I dipendenti del libro paga sono Il libro paga e la presenza dei dipendenti

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

È responsabilità della direzione supervisionare la struttura del personale e valutarne le prestazioni. Per questo, è possibile utilizzare metodi di calcolo delle retribuzioni dei dipendenti. Cosa sono e come si usano nella pratica? Tutto questo sarà scritto nell'articolo.

Il concetto di buste paga

I dipendenti sul libro paga sono dipendenti dell'impresa impegnati in un lavoro permanente, stagionale o temporaneo. Devono essere arruolati. L'elenco dei dipendenti include specialisti presenti e assenti.

La legge specifica le regole per la contabilizzazione dei dipendenti che dovrebbero essere in questo elenco:

• apparire per lavoro;
• che erano in viaggio d'affari;
• assente dal lavoro per malattia o per doveri governativi;
• part-time;
• dipendenti di aziende agricole;
• professionisti accettati in libertà vigilata;
• liberi professionisti;
• cittadini che sono stati formati.

I dipendenti sul libro paga sono adulticittadini con i propri diritti e doveri. Questo non include i dipendenti che svolgono un lavoro a tempo parziale. Non possono essere minorenni. È disponibile un programma ridotto per le donne che necessitano di pause per allattare il proprio bambino.

L'elenco dei dipendenti include un elenco di posizioni che possono essere nell'impresa. Tali informazioni sono contenute nell'Istruzione sulle statistiche del numero di dipendenti, approvata dal Comitato statistico statale dell'URSS nel 1987. Questa fonte è ancora attuale oggi.

Categorie di specialisti

Il libro paga comprende 3 categorie di specialisti:

• base permanente;
• autorizzazione temporanea;
• lavoro stagionale.

Le scadenze per il completamento dei lavori sono determinate dal contratto, che stabilisce il rapporto giuridico tra il lavoratore e il datore di lavoro. Va notato che i dipendenti del libro paga sono dipendenti che svolgono le loro funzioni non solo nei giorni feriali, ma anche nei fine settimana e nei giorni festivi. E ogni volta che fanno il loro lavoro secondo le istruzioni.

Il numero di dipendenti assunti sul libro paga dovrebbe essere simile alla cifra del giorno lavorativo prima del fine settimana o delle vacanze. Quindi, secondo la legge della Federazione Russa, esiste una complessa classificazione dei dipendenti. Ogni impresa deve considerare quali categorie non sono incluse nel libro paga.

Chi non è nell'elenco?

Le imprese non hanno sempre dipendenti a libro paga. Questo vale per quelle categorie di cittadini,chi non può essere incluso nell'elenco:

• fuori dallo stato;
• dipendenti part-time;
• lavorare nell'ambito di un accordo con un'organizzazione governativa;
• assunto a tempo determinato;
• formatori a cui viene concessa una pausa dal lavoro;
• studenti delle scuole;
• giovani professionisti;
• dipendenti licenziati.

Ci sono altri dipendenti sul libro paga dell'azienda. Dipendenti part-time esterni - dipendenti che svolgono le loro funzioni per 2, 1, 5 o meno di 1 tariffa. In questo caso, il dipendente viene conteggiato come un dipendente. L'elenco dei dipendenti per il mese dovrebbe includere gli specialisti accettati nello stato da una data specifica. Non dovrebbe includere i dipendenti licenziati.

Numero di dipendenti

Perché è necessario contare il numero di dipendenti sul libro paga di una particolare organizzazione? Ciò è necessario a causa dei continui cambiamenti nello stato. L'organico medio è determinato da una semplice formula: la somma della composizione di tutti i giorni va divisa per il numero dei giorni. Il metodo di applicazione del modulo è determinato dai compiti che il servizio del personale ha.

L'uso dell'elenco o del numero medio viene effettuato per valutare le risorse di lavoro. Ci sono molte caratteristiche della forza lavoro che vengono prese in considerazione nel lavoro dei servizi del personale. La forza lavoro è una risorsa importante dell'organizzazione, poiché da essa dipende l'efficienza dell'impresa.

Affluenza

L'azienda tiene conto delle buste paga e delle presenze dei dipendenti. Questi concetti sono in qualche modo diversi l'uno dall' altro. Come si è detto, la busta paga si riferisce ai dipendenti impiegati presso l'impresa. E l'affluenza implica il numero di dipendenti che dovrebbero essere sul posto di lavoro ogni giorno.

Ad esempio, ci sono 100 dipendenti sul libro paga e 20 nei servizi segreti, poiché il resto può lavorare a casa o part-time. Tale sistema esiste in molte imprese. L'elenco e le presenze dei dipendenti sono documentati.

Valutazione delle risorse di lavoro

Grazie alla forza lavoro, si rispecchiano le specificità delle attività dell'impresa. L'obiettivo principale della gestione è garantire la massima produttività. Per fare ciò, la struttura del personale viene valutata nella direzione in modo che:

• l'impresa dispone delle risorse di manodopera necessarie;
• si è verificato un miglioramento dell'efficienza del lavoro;
• c'è stato un uso razionale del fondo salari.

I documenti di reporting sono indicati come fonti di dati, grazie alle quali questi compiti vengono risolti. Sono compilati dal dipartimento del personale.

Dettagli sulle risorse umane

Come viene eseguita la valutazione del personale? Utilizzando indicatori generalmente accettati, gli esperti conducono un'analisi per la conformità a tutti i requisiti. Se ci sono cambiamenti, vengono valutate non solo le caratteristiche quantitative, ma anche quelle qualitative. Quando si analizzano gli indicatori, vengono stabilite le deviazioni dalle norme che sono state determinate per i periodi precedenti.

La gestione puòverificare che i dipendenti rispettino tutte le norme. Assicurati di tenere conto dell'aumento del personale dell'azienda, dei cambiamenti nella struttura del lavoro, dell'emergere di mezzi per aumentare l'efficienza.

Dove devi redigere una busta paga?

Questo è richiesto per tutte le aziende che hanno il proprio bilancio. L'organico si riferisce alle persone giuridiche. Tutte le informazioni su unità e brigate che fanno parte dell'organizzazione sono inserite in questa documentazione.

Va tenuto presente che anche se il dipartimento non fa parte dell'azienda, ma ne fa parte, ma deve essere inserito nel report. L'eccezione sono le divisioni con il proprio bilancio. In questo caso, puoi trasferire le informazioni necessarie all'ufficio centrale o alle autorità statistiche.

La procedura per la compilazione del report è suddivisa per tempo. Sono emessi mensilmente, trimestralmente o annualmente. Devi sempre seguire la regola: l'intervallo inizia il 1° giorno del ciclo e termina l'ultimo giorno. Ad esempio, un report può essere generato dal 1 gennaio al 31 dicembre, anche se è un giorno festivo. Devi consegnare la documentazione in modo tempestivo, altrimenti devi pagare una multa.

Responsabilità

Come per qualsiasi altra documentazione, la direzione dell'azienda è responsabile della segnalazione. Ciò è necessario per fornire informazioni accurate. Il colpevole in caso di violazioni è il capo contabile e il capo del dipartimento. La documentazione completata deve essere esaminata dalla direzione.

Requisiti per i rapporti

Il documento è redatto nella forma prescritta. Ci sono molti tipi, ma per ogni caso c'èadatto. Solo allora sarà possibile determinare con precisione il numero di dipendenti. Ciò è necessario per una corretta gestione dei documenti. In questo caso, tutte le note vengono prese sulla base degli originali. Ad esempio, se un dipendente è malato, è vietato apportare modifiche senza un congedo per malattia.

Un altro punto importante è il trasferimento di reparti o dipendenti tra aziende. In questo caso, puoi eliminare una persona dal documento solo nel periodo successivo. Si effettua anche l'inserimento dei dati. Se è stato rilevato un errore, è necessario apportare modifiche al rapporto in cui è apparso il problema.

Il numero medio viene utilizzato per identificare la produttività del lavoro, i salari medi, il fatturato. È necessario un calcolo per un periodo specifico. Per determinare l'organico medio, è necessario dividere il numero di dipendenti per il numero di giorni in un mese (compresi i giorni lavorativi, festivi).

Categorie

Tutti i dipendenti sono divisi in 2 gruppi in base all'opzione di impiego. Questo deve essere preso in considerazione per eseguire il calcolo della popolazione. I lavoratori appartengono a una categoria e i dipendenti all' altra. Ci sono molti più dei primi che dei secondi.

I dipendenti sono manager. Questi includono contabili, ingegneri, economisti, editori, ricercatori. È importante classificare correttamente tutti in modo che la documentazione sia compilata correttamente.

Il documento indica le informazioni sulla partenza e l'arrivo dei lavoratori. indica "arrivo". Da dove viene il nuovo dipendente? E in "partenza" è indicato il tipo di licenziamento. Questa distribuzione ti consente di navigare rapidamente nella documentazione.