitati tipi di influenza come amministrativo, organizzativo e disciplinare. Questo può includere anche sanzioni amministrative.
- Organizzativo. La loro essenza si riduce principalmente alla pianificazione dei lavori.
- Economico. Questi metodi includono incentivi materiali, determinazione della dimensione minima della manodopera, contabilità dei costi, privilegi e garanzie.
- Socio-psicologico. Si tratta di ricerca sociale e psicologica oltre che di pianificazione.
Tutti i metodi vengono utilizzati tenendo conto delle specifiche di una particolare impresa.
Pianificazione
Qualsiasi organizzazione effettua periodicamente dei calcoliper determinare il livello delle risorse necessarie. La pianificazione del personale nell'ambito di tali analisi è uno degli elementi principali del sistema complessivo. Alla fine, consente all'azienda di fornire all'azienda tutti gli specialisti necessari in determinate posizioni e al momento giusto.
La pianificazione dovrebbe essere effettuata nelle seguenti aree:
- reclutamento;
- ottimizzazione della composizione degli specialisti;
- costi del personale;
- sviluppo del personale;
- allenamento;
- trasferimento e ridimensionamento;
- utilizzando specialisti;
- Ritenzione del personale.
Tale pianificazione viene eseguita al fine di raggiungere i seguenti obiettivi:
- Massimizzare il potenziale del personale;
- fornire all'azienda la forza lavoro necessaria;
- ricevere e trattenere nuovi dipendenti nel team;
- determinazione del costo di mantenimento e assunzione del personale;
- identificazione di possibili problemi che possono sorgere sullo sfondo di eccesso o carenza di personale.
La prima cosa che le risorse umane determinano come parte del processo di pianificazione sono i fattori che influenzano le esigenze di personale dell'organizzazione. Stiamo parlando di posti di lavoro, tecnologie utilizzate, numero di prodotti prodotti e strategia di sviluppo dell'impresa.
Il pentagramma stesso può essere suddiviso in 3 categorie principali:
- dipendenti, inclusi vari livelli di leader;
- tecnicopersonale;
- lavoratori (professionali ausiliari e professioni di base).
Doveri del capo
Il capo di un'unità strutturale, ad esempio il dipartimento del personale di un ospedale, deve distribuire i compiti tra i dipendenti e monitorarne l'attuazione. Un tale manager deve conoscere tutte le sfaccettature del lavoro dell'ospedale (o di un' altra istituzione) per notare le lacune nell'organizzazione dei processi lavorativi nel tempo. È il manager responsabile delle prestazioni dell'intero dipartimento.
I suoi compiti comprendono anche l'approvazione dei documenti e la verifica della legalità del loro completamento. Pertanto, se lo specialista commette un errore, verrà multato anche il manager dell'unità.
Inoltre, il capo sta sviluppando una strategia per il lavoro del personale in azienda.
Documenti
Le informazioni su come lavorare con i documenti ufficiali ti aiuteranno anche a capire cos'è il dipartimento delle risorse umane. La registrazione dei lavoratori assunti secondo il codice è integrata dalla necessità di redigere tabelle di pianificazione. Questi ultimi sono spesso utilizzati nelle imprese statali per inserire informazioni su record di anzianità, cambi di grado, ecc. Qualsiasi modifica di questo tipo deve essere accompagnata da un ordine.
È necessario scrivere e approvare il regolamento sul servizio del personale. Viene utilizzato per fissare i diritti, i doveri e le funzioni degli specialisti del dipartimento. Inoltre, è in corso di elaborazione un piano di lavoro.
Risorse umane
Per una visione chiaradi qual è il dipartimento del personale di un'università o di un' altra istituzione, è necessario prestare attenzione alle peculiarità dell'interazione di questa unità con il personale dell'azienda.
Affinché la comunicazione nel team di lavoro sia di alto livello, vengono studiate le qualità personali e aziendali dei dipendenti. Sulla base dei dati ottenuti vengono compilate le caratteristiche, seguite dal trasferimento di specialisti specifici o dall'eventuale ridistribuzione degli incarichi.
Il Dipartimento Risorse Umane gestisce anche le azioni disciplinari. Prima di adottare misure specifiche, gli specialisti del dipartimento studiano i comportamenti scorretti dei dipendenti, li documentano correttamente e informano il dipendente sulla situazione.
Allo stesso tempo, è importante tenere conto di tutte le sottigliezze legali nel processo di redazione di tali documenti.
Un approccio competente è necessario anche nel caso degli incentivi. Ci sono alcune restrizioni su ciascuno di essi.
Conclusione
La funzione principale del dipartimento del personale è identificare la necessità di specialisti specifici, la loro ricerca e la successiva registrazione. Lo svolgimento di tali compiti è associato a una grande quantità di lavoro, poiché è necessario valutare correttamente i potenziali dipendenti e distribuirli correttamente in varie posizioni.
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