Costruire un diagramma di rete: un esempio. Modello del processo di produzione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

La pianificazione del lavoro inizia sempre con la determinazione del numero di compiti, delle persone responsabili della loro esecuzione e del tempo necessario per il completamento completo. Quando si gestiscono progetti, tali schemi sono semplicemente necessari. In primo luogo, per capire quanto tempo totale verrà speso e, in secondo luogo, per sapere come pianificare le risorse. Questo è ciò che fanno i project manager, eseguono principalmente la costruzione di uno schema di rete. Di seguito verrà considerato un esempio di una possibile situazione.

Dati iniziali

Il management dell'agenzia pubblicitaria ha deciso di rilasciare un nuovo prodotto pubblicitario per i propri clienti. I seguenti compiti sono stati assegnati ai dipendenti dell'azienda: considerare le idee di opuscoli pubblicitari, fornire argomenti a favore dell'una o dell' altra opzione, creare un layout, preparare una bozza di contratto perclienti e inviare tutte le informazioni alla direzione a titolo oneroso. Per informare i clienti, è necessario redigere una mailing list, affiggere manifesti e chiamare tutte le aziende presenti nel database.

Inoltre, l'amministratore delegato ha elaborato un piano dettagliato di tutte le azioni necessarie, ha nominato dipendenti responsabili e ha stabilito il tempo.

Iniziamo a costruire un grafico di rete. L'esempio ha i dati mostrati nella figura seguente:

Costruire una matrice

Prima di creare un diagramma di rete, devi creare una matrice. La rappresentazione grafica inizia da questa fase. Immagina un sistema di coordinate in cui i valori verticali corrispondono a i (evento iniziale) e le righe orizzontali a j (evento finale).

Inizio a compilare la matrice, concentrandoci sui dati della Figura 1. Il primo lavoro non ha tempo, quindi può essere trascurato. Diamo un'occhiata più da vicino al secondo.

L'evento iniziale inizia dal numero 1 e termina al secondo evento. La durata dell'azione è di 30 giorni. Questo numero viene inserito in una cella all'intersezione di 1 riga e 2 colonne. In modo simile, visualizziamo tutti i dati mostrati nella figura seguente.

Elementi di base utilizzati per un diagramma di rete

La rappresentazione grafica inizia con la designazione dei fondamenti teorici. Considera gli elementi principali richiesti per compilare il modello:

1. Qualsiasi evento è indicato da un cerchio, al centro del quale c'è un numero corrispondente aordine delle operazioni.
2. L'opera stessa è una freccia che porta da un evento all' altro. Sopra la freccia scrivono il tempo necessario per completarlo e sotto la freccia indicano il responsabile.

Un lavoro può essere eseguito in tre stati:

- L'azione è un'azione ordinaria che richiede tempo e risorse per essere completata.

- L'attesa è un processo durante il quale non accade nulla, ma ci vuole tempo per passare da un evento all' altro.

- Il lavoro fittizio è una connessione logica tra gli eventi. Non richiede tempo o risorse, ma per non interrompere il palinsesto della rete è indicato da una linea tratteggiata. Ad esempio, la preparazione del grano e la preparazione dei sacchetti per esso sono due processi separati, non sono collegati in sequenza, ma la loro connessione è necessaria per il prossimo evento: il confezionamento. Pertanto, viene selezionato un altro cerchio, che è collegato da una linea tratteggiata.

Principi di base di costruzione

Le regole per costruire i diagrammi di rete sono le seguenti:

1. Tutti gli eventi hanno un inizio e una fine.
2. Solo le frecce non possono andare al primo evento, e solo dall'ultimo non possono andare.
3. Tutti gli eventi, senza eccezioni, devono essere collegati da un lavoro sequenziale.
4. Il grafico è costruito rigorosamente da sinistra a destra in ordine sequenziale.
5. Due eventi possono essere collegati solo da un lavoro. Non puoi mettere due frecce; se devi fare due lavori, inseriscine uno fittizio con un nuovo evento.
6. Non devono esserci vicoli ciechi nella rete. Non consentire la situazione mostrata in figura3.



7. Non si deve consentire la formazione di cicli e circuiti chiusi.

Costruire un grafico di rete. Esempio

Torniamo all'esempio originale e proviamo a disegnare un grafico di rete utilizzando tutti i dati forniti in precedenza.

A partire dal primo evento. Ne escono due: il secondo e il terzo, che si uniscono nel quarto. Poi tutto procede in sequenza fino al settimo evento. Ne escono tre opere: l'ottava, la nona e la decima. Cercheremo di visualizzare tutto:

Valori critici

Non è tutto tracciato in rete. L'esempio continua. Successivamente, devi calcolare i momenti critici.

Il percorso critico è il tempo più lungo impiegato per completare un'attività. Per calcolarlo, devi sommare tutti i valori più grandi delle azioni successive. Nel nostro caso si tratta delle opere 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Riassumi:

30+2+2+5+7+20+1=67 giorni

Quindi, il percorso critico è di 67 giorni.

Se questo tempo per il progetto non è adatto alla gestione, dovrebbe essere ottimizzato in base ai requisiti.

Automazione dei processi

Oggi, pochi project manager disegnano diagrammi a mano. Un programma di diagrammi di rete è un modo semplice e conveniente per calcolare rapidamente i costi di tempo, determinare l'ordine di lavoro e assegnare gli artisti.

Un breve sguardo ai programmi più comuni:

1. Progetto Microsoft2002 è un prodotto per ufficio in cui è molto conveniente disegnare diagrammi. Ma fare i calcoli è un po' scomodo. Per eseguire anche l'azione più semplice, è necessaria una notevole quantità di conoscenze. Quando scarichi il programma, assicurati di acquistare il relativo manuale utente.
2. SPU v2.2. Software gratuito molto comune. O meglio, nemmeno un programma, ma un file in un archivio che non necessita di installazione per essere utilizzato. Originariamente era stato progettato per la tesi di laurea di uno studente, ma si è rivelato così utile che l'autore lo ha pubblicato online.
3. NetGraf è un altro sviluppo di uno specialista nazionale di Krasnodar. È molto facile, facile da usare, non richiede installazione e un'enorme quantità di conoscenze su come gestirlo. Tra i lati positivi, supporta l'importazione di informazioni da altri editor di testo.
4. Puoi trovare spesso un'istanza del genere - Borghiz. Poco si sa dello sviluppatore, come e come utilizzare il programma. Ma con il metodo primitivo di "poke" può essere padroneggiato. La cosa principale è che funziona.