Lo scopo e l'obiettivo del progetto: come scrivi, così decidi

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Il fatto che tutti dovrebbero avere un obiettivo nella vita, lo sentiamo quasi dalla culla. Devi sempre raggiungere i tuoi obiettivi; devi raggiungere il tuo obiettivo, indipendentemente dalle circostanze; l'obiettivo è soprattutto una piccola parte di ciò che ci dicono quotidianamente mentori, insegnanti, allenatori, ecc.

Quali sono gli obiettivi

Ci sembra che nella vita adulta, quando l'obiettivo e l'obiettivo del progetto a cui siamo interessati richiedono la formulazione, non ci saranno problemi con questo processo. Ma per qualche motivo, o gli investitori si rifiuteranno di finanziare, o l'idea fallirà e non verrà rivelata ai potenziali consumatori, o non ci sarà abbastanza tempo. Parliamo del significato di pianificazione.

La gestione distingue diversi tipi di obiettivi: strategici, tattici e operativi. Se passi gradualmente dalla formulazione di alcuni all'impostazione di altri, la pianificazione non sembrerà noiosa e l'efficienza aumenterà. La fiducia aumenterà automaticamente… e ora una persona di successo ti sta guardando dallo specchio.

Qual è la differenza - visivamenteeffimero

Se immagini un viaggiatore che sta intraprendendo un viaggio e sta tracciando un percorso, allora la direzione è un obiettivo strategico. Una persona è determinata se andrà a nord o ad est.

Ci sono molte strade nella direzione scelta: moderne autostrade o strade sterrate, binari o voli. La scelta di una delle strade è un obiettivo tattico che limita e specifica i metodi e le risorse necessarie per risolvere il problema.

E anche nel caso in cui si sappia con certezza che la destinazione finale può essere raggiunta solo da una strada, c'è sempre la possibilità di scegliere un mezzo di trasporto specifico: gambe, bicicletta, auto piccola o un'auto sportiva. Questo è già il livello della pianificazione operativa, a cui vengono determinate con precisione la velocità e le risorse necessarie.

Gli obiettivi principali del progetto possono essere formulati in una parola: educare, fornire, vendere (comprare), informare, ecc. Questa è solo una risposta alla domanda "Perché ho bisogno di questo?" Con la giusta definizione degli obiettivi, le soluzioni vengono solitamente trovate molto rapidamente e facilmente.

La chiarezza della formulazione è la garanzia del successo di qualsiasi attività commerciale

Più specificamente viene formulata la condizione del problema, maggiori sono le possibilità di risolverlo. Questa affermazione è adatta anche nel caso in cui l'obiettivo e il compito del progetto siano determinati. Non puoi semplicemente dire "voglio aumentare i profitti dell'impresa" o "voglio vincere una gara", "tenere una mostra del mio lavoro" o "pubblicare un libro". Per gli esempi forniti, è necessario specificare:

• quanto e per quale periodo vuoi aumentare i profitti;
• con quali risorse vincerai la gara;
• esattamente quando, dove ea chi vuoi mostrare il tuo lavoro;
• quando, a spese di chi e in quale tiratura vuoi pubblicare il libro.

Tale concretizzazione, prima di tutto, aiuta l'autore stesso a sintonizzarsi psicologicamente per la riuscita attuazione del progetto. E in secondo luogo, più chiaramente vengono scelte le parole per l'obiettivo, più facile sarà determinare i compiti che devono essere risolti per raggiungerlo.

Obiettivi e obiettivi - c'è qualche differenza

Molto spesso c'è confusione di concetti: l'obiettivo e il compito del progetto. C'è davvero una differenza? Forse una terminologia così ramificata viene usata invano?

Abbiamo già capito che l'obiettivo è un risultato specifico del progetto, mentre il compito è un piccolo obiettivo intermedio che permette di trovare i metodi migliori per implementare il progetto. Quindi, per il nostro esempio con la nostra mostra, ad esempio, possiamo impostare i seguenti compiti principali del progetto:

• Seleziona le opere da esporre.
• Determina lo spazio espositivo di cui hai bisogno.
• Definisci pubblico.
• Calcola la durata della mostra.

Perché abbiamo bisogno di compiti

Impostare degli obiettivi ti impedisce di perderti e ti consente di spostarti gradualmente verso l'obiettivo finale. Inoltre, se dividi l'obiettivo in piccoli compiti, puoi trovare il percorso più breve e "più sicuro".

Se stai andandomostra i dipinti solo a un paio di tuoi amici, quindi sia la durata della mostra che lo spazio per essa dovrebbero essere minimi. In parole povere, è sufficiente pulire l'appartamento, posizionare foto e chiamare gli amici. Tutto, l'obiettivo è raggiunto.

Ma se il tuo ego vuole davvero diventare famoso, dovrai cercare una sala espositiva, chiarire le caratteristiche del suo contratto di locazione, stampare manifesti pubblicitari, volantini, ecc. E tutto questo richiede già risorse finanziarie. Ebbene, se sei l'erede di un facoltoso genitore… E se no? Quindi l'obiettivo e gli obiettivi del progetto creativo richiedono anche la ricerca di un investitore.

Metodologia SMART

Per pianificare e gestire efficacemente i propri progetti, il management utilizza la metodologia SMART. La sua particolarità sta nel poter porsi obiettivi specifici, misurabili, realizzabili, rilevanti e limitati nel tempo. È in questo caso che l'obiettivo e il compito del progetto non assorbiranno l'autore, ma serviranno a mettere in pratica le buone intenzioni il prima possibile.