2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
La pianificazione è il processo di sviluppo e determinazione da parte del management di un'organizzazione di un insieme di caratteristiche qualitative e quantitative che determinano il ritmo e le tendenze del suo sviluppo non solo al momento, ma anche a lungo termine.
Definizione del termine, condizioni per la massima performance
La pianificazione è l'anello centrale dell'intera catena di gestione e regolamentazione delle attività dell'organizzazione. Ecco perché ogni unità strutturale (officina, laboratorio, ecc.) sviluppa la propria, che viene poi combinata in un piano aziendale comune.
La pianificazione svolge le sue funzioni in modo più chiaro ed efficace se vengono osservate le seguenti regole:
- ogni componente di tutti gli elementi è puntualmente giustificata;
- Le attività pianificate vengono eseguite in modo accurato e tempestivo da tutti i partecipanti;
- Il controllo sull'esecuzione del piano viene effettuato continuamente in combinazione con il suo attuale adeguamento.
Principi di pianificazione
Fino ad oggivengono individuati sei principi generali, intesi come determinate regole che contribuiscono allo sviluppo di un programma d'azione competente.
- Il principio di necessità, cioè uso obbligatorio del sistema di pianificazione, indipendentemente dal tipo di attività finanziaria ed economica dell'impresa. La necessità di pianificazione nelle condizioni di una moderna economia di mercato in via di sviluppo è dovuta alla capacità di ridurre al minimo l'impatto negativo dei fattori esterni e, al contrario, di massimizzarne l'impatto positivo.
- Il principio di unità, cioè conformità del piano generale unificato dell'organizzazione con gli sviluppi delle sue divisioni strutturali (ad esempio, pianificazione tematica). Il principio di unità è la comunanza dei principali obiettivi e piani dell'impresa, nonché l'interazione di tutte le sue componenti. Si basa su un concetto come "coordinamento". Quelli. le modifiche apportate ai piani di qualsiasi unità dovrebbero riflettersi nei piani dell'intera organizzazione in modo tempestivo.
- Principio di continuità, ovvero legame inestricabile tra i processi di pianificazione e gestione e l'organizzazione dell'impresa.
- Il principio della flessibilità, ovvero la capacità di tutte le componenti del piano di cambiare il proprio focus secondo necessità a causa di circostanze impreviste. Per garantire il rispetto di questo principio, nei piani dell'organizzazione viene introdotta una certa riserva, ad es. la possibilità di apportare le modifiche necessarie.
- Principio di precisione, ovvero garantire che i piani siano allineati con gli obiettivi e le capacità generali dell'impresa, nonché con i tempi.
- Il principio di partecipazione, cioè attrazione persviluppo di tutti i dipendenti dell'impresa. Ad esempio, è ragionevole affidare la pianificazione tematica ai responsabili dei dipartimenti competenti per la sua ulteriore inclusione nel piano generale.
Tipi di pianificazione aziendale
Secondo la natura dei dettagli, i piani sono suddivisi in produzione tecnica ed economica e operativa. Nel primo caso vengono pianificati i principali indicatori dello sviluppo dell'organizzazione e nel secondo vengono compilati i compiti attuali per le sue divisioni strutturali.
Secondo il grado di incertezza, i piani si dividono in deterministici e probabilistici. Nel primo caso si tratta di pianificare un evento la cui probabilità è prossima all'unità ed è confermata da informazioni attendibili. Nel secondo caso, si basa sulle informazioni attuali, che possono essere utilizzate per trarre una conclusione sull'ulteriore sviluppo di determinati indicatori (ad esempio, il coefficiente di variazione).
Secondo il contenuto, i piani aziendali sono suddivisi in:
- pianificazione aziendale
- lavoro sociale
- organizzativo e tecnologico, ecc.
Secondo il grado di accuratezza, sono divisi in raffinati e ingranditi.
Processo di pianificazione aziendale
Ogni impresa, rendendosi conto di questa esigenza, conduce regolarmente una pianificazione continua. Qual è il processo di pianificazione in un'impresa e come funziona? Si inizia direttamente con l'elaborazione dei piani (sistema di pianificazione) e la definizione delle modalità per realizzarli. Il prossimo passo è eseguiredopo di che inizia la fase di controllo e analisi della pianificazione, ovvero confronto dei risultati raggiunti con i compiti impostati.
Pianificazione. Quali sono i metodi di pianificazione aziendale, la loro classificazione
Il metodo del bilancio implica il rapporto tra i fabbisogni delle risorse dell'impresa e le fonti del loro approvvigionamento, nonché la corrispondenza tra le sezioni strutturali del piano. Ad esempio, la corrispondenza della capacità effettiva dell'impresa alle sue attuali attività di produzione.
Il metodo di calcolo-analitico prevede il calcolo di alcuni indicatori del piano, l'analisi della loro crescita o diminuzione sotto l'influenza di fattori esterni.
I metodi economici e matematici prevedono lo studio degli indicatori di performance aziendali, lo sviluppo di varie opzioni di piano e la scelta di quella ottimale.
Il metodo grafico-analitico viene utilizzato per visualizzare i risultati dell'analisi economica attraverso mezzi grafici.
Metodi mirati al programma - elaborazione di determinati programmi di sviluppo, ad es. un insieme di compiti e modi per raggiungerli, uniti da obiettivi e scadenze comuni (ad esempio, pianificazione per ogni mese).
Pianificazione anticipata
Il processo di pianificazione per un lungo periodo di tempo è una pianificazione anticipata. Cos'è la prospettiva? Questo è ciò che il management crede che il futuro riservi all'organizzazione. Di recente è stata utilizzata la pianificazione futura come strumento per la gestione centralizzata. Tali piani sono redatti per un periodo di 5 to20 anni e determinare il concetto generale di sviluppo dell'impresa e la struttura delle attività più importanti per raggiungere gli obiettivi prefissati.
La pianificazione futura è suddivisa in a medio termine (5 anni) ea lungo termine (fino a 15 anni). In quest'ultimo caso è ampiamente utilizzato il metodo dell'estrapolazione, che si riferisce alla pianificazione basata sugli anni passati.
Pianificazione attuale. Che cos'è un programma?
Realizzato attraverso un'analisi dettagliata del piano quinquennale operativo dell'impresa nel suo insieme, nonché delle sue singole divisioni strutturali. Le componenti principali dell'attuale piano di produzione sono la schedulazione (per ogni giorno, settimana, ecc.). Durante la loro compilazione, vengono prese in considerazione le informazioni sulla disponibilità degli ordini, la fornitura all'impresa di risorse materiali, il fattore di carico e l'uso delle capacità di produzione, ecc.
Coinvolgimento del supervisore
Passando dalla pianificazione a lungo termine ai piani di calendario delle divisioni interne dell'impresa, è necessario:
- definire compiti e indicatori per un certo periodo per ciascuna unità;
- trovare ed eliminare possibili incongruenze tra i piani interni dei negozi;
- distribuire tutte le risorse dell'impresa secondo il suo programma di produzione.
Il compito principale di un leader esperto è combinare correttamente i requisiti necessari per l'attuazione degli sviluppi a lungo termine con i compiti e le esigenze attuali dell'organizzazione. Di norma, questo viene fatto da un centro specialepianificazione.
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