Pianificazione strategica e gestione strategica. Strumenti di pianificazione strategica

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

La necessità di utilizzare i principi della pianificazione strategica e della gestione è stata formulata a metà del 20° secolo, quando i manager hanno iniziato a prestare maggiore attenzione ai fattori esterni nello sviluppo delle imprese. Da quel momento l'impresa ha cessato di essere considerata un sistema chiuso, la cui efficacia dipende interamente da presupposti interni. Una novità della pianificazione strategica e della gestione strategica della gestione delle forme chiuse di sviluppo aziendale è stata l'enfasi sul comportamento situazionale. Questo concetto ha aperto maggiori opportunità per prevenire le minacce esterne e sviluppare meccanismi di protezione contro i rischi nell'ambiente di mercato.

Strategia nel sistema di gestione

Dal punto di vista della pianificazione e gestione dell'impresa, la strategia a livello di base dovrebbe essere intesa come la direzione generale dello sviluppo o l'impostazione di una linea d'azione. Mentre ci avviciniamo alla divulgazione dell'essenza di questo concetto, le differenze tra pianificazione egestione. Pertanto, per cominciare, vale la pena considerare la strategia come qualcosa di generale che determina l'obiettivo principale dell'azienda. Sebbene anche in questa rappresentazione possano esserci interpretazioni diverse. Ad esempio, per la gestione di una determinata azienda, una strategia è un programma di azioni volte al raggiungimento di determinati obiettivi, tenendo conto di condizioni, risorse e opportunità specifiche. Ma anche la strategia può essere intesa come un concetto di business generale con un chiaro insieme di principi di gestione che sono universalmente applicabili a tutti i partecipanti al mercato.

In un modo o nell' altro, nell'ambiente competitivo di oggi, nessuna impresa può essere efficace senza un piano d'azione formulato e tattiche di sviluppo. Cosa comporta il processo di sviluppo della strategia aziendale? Si tratta anche di una serie di azioni organizzative e gestionali, il cui scopo è creare un modello praticabile per lo sviluppo di un'impresa o un concetto per la sua esistenza nel mercato. Se parliamo delle regole generali per lo sviluppo dei modelli di pianificazione, le seguenti saranno classificate come tipi principali:

• Le regole del rapporto dell'azienda con l'ambiente esterno, che determinano le caratteristiche dei prodotti, la logistica, i vantaggi competitivi, ecc. Secondo tali standard, in particolare, la pianificazione strategica prodotto-mercato dell'azienda è attuata in il contesto del suo sviluppo.
• Regole per lo svolgimento delle attività quotidiane. Sono anche chiamate tecniche operative o di produzione.
• Regole per valutare la performance di un'impresa, grazie alle quali il management puòapportare le correzioni e gli emendamenti necessari.
• Regole che regolano i rapporti all'interno di un'azienda. Formano un concetto organizzativo o aziendale.

Nitidezza, chiarezza e non ambiguità sono caratteristiche importanti di un piano strategico, ma le tecniche di sviluppo del modello di business non devono essere viste come un processo arido e matematicamente preciso. Soprattutto ora nel campo della pianificazione strategica, ci sono molti concetti in cui non solo le azioni sociali consapevoli, ma anche le azioni inconsce giocano un ruolo significativo. I principi della pianificazione intuitiva con il rifiuto di un approccio formalizzato offrono maggiori opportunità per rivelare gli aspetti creativi non formulati dell'attività, che è anche un vantaggio che rivela nuove qualità dell'impresa.

Visione strategica e missione

La visione in questo caso significa una certa immagine del futuro dell'azienda nel futuro del suo sviluppo. Per costruire un modello figurativo ideale, saranno importanti due elementi: una comprensione dello scopo dell'organizzazione e un appello emotivo per i dipendenti che li motivi a impegnarsi per raggiungere il compito. Tuttavia, l'essenza della visione strategica deriva da un insieme di componenti, inclusi elementi intellettuali e cognitivi. I cambiamenti fondamentali nel lavoro dell'azienda richiedono sempre la definizione di nuove idee su un migliore modello organizzativo. In questo senso, il concetto meno efficace di sviluppo d'impresa viene sostituito da una visione più promettente con la re altà desiderata.

La visione del futuro è anche legata al concetto di missione dell'impresa agli occhi del pubblico. La missione nella pianificazione strategica e nella gestione strategica è formulata come l'obiettivo principale dell'organizzazione, riflettendo il suo scopo in una forma o nell' altra. Di norma, questa è una dichiarazione del management dell'azienda, che afferma un'intenzione significativa per la società. Ma il destinatario non è solo la società e il pubblico di destinazione, ma anche i dipendenti stessi. La dichiarazione di intenti stessa dovrebbe contenere accenti stimolanti e motivanti. Il compito principale della missione formulata è garantire l'armonia dell'ambiente esterno e interno quando l'organizzazione si muove verso obiettivi strategici. Ciò si ottiene attraverso le seguenti funzioni:

• Aumenta la motivazione dei dipendenti.
• Sostenere i valori aziendali, che possono essere espressi premiando i dipendenti per aver acquisito nuove competenze e conoscenze.
• Determinazione della direzione di sviluppo dell'impresa, tenendo conto delle nuove tecnologie e piattaforme di mercato.
• Garantire la flessibilità dell'organizzazione in termini di concetto della sua missione. La flessibilità si riferisce alla capacità di modificare determinati parametri o caratteristiche del corso scelto nel contesto di condizioni mutevoli.

Il concetto di pianificazione strategica

L'unione dei principi della pianificazione aziendale e della strategia ci consente di formulare la visione e la missione dell'impresa non in una forma astratta, ma in una forma tecnologica. In senso lato, la tecnologia di pianificazione è lo sviluppo di metodi e tecniche con cuivengono sviluppati gli obiettivi dell'azienda e i mezzi per raggiungerli. Cioè, non è solo la capacità della leadership o del team di progetto di articolare chiaramente la missione e anticipare le difficoltà future nella fase di sviluppo dell'organizzazione. In misura maggiore, la tecnologia della pianificazione strategica riflette i principi in base ai quali si sta elaborando il modello del futuro dell'azienda.

• Il principio di unità. Viene approvata la struttura di interazione di un insieme di elementi aziendali, ognuno dei quali è un'entità e svolge un compito specifico. Allo stesso tempo, nonostante la differenza di funzioni, gli elementi sono orientati verso lo stesso obiettivo generale in accordo con la missione.
• Partecipazione dei dipendenti dell'impresa al processo di pianificazione. Condizione necessaria per una progettualità di successo, grazie alla quale viene implementato un modello tecnicamente più congegnato e vicino alla re altà.
• Continuità. Il processo di pianificazione strategica e gestione di un'organizzazione non si ferma all'interno di un ciclo di lavoro o di una fase di sviluppo. È continuo, ma ciò non significa che sia immutabile. È nelle transizioni tra i cicli e le fasi che potrebbe essere necessario rivedere o integrare i compiti e i metodi per la loro soluzione.
• Precisione della pianificazione. Con tutta la figuratività e l'astrattezza di alcuni elementi, è desiderabile sforzarsi di dettagliare e concretizzare il modello. Nelle fasi di attuazione del piano, ciò ridurrà molti costi e ottimizzerà i processi di lavoro durante l'organizzazione della struttura dell'impresa.

Classificazionepianificazione dell'orientamento temporale

I principi di strategia e pianificazione nella maggior parte dei casi, per impostazione predefinita, sono orientati al futuro, tenendo conto delle promettenti opportunità per l'applicazione delle nuove tecnologie. È così che funziona la pianificazione preattiva, in cui la scommessa è sui benefici dei cambiamenti futuri. In questo caso, è difficile calcolare le condizioni per la pianificazione strategica in prospettiva, poiché bisogna indovinare le probabilità di cambiamento del mercato. Pertanto, molto spesso, i modelli preattivi non mirano all'ottenimento di nuovi profitti, ma alla sopravvivenza e alla crescita stabile dell'impresa.

La pianificazione è spesso limitata al tempo presente, dove è possibile correlare pienamente i compiti dell'organizzazione e le condizioni per il raggiungimento degli obiettivi prefissati. Tali modelli sono chiamati inattivi. La loro caratteristica distintiva è la contentezza per il presente. Per modificare lo sviluppo naturale di un'impresa secondo tale schema, sono sufficienti risorse minime, il che è dovuto alla possibilità di previsioni più accurate. Ma anche in questo caso, la competizione viene vinta dai partecipanti con alcuni vantaggi: la capacità di comprendere l'essenza di ciò che sta accadendo, il numero di connessioni, l'esperienza, ecc.

Il passato può anche essere attraente per la pianificazione strategica. Permette di vedere il problema dello sviluppo non in un certo periodo, ma nel suo intero ciclo di vita dal momento del suo inizio con i prerequisiti fino al picco di sviluppo del momento attuale. Per quanto riguarda il futuro, la pianificazione strategica e la gestione strategica di questo tipo (reattiva) negano possibili miglioramenti in futuro. A differenza dida inattivo, in questo caso, viene garantito un margine sufficientemente elevato di forza organizzativa dell'impresa sullo sfondo dell'influenza negativa di fattori esterni. Lo svantaggio di una strategia di sviluppo reattiva è l'esclusione della possibilità di una svolta "rapida" nel mercato nella stessa incertezza.

Classificazione della pianificazione per durata

L'orizzonte temporale della pianificazione può anche essere diverso a seconda delle attività che devono essere implementate in una fase particolare. In particolare si distinguono i seguenti intervalli di tempo:

• 10-25 anni. Pianificazione a lungo termine (per il futuro), che enfatizza il raggiungimento di grandi obiettivi, tenendo conto di complesse previsioni per il futuro. Questo tipo di pianificazione presenta due differenze fondamentali: la combinazione di più strategie in un corso di movimento e l'introduzione di innovazioni. Come parte della pianificazione a lungo termine, vengono stabiliti obiettivi generali generali che riflettono i compiti specifici del settore dell'impresa.
• 3-5 anni. Pianificazione a medio termine. Scala più piccola, ma più dettagliata, in cui l'enfasi è sulla funzione di distribuzione. Cioè, in questo caso, possiamo parlare di pianificazione a lungo termine nell'impresa, ma su scala ridotta. L'oggetto della strategia di medio termine può essere inteso come capacità di produzione, risorse finanziarie, tecnologie, prodotti, investimenti, struttura aziendale, risorse umane, ecc.
• 1 anno o meno. Pianificazione a breve termine (annuale). Questa è una sorta di forma di piani attuali, compiti logisticio obiettivi operativi e produttivi che rientrano nel quadro di un accordo a breve termine. Tale pianificazione può comportare contratti a breve termine con fornitori e altri partner.

Come puoi vedere, l'orizzonte di pianificazione dipende in gran parte dagli obiettivi specifici dell'impresa, sebbene possano coprire periodi di tempo diversi. Allo stesso tempo, è la visione strategica del futuro dell'impresa che è più coerente con la pianificazione a lungo termine, all'interno della quale si organizzano progetti di investimento, ammodernamento, ampliamento delle capacità, ecc.. Un' altra cosa è che i piani a lungo termine per molti anni può comprendere piccoli progetti a breve e medio termine con compiti locali, volti al raggiungimento di obiettivi generali.

Sviluppo di un piano aziendale

Le tattiche di sviluppo di qualsiasi impresa moderna si basano su compiti e obiettivi, che a loro volta sono basati su una missione formulata. Come dati iniziali del piano dovrebbero essere utilizzati fattori come redditività, volumi di vendita, innovazione, componente dell'immagine, rischi potenziali, ecc.. Successivamente, la questione della selezione di una metodologia per lo sviluppo di un piano di marketing, tenendo conto degli obiettivi e formulata interessi, entra in gioco imprese. Nel sistema teorico e metodologico della pianificazione strategica, ci sono diversi approcci:

• Funzionale. Gli elementi di marketing e ottimizzazione della produzione vengono combinati, risultandodiventa una strategia per una concorrenza effettiva a scapito delle risorse di input di base. In re altà, i compiti immediati dell'impresa.
• Aziendale. È in corso di elaborazione un piano per l'efficace organizzazione dell'attività lavorativa all'interno dell'azienda.
• Affari. Sviluppo di un piano tattico e strategico che consentirà all'azienda di sopravvivere in condizioni di mercato difficili.
• Operativo. Pianificazione puntuale e ristretta o situazionale per reparti specifici dell'impresa a breve termine.

La creazione di un piano non è completa senza uno studio di fattibilità commerciale, che includa una relazione sulla struttura finanziaria dell'impresa. Si basa sull'analisi e sulla valutazione della fattibilità economica della realizzazione di uno specifico progetto dell'impresa. Il principio principale per lo sviluppo di questo rapporto è confrontare i costi ei risultati dell'impresa.

Strumenti di pianificazione strategica

Le grandi aziende moderne utilizzano un ampio elenco di strumenti per sviluppare metodi di pianificazione per ottimizzare i processi di lavoro. Uno dei gruppi strumentali più efficaci di questo tipo è l'analisi SWOT. Sulla sua base si basano modelli promettenti di posizionamento strategico, ma difficilmente possono essere definiti universali. Come minimo, ogni nicchia richiede la propria versione di strumenti SWOT con l'uno o l' altro elenco di sistemi di adattamento. Ad esempio, la pianificazione finanziaria nelle attività di un'organizzazione implica una valutazione di fattori esterni e interni. Un'ampia gamma di dati di input consentirà allo schema analitico di determinare la correntelo stato dell'organizzazione, nonché il suo modello ottimale nella struttura di sviluppo complessiva. La tecnologia di analisi SWOT, in particolare, lavora con fattori generali, intraindustriali e interni delle attività delle aziende, riflettendo non solo le sfumature della gestione della produzione e del mercato, ma anche socio-culturali, politiche, legali e persino stilistiche.

Il concetto di gestione strategica

Sulla base del piano di sviluppo dell'organizzazione, viene creato un modello di gestione che dovrebbe rispondere alle seguenti domande:

• Qual è lo stato attuale dell'impresa?
• Quale dovrebbe essere il suo stato dopo un certo tempo?
• Quali sono i mezzi per ottenere ciò che desideri?

In ogni caso, la base della strategia sarà la riserva di personale. La riserva del personale direttivo, dal punto di vista della gestione strategica, è costituita principalmente da persone capaci di cambiamento, autoapprendimento e decisioni fuori standard. Questo si applica a tutti i livelli di governo e in particolare ai livelli superiori, poiché il cambiamento inizia dall' alto.

Tecnologicamente, la gestione strategica prevede l'attuazione di azioni specifiche che possono essere finalizzate al controllo operativo, all'ammodernamento, alla ristrutturazione in funzione delle mutate condizioni ambientali. A differenza della pianificazione strategica nel sistema di gestione, la funzione di controllo è svolta già in fase di attuazione del progetto e può tenere conto dei risultati finali del lavoro svolto con stime. Inoltre, le decisioni strategiche vengono prese sulla base di fattori esterni, nondirettamente correlato alla qualità dell'attuazione del piano. Date le caratteristiche dello sviluppo del mercato e dei fattori esterni, il management può concentrarsi su decisioni proattive o reattive.

Principi di gestione strategica

Un modello di gestione efficace dovrebbe essere basato sui seguenti elementi concettuali di gestione:

• Obiettivi chiaramente formulati. Non si tratta degli obiettivi generali dell'impresa, ma direttamente dei compiti della riserva di personale. Il pool di gestione può raggiungere efficacemente obiettivi più elevati solo se dispone anche di un chiaro insieme di funzioni.
• Concentrazione. Tutti i dipartimenti dell'impresa devono essere subordinati al raggiungimento degli obiettivi principali. In senso lato, questo significa lavorare sui parametri dell'organizzazione che alla fine guideranno il processo per ottenere i massimi risultati.
• Maneggevolezza. L'impresa deve disporre di una fornitura sufficiente di vari tipi di risorse che consentano di apportare modifiche in base alle mutevoli condizioni con perdite minime.
• Coordinamento. Una funzione di leadership responsabile, pronta a prendere decisioni tempestive e costruire una strategia basata sull'uso razionale delle risorse.

Conclusione

Una gestione efficace, unita a un modello di business attentamente ponderato, consente alle aziende moderne non solo di rimanere a galla, ma anche di competere con successo con altri partecipanti al mercato. Un ruolo chiave per raggiungere risultati elevatil'attività produttiva è svolta dalla pianificazione strategica e dalla gestione strategica dell'impresa. Inoltre, in entrambi i casi, i compiti possono convergere e divergere a seconda degli obiettivi prefissati e delle modalità per raggiungerli. Le differenze fondamentali tra le strategie di pianificazione e di gestione sono in relazione al periodo di diretta attuazione del progetto. In una situazione si tratta di uno studio dettagliato e della formalizzazione di una soluzione progettuale e, nella seconda, del suo supporto diretto durante tutto il ciclo di vita.