Tipi di contabilità. Tipi di conti contabili. Tipi di sistemi contabili

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

La contabilità è uno dei meccanismi chiave per garantire il funzionamento di un'impresa. La gestione dell'azienda, la costruzione di una strategia di sviluppo finanziario, il linguaggio di comunicazione con gli investitori sono in gran parte determinati dal successo con cui gli specialisti dell'azienda condurranno le attività rilevanti nella contabilità.

Cos'è la contabilità

La contabilità, secondo una definizione comune, è un sistema all'interno del quale la raccolta, la registrazione e la generalizzazione delle informazioni sulla proprietà, i contratti e le attività monetarie dell'organizzazione, nonché il loro movimento all'interno dell'azienda sotto l'aspetto di interazione interaziendale.

Si distinguono i seguenti tipi di contabilità.

1. Gestionale

Questo tipo di contabilità è una metodologia all'interno della quale viene svolto il lavoro con le informazioni contabili al fine di ottimizzare la politica di gestione dell'impresa. In alcuni casi, la finalità dell'attuazione del relativo meccanismo è la formazione di un sistema informativo aziendale interno. Fondamentalmente, nella contabilità di gestione si effettua l'analisi dei costi, si calcola il costo di produzione.

Le informazioni ottenute nel corso dell'esecuzione delle relative procedure analitiche vengono utilizzate dal management aziendale al fine di ottimizzare i processi tecnologici, migliorare il lavoro con il personale e ridurre i costi.

2. Finanziaria

Rappresenta il processo di raccolta delle informazioni contabili relative ai costi e alle entrate dell'azienda, ai debiti, alla disponibilità di determinati fondi, ecc.

3. Tasse

Alcuni esperti lo includono anche nei tipi di contabilità, sebbene sia principalmente associato all'interazione con una struttura esterna: il Servizio fiscale federale. È una raccolta di informazioni che viene successivamente utilizzata per calcolare la base imponibile. Lo scopo dell'implementazione di questo tipo di contabilità è garantire la correttezza dell'interazione tra l'impresa e il principale organo di controllo fiscale: il Servizio fiscale federale, nonché altri dipartimenti.

Ciascuna delle categorie contrassegnate può riflettere i tipi corrispondenti di sistemi contabili. Possono lavorare nell'ambito di metodologie dissimili, ma allo stesso tempo possono essere applicati a condizione di obiettivi comuni. Inoltre, nell'ambito delle aree gestionali, finanziarie e fiscali, vengono di norma determinate specifiche tipologie di attività contabili. Il lavoro nei rispettivi campi è solitamente svolto da professionisti con qualifiche ristrette.

La contabilità è una contabilità aziendale?

Si ritiene che concetti come "contabilità" e "contabilità economica" possano essere identificati. Può essere perfettonel modo giusto e nel modo sbagliato. Da cosa dipende?

Il fatto è che il concetto ei tipi di contabilità sono casi speciali di contabilità economica. Cioè, quest'ultima è una categoria più globale. La contabilità è un caso speciale della contabilità economica insieme alla contabilità operativa o, ad esempio, statistica. Allo stesso tempo, vari tipi di attività e contabilità sono strettamente correlati e spesso hanno un confine molto condizionale.

Quindi, come interpretare correttamente la relazione dei termini? Puoi aderire al seguente schema: la contabilità è sempre contabilità aziendale. E quindi si possono individuare le tipologie economiche e contabili in tal senso. Allo stesso tempo, la contabilità economica non è sempre contabile, può essere operativa o statistica.

Strumenti di misura in contabilità

Considerato quali sono le principali tipologie di contabilità, possiamo studiare un aspetto come i contatori utilizzati dai commercialisti nello svolgimento delle loro attività. Tra questi possono esserci criteri relativi al tipo di naturale. Usano i seguenti metri:

- unità di massa (in tonnellate, chilogrammi, grammi, ecc.);

- quantità (pezzi, set, ecc.).

Un altro tipo di criterio è il lavoro. Vengono utilizzati se è necessario calcolare la quantità di tempo impiegata dai dipendenti dell'azienda nella produzione di prodotti. I contatori chiave qui sono giorni, ore, a volte minuti. Il significato pratico dei criteri di lavoro risiede nella capacità di calcolare la produttività del lavoro. E, di conseguenza, ottimizzare l'articolo corrispondentespese.

Probabilmente il criterio più importante che riflette l'aspetto della misurazione nella contabilità è finanziario. Viene utilizzato quando un'impresa riflette i processi aziendali e la loro generalizzazione analitica in unità monetarie. Criterio finanziario: uno strumento che consente alla direzione dell'azienda di calcolare il valore totale delle attività. Il metro principale qui è la valuta del paese, cioè in Russia sono rubli e copechi.

Funzioni di contabilità

Dopo aver studiato le principali tipologie di contabilità, nonché gli indicatori chiave, possiamo considerare quali funzioni caratterizzano il fenomeno che stiamo studiando. Gli esperti evidenziano il seguente elenco.

Prima di tutto, questa è una funzione chiamata controllo. È uno strumento per monitorare la disponibilità e il movimento di vari tipi di fondi, oggetti di lavoro, risorse finanziarie, la correttezza e la pertinenza dell'interazione di un'impresa con le amministrazioni pubbliche. I principali tipi di controllo che vengono effettuati nell'ambito di questa funzione sono preliminari, effettivi (in corso) e anche successivi.

In secondo luogo, è una funzione informativa. Il suo utilizzo comporta la tempestiva diffusione di informazioni aggiornate che riflettono l'operato dell'impresa tra i suoi dirigenti e dipendenti (nonché per i soggetti di interazione interaziendale). I requisiti principali per le informazioni raccolte attraverso la contabilità sono affidabilità, verificabilità, obiettività e pertinenza.

In terzo luogo, gli esperti sottolineano la funzione protettiva. La sua essenzaprovento dell'incarico connesso alla necessità di garantire la sicurezza del patrimonio patrimoniale dell'impresa. Il criterio principale per la qualità di questa funzione è che l'impresa dispone di una metodologia che consente una contabilità dettagliata dell'inventario.

In quarto luogo, la contabilità ha la funzione di organizzare il feedback tra l'impresa e le varie entità relative alle sue attività: investitori, acquirenti e, in alcuni casi, anche con le autorità di regolamentazione.

Quinto, la contabilità è caratterizzata anche da una funzione analitica. Il suo scopo principale è identificare carenze, carenze, lacune nella gestione dell'azienda e nella conduzione della politica finanziaria e il successivo sviluppo di adeguati meccanismi di ottimizzazione.

Fatture

Quali sono i criteri per la loro classificazione? Quali sono i tipi di conti contabili? Partiamo dai criteri di classificazione. I loro esperti ne evidenziano alcuni.

1. Contenuto economico

L'account appartenente a un tipo particolare è determinato in base alle specifiche di ciò che viene preso in considerazione esattamente su di esso.

2. Struttura

In base a questo criterio, i tipi di conti contabili sono suddivisi in:

- inventario;

- stock;

- contabilità e regolamento;

- passivo;

- attivo.

3. Livello di dettaglio

Considerato uno dei criteri di classificazione di base. In base alla sua essenza, i conti sono divisi in tre tipi: sintetici, analitici e i cosiddetti sottoconti. Considera le caratteristiche di ciascuno.

Gli account sintetici includonoinformazioni sufficientemente generalizzate sulle attività e passività della società, che sono espresse in termini finanziari. Esempi di questi sono 50 ("Cassa"), 01 ("Immobilizzazioni") o, ad esempio, 80 ("Capitale autorizzato").

Gli account analitici sono progettati per presentare informazioni di sintesi in modo più dettagliato. Non riflettono più informazioni generalizzate, ma piuttosto dettagliate su specifici tipi di attività e passività. Allo stesso tempo, possono essere misurati non solo negli indicatori finanziari, ma anche, ad esempio, negli indicatori del lavoro.

A loro volta, i sub-account sono una sorta di "ibrido" dei primi due tipi. La loro applicazione pratica è opportuna nei casi in cui sia necessario, ad esempio, raggruppare conti analitici all'interno di uno specifico conto sintetico. La contabilità nei sottoconti viene solitamente effettuata nei contatori finanziari, a volte - in natura, in manodopera - quasi mai.

Inoltre, gli esperti distinguono altri tipi di account in base ad altri criteri. Ad esempio, come la distribuzione operativa, dei costi, normativa e di bilancio.

Dopo aver studiato i tipi di contabilità, le sue funzioni, considereremo ora un aspetto come la contabilità. L'uso pratico dei conti in molti casi viene effettuato con un metodo chiamato "doppia partita". Riflette il principio in base al quale le transazioni commerciali vengono registrate due volte contemporaneamente: nell'addebito di un conto e nel credito di un altro. Conti e vari tipi di registri interagiscono strettamente tra loro.contabilità (ulteriori informazioni su questo aspetto).

Fatti a doppia entrata

Studiamo un po' di più il metodo della "doppia entrata". Perché è effettivamente necessario in contabilità? Secondo la metodologia comune nell'ambiente contabile professionale, la maggior parte delle transazioni commerciali sono caratterizzate dalla dualità, oltre che da un aspetto come la reciprocità. Cioè, se i fondi vengono addebitati da un conto, probabilmente vengono accreditati contemporaneamente su un altro. Pertanto, la transazione di denaro è sempre sotto controllo.

Il meccanismo della "doppia partita" è implementato attraverso due strumenti principali: corrispondenza e affissione. Come succede?

La corrispondenza è un canale di interazione tra due account che riflette una transazione contabile. A sua volta, il posting è, infatti, l'uso pratico di questo canale, la corretta esecuzione delle transazioni, la registrazione di informazioni su addebito e credito. Ci sono due tipi: semplice e complesso.

Il modo in cui viene presentata una "doppia partita" dipende dai tipi di moduli contabili utilizzati. Ce ne sono molti. C'è un memoriale, o modulo disconnesso: al suo interno, le transazioni vengono registrate due volte in registri separati. C'è un ordine o un modulo combinato. In esso vengono utilizzati i registri in modo che l'operazione venga registrata contemporaneamente sull'addebito e sul credito del conto.

Registrati

Abbiamo detto sopra che i conti sono strettamente correlati ai registri contabili. Cosa sonorecente? Quali sono i tipi di registri? Consideriamo questo aspetto più in dettaglio.

Cosa sono i registri contabili? Secondo una definizione comune, sono strumenti utilizzati per sistematizzare e raccogliere informazioni contenute nei documenti primari allo scopo di riflettere sui conti e di rendicontare. Potrebbe essere un segreto commerciale.

Gli esperti nominano i seguenti criteri per la classificazione dei registri contabili.

1. Basato sul design

Può essere libri contabili, carte, tavoli, registrar.

2. Basato sulla destinazione

A questo riguardo i registri possono essere cronologici o sistematici. Sono anche possibili opzioni combinate.

3. Basato sul contenuto

Come la corrispondente tipologia di conti, i registri, in base a questo criterio, si dividono in sintetici e analitici.

4. Basato sulla forma

Gli esperti ne distinguono quattro principali: unilaterale, bilaterale, realizzati a forma di tavolo e presentati anche in formato scacchistico.

Costi

Dopo aver studiato i tipi di contabilità, le sue funzioni, i conti, i registri, possiamo determinare i meccanismi attraverso i quali vengono fissati i costi. Quali sono i tipi di spese in contabilità? Quali sono i criteri per la loro classificazione?

In re altà, le spese dell'organizzazione, sulla base di una definizione comune, significano una diminuzione dei benefici finanziari ed economici a causa di una diminuzione del capitale in bilancioimprese e altre forme di prelievo di fondi. Gli esperti identificano i seguenti tipi principali di spese nella contabilità:

- relativo alla realizzazione di un profitto;

- ricevuto al di fuori dei canali di entrata;

- coercitivo.

Riguardo al primo: include principalmente i costi legati alla produzione e vendita, gli investimenti. Il secondo è da attribuire ai costi legati al pagamento dei bonus, alle attività benefiche. Le spese forzate comprendono le tasse, i pagamenti al Fondo Pensione della Federazione Russa, l'FSS, il Fondo di assicurazione medica obbligatoria e la conclusione di contratti assicurativi. Alcuni esperti fanno riferimento ai costi del terzo tipo, quelli associati alle conseguenze delle sanzioni economiche.

Reddito

A proposito di spese, non possiamo ignorare un aspetto come il reddito. Quali sono i criteri principali per la loro classificazione?

Primo, su cos'è il reddito. Nella legislazione russa, sono considerate risorse che causano un aumento dei benefici finanziari ed economici di un'impresa e un aumento della capitalizzazione di un'impresa. I principali tipi di reddito in contabilità sono i seguenti:

- dalle normali attività;

- relativo ad altri.

Nella legislazione russa ci sono criteri in base ai quali alcuni incassi sul bilancio dell'organizzazione non sono inclusi nelle entrate. Questi includono:

- depositi dei proprietari (azionisti);

- l'importo di tasse e commissioni;

- provvigione a favore del partner;

- ricevute nell'ambito di pagamento anticipato, pagamento anticipato, deposito;

- ricevere il pagamento per il prestito emesso.

Entrate e spese dell'azienda innell'ordine appropriato sono registrati sui conti dell'organizzazione.

Documenti

Dopo aver detto molto sui tipi di contabilità in base ai tipi di conti, alla classificazione delle entrate e delle spese, considereremo anche un aspetto come il flusso dei documenti. Qual è la sua struttura? Quali sono i tipi di documenti contabili? Nella pratica russa, sono accettati i seguenti criteri.

1. Composizione dei documenti

Secondo questo criterio, esiste una divisione delle fonti in in entrata, in uscita e intrasocietaria. I primi sono documenti inviati all'azienda da altre organizzazioni. I secondi sono documenti, che, a loro volta, sono caratterizzati dalla direzione opposta. Le fonti di tipo interno non sono soggette a ritiro al di fuori dell'azienda.

2. Destinazione

In base a questo criterio, i documenti possono essere amministrativi, esecutivi e rappresentare anche fonti di scopi contabili.

Le prime sono fonti che riflettono ordini, vari tipi di istruzioni e ordini della direzione relativi all'esecuzione delle necessarie operazioni aziendali. I documenti esecutivi hanno lo scopo di registrare i fatti delle operazioni rilevanti. Esempi di tali sono atti di accettazione, vari tipi di warrant. C'è anche un tipo combinato di carta. Possono avere segni di documenti sia amministrativi che esecutivi. A seconda della natura dello scopo di alcuni tipi di fonti, possono avere segniconsentendo loro di essere classificati come contabili.

3. Frequenza di compilazione

Secondo questo criterio, i documenti sono una tantum e cumulativi. I primi, di regola, redigono una specifica operazione commerciale e non vengono successivamente integrati. Questi ultimi sono progettati per accumulare costantemente informazioni in relazione a un determinato periodo. Possono riassumere gli indicatori che riflettono il corso di transazioni commerciali omogenee o identiche.

4. Tempo di compilazione

Questo criterio classifica i documenti in tipi primari e di riepilogo. La prima registrazione delle transazioni commerciali in un determinato momento. I documenti di sintesi sono progettati per riunire gli indicatori, raggruppandoli sulla base di fatti contenuti nelle fonti primarie.

La maggior parte dei documenti presenti nel giro d'affari contabile può essere classificata contemporaneamente secondo ciascuno dei criteri indicati.