2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
La necessità di creare un dipartimento del lavoro e salari (OTiZ) non si pone in ogni impresa e non immediatamente. Come determinare il grado di necessità di creare una nuova struttura, quali compiti dovrebbero essere risolti nel processo di costruzione e gestione di questo dipartimento?
Posso sostituire?
Spesso la funzionalità OH&S è condivisa tra le risorse umane e la contabilità. Molti aspiranti imprenditori non vedono il vantaggio di creare una struttura aggiuntiva. Ciò è spiegato dal basso numero di dipendenti e dalle dimensioni ridotte dell'impresa. Ma i compiti risolti dalle forze di questo dipartimento sono molto specifici. La necessità di tali specialisti apparirà prima o poi. Pertanto, è molto importante organizzare il lavoro correttamente fin dall'inizio.
Perché creare un dipartimento
Definiamo i compiti del reparto creato. Come in qualsiasi struttura di gestione, devono risolvere 4 compiti di gestione ed essere formulati sulla base di essi.
Analisi:
- determinare la direzione per il miglioramento dei sistemi e delle forme di bonus e remunerazione;
- miglioramento dei sistemi di razionamento attraverso l'analisi di quelli esistenti in azienda.
Pianificazione:
- pianificazione di tutte le componenti del processo lavorativo e salariale;
- determinare la redditività dell'uso delle risorse di lavoro.
Organizzazione:
- misure organizzative per costruire processi lavorativi e sistematizzare i salari;
- creazione e implementazione di sistemi e forme di incentivazione e motivazione;
- gestione dei costi del personale.
Controllo:
- spesa di bilancio;
- conformità alle leggi.
Esempi sono tratti dal Regolamento sull'organizzazione della SSL delle varie imprese, contengono i punti principali che meritano attenzione. Tutti questi compiti del dipartimento del lavoro e dei salari possono essere suddivisi in tre aree:
- Razionamento del lavoro.
- Lavorare con il budget in tutte le fasi.
- Componente legislativa.
Un elenco e una formulazione specifici vengono selezionati per ciascuna impresa, tenendo conto delle specifiche.
Qual è il lavoro del dipartimento
Una soluzione efficace dei problemi è impossibile senza una funzionalità scritta con cura. È determinato in base alle caratteristiche della struttura, dei processi produttivi e amministrativi della tua azienda.
Come base, puoi prendere la funzionalità approssimativa di OTiZ.
Razionamento del lavoro:
- sviluppo e implementazione di standard di costo del lavoro per tuttiaree di produzione e l'impresa nel suo insieme, nonché la loro strutturazione a livello di tutte le divisioni, dipartimenti;
- analisi della qualità e dell'efficacia delle norme e dei regolamenti implementati;
- monitorare l'attuazione di norme e regolamenti.
Organizzazione del lavoro:
- sviluppo di forme razionali di remunerazione e modalità di lavoro;
- sviluppo di un sistema per migliorare l'efficienza nell'uso dell'orario di lavoro;
- controllo sull'attuazione della disciplina regolare.
Organizzazione del libro paga:
- migliorare le norme ei sistemi di remunerazione (SOT) adottati in azienda;
- creare incentivi e disposizioni bonus;
- controllo sulla corretta applicazione di aliquote tariffarie, maggiorazioni, coefficienti, maggiorazioni;
- sviluppo di un sistema di valutazione.
Modalità e condizioni di lavoro e riposo:
- sviluppo e pianificazione del calendario di produzione;
- introduzione di moderne modalità ottimali di lavoro e riposo;
- introduzione di un sistema di organizzazione del lavoro razionale, da un punto di vista moderno.
Da questo esempio, puoi scegliere quelli più adatti o creare il tuo elenco basato su di esso e determinare quali funzioni eseguirà il dipartimento del lavoro e dei salari.
Dipartimento all'interno dell'impresa
Le attività e le funzionalità sono definite. Ma per la loro attuazione, non sarà superfluo considerare chiaramente i processi di interazione tra il dipartimento del lavoro e i salari dell'impresa con altri dipartimenti. Decidi cosa a chi e chi lo devemeglio "sulla riva" - questo aiuterà a evitare conflitti, intersezioni di funzionalità e conflitti di interessi
| Contabilità | |
| Fornisce | Riceve |
| dati effettivi sui salari | Piano di utilizzo FMP |
| dati sulla spesa del budget del fondo di incentivazione materiale (FIF) | disposizioni sui bonus da busta paga e FMP |
| dati sui pagamenti eccedenti la busta paga | |
| Dipartimenti funzionali | |
| Fornire | Ricevi |
| Norme ragionevoli per passare il tempo | consigli sul lavoro |
| Progetto SHR | disposizioni bonus |
| piano d'azione per la razionalizzazione del lavoro | approvato da SR |
| Dipartimento pianificazione ed economia | |
| Fornisce | Riceve |
| obiettivi fissati dall'impresa per l'anno, il trimestre, suddivisi per mesi | approvato da SR |
| tutti gli adeguamenti e le modifiche al piano | calcolo delle tariffe del costo del lavoro |
Costruire un dipartimento
È necessario iniziare a lavorare con la cosa principale, per determinare chi risolverà i compiti ed eseguirà le funzionalità necessarie. Come notato in precedenza, possono essere distribuiti tra unità e specialisti esistenti: il dipartimento del personale e la contabilità. In questo caso, le descrizioni del lavoro lo farannoesteso a funzionalità aggiuntive e la combinazione di posizioni sia formalizzata correttamente.
La seconda opzione è attrarre una società specializzata in outsourcing.
Se la scala dell'impresa è significativa e ci sono grandi unità di produzione, il modo migliore per risolvere il problema è creare il proprio reparto. Ciò è documentato in un documento separato: il Regolamento del Dipartimento del lavoro e dei salari.
In questo caso è necessario decidere il numero dei dipendenti e la struttura. Sulla base del numero di dipendenti e delle specificità dell'azienda, calcolare il personale necessario per il dipartimento del lavoro e gli stipendi dei dipendenti. Il capo del dipartimento è nominato per ordine ed è subordinato a uno dei massimi dirigenti dell'azienda.
Il dipartimento del lavoro e dei salari può includere unità strutturali, se la loro necessità è dettata dalla quantità di lavoro proposto. Ad esempio:
- gruppo di organizzazione del lavoro;
- gruppo di normalizzazione;
- gruppo di pianificazione;
- team di gestione del progetto.
La distribuzione delle funzionalità tra i dipartimenti è effettuata dal capo dipartimento.
Come scegliere i dipendenti
I requisiti per i candidati alle posizioni OH&S sono funzionali.
Nella posizione di manager, viene data preferenza al profilo istruzione professionale - economia. Sono richiesti un'istruzione superiore completa (Master, Specialista), programmi di formazione avanzata e formazione professionale aggiuntiva.riqualificazione orientata al razionamento e alla remunerazione. È richiesta anche esperienza in una grande impresa (da 200 persone, di norma).
La conoscenza e l'esperienza nell'applicazione pratica sono richieste nelle seguenti aree: atti legislativi, legali e regolamentari; legislazione del lavoro della Federazione Russa; economia del lavoro; caratteristiche di qualificazione delle professioni; metodi di organizzazione del lavoro; la procedura per lo sviluppo di piani per salari e lavoro; sistemi di fatturazione; migliori pratiche nell'organizzazione, motivazione e gestione del personale.
Altri dipendenti del dipartimento vengono selezionati allo stesso modo.
Prestazioni del reparto
Affinché la struttura creata non diventi un inutile zavorra, ma solo un anello aggiuntivo nella catena del flusso documentale in azienda, è necessario determinare i criteri di prestazione per l'organizzazione del lavoro e il reparto salari. È necessario sviluppare e approvare tali criteri sulla base dei piani strategici dell'impresa. Una delle opzioni per gli indicatori di performance (devi digitalizzare tenendo conto dei tuoi piani):
- Aumentare la quota di manodopera qualificata ottimizzando l'organico totale.
- Livelli salariali competitivi (valutati attraverso i tassi di rotazione dei dipendenti).
- Deviazione del numero medio di dipendenti da quello pianificato.
- Deviazione POT dal budget.
- Deviazione FMP dal budget.
- Produttività del lavoro.
PS
Ad oggi, la legislazione della Federazione Russa non ha normativedocumenti con una chiara definizione di ciò che dovrebbe essere il dipartimento del lavoro e dei salari. Ciò significa che è possibile creare una struttura che meglio si adatta alle specificità della tua azienda.
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