2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Molte persone per vari motivi hanno bisogno di assistenza finanziaria, poiché nelle loro vite si verificano circostanze di forza maggiore. È possibile richiedere tale assistenza sul luogo di lavoro. Per fare ciò, viene redatta una domanda competente per l'assistenza finanziaria. Un campione di questo documento può essere utilizzato per garantire che contenga tutte le informazioni necessarie sul richiedente. Sulla base di questo documento, il datore di lavoro emette un ordine indicando esattamente quale importo viene assegnato al dipendente.
Il concetto di assistenza finanziaria
La legislazione afferma chiaramente che ogni capo di un'azienda statale deve fornire assistenza materiale ai propri dipendenti. Non è incluso nel loro salario. Molti datori di lavoro si incontrano sempre a metà strada per i propri dipendenti, quindi se si verificano situazioni specifiche e impreviste nella vita dei cittadini, possono contare su un pagamento in contanti aggiuntivo.
Tale pagamento viene effettuato emettendo un apposito ordine da parte del capoaziende. Inoltre, le normative locali possono prevedere la possibilità per i dipendenti di ricevere un'assistenza adeguata. Spesso le misure per fornire supporto materiale sono prescritte in un contratto collettivo di lavoro.
Nelle grandi organizzazioni, all'inizio dell'anno viene formato uno speciale fondo di cassa, destinato a pagamenti aggiuntivi ai dipendenti.
Quando verranno rilasciati i fondi?
Una richiesta di assistenza finanziaria può essere presentata dai dipendenti per vari motivi. Molto spesso, la necessità di tale supporto si presenta nelle seguenti situazioni:
- registrazione delle ferie annuali, durante le quali il dipendente prevede di viaggiare, pertanto, necessita di fondi aggiuntivi oltre alle ferie;
- parto;
- matrimonio;
- pensionamento;
- morte di un parente stretto;
- trattamento forzato a lungo termine;
- registrazione di infortunio sul lavoro;
- ottenere un determinato gruppo di disabilità.
Le situazioni di cui sopra sono infatti una buona ragione per ricevere supporto materiale dalla direzione dell'azienda in cui il cittadino lavora. Quando si presenta una domanda di assistenza finanziaria a causa di varie circostanze, è necessario indicare un motivo specifico per richiedere tale sostegno.
Tale dichiarazione deve essere accompagnata da altri documenti che servano come prova del verificarsi di un evento specifico nella vita di un cittadino. Come taleil documento può essere un certificato di nascita di un figlio o una registrazione di matrimonio.
Punti generali di appuntamento dell'assistenza
Se un dipendente di un'azienda si rende davvero conto di aver bisogno di supporto materiale, deve richiederlo formalmente alla direzione dell'azienda. Per questo, viene presentata una domanda corrispondente. Indica il motivo del pagamento. Si consiglia di utilizzare una domanda di esempio per l'assistenza finanziaria al fine di evitare errori.
Le principali sfumature dell'assegnazione di tale pagamento includono:
- I pagamenti sono forniti non solo dai documenti normativi locali dell'azienda, ma anche dalla legge federale, ma questo si applica solo alle agenzie governative;
- nelle società private, il gestore può rifiutarsi di pagare l'assistenza materiale;
- l'importo di tale pagamento è fissato dal direttore diretto dell'organizzazione, per il quale si tiene conto della posizione che il richiedente ricopre in azienda, se è stato portato a responsabilità disciplinare nell'ultimo anno, quale stipendio ha riceve e anche quanto denaro è disponibile nel fondo corrispondente.
Spesso, il contratto collettivo specifica l'importo massimo che può essere trasferito annualmente ai dipendenti sotto forma di sostegno. Per questo, è possibile utilizzare un tasso fisso o una percentuale dello stipendio.
Come faredichiarazione?
Quando si genera questo documento, si consiglia di utilizzare una domanda di esempio per l'assistenza finanziaria. Per questo viene utilizzato un modulo libero, ma le informazioni obbligatorie dovrebbero essere incluse nel testo. Alcune aziende dispongono di modelli speciali per le domande di assistenza finanziaria che possono essere esaminati dal dipartimento delle risorse umane.
Quando si compila questo documento, è necessario inserire le seguenti informazioni:
- nome dell'organizzazione in cui il cittadino lavora;
- informazioni sul capo dell'azienda, poiché è in suo nome che si sta formando la domanda;
- informazioni sul richiedente fornite dal suo nome completo e posizione ricoperta nell'azienda;
- indicare il nome del documento che costituisce una domanda di assistenza sotto forma di pagamento materiale;
- il testo contiene una richiesta diretta di fondi aggiuntivi in relazione al verificarsi di eventi imprevisti e difficili nella vita di un dipendente dell'organizzazione;
- indicare il motivo del premio, che può essere rappresentato dalla morte di un parente, da una grave malattia o dalla comparsa di un bambino in famiglia;
- il riferimento è lasciato ad un atto legislativo, ad una documentazione aziendale interna locale o ad un contratto collettivo se tali documenti indicano la possibilità per un dipendente di ricevere assistenza da un datore di lavoro;
- elenca i documenti allegati alla domanda, che confermano la validità della richiesta;
- al termine viene apposta la firma del richiedente e viene indicata anche la data di trasferimento del documentorappresentante dell'azienda.
Vedi sotto per un esempio di domanda di congedo.
Quali documenti sono allegati?
Di solito, i datori di lavoro non richiedono ai candidati di fornire prove dei motivi per richiedere l'assistenza finanziaria, ma è consigliabile inviare tale documentazione di supporto insieme alla domanda. Inoltre, spesso è richiesta la conferma che altri tipi di assistenza materiale non sono stati ricevuti dal cittadino da altre fonti.
Se due membri della famiglia lavorano nella stessa azienda, solo a uno di loro può essere assegnato un compenso. Per la preparazione competente del documento, si consiglia di utilizzare un'applicazione campione per l'assistenza materiale. Ad esso sono allegati altri documenti, che dipendono dal motivo del ricorso:
- Trattamento lungo richiesto. Se un dipendente si ammala e necessita di cure costose, può chiedere al datore di lavoro di trasferire un determinato importo utilizzato per pagare i servizi delle organizzazioni mediche. Per fare ciò, è necessario allegare alla domanda un certificato medico, che indichi la diagnosi e prescriva anche quanto denaro è necessario per il trattamento. Inoltre, sono richiesti a un'organizzazione medica un estratto di una tessera sanitaria, una storia medica e assegni per il pagamento di servizi o l'acquisto di medicinali. Se è richiesta la riabilitazione in un sanatorio, il medico curante deve emettere un rinvio appropriato, che ha la sua firma e il sigillo dell'organizzazione.
- Morte di un parente stretto. Spesso dipendenti di diversole società presentano una domanda di assistenza finanziaria in relazione al decesso di un familiare. L'aiuto viene fornito se muore un parente molto stretto, che include genitori o figli, nonché sorelle e fratelli. Quando si redige una domanda, è importante indicare il grado di relazione esistente. Una copia del certificato di morte è allegata alla domanda.
- Buon bambino. Se un bambino appare in famiglia, questo porta sempre a spese impreviste e significative. Pertanto, sul posto di lavoro, il padre può ricevere un sostegno materiale sotto forma di una grande quantità di fondi. Per fare ciò, redigono un'apposita dichiarazione, in cui si afferma che ha avuto un figlio. Il certificato di nascita del bambino è allegato a questo documento.
Di seguito è possibile visualizzare un esempio di domanda di assistenza finanziaria per il trattamento.
Posso chiedere il pagamento delle ferie?
Andare in vacanza è un motivo sufficiente per chiedere al posto di lavoro una certa somma di denaro. Può essere utilizzato per viaggi o altri scopi. Per fare ciò, viene redatta una domanda competente per l'assistenza finanziaria per le vacanze.
In alcune organizzazioni statali, direttamente nella documentazione statutaria, è indicato che è possibile trasferire un determinato compenso ai dipendenti prima che vadano in ferie annuali standard. In questo caso, il datore di lavoro non potrà rifiutarsi di trasferire fondi. Si consiglia di studiare in anticipo una domanda di esempio per l'assistenza finanziaria per le vacanze,per comporre correttamente questo documento.
Le sfumature di come ottenere aiuto per il trattamento
Spesso, i dipendenti di diverse aziende hanno una domanda su come scrivere una domanda di assistenza finanziaria per pagare le cure. Per fare ciò, è importante indicare direttamente in questo documento il motivo della ricezione del pagamento in contanti.
Assegnati tali fondi in base a un contratto collettivo o altro atto locale, quindi le società commerciali per legge possono rifiutare a un dipendente di ricevere tale assistenza. Possono pagare 4.000 rubli per evitare di pagare le tasse, poiché tale pagamento viene presentato come un regalo.
L'iniziativa deve provenire esclusivamente dal dipendente direttamente, quindi l'assistenza è fornita su base dichiarativa.
Come viene elaborato il pagamento del datore di lavoro?
Il capo dell'azienda, dopo aver ricevuto una domanda dal dipendente, decide sull'opportunità di fornirgli supporto. Se è positivo, viene redatto correttamente, per il quale viene emesso un ordine. In esso vengono inserite le seguenti informazioni:
- nome organizzazione;
- informazioni sul capo dell'azienda;
- motivo della pubblicazione, rappresentato dalla prestazione di assistenza finanziaria a un determinato lavoratore;
- indica l'importo del pagamento;
- sono indicati i motivi per il trasferimento dei fondi, per i quali è necessario concentrarsi sul testo di una domanda ricevuta in precedenza;
- data di emissione dell'ordine;
- firma del capo e sigillo dell'organizzazione.
Questo documento viene trasferito al reparto contabilità, dopodiché avviene il trasferimentofondi al dipendente.
Tassazione dei pagamenti
In base all'art. 217 del Codice Fiscale, i pagamenti trasferiti ai dipendenti sotto forma di assistenza non sono tassati se il loro importo non supera i 4 mila rubli. Se viene emesso un importo elevato, è rappresentato da una parte dello stipendio, da cui viene addebitata l'imposta sul reddito delle persone fisiche per un importo del 13%.
Se il pagamento è destinato a un dipendente che ha un figlio, l'importo non viene tassato se non supera i 50 mila rubli.
La legislazione della Federazione Russa non fissa una forma specifica di richiesta di assistenza finanziaria, quindi i dipendenti di diverse organizzazioni possono comporre il testo in qualsiasi forma. Spesso, gli specialisti delle risorse umane offrono campioni di tali documenti. Se l'organizzazione è di proprietà statale, il datore di lavoro non ha il diritto di rifiutare di assegnare tale supporto se il dipendente ha una buona ragione. Spesso tali informazioni sono scritte nella documentazione legale.
Quando effettui un tale pagamento, puoi indicare nei documenti ufficiali che agisce come incoraggiamento o compenso. Se viene emesso un piccolo importo, non superiore a 4 mila rubli, spesso tale pagamento non viene formalizzato.
Regole per l'assegnazione degli aiuti
Un dipendente che desidera ricevere un pagamento da un datore di lavoro deve utilizzare la domanda di esempio per l'assistenza finanziaria affinché l'importo di fondi richiesto gli venga trasferito. Quando si assegna un pagamento, vengono prese in considerazione le seguenti regole:
- L'aiuto viene trasferito solo per volta, quindi l'importo non può essere diviso in parti e pagato più volte al mese;
- è consentito che la domanda sia consegnata dal rappresentante autorizzato del dipendente se è in cura in un istituto medico, ma questa persona deve avere una procura certificata da un notaio;
- l'importo non va calcolato tenendo conto della posizione che il cittadino occupa nella squadra aziendale;
- Anche se ci sono stati diversi assenteismi in diversi anni di lavoro, questa non può essere la base per negare il supporto.
Il trasferimento di tali pagamenti non è responsabilità del capo dell'azienda, quindi ha il diritto di rifiutarsi di pagare qualsiasi importo di fondi al dipendente. Se i fondi del fondo di riserva dell'organizzazione si esauriscono, il datore di lavoro può utilizzare i profitti non utilizzati.
Posso chiedere aiuto al mio datore di lavoro senza una buona ragione?
La domanda per la prestazione di assistenza materiale ai dipendenti può essere redatta anche per persone che non hanno vissuto eventi particolari nella vita, ma sono povere, quindi si trovano in una situazione finanziaria stabile. Per fare ciò, è importante avere la prova che una persona della famiglia ha una somma di denaro inferiore al livello di sussistenza.
In tali condizioni, non solo puoi presentare domanda sul posto di lavoro, ma anche rivolgerti alle autorità locali per ricevere sostegno dallo stato. Per questo vengono presentati ricorsi alle autorità previdenziali.
A chi altro viene offerto aiuto?
Gli studenti che studiano a tempo pieno e ricevono una borsa di studio possono contare sull'assistenza materiale. Per fare questo, devono avere le prove della loro deplorevole condizione finanziaria.
Anche gli ex dipendenti dell'impresa che sono andati in pensione o sono stati licenziati possono ricevere sostegno. Allo stesso tempo, le imprese statali non possono rifiutarsi di trasferire fondi se la necessità di pagamento è prevista dal contenuto dei loro documenti costitutivi. Quando si effettua tale richiesta, è importante indicare i dettagli del conto bancario su cui verranno trasferiti i fondi dalla società.
Conclusione
Tutte le organizzazioni governative e molte aziende private forniscono supporto materiale ai propri dipendenti in situazioni difficili. Per fare ciò, il dipendente deve redigere correttamente una domanda utilizzando campioni attuali.
L'importo del pagamento è determinato dal manager diretto dell'azienda. Un'azienda le cui normative locali non contengono informazioni sull'assistenza obbligatoria può rifiutarsi di trasferire tale pagamento a un dipendente.
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