Regolamento sul reparto del personale. Struttura e funzioni dell'ufficio del personale

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Il Dipartimento Risorse Umane è una delle divisioni strutturali più importanti di ogni organizzazione. Il suo lavoro deve essere chiaro e coordinato. Aiuta a realizzare questo documento normativo: il regolamento sul dipartimento del personale. Nell'articolo ne rifletteremo i punti principali, oltre ad analizzare la struttura, i compiti, le funzioni, le responsabilità e i tipi di interazione dell'unità stessa.

Disposizioni generali

Le principali prescrizioni del Regolamento Risorse Umane sono le seguenti:

1. L'oggetto della conversazione (dipartimento risorse umane) è un ramo strutturale indipendente dell'organizzazione.
2. Creazione e liquidazione del dipartimento - per ordine del direttore dell'azienda.
3. L'unità riporta direttamente al direttore della struttura.
4. Chief of Human Resources - il capo di questo ramo. È inoltre consentito nominare un vicedirettore quale dirigente. Direttore delle risorse umane.
5. Il capo delle risorse umane può avere n vice.
6. Le responsabilità tra i "vice" sono distribuite dal capo progettista dell'impresa.
7. Sia i deputati che gli altri dipendenti del dipartimento vengono nominati e rimossi dalle loro posizioni su presentazione dei capi. costruttoreregista.
8. Nel suo lavoro, l'unità strutturale deve essere guidata dallo statuto dell'organizzazione, da questo regolamento sul dipartimento del personale e da altre normative locali.

Struttura

Ora importanti informazioni sulla struttura di questo ramo. Questi sono i seguenti elementi:

1. Sia il numero dei dipendenti del dipartimento del personale che la sua struttura sono approvati dal direttore dell'azienda, in base alle caratteristiche delle attività dell'organizzazione. Le proposte arrivano dal direttore tecnico e dal capo progettista. La decisione è coerente con la divisione dell'organizzazione del lavoro, stipendio
2. Il dipartimento è diviso al suo interno in gruppi, uffici, laboratori. Queste sono le divisioni di contabilità, ammissione, licenziamento, lavoro con i lavoratori.
3. Il capo del dipartimento approva i regolamenti su questi gruppi, uffici, ecc. La distribuzione dei compiti tra i propri dipendenti è prerogativa dei capi di questi dipartimenti, vice. Responsabile delle Risorse Umane.

Vettore bersaglio

I compiti principali del dipartimento delle risorse umane sono i seguenti:

1. Reclutamento, formazione, collocamento dei lavoratori.
2. Studiare le qualità economiche e psicologiche del personale in relazione al lavoro.
3. Creazione di riserve per la futura promozione del personale a posizioni manageriali materialmente responsabili.
4. Sia l'organizzazione che lo svolgimento della formazione, lo sviluppo del personale.
5. Contabilità dei dipendenti.
6. Fornitura di garanzie, benefici e diritti dei dipendenti dell'organizzazione.

Funzioni del Dipartimento Risorse Umane

Ora passiamo al sottotitolo più comune. Le funzioni della Direzione Risorse Umane sono le seguenti:

1. Sviluppo della strategia del personale e della politica aziendale.
2. Sia la previsione che la determinazione dell'attuale fabbisogno di personale. Soddisfacendola studiando i mercati del lavoro.
3. Staffing con lavoratori, dipendenti, specialisti di determinate professioni, qualifiche, in base al profilo, alla strategia e agli obiettivi dell'azienda, nonché alle direzioni delle sue attività che cambiano sotto l'influenza di fattori interni ed esterni.
4. Creazione e mantenimento di un database sulla composizione qualitativa e quantitativa dei dipendenti.
5. Selezione e selezione dei dipendenti insieme ai responsabili delle divisioni strutturali. Fare proposte per la nomina di persone a determinate posizioni. Redazione di un'ordinanza di assunzione e altri dettagli necessari.
6. Sviluppo di inviti all'assunzione tramite concorso. Preparazione e organizzazione delle attività della commissione di gara.
7. Un' altra funzione del dipartimento delle risorse umane è informare i propri dipendenti sui posti vacanti, utilizzando i media per pubblicare offerte di lavoro.
8. Stabilire collegamenti con istituzioni professionali educative, servizi per l'impiego.
9. Documentazione di ammissione, licenziamento, trasferimento dei dipendenti sulla base della legislazione del lavoro, atti normativi locali.
10. Contabilità per il tuo personale.
11. Rilascio di certificati di impiego dei dipendenti - presenti e passati.
12. Ricezione, stoccaggio,compilazione ed emissione di libri di lavoro.
13. Mantenimento dei documenti consolidati per il personale.
14. Preparazione dei documenti per la presentazione dei dipendenti dell'azienda per la promozione.
15. Preparazione dei materiali per portare il personale alle responsabilità - amministrative e disciplinari.
16. Organizzazione del personale basata su qualità personali e aziendali, qualifiche.
17. Controllo sulla corretta distribuzione dei dipendenti per posizione, utilizzo del loro lavoro.
18. Studiare le qualità commerciali, morali e professionali del personale nella prosecuzione dell'attività lavorativa.
19. Certificazione dei dipendenti, sua erogazione (informativa, metodologica), partecipazione all'analisi dei risultati dell'evento, monitoraggio costante dell'attuazione delle decisioni della commissione di certificazione.
20. Preparazione dei documenti necessari di un dipendente dell'azienda per la presentazione alla commissione di anzianità.
21. Preparazione della documentazione per l'assicurazione pensionistica, presentazione della stessa agli enti previdenziali.
22. Rilascio di certificati del fatto di lavorare presso l'impresa, la posizione ricoperta, l'importo della retribuzione.
23. Fornitura di garanzie sociali per i dipendenti in materia di occupazione, rispetto dell'algoritmo occupazionale e riqualificazione del personale rilasciato, fornitura di compensi e benefit ai dipendenti.
24. Redazione di documenti con programmi di ferie. Contabilità per l'uso dei loro (permessi) da parte del personale. Registrazione di entrambe le ferie dovute secondo il programma e riposo aggiuntivo.
25. Record di personale.
26. Contabilità e liquidazioneviaggi di lavoro.
27. Monitoraggio della disciplina del lavoro nelle divisioni aziendali, rispetto delle regole del regolamento interno del lavoro da parte dei dipendenti.
28. La normativa sulla Direzione Risorse Umane richiede anche un'analisi del turnover del personale.
29. Sviluppo di misure che contribuiscano a rafforzare la disciplina del lavoro, a ridurre la perdita di orario di lavoro, a ridurre il turnover del personale e a monitorare l'attuazione di tutto quanto sopra.
30. Esame di domande, reclami dei lavoratori su questioni di ammissione, licenziamento, trasferimenti di lavoro, violazioni del Codice del lavoro della Federazione Russa.
31. Intraprendere azioni per identificare ed eliminare le cause dei reclami dei dipendenti.

Responsabilità dell'unità

Per il dipartimento delle risorse umane di uno stabilimento, un'azienda o un' altra organizzazione:

1. La responsabilità per l'esecuzione tempestiva e completa delle funzioni di cui sopra da parte dell'unità ricade sul suo capo.

2. Il capo del dipartimento è anche personalmente responsabile di:

   Organizzazione del lavoro dell'unità, attuazione dei suoi compiti principali e funzioni private. Organizzazione del lavoro di alta qualità ed efficiente con documentazione e tenuta dei registri generali sulla base delle normative vigenti. L'osservanza da parte dei subordinati della produzione e la disciplina del lavoro. Conformità alle norme antincendio. Garantire la sicurezza dei beni situati all'interno dei confini del dipartimento. Selezione, collocamento e lavoro dei loro subordinati. Rispetto degli attuali atti legislativi della Federazione Russa delle istruzioni da lui approvate (il capo),regolamenti, ordini, risoluzioni e altra documentazione.

3. Quando si valutano le qualità aziendali, personali e professionali di un dipendente o di un candidato per una posizione, i dipendenti dovrebbero fare affidamento solo su fonti ufficiali. La divulgazione dei dati personali è vietata.
4. Le descrizioni del lavoro conferiscono ai dipendenti delle risorse umane la loro parte di responsabilità.

Interazione con tutti i reparti

Dopo aver analizzato la struttura del dipartimento delle risorse umane, è importante sapere come si relaziona con gli altri dipartimenti dell'azienda.

Riceve:	Fornito da:
Offerte Programma Vacanze	Decisioni della commissione di attestazione
Note esplicative dei trasgressori della disciplina	Programmi vacanze approvati
Caratteristiche dei dipendenti portati a responsabilità materiale o disciplinare	Decisioni sugli incentivi
Domande per nuove reclute	Copie di documenti su licenziamento, accettazione, trasferimento
Caratteristiche previste per la promozione

E ora per casi più speciali.

Interazione con il reparto contabilità principale

Consideriamo qui la questione della subordinazione del dipartimento del personale.

Riceve:	Fornito da:
Richieste per stipendio, registrazione pensione	Dati su ammissione, movimento, licenziamento del personale
Materiali per certificati di lavoro, stipendio, ecc.	Ordini in bozza per quanto sopra
Programmi vacanze
Fogli orari
Fogli di invalidità temporanea

Continua con il sottotitolo successivo.

Interazione con l'organizzazione del lavoro

Quello che noteremo qui è nella tabella.

Riceve:	Fornito da:
Indicatori salariali e di lavoro	Dati della Chiesa
Personale	Informazioni sull'organico
Formule degli stipendi ufficiali, incrementi salariali	Informazioni su licenziamento, assunzione, trasferimento dei lavoratori
Calcolo del fabbisogno di lavoratori
Regolamento sui bonus
Calcolo del numero di dipendenti

Comunicazione con un altro ramo della struttura - oltre.

Interazione con il reparto formazione

Obblighi reciproci - nella tabella.

Riceve:	Fornito da:
Calcolo della necessità di specialisti qualificati in determinate professioni, posizioni	Proposte per i comitati di certificazione
Informazioni sulla composizione qualitativa del personale	Piani di studio
Dati sui candidati al ruolo di istruttori, insegnanti	Programmi per l'invio del personale alla formazione avanzata
Elenchi di lavoratori che ricevono una seconda istruzione mentre lavorano
Risultati di concorsi professionali, esami finali.

Ultimo collegamento - successivo.

Cooperazione con Legal

Ora - collaborazione con legale. unità.

Riceve:	Fornito da:
Notizie sui cambiamenti nella legislazione - sociale, del lavoro	Ordini da avvistare
Spiegazioni delle leggi vigenti, l'ordine della loro applicazione	Bozza di contratto di lavoro
Domande per la ricerca dei documenti legali necessari, loro spiegazione

Così, abbiamo analizzato le attività del dipartimento del personale sotto vari aspetti. Tutte le informazioni importanti sulle funzioni, la struttura e la responsabilità di questa unità sono contenute nel suo regolamento.