Quando prendere SZV-STAGE? Nuova segnalazione alla UIF

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-17 18:56

Tutti i datori di lavoro devono presentare annualmente informazioni sul periodo di assicurazione degli assicurati (SZV-STAGE). Il modulo di segnalazione è stato approvato solo nel 2017. È necessario presentare una dichiarazione alla FIU entro il 31/12/17. Per ulteriori informazioni su come preparare, dove e quando inviare un rapporto, continua a leggere.

SZV-STAGE: cos'è e chi affitta nel 2017 al momento del licenziamento?

SZV-LENGTH è un nuovo rapporto dei datori di lavoro che fornisce dati sull'anzianità di servizio dei dipendenti. In precedenza, questa informazione era indicata in RSV-1. Tale verbale è stato annullato ed è stata modificata anche la procedura per il calcolo dei contributi. Pertanto, è diventato necessario sviluppare un nuovo documento.

La forma del documento è stata approvata dalla Risoluzione del Fondo Pensione della Federazione Russa n. 3P del 01/11/17. La rendicontazione deve essere effettuata entro il 1 marzo dell'anno successivo all'anno di rendicontazione. Quando prendere SZV-STAZH per la prima volta? Fino al 1 marzo 2018. Quando consegnare la SZV-STAZH alla liquidazione della società? Entro tre giorni dalla data della relativa decisione. Prima della scadenza, se uno dei dipendenti va in pensione prima della fine del 2017, dovrà essere presentato un rapporto. Ecco cos'è: SZV-STAZH. Chi affitta nel 2017 al momento del licenziamento? Contabilità aziendale.

SZV-STAGE: come compilare la sezione1-2?

Consideriamo un esempio di compilazione di una dichiarazione se l'organizzazione ha dipendenti che sono andati in pensione nell'anno in corso. Il report è composto da un'intestazione e 5 sezioni. Le informazioni vengono posizionate su un foglio durante la stampa fronte-retro. Ogni pagina è numerata: 001 e 002. È necessario compilare il documento in stampatello con una penna a sfera o con un computer.

L'intestazione del documento contiene brevi informazioni sull'organizzazione: il numero nella FIU, TIN, KPP, il nome breve dell'organizzazione.

La sezione 1 contiene informazioni sull'assicurato. Qui dovresti duplicare il numero di registrazione nella FIU, TIN e KPP e annotare il tipo di rapporto: iniziale, aggiuntivo o assegnazione di una pensione.

La sezione 2 indica il periodo di riferimento (2017). Quando assumere SZV-STAZH? Alla fine dell'anno in corso.

Sezione 3

Questo contiene informazioni sui dipendenti dell'azienda. La sezione si presenta come una tabella composta da 14 colonne. Innanzitutto, vengono inseriti i dati sul dipendente: nome completo e SNILS (1-5 punti), il periodo del suo lavoro nell'organizzazione (6-7 punti) nel formato "gg.mm.aaaa". Questo periodo non deve superare il periodo di rendicontazione. Se prevede più periodi per una persona assicurata, ciascuno di essi viene redatto in una riga separata. Le interruzioni nel lavoro dei dipendenti si riflettono in codici speciali. Il loro elenco dettagliato sarà presentato di seguito.

Articoli 6-7

I periodi di lavoro dei dipendenti dovrebbero essere riportati con codici esplicativi. Se un individuo lavorava con un contratto, eseguiva tutto il lavoro, ma non lo eranopagato, deve essere indicato nelle colonne 6-7 e 11 - “GPC”, “ACREEMENT”, “NEOPLDOG”. Le informazioni nel rapporto dovrebbero essere incluse su tutti i dipendenti che lavorano con contratti di lavoro e di diritto civile.

Luogo e ora

La colonna 8 indica il codice delle condizioni territoriali (con lettere maiuscole nel titolo):

• Regione dell'estremo nord.
• Terreno nell'estremo nord.
• Villaggio.
• Abitare nel territorio della zona con diritto al reinsediamento - Ch34, stato socio-economico - Ch35, in altre aree - Ch36.

Se un dipendente lavora tutto il giorno per una parte della settimana, il periodo di lavoro viene calcolato in base alla quantità di tempo lavorato. Se un dipendente lavora meno di 8 ore per turno, la giornata lavorativa viene riflessa nelle quote tariffarie.

Condizioni di lavoro speciali

La colonna 9 è compilata se durante il periodo di lavoro si sono verificate condizioni che danno diritto al prepensionamento e sono stati maturati premi assicurativi a tariffa agevolata.

Codice condizione	Trascrizione
3P12A (27-1)	lavori in officina sotterranea e calda
3P12B (27-2)	condizioni di lavoro gravose
3P12V (27-3)	lavoro delle donne come conducenti di trattori, macchine edili, carico e scarico
3P12G (27-4)	lavoro intensivo nel settore tessilesettore
3P12D (27-5)	brigate di lavoro nel trasporto ferroviario e nella metropolitana
3P12E (27-6)	lavori in distaccamenti in campo, lavori geofisici, topografici e geodetici, idrologici, idrografici, di gestione forestale
3P12W (27-7)	occupazione nel disboscamento e rafting
3P12Z (27-8)	operatori di macchine delle squadre di carico e scarico
3W12E (27-9)	lavori della marina
ZP12K (27-10)	autisti del trasporto urbano (autobus, filobus, minibus)
ZP12L	lavoro nei servizi di soccorso
ZP12M	lavorare con i detenuti
ZP12O	lavoro nei vigili del fuoco del Ministero degli affari interni

Così viene compilato il rapporto SZV-TEACH.

Le informazioni sul diritto al pensionamento anticipato sono riportate nelle colonne 12 e 13. Le colonne 9-13 non vengono compilate se il lavoro in condizioni di lavoro speciali non è confermato da documenti o se non vengono pagati premi assicurativi per tariffe aggiuntive.

Codifica

La colonna 10 indica il codice base per il calcolo dell'anzianità di servizio.

Stagione	Lavori sul trasporto via acqua per l'intera stagione
Campo	Lavoro sul campo in spedizioni, distaccamenti e brigate
PEC104	Lavora con i detenuti
Subacqueo	Lavorare sott'acqua
Lepro	Lavora in strutture anti-peste

Il campione SZV-STAGE è presentato di seguito.

Quanto tempo hai lavorato

Quando è necessario superare il SZV-WORKSHOP, il rapporto dovrebbe riflettere il tempo effettivo di lavoro del dipendente. Specialmente a questo scopo vengono forniti i codici di calcolo dell'anzianità.

Bambini	Congedo parentale
Decreto	Congedo di maternità
Accordo	Lavoro con contratto di diritto civile
Upperiod	Aumenta il periodo di fatturazione
Dlotpusk	Vacanze pagate
Ammissione	Congedo non retribuito
Senza lavoro	Congedo per malattia
Guarda	Riposo turno
Mese	Trasferimento di un dipendente tra posizioni
Qualifica	Corsi di istruzione superiore
Comunità	Svolgimento di compiti pubblici
Allontanati	Non è consentito lavorare senza colpa del dipendente
Facile	Semplice
Controlla	Congedo extra
Mednetrud	Il periodo di assenza dal lavoro di una donna incinta per motivi di salute
Neoplant	Lavoro secondo l'accordo dell'autore
ZGDS, ZGD, ZGGS	Sostituzione da parte di un dipendente pubblico di un' altra persona
DLbambini	Congedo parentale fino a 3 anni
ChNPP	Ammissione ai partecipanti di Chernobyl

Sezione 4 e 5

Queste sezioni sono compilate solo nei rapporti di tipo “Cessione pensione”. Di seguito si riportano le informazioni sui contributi per i periodi di lavoro indicati al punto 3. La risposta “sì” significa che i contributi sono maturati, comprensivi delle maggiorazioni, ma non sono ancora stati versati. La risposta “no” significa che i contributi non sono stati maturati. Ecco come compilare lo STAGE SZV.

Fase finale

Il rapporto compilato deve essere firmato dal capo dell'azienda. Accanto al dipinto sono indicati la posizione e il nome completo. La nuova segnalazione alla FIU viene inviata per l'inventario.

Rapporto sulla pensione

Quando assumere il PERSONALE SZV per le persone che vanno in pensione? Immediatamente dopo la formazione dell'ordine perlicenziamento di un dipendente. L'algoritmo per la compilazione del report è diverso da quello standard. Nella prima sezione va indicato che la relazione è in corso di presentazione in relazione all'"assegnazione di una pensione", nella seconda - l'anno in corso. La sezione 5 dovrebbe indicare il periodo per il pagamento dei contributi nell'ambito degli accordi pensionistici non statali, se del caso. In caso contrario, il processo di compilazione del modulo SZV-STAGE non differisce da quello standard.

Occasioni speciali

Quando passare la SZV-INTERNATIONALITY, se l'organizzazione è soggetta a liquidazione? Il documento deve essere compilato per il periodo dal 1 gennaio dell'anno in corso fino al momento in cui il Servizio fiscale federale inserisce i dati sulla cessazione delle attività nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. In copertina, il tipo di rapporto deve essere indicato come "originale". Oltre alle informazioni sull'organizzazione stessa, il report dovrebbe riflettere i dati sui dipendenti dell'azienda che lavorano con tutti i tipi di contratto. Il modulo SZV-STAGE deve essere compilato solo nelle prime tre sezioni. Le ultime due sezioni dovrebbero essere lasciate vuote. La comunicazione deve essere presentata entro un mese dalla data della decisione. In caso contrario, l'organizzazione rischia una multa di 500 rubli. per ogni lavoratore impiegato.

Ad esempio, il 30/06/17, i fondatori di LLC hanno deciso di liquidare l'azienda. Entro il 09/11/17 è stato formato un bilancio intermedio. Ciò significa che è necessario segnalare tutti i dipendenti entro il 10/10/17. In una situazione del genere, l'organizzazione non ha il diritto di presentare zero segnalazioni. Se al momento della decisione l'azienda non aveva più dipendenti, il rapporto dovrebbe includere informazioni sull'unico fondatore che è stato maturato e pagato uno stipendio.

Sparo

Se un dipendente si licenzia, l'ufficio contabilità deve redigere un rapporto SZV-STAGE su di esso in due copie: la prima dovrebbe essere consegnata alla FIU e la seconda dovrebbe essere consegnata al dipendente. Il documento può essere consegnato personalmente o inviato tramite e-mail. L'importante è avere la conferma dell'emissione del modulo al dipendente licenziato.

Il giorno del licenziamento, oltre alla denuncia, il dipendente deve rilasciare:

• libro di lavoro;
• certificato di RFP;
• copia di SZV-M;
• altri documenti su richiesta del dipendente.

Fino a che data prendere lo SZV-STAGE? Idealmente, il giorno del licenziamento.

Penalità

Se una persona si dimette, il reparto contabilità è obbligato a rilasciare un certificato di SZV-STAGE e un nuovo calcolo dei premi assicurativi nelle sue mani. Per la violazione di questo requisito della legge federale n. 27 è prevista una multa di 50.000 rubli. Le informazioni su tali dipendenti sono fornite nella relazione di fine 2017. Se una persona in età pensionabile si dimette, la SZV-STAGE al momento del pensionamento deve essere consegnata immediatamente dopo aver effettuato l'iscrizione nel libro di lavoro.

Completamento automatico del rapporto

Dato che oggi la maggior parte dei contabili raccoglie ed elabora le informazioni per i rapporti in un programma speciale, consideriamo come compilare SZV-STAZH in 1C.

Il modulo di segnalazione si trova nella sezione “Riferimenti PFR”. Confezioni, descrizioni”. È necessario fare clic sul pulsante "Crea" nel registro e selezionare il tipo di documento "SZV-STAGE". Successivamente, è necessario compilare l'anno, la data di compilazione e il tipo di rapporto. È necessario selezionare nella tabella parte del documento un elenco dei dipendenti per i qualiverrà generato un rapporto e verrà generato il modulo "Informazioni sull'esperienza assicurativa degli assicurati". Dopo aver compilato tutti i dati, resta da stampare il rapporto.

Segnalazione al fondatore

Il rapporto è stato progettato per garantire che il conto individuale dell'assicurato rifletta tutte le informazioni sulla sua esperienza lavorativa. Sulla base di questi dati verranno successivamente calcolati i punti pensione e l'importo della rata assicurativa. È necessario segnalare tutti i dipendenti che lavorano con contratti di lavoro e di diritto civile. Sorge quindi una domanda logica: "È necessario redigere una relazione sull'amministratore delegato, che è l'unico fondatore dell'azienda?"

Se il manager lavora con un contratto di lavoro, riceve una retribuzione per il suo lavoro, allora devi riferire in merito allo stesso modo di qualsiasi altro dipendente.

In pratica, i direttori raramente stipulano contratti di lavoro con l'impresa. E tali casi causano molte polemiche tra avvocati ed economisti. Da un punto di vista giuridico, il direttore instaura un rapporto di lavoro con l'organizzazione. Quindi, le informazioni su di lui dovrebbero essere inviate nel rapporto.

Dal punto di vista fiscale, le informazioni nel report riguardano i dipendenti sui quali sono stati trasferiti i premi assicurativi. Se non ci sono stati pagamenti, il periodo specificato non è incluso nell'esperienza assicurativa. Perché allora presentare informazioni che non influiranno in alcun modo sul calcolo delle pensioni? Non c'è una risposta diretta a questa domanda nella legislazione. Alcuni datori di lavoro aderiscono all'opinione degli avvocati e anche in una situazione del genere trasmettonodati sulla testa nella FIU.

Un' altra cosa è se il contratto è concluso, ma non sono stati effettuati pagamenti su di esso. Successivamente devono essere incluse nella relazione le informazioni sul direttore generale, indicando nella colonna 11 la condizione aggiuntiva "Lasciare senza stipendio".

Quando è sorto un problema simile con la compilazione dell'SZV-M, non è stato possibile trovare un consenso. La lettera PFR n. LCH-08-19/10581 ha fornito i seguenti chiarimenti. Se l'organizzazione non ha persone assicurative per le quali verrebbero addebitati premi assicurativi, non è necessario presentare rapporti. Dalla stessa lettera è seguito che le informazioni sul capo dell'organizzazione dovrebbero essere comunque incluse nel documento. Una situazione simile si è verificata con SZV-STAZH.

Consideriamo un altro punto controverso. Le informazioni sulle persone con cui è stato stipulato un contratto di lavoro o di diritto civile durante l'anno, ma non sono stati effettuati pagamenti, dovrebbero essere incluse nel rapporto SZV-STAZH. Se un dipendente ha lavorato nell'organizzazione per almeno un giorno, dovrebbe essere pagato uno stipendio. È l'accantonamento, e non il pagamento, la base per includere le informazioni nel rapporto.

Formulazione di EFA-1

Questo rapporto contiene informazioni generali sull'organizzazione. Il documento è redatto in base al fatturato di un articolo (con un tipo di informazioni) per un periodo. Innanzitutto è necessario selezionare il tipo di informazione: “correttiva”, “cancellante” (se i dati relativi a periodi precedenti vengono corretti o cancellati), “iniziale” (se il pacco di documenti viene presentato inizialmente). La procedura per la compilazione della relazione dipende dal documento con cui viene presentata.

Moduli di segnalazione	Campi da compilare
SZV-CORR “speciale”	1-3
SZV-STAGE con il tipo "initial" e SZV-ISH	1, 2, 4, 5
SVZ-KORR - sui dipendenti che lavorano in condizioni speciali	1, 2, 5

Segnalazione alla FIU

Dopo aver ricevuto una lettera di dimissioni da un contabile, vengono stanziati tre giorni per redigere una relazione per l'anno in corso e presentarla alla FIU.

Se l'organizzazione impiega 25 o più persone, l'assicurato è tenuto a presentare una relazione in formato elettronico. Se meno persone sono ufficialmente occupate, allora puoi denunciare "su carta". Queste regole si applicano a tutti i tipi di segnalazioni, inclusa la "Cessione Pensione". Se nel 2016 l'organizzazione ha impiegato 29 persone, lo SZV-STAGE deve essere presentato solo in forma elettronica. Cioè, devi fare affidamento sul numero di dipendenti occupati nel 2016.