Assistenza materiale a un dipendente: modalità di pagamento, fiscalità e contabilità. Come organizzare l'assistenza finanziaria per un dipendente?

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

L'assistenza materiale a un dipendente può essere fornita dal datore di lavoro sotto forma di pagamenti in contanti o in natura. A volte viene rilasciato sia agli ex dipendenti che ai non dipendenti.

Definizione termine

Nessun atto legislativo contiene un concetto come "assistenza materiale a un dipendente". La definizione di questo termine può essere trovata nel dizionario economico. È lui che spiega che l'assistenza finanziaria a un dipendente non è altro che pagamenti in contanti o il trasferimento di beni materiali in forma materiale a dipendenti bisognosi.

Motivi per il pagamento

Il pagamento dell'assistenza sociale ai dipendenti non è un obbligo. Le componenti della retribuzione sono indicate nella prima parte dell'art. 129 del Codice Civile della Federazione Russa. L'assistenza finanziaria al dipendente non è inclusa nell'elenco. Altri atti legislativi non prevedono obblighi di pagamento.

Di norma, ogni organizzazione stipula la procedura e le condizioni sviluppate per la fornitura di qualsiasi assistenza materiale ai dipendenti nel suoatto locale. Può trattarsi di un contratto collettivo, ecc. Il pagamento dell'assistenza materiale è spesso contemplato in un accordo firmato sia dal dipendente che dal datore di lavoro. Tale documento è un contratto di lavoro. Fornisce garanzie al dipendente, consentendo di prevenire il deterioramento della sua posizione rispetto alle norme contenute nella legislazione del lavoro. Ecco perché l'assistenza finanziaria a un dipendente può essere considerata una condizione aggiuntiva dell'accordo. Allo stesso tempo, è progettato per migliorare la situazione sociale di una persona.

In quale caso vengono effettuati i ratei

L'assistenza materiale è fornita a un dipendente se necessita di sostegno finanziario in relazione agli eventi accaduti, che devono essere confermati dalla fornitura di documenti. Possiamo parlare di matrimonio e nascita di un bambino, morte di un familiare e circostanze di emergenza (furto, incendio, ecc.). L'assistenza finanziaria può essere fornita per le vacanze, per il nuovo anno o per qualsiasi altra data. L'elenco di tutti gli eventi deve essere fissato negli atti normativi locali dell'organizzazione, nel contratto collettivo o di lavoro.

Motivo della concessione

L'assistenza materiale è classificata come pagamenti non produttivi. A questo proposito, la sua fonte è il profitto dell'organizzazione. Poiché nessun documento legale prevede la fornitura di assistenza materiale, il suo pagamento viene effettuato solo a discrezione del datore di lavoro.

Le basi per fornire supporto finanziario o materiale a un dipendente sono varieregolamenti. Quindi, un dipendente può scrivere una domanda di assistenza finanziaria. Nel caso in cui, dopo la sua valutazione, il capo dia risposta positiva, viene emesso un provvedimento. Questo documento specifica quanto segue:

• collegamento a un atto normativo che prevede la possibilità di fornire assistenza materiale;
• Nome completo la persona a cui è destinato questo pagamento;
• motivo della decisione di fornire assistenza;
• importo del pagamento;
• termine di maturazione.

Ci possono essere casi in cui la procedura e le condizioni per il pagamento dell'assistenza ai dipendenti non sono stabilite negli atti normativi locali. Nonostante ciò, il supporto sociale al dipendente non è vietato. Il modo in cui questo problema verrà risolto completamente dipende dall'opinione del capo dell'impresa.

L'assistenza materiale a un dipendente può essere fornita anche su iniziativa del datore di lavoro. Di norma, si tratta di pagamenti in occasione di qualsiasi celebrazione o anniversario del dipendente. Come nel caso precedente, la base per ottenere tale assistenza materiale sarà un ordine firmato dal capo dell'impresa.

Pagamenti

Anche l'importo dell'assistenza finanziaria che il datore di lavoro fornisce ai propri dipendenti non è specificato nella normativa vigente. Tutti gli importi si riflettono negli atti normativi locali dell'organizzazione e possono essere stabiliti dal capo dell'impresa in termini assoluti o multipli dello stipendio ufficiale. L'importo del sostegno finanziario per i dipendenti dipende direttamente dalle situazioni individuali, nonché dalle opportunitàimpresa specifica.

Tipi di supporto finanziario

L'assistenza materiale a un dipendente può essere pagata in vari casi. In questo caso, il motivo per decidere di fornire un sostegno finanziario può essere il seguente:

• La difficile situazione finanziaria del dipendente.
• Circostanze di emergenza o disastri naturali. In questo caso, il dipendente che ha scritto una dichiarazione al dirigente con una richiesta di assistenza finanziaria deve presentare certificati della polizia o di altre autorità che confermerebbero l'importo del danno.
• La presenza di circostanze familiari. I dipendenti che affermano di ricevere pagamenti materiali dall'impresa per questi motivi devono presentare documenti giustificativi all'ufficio contabilità dell'impresa. Potrebbe trattarsi di un certificato di matrimonio o di nascita e altri documenti.
• Grave malattia del lavoratore stesso o dei suoi parenti. Un tale disturbo implica una perdita della capacità lavorativa per più di due mesi o un dipendente che riceve una disabilità. La base per il pagamento di questo tipo di assistenza materiale sarà un certificato del VKK del modulo stabilito.
• Data dell'anniversario.
• Il bisogno di recupero. Tale assistenza materiale può essere ricevuta da un dipendente sotto forma di pagamento totale o parziale del costo del tour.
• Il bisogno di condizioni di vita migliori. Un datore di lavoro può fornire tale assistenza materiale per l'acquisto di alloggi, nonché per la sua costruzione o ricostruzione. In questo caso, il dipendente deve fornire i certificati di registrazione presso le organizzazioni esecutive locali comebisognoso di migliori condizioni di vita e ricevute per il pagamento delle spese sostenute.

Un datore di lavoro può anche fornire assistenza materiale a un dipendente per la sepoltura. La base per il suo pagamento è la morte di qualsiasi parente stretto del dipendente o di se stesso. Il documento giustificativo per tali pagamenti sarà una copia del certificato di morte emesso, nonché quei documenti che riflettono il pagamento per i servizi funebri.

Contabilità

Il fatto che l'assistenza materiale sia prescritta o meno negli atti normativi locali influisce anche sulle scritture contabili. Nel caso in cui un'organizzazione consideri gli incentivi finanziari di un dipendente come parte della sua retribuzione per il lavoro, tali importi si riflettono nell'accredito del settantesimo conto, che include gli accordi con il personale per la remunerazione per la partecipazione ai processi produttivi.

Nel caso in cui la maturazione e il pagamento dell'assistenza avvengano secondo la domanda scritta dal dipendente, il tutto si riflette nell'accredito del settantatreesimo conto, che tiene conto delle liquidazioni effettuate con il personale per altre operazioni.

Il supporto finanziario può essere fornito agli ex dipendenti. In questo caso, tutti i calcoli dovrebbero riflettersi nel settantaseiesimo conto, che tiene conto delle transazioni con diversi creditori e debitori.

Conto di debito, che riflette tutti gli importi pagati ed è una fonte finanziaria. Deve essere obbligatoriamente indicato nell'ordinanza di assistenza. Quando si utilizza l'utile degli anni precedenti, viene addebitato l'ottantaquattresimo conto e l'utile corrente viene ridotto di novanta addebitoil primo, che riflette altre spese.

Se il sostegno a un dipendente è una delle parti della retribuzione, quale contabile dovrebbe inserire le voci? L'assistenza finanziaria in questo caso si riflette in 20, 26 o 44 ore. con addebito (in Ct 70).

Contabilità nelle organizzazioni di bilancio

Codice di assistenza materiale, che viene pagato dalle organizzazioni statali a spese del fondo salari, - 211. Tale contabilità è regolata dalle istruzioni del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 10 dicembre 2004, numero 114n. L'ordine di applicazione della classificazione di bilancio indica anche il codice a cui è attribuita l'assistenza materiale agli ex dipendenti.

Tali importi sono pagati da altre spese o previdenza sociale. Questi sono, rispettivamente, i codici 290 e 260. Comunque sia, la fornitura di qualsiasi assistenza materiale si rifletterà sicuramente negli atti normativi pertinenti.

Base imponibile

Quindi, il datore di lavoro ha emesso un ordine in base al quale l'assistenza materiale dovrebbe essere fornita al dipendente. La tassazione è caratterizzata da alcune sfumature. L'assistenza finanziaria non ha nulla a che fare con la remunerazione dell'attività lavorativa. Ecco perché non è incluso nei costi sostenuti dall'organizzazione nella fabbricazione dei suoi prodotti. Tali pagamenti sono menzionati nell'art. 270 (p. 23) del Codice Fiscale della Federazione Russa. Questo atto legislativo stabilisce che gli importi dell'assistenza fornita non sono inclusi nella base per il calcolo dell'imposta sul reddito.

Assistenza finanziaria esentasse

Ci sono alcuni tipi di finanziamentosostegno ai dipendenti, versando il quale non vi è obbligo di maturazione dei premi assicurativi, nonché trattenute IRPEF, se il datore di lavoro ha fornito un'assistenza materiale mirata al lavoratore dipendente. La tassazione in questo caso non prevede il calcolo né dei premi assicurativi né dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. Ciò vale per i pagamenti forfettari in relazione a varie emergenze, nonché in relazione all'adozione o alla nascita di un figlio, in caso di morte di parenti stretti o del dipendente stesso. La normativa prevede anche una serie di altri vantaggi relativi alla tassazione dell'assistenza materiale.

Pagamenti target

L'assistenza finanziaria fornita in caso di emergenza, morte o nascita non è soggetta ai premi assicurativi e all'imposta sul reddito delle persone fisiche. Tuttavia, tale beneficio può essere applicato solo se il dipendente allega documenti giustificativi alla domanda. Possono essere certificati del Ministero delle situazioni di emergenza, nonché copie di un certificato di nascita o morte, ecc. Se i documenti necessari per confermare i benefici non sono disponibili, gli ispettori possono infliggere una sanzione pari al venti per cento di gli importi della ritenuta d'acconto, i contributi stessi vengono valutati e il calcolo delle sanzioni.

Gli aiuti mirati non sono tassati nei casi in cui sono stati forniti in natura. Ad esempio, l'azienda ha effettuato riparazioni da sola o organizzato un funerale.

Particolarità di applicazione dei benefici

La tassazione dell'assistenza materiale mirata ha le sue sfumature. Se il sostegno finanziario è stato fornito in relazione a un'emergenza, il destinatario deve essere lui stesso la vittima. È consentito pagare tale assistenza a qualsiasi membrofamiglia di un lavoratore morto in seguito a un'emergenza. Lo scopo principale del sostegno è compensare danni materiali o danni alla salute. Allo stesso tempo, la normativa non stabilisce restrizioni sull'entità degli importi non imponibili.

In caso di decesso di un dipendente, chi dovrebbe essere considerato un membro della sua famiglia? Il Ministero delle Finanze della Federazione Russa rileva che si tratta di genitori, coniuge (moglie) e figli.

L'organizzazione può fornire assistenza materiale a un dipendente in occasione della morte di uno dei suoi familiari. Anche questo tipo di sostegno finanziario rientra nell'elenco delle prestazioni e non è soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche e ai premi assicurativi. Questa esenzione può applicarsi anche agli ex dipendenti dell'organizzazione che sono andati in pensione.

Quando si pagano soldi ai dipendenti o si fanno loro regali preziosi alla nascita di un bambino, è necessario tenere conto di alcune sfumature. Tale assistenza materiale non sarà soggetta a premi assicurativi e imposta sul reddito delle persone fisiche. Tuttavia, questo beneficio può essere applicato solo durante il primo anno dopo la nascita del bambino. Inoltre, lo Stato ha fissato un limite per i pagamenti non imponibili. Il suo valore è l'importo di cinquantamila rubli che possono essere ricevuti per neonato.

La tassazione del regalo presentato può essere effettuata solo se questo fatto è previsto nel contratto collettivo o in altro atto normativo locale. Quando si redige un accordo di donazione, i contributi non vengono calcolati.

Aiuto inappropriato

Oltre ai suddetti tipi di pagamento, esiste un altro tipo di supporto finanziario cheappartiene anche alla categoria dei non imponibili. Si tratta di un'assistenza non mirata corrisposta a un dipendente per qualsiasi necessità. Tuttavia, va tenuto presente che l'importo non imponibile è pari a quattromila rubli per un anno. Se l'organizzazione ha deciso di pagare un importo maggiore di assistenza, dovrebbe essere emesso sotto forma di regalo. In questo caso, l'importo di ottomila rubli all'anno non sarà soggetto a tassazione. In questo caso, dovrai concludere un accordo di donazione.

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