Payroll - che cos'è? Elenca il numero di dipendenti dell'impresa. Calcolo buste paga

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-17 18:56

Il calcolo dell'organico di un'impresa è uno dei rapporti importanti inviati alle agenzie governative. Si tratta della compilazione di dati statistici, di tenuta dei registri e di elementi simili, spesso poco chiari all'uomo comune. In ogni caso, è necessario attenersi ai requisiti di legge, altrimenti ci saranno problemi con esso. Va ricordato che non solo il fatto di archiviare un documento è importante, ma anche la correttezza della sua compilazione, la tempestività, il riflesso di tutte le modifiche e il rigoroso rispetto degli standard stabiliti.

Definizione

Il libro paga è il numero di tutti i lavoratori in una particolare organizzazione. Questo include tutti, compresi quelli che lavorano in diversi reparti, altre unità strutturali, fanno il loro lavoro a casa, sono accettati solo per un certo tempo (stagione), e così via. Assolutamente tutto è indicato come numeri interi. Ad esempio, anche la persona che lavora solo per una stagione e non per l'intero anno, il libro paga dell'impresa verrà preso in considerazione come unità e non nella forma di 0,25 L'eccezione sono quelle categorie di dipendenti che combinano lavoro, non hanno un contratto di lavoro, o gruppipersone che lavorano in base a un contratto civile.

Disposizioni di base

L'elenco dei lavoratori è assolutamente richiesto da qualsiasi impresa che abbia un proprio bilancio. Dovrebbe anche riferirsi inequivocabilmente alle persone giuridiche. Anche tutte le informazioni sui vari dipartimenti, team, laboratori e strutture simili che fanno parte dell'azienda sono presentate secondo gli stessi principi. Si ricorda che, anche se il dipartimento non è effettivamente parte dell'azienda, ma formalmente ne fa parte, deve apparire nella relazione generale. L'eccezione sono quelle divisioni che hanno un proprio bilancio. Già qui, su richiesta della struttura principale, possono fornire le informazioni necessarie all'ufficio centrale, oppure trasferirle autonomamente agli organi statistici territoriali.

Il processo di compilazione di un rapporto è suddiviso in base al tempo. Esistono varietà mensili, trimestrali e annuali. In ognuno di essi, si dovrebbe attenersi rigorosamente alla regola che il periodo di tempo inizia dal primo giorno del periodo (anche se è un fine settimana, un giorno festivo e così via) e termina anche con l'ultima data. Ad esempio, nel contesto dell'anno sarà dal 1 gennaio al 31 dicembre senza eccezioni. È necessario rispettare rigorosamente le scadenze per la presentazione dei documenti, altrimenti potrebbe comparire un errore e verrà inflitta una sanzione.

Responsabilità

Come per qualsiasi rapporto inviato alle agenzie governative,quando si redige questo documento, si dovrebbe sempre tenere conto della responsabilità delle figure chiave dell'azienda. Si tratta di una pratica comune volta a massimizzare l'accuratezza delle informazioni fornite nel rapporto. Quindi, i principali colpevoli in caso di discrepanza sono il capo contabile e il capo dipartimento (strutture, divisioni e così via). L'organico redatto dal dipendente è, ovviamente, un documento importante e deve essere ricontrollato dalle persone responsabili.

Requisiti per i rapporti

Immancabilmente, un documento da presentare alle agenzie governative deve essere redatto in una forma rigorosamente prescritta. Ci sono un numero enorme di varietà e per ogni singola situazione puoi scegliere quella perfetta. Questo è l'unico modo per calcolare in modo accurato e corretto il numero di dipendenti sul libro paga. È semplicemente necessario mantenere il flusso documentale secondo le modalità previste dalla legge. Si ricorda che eventuali annotazioni in pagella possono essere redatte esclusivamente sulla base dei documenti originali. Ad esempio, se un dipendente si ammala, non è possibile apportare modifiche senza congedo per malattia o utilizzandone una copia.

Un altro elemento importante che non è noto a tutti, ma che può incidere molto sui dati finali del report, è il trasferimento di reparti o dipendenti tra aziende. In una situazione del genere, una persona (o un'unità) dovrebbe essere rimossa dal documento solo nel periodo successivo. L'inserimento avviene allo stesso modo. Il punto successivo che merita anche attenzione è l'errore. Se è stato consentito e rilevato tempestivamente, sarà necessario apportare modifiche sia nella segnalazione in cui è sorto il problema, sia in tutte quelle successive, dove sono comparsi i numeri del documento sbagliato.

Il miglior organico

Questa categoria include assolutamente tutti i dipendenti, indipendentemente da quanto tempo sono stati assunti, anche se questo periodo di tempo è di un solo giorno. Una busta paga compilata correttamente è la chiave per un reporting di successo senza problemi ed errori. È inoltre necessario tenere conto di quei lavoratori che, per qualsiasi motivo, non sono presenti in azienda per un certo periodo di tempo.

Dato il numero di persone che devono essere incluse nella relazione, e quelle che non sono indicate in essa, è più facile elencare queste ultime. Quindi, tutti coloro che non sono nello stato, lavorano part-time o in conformità con un determinato accordo che questo individuo ha concluso con l'una o l' altra organizzazione statale non dovrebbero apparire nel documento. Non vengono presi in considerazione nemmeno i dipendenti che appartengono effettivamente a questa società, ma attualmente lavorano per un' altra società, a condizione che non ricevano uno stipendio presso la sede principale.

Separatamente, dovrebbe essere detto degli studenti. Il libro paga è un documento su coloro che attualmente lavorano, ma non su coloro che vengono formati. Cioè, tutti i potenziali dipendenti che al momento della segnalazione sono in fase di formazione, stage o comunque ricevono l'esperienza necessaria, non sono inclusi nella segnalazione. Non appena lorosarà completamente e ufficialmente assunto, solo allora un segno su di loro apparirà nel documento corrispondente. E l'ultimo gruppo di persone che non ha bisogno di essere rispecchiato nel rapporto sono quelli che si sono licenziati. Indipendentemente da come ciò sia avvenuto, dalla data di cessazione del rapporto di lavoro, l'ex dipendente viene automaticamente cancellato dall'elenco.

organico medio

Questa cifra è in qualche modo diversa da tutto quanto menzionato sopra. L'organico medio viene utilizzato per calcolare la produttività del lavoro, i salari medi, il fatturato, la permanenza, il tasso di turnover e simili. Non è possibile fare tutto questo utilizzando il numero standard, poiché viene preso in considerazione per una data specifica. In questo caso, il calcolo viene effettuato per un certo periodo.

Successivamente, considera come viene determinato l'organico medio. La formula qui è relativamente semplice, ma deve essere compresa. Quindi, la prima cosa di cui hai bisogno è determinare correttamente il numero di giorni. Ce ne saranno 30 o 31, a seconda del mese (nella versione di febbraio - 29 o 28). Assicurati di includere eventuali festività e fine settimana nel calcolo. Ora prendiamo il numero dei dipendenti e lo dividiamo per il numero ottenuto nel paragrafo precedente. È importante considerare che il numero di dipendenti nel fine settimana sarà identico allo stesso numero del giorno lavorativo precedente. Ad esempio, venerdì c'erano 30 dipendenti. Come calcolo per sabato, devi anche prendere le stesse 30 persone. Una situazione simile sarà nel caso in cui il fine settimanagiorni 2 o più. Cioè, domenica ci saranno anche 30 lavoratori. È molto importante selezionare correttamente tutti quei dipendenti che sono inseriti in questo elenco, in quanto differiscono da quanto richiesto per indicare la normale busta paga. Ciò richiede un'attenzione speciale, perché in questa fase si verificano la maggior parte degli errori.

Dipendenti nell'organico medio

Non sono inclusi nell'elenco i dipendenti che sono in congedo di maternità o congedo parentale. Anche il congedo parentale aggiuntivo non viene preso in considerazione. Se un dipendente è stato inviato alla costruzione, all'installazione, alla messa in servizio o alla raccolta, indipendentemente dal fatto che sia stato pagato per questo nel suo luogo di lavoro principale, anche lui non dovrebbe apparire in questo elenco. Va ricordato che deve essere inserito nell'elenco dell'impresa a cui è stato inviato. Un' altra categoria di lavoratori che anch'essi non dovrebbero comparire nell'elenco sono i veterani disabili della seconda guerra mondiale. Separatamente, va detto di quei dipendenti che non lavorano a tempo pieno. Devono essere calcolati esattamente in base al tempo effettivamente calcolato. Ma coloro che lavorano a tempo pieno, ma allo stesso tempo svolgono i loro doveri a casa, si adattano ancora come unità a tutti gli effetti.

Ancora in modo più originale viene calcolato il numero di dipendenti che lavorano a contratto con lo Stato. In una situazione del genere, è importante determinare in modo accurato e corretto quale sarà la loro retribuzione media. La formula in questo caso sarà la seguente: FZ / SZP \u003d SCH. Dove il WFP è il salario medio di unodipendente. FZ - il fondo salariale di tutte le persone impiegate nell'ambito di un accordo con gli enti statali. A SCH - il numero medio. Cioè, se in generale tutti questi dipendenti hanno ricevuto 100.000 rubli e lo stipendio di un dipendente è di 20.000 rubli, il numero sarà 100.000/20.000=5. E non importa che abbiano effettivamente lavorato 10 o 2.

Categorie

Tutti i dipendenti dell'azienda sono divisi in due gruppi principali in base al tipo di impiego. Questo è un altro parametro importante che è necessario per calcolare correttamente la busta paga. Una categoria sono i lavoratori e l' altra i dipendenti. Il primo è molte volte più del secondo. Quindi ha senso indicare esattamente quelli che sono meno, e tutto il resto rientrerà automaticamente nella categoria dei lavoratori. Quindi, i dipendenti includono tutti i manager (sia l'intera azienda che le sue singole divisioni). Ciò include anche capi contabili, ingegneri, economisti, editori, ricercatori, elettricisti e così via. Si tratta di persone che rientrano nella categoria 1 codice (tutti i dipendenti sono ulteriormente suddivisi in 3 gruppi da codici). Ingegneri ordinari, contabili, meccanici, tecnici e così via rientrano già nel codice 2, e segretari, cronometristi, contabili e simili - categoria 3. Tutti questi dati sono necessari per redigere correttamente l'elenco dei dipendenti dell'impresa. Questo non è un elemento così importante, tuttavia, se compilato in modo errato, sarà anche considerato un errore.

Finalizzazione e licenziamento

Oltre a tutti gli altri parametri, il report prevede una suddivisione per indicatori di arrivo e partenza. Cioè, assumere e licenziare. In questo caso, vengono presi in considerazione in modo leggermente diverso. Se l'arrivo è firmato in base alla fonte da cui proviene il nuovo dipendente, la partenza è determinata dal tipo di licenziamento. Solo comprendendo accuratamente questo momento, puoi redigere correttamente un rapporto e determinare il numero di dipendenti a libro paga. Questo può sembrare piuttosto complicato, ma per facilità di percezione, presentiamo una tabella condizionale di seguito.

Separazione per tipo di arrivo e partenza

Arrivo	Partenza
Laureati	Trasferimento a un' altra organizzazione
Trasferimento da un' altra azienda	Scadenza del contratto
Set organizzato	Pensionamento, servizio militare, studio
Accettato dall'impresa (tutti gli altri)	Licenziamento per motivi di salute
	Licenziamento per assenteismo

Devi capire che ci sono alcune eccezioni qui, che dovrebbero anche essere prese in considerazione. Senza di loro, il numero corretto di buste paga dei dipendenti non funzionerà. Questo, a sua volta, può portare a errori, sanzioni e così via. Quindi, tutte le persone che erano precedentemente impegnate in attività non fondamentali, e poi lo eranotrasferiti a quello principale, non sono inclusi in questo elenco come nuovi arrivati. Ma quelli che prima erano impiegati, e poi sono diventati lavoratori, sono indicati in una colonna separata. La situazione è simile con la partenza. Inoltre, va tenuto presente che ogni assenteismo, anche di un dipendente non ancora licenziato, è indicato anche in un apposito paragrafo.

On e buste paga

Queste cifre sono abbastanza diverse l'una dall' altra. È importante non confonderli e utilizzare solo gli indicatori corretti durante il calcolo. Pertanto, il numero di dipendenti in busta paga è, come accennato in precedenza, il numero di dipendenti impiegati in determinate aree di attività dell'azienda per un certo periodo. Ci sono eccezioni che non sono incluse qui, ma non ce ne sono molte. Ma sotto il numero di affluenza si intende il numero di lavoratori che devono essere presenti quotidianamente al loro posto, per il periodo di tempo corrispondente. Naturalmente, esclusi i fine settimana o i giorni festivi. Cioè, se ci possono essere 100 dipendenti in base al libro paga, allora ce ne saranno solo 20, poiché tutti gli altri possono lavorare a casa, essere coinvolti per un certo tempo o part-time e così via.

Risultati

Tutto quanto sopra aiuterà a compilare un rapporto statistico nel modo più corretto ed efficiente possibile. Di norma, nella maggior parte delle imprese tutti i processi sono elaborati da molto tempo e sono già noti anche i movimenti dei lavoratori che potrebbero causare difficoltà nella stesura di un documento. In ogni caso, se c'è una questione controversa o sorgeuna situazione che non si è mai verificata prima, è meglio studiare il problema in anticipo e chiarire i dati piuttosto che commettere un errore.