Aiutare un commercialista: presentazione di relazioni in formato elettronico

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Al fine di ridurre l'onere durante il periodo di rendicontazione, le autorità fiscali raccomandano vivamente di passare all'archiviazione elettronica delle dichiarazioni. Questo metodo consente di risparmiare notevolmente tempo ai contribuenti e semplifica notevolmente la riconciliazione dei pagamenti e degli oneri necessari.

Il reporting elettronico presenta numerosi vantaggi

Le segnalazioni inviate tramite i canali di comunicazione elettronica presentano numerosi vantaggi rispetto ai documenti cartacei. Nonostante il fatto che una certa somma di denaro dovrà essere pagata ogni mese per i servizi di un operatore specializzato, la segnalazione elettronica è vantaggiosa per l'azienda.

In primo luogo, se il documento elettronico non ha bisogno di essere duplicato su carta, i costi di cancelleria e archiviazione dei rapporti si riducono. Le relazioni presentate sono anche archiviate in forma elettronica e, se necessario, stampate dal programma. In secondo luogo, i costi di spedizione sono ridotti e non c'è bisogno di servizi di corriere. Tutte queste voci di costo sono una parte importante del costo delle merci oservizi forniti dall'azienda.

Quando si invia una dichiarazione tramite un programma specializzato, non è necessario controllare attentamente ogni cifra. Se viene rilevata una discrepanza tra i rapporti digitali, il programma stesso ti dirà dove cercare l'errore.

Le segnalazioni all'Agenzia delle Entrate in formato elettronico vengono sempre presentate su modulistica attuale, poiché tutte le modifiche legislative vengono costantemente caricate nel programma. Quando si carica un vecchio modulo, il sistema segnalerà una mancata corrispondenza del formato.

Funzionalità aggiuntive della gestione elettronica dei documenti

Il collegamento alla gestione elettronica dei documenti offre alle aziende una serie di vantaggi molto utili nel loro lavoro. Gli utenti del sistema hanno la possibilità di ricevere estratti dal registro delle persone giuridiche, ordinare certificati di assenza di debiti e condurre un audit desk da remoto. L'invio di report in formato elettronico consente di risparmiare notevolmente l'orario di lavoro del contabile e consente di essere a conoscenza di tutte le modifiche relative alla ricezione della documentazione e dei pagamenti.

Tutti i rapporti inviati sono ordinati per data di invio e periodo di calendario. Il programma memorizza anche tutta la corrispondenza commerciale ricevuta da fondi e autorità di regolamentazione. Per proteggere le informazioni elettroniche, il programma esegue il backup e, in caso di errore, ripristina i dati persi.

Cosa rende attraente la segnalazione elettronica?

Per la comodità di lavorare con la gestione elettronica dei documenti e di attirare nuovi clienti, specializzatigli operatori offrono un servizio come l'invio di avvisi SMS in caso di messaggi o modifiche allo stato delle segnalazioni inviate. Inoltre, per ottimizzare il lavoro nei grandi reparti contabili, viene installata una versione multiutente del programma con la possibilità di inviare più report contemporaneamente.

Indipendentemente dalla forma di proprietà e dal tipo di contabilità, gli utenti possono formulare richieste non formalizzate ai fondi e all'ufficio delle imposte. Secondo la normativa per il trattamento della documentazione ricevuta, al contribuente deve essere inviata una risposta circa l'accettazione del documento e l'inoltro all'ufficio esecutivo.

Come si diventa utenti di gestione di documenti elettronici?

Per diventare un membro della gestione elettronica dei documenti, è necessario stipulare una convenzione con l'ufficio delle imposte. Il documento descriverà in dettaglio le condizioni per il trasferimento dei dati, la procedura per la risoluzione delle controversie. Successivamente, l'azienda seleziona un operatore specializzato che si occuperà del trasferimento dei dati.

Le segnalazioni trasmesse attraverso i canali di comunicazione devono essere firmate con firma digitale elettronica, ottenibile presso il centro di certificazione. Tale chiave consente di identificare con precisione la documentazione in arrivo. EDS ha un certo periodo di validità, trascorso il quale la chiave viene aggiornata ed estesa da remoto, si riprende la presentazione delle segnalazioni in forma elettronica. Questa misura è stata inventata per motivi di sicurezza e protezione aggiuntiva delle informazioni.

A seconda delle dimensioni ealle esigenze dell'azienda, puoi scegliere il pacchetto di servizi più adatto. Se l'azienda presenta solo una relazione trimestrale e annuale, non è necessario acquistare l'intera gamma di servizi che prevedono l'invio mensile dei documenti. Inoltre, il contribuente ha l'opportunità di utilizzare i servizi di un'organizzazione terza che si occupa della presentazione delle segnalazioni. In questo caso, non è necessario stipulare un contratto con l'operatore e acquistare un programma per computer.

Per ulteriori informazioni, puoi fare riferimento ai siti Web ufficiali delle autorità di regolamentazione e leggere istruzioni e raccomandazioni dettagliate lì. Ad esempio, puoi inviare una segnalazione all'FSS in forma elettronica in modo assolutamente gratuito ricevendo un EDS personale.

Invio di zero segnalazioni in formato elettronico

La segnalazione di zero deve essere presentata su base comune con la documentazione principale. Nonostante non ci siano ratei nei documenti, verrà inflitta una sanzione all'organizzazione per la mancata presentazione di tale documentazione. L'invio di relazioni in formato elettronico facilita notevolmente il lavoro di un contabile e fa risparmiare tempo. Inoltre, questo metodo disciplina il contribuente e aiuta ad evitare sanzioni. Ciò è particolarmente importante all'inizio delle operazioni di un'azienda.

La segnalazione al fondo pensione in due minuti è reale

I bilanci presentati alla Cassa pensione sono i più importanti, perché sulla base dei dati presentati il fondo riceve le informazioni per il calcolo delle pensioni future. La segnalazione alla FIU in forma elettronica viene presentata tramite un operatore specializzatooperatore di telecomunicazioni e firmato con firma digitale. Il calcolo inviato viene preliminarmente accettato per la verifica e, in caso di errore, il fondo ne dà comunicazione al contribuente. Tale comunicazione aiuta a utilizzare razionalmente l'orario di lavoro ea correggere le imprecisioni temporali.

Il rapporto annuale è un momento piuttosto difficile per qualsiasi contabile. Con l'avvento della possibilità di presentare la documentazione elettronica, tutto è stato notevolmente semplificato. Ogni anno il numero di utenti di questo servizio cresce, quindi le aziende che non si sono ancora collegate alla gestione elettronica dei documenti dovrebbero affrettarsi.