Principi di pianificazione di base

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Il ritmo frenetico della vita non lascia il tempo per il tuo hobby preferito, la famiglia, la ricreazione. In questo contesto, sorgono problemi che possono portare a un completo collasso della vita. Se vuoi gestire il tuo tempo, questo articolo sui principi della pianificazione è solo per te. Esamineremo i tipi di pianificazione in diverse aree della vita, dall'organizzazione di un posto di lavoro alle finanze.

Principi di pianificazione di base

Non importa quanto sia banale l'idea che essere occupati non equivale ad essere produttivi, molti di noi almeno una volta nella vita si comportano come se non avessimo mai sentito questa frase. Si potrebbe dare la colpa all'atteggiamento moderno nei confronti del progresso, ai processi aziendali, al capo o ai colleghi, se non per i limiti che risiedono nella testa stessa di una persona.

Per uscire dal circolo vizioso, devi rivalutare la tua vita, soppesare i pro ei contro e poi iniziare un nuovo percorso. I principi della pianificazione, che saranno discussi in seguito, aiuteranno in questo.

Cinque motivi per cui dovresti fare di un'agenda giornaliera la tua nuova abitudine

1. La pianificazione crea autodisciplina.
2. Diarioti permette di raggiungere i tuoi obiettivi.
3. Tenere un diario aumenta la fiducia in se stessi.
4. Il diario rende le azioni molto più efficaci, giorni più luminosi, riempie la vita di risultati.
5. Le voci del diario possono cambiare dall'abitudine al lavoro creativo.

La visualizzazione, l'immagine e persino il design giocano un ruolo importante. A proposito, la tua motivazione per la durata di tenere un diario dipende da questo. I principi e i metodi di pianificazione sono più facili da seguire con un diario del genere.

Migliori regole di gestione del tempo

1. I primi 15 minuti di ogni giorno dovrebbero essere spesi per fare una lista di cose da fare. Sembra banale, ma inizierai davvero a notare come sta cambiando il tuo intero mondo. Questo è l'inizio di tutto. Vale la pena ordinare i punti del piano per importanza e complessità.
2. Devono essere eseguiti seguendo la gerarchia. Prima - maggiore complessità, poi - secondaria.
3. Mentre completi ogni compito della tua lista, immergiti completamente in esso e non farti distrarre da nulla. Quando ti siedi al computer, prima di tutto, chiudi tutte le schede e le applicazioni che non ti servono, rimuovi il telefono dal tuo campo visivo. Anche il fatto che il telefono sia appena in vista ti fa passare inconsciamente ad esso per controllare la posta o le chiamate in arrivo.
4. Quando ti siedi per un compito, determina quanto tempo devi dedicare per completarlo.
5. Metti in vista il tuo orologio. Quando siamo molto impegnati con il lavoro, perdiamo la cognizione del tempo.
6. Prima di ogni chiamata o riunione, annotane due o treoffre lo scopo di questo evento. Ciò contribuirà a indirizzare la conversazione nella giusta direzione e a raggiungere più rapidamente il risultato desiderato.
7. Rinuncia all'abitudine di rispondere ai messaggi quando li ricevi mentre completi un'attività.

Non lasciare che la tua giornata controlli il calendario

Il principio della pianificazione del lavoro implica il controllo completo sul tuo tempo. Lascia note sul tuo telefono o calendario del computer quando devi affrontare le scadenze. È molto importante prendere appuntamenti con te stesso.

Non afferrare tutto

Usando i principi della pianificazione delle attività, devi prima completare l'attività corrente. Se il tuo capo o superiore ti ha assegnato un nuovo compito non urgente, mettilo da parte. Finisci ciò che hai iniziato per primo. Ciò farà risparmiare un sacco di tempo.

Impara a dire di no

Seguendo i principi della pianificazione strategica, assumi solo compiti che ti avvicinano al tuo obiettivo. Impara a scegliere tra un numero enorme di possibilità diverse cose che farai. Le opportunità crescono in proporzione all'organizzazione della pianificazione: i principi della gestione del tempo aprono milioni di nuove strade. Hai la stessa quantità di tempo, ma sempre più cose da fare.

Calcola il costo della tua ora di lavoro

Un altro principio di pianificazione è calcolare correttamente il costo di un'ora del tuo lavoro. Per ottenere il risultato corretto, è necessario effettuare i seguenti calcoli: dividere i salari peril numero di giorni lavorativi, quindi dividere questo numero per il numero di ore lavorate al giorno. Questo è uno dei principi più importanti della pianificazione finanziaria.

Dì addio all'ispirazione

Ci sono molte persone che non possono lavorare perché non hanno il morale per farlo. Quando segui i principi della pianificazione, devi dire addio all'ispirazione e iniziare a fare il lavoro richiesto. Dopo diversi tentativi (possibilmente infruttuosi), l'ispirazione e la voglia di lavorare arriveranno contemporaneamente. La cosa principale è iniziare, nonostante la procrastinazione e la pigrizia.

Fai delle attività regolari un'abitudine

Il principio della pianificazione strategica è trasformare i compiti che svolgi ogni giorno in una buona abitudine. La cosiddetta routine, che non va considerata un lavoro a tutti gli effetti, ma in effetti lo è. Questo ti aiuterà a sentirti meglio riguardo ai tuoi compiti e a completarli molto più velocemente e in modo più produttivo.

Tecnica del pomodoro

La qualità che ogni uomo d'affari o uomo d'affari dovrebbe avere è la disciplina. Ogni imprenditore ha una principale responsabilità lavorativa, che è sognare, generare una visione brillante del futuro e un'immagine di dove andrà l'azienda, creare idee per buoni prodotti che soddisfino al meglio le esigenze del mercato esistente e apportino valore il mondo intorno.

Tuttavia, non basta avere un'idea interessante. È importante conoscere questa ideastrumento. Il successo della tua attività dipende direttamente da come riesci a trasformare i tuoi sogni in fatti. Pertanto, è estremamente importante aumentare la disciplina in te stesso. La libertà non è quando fai quello che vuoi, ma quando sei abbastanza disciplinato da portare a termine il tuo piano. Pertanto, è necessario "pompare i muscoli" costantemente della disciplina, perché è simile allo sviluppo dei muscoli in palestra. C'è uno strumento che ti aiuterà in questo. Si chiama tecnica del pomodoro.

Cos'è questa tecnica? Il fatto è che tante persone, facendo il loro lavoro quotidiano, soffrono di sfocatura. Ogni giorno potresti avere abbastanza obiettivi importanti e prioritari, ma inizi a farti risucchiare dal turnover delle piccole cose e la tua attenzione è dispersa. Di conseguenza, il giorno che passa, ti guardi indietro e ti chiedi cosa è stato fatto oggi, ma non riesci a trovare la risposta. È solo che tutto il giorno hai "fatto clic" su alcune cose di tutti i giorni, non avendo tempo per risolvere compiti importanti. La tecnica del pomodoro aiuta a risolvere questo problema.

Gli psicologi hanno dimostrato che affinché una persona possa lavorare nel modo più produttivo possibile, ha bisogno di eseguire azioni in particolari periodi di tempo di venticinque minuti. Questo è il periodo ottimale durante il quale una persona può mantenere la concentrazione. Di solito, dopo venticinque minuti, il cervello inizia a stancarsi del lavoro concentrato, quindi ha bisogno di una leggera pausa. L'intera tecnica del Pomodoro si basa sul fatto che ti sei prefissato un compito che desideriesegui e prenditi un periodo di tempo di venticinque minuti.

Allo stesso tempo, disattivi tutti i mezzi di comunicazione: skype, posta, telefono, ecc. Questo viene fatto in modo da non poter essere distratto in alcun modo. Successivamente, usi un timer. Puoi utilizzare un qualsiasi comodo timer (la tecnica "Pomodoro" è nata sulla base dell'utilizzo di un timer da cucina a forma di pomodoro, sul quale potevi rilevare un massimo di venticinque minuti), avvialo a destra volta. Il timer inizia a ticchettare, sei impegnato nel tuo compito, concentrandoti solo su di esso. Non puoi farti distrarre da nulla, altrimenti dovrai azzerare il timer e ricominciare il conto alla rovescia. Se qualcosa ti distrae, scrivilo velocemente nel tuo computer o nelle note del diario in modo da poterlo ripassare durante la pausa.

Quindi insegni a tutti intorno a te a non essere disturbati se il timer sulla tua scrivania sta ticchettando. Ciò significa che stai facendo una cosa molto importante. Quando trascorrono venticinque minuti e il timer suona, metti da parte l'attività e ti fermi per cinque minuti, indipendentemente dal fatto che l'attività sia completata o meno. Dopo cinque minuti, imposti un nuovo timer e inizi una nuova attività o ne continui una non completata.

Dopo quattro pomodori, viene fatta una pausa di mezz'ora. Poi ancora "pomodori" con cinque minuti di riposo. È importante cambiare il tipo di attività durante questi cinque minuti: ad esempio riscaldarsi, bere un caffè o fare esercizi per gli occhi. È anche importante cambiare l'attività mentale. Questo ti terrà anche concentrato. Se fai otto "pomodori" in un giorno, sei moltouna persona produttiva, se dodici è il miglior risultato che si potrebbe ottenere.

Questa tecnica aiuta davvero a risolvere i problemi e migliorare le prestazioni. Un consiglio: affinché nessuna chiamata ti dia fastidio, dedica del tempo a te stesso prima di fare i "pomodori" e risolvi tutti i compiti urgenti in modo che non ti distragga durante la giornata. Tutte le chiamate, le riunioni, tutto ciò che era necessario - decidi all'inizio della giornata. Se fai almeno 6 "pomate" al giorno, credimi, le prestazioni complessive aumenteranno in modo significativo e vedrai i frutti dei tuoi sforzi.

Alcuni consigli per una pianificazione di successo

• Svegliati alla stessa ora. Anche la pianificazione del sonno è importante per la gestione del tempo.
• Devi dormire la notte. L'orario ideale per dormire è dalle 22:00 alle 06:00. Il corpo ha tempo per riposare e guadagnare forza. Se vai a letto la mattina, l'orologio biologico va fuori strada. Ecco perché è così difficile "oscillare". Alcuni vanno in cucina a farsi una tazza di caffè, ma questo non risolve il problema dell'affaticamento corporeo.
• Ritagliati del tempo per la meditazione. Fallo per 20-30 minuti al mattino o alla sera. Aumenta la concentrazione, rafforza il sistema nervoso e migliora la salute generale.
• Fai docce di contrasto al mattino. Per non sentirsi bolliti, sono sufficienti 10 minuti di tale procedura.

Seguendo tutti i suggerimenti, puoi imparare a pianificare e gestire il tuo tempo. La cosa principale è iniziare!