2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Una persona che ricopre una certa posizione ha sempre doveri e diritti chiari. Il contabile delle buste paga non fa eccezione. Al contrario, una posizione responsabile obbliga il dipendente a seguire le regole stabilite ea conoscere i propri diritti.
Perché la descrizione del lavoro è così importante
Qualsiasi datore di lavoro, che accetta una persona per la posizione richiesta, è interessato che il candidato adempia ai compiti a lui assegnati nel modo più accurato possibile. Per fare ciò, le imprese creano descrizioni del lavoro che regolano la procedura per il lavoro del personale. Tale documento è particolarmente necessario nelle aziende con un numeroso personale. Ad esempio, nel reparto contabilità, ogni dipendente svolge la sua parte di contabilità. La descrizione del lavoro di un contabile del libro paga è una sorta di limitatore dei compiti assegnati.
A sua volta, un contabile che ottiene un lavoro correlato abuste paga e tasse, devono avere familiarità con i loro doveri. Inoltre, la descrizione del lavoro deve essere correttamente redatta e firmata dal responsabile dell'impresa.
Un contabile che calcola gli stipendi deve rispettare determinate scadenze per ratei e rendiconti, quindi è particolarmente importante garantire i rapporti con il relativo documento normativo.
La descrizione del lavoro non ha una struttura standard, quindi ogni azienda può modificare questo documento a propria discrezione.
Appuntamento
Il contabile del libro paga è approvato per la posizione dal CEO. La candidatura del richiedente deve essere concordata con il capo contabile dell'impresa. Se il richiedente ha un'istruzione superiore, non ci sono requisiti per l'esperienza. Uno specialista con un'istruzione economica secondaria deve avere almeno tre anni di esperienza in questo campo.
Non prendere questo punto formalmente. Se un'azienda è alla ricerca di un contabile professionista con un'esperienza lavorativa obbligatoria, tale requisito dovrebbe essere scritto nelle istruzioni. In futuro, il mancato rispetto di questo paragrafo può servire come motivo per rifiutare di assumere. Inoltre, il rifiuto sarà giustificato e aiuterà l'azienda se il candidato inizia a contestare la decisione negativa.
Payroller fa rapporto al capo contabile nel suo lavoro. Secondo la scala salariale, un tale dipendente dovrebbe ricevere meno del capo contabile, nonostante la somiglianzaresponsabilità e carico di lavoro della giornata lavorativa.
Quello che un contabile dovrebbe sapere
La descrizione del lavoro di un contabile del libro paga non regola il livello di conoscenza che un dipendente deve soddisfare, ma tuttavia, la responsabilità richiede una certa esperienza e conoscenza da parte del richiedente.
Prima di tutto, un commercialista deve conoscere bene il diritto contabile, essere esperto di documentazione legale, utilizzare correttamente delibere, lettere, ordini e altri documenti normativi relativi al calcolo dei guadagni e alla tassazione nel proprio lavoro. Il lavoro di un contabile delle buste paga comporta un flusso di documenti chiaro che deve essere rigorosamente osservato. Inoltre, il candidato alla posizione deve conoscere il piano dei conti e tutta la corrispondenza necessaria.
Un contabile moderno deve essere in grado di lavorare con programmi specializzati, oltre a possedere le competenze di gestione elettronica dei documenti relativi alla rendicontazione. Naturalmente, sarà utile la conoscenza delle precauzioni di sicurezza e degli standard di protezione del lavoro.
Cosa dovrebbe fare un contabile delle buste paga: responsabilità
Un'intera sezione è dedicata ai doveri di un dipendente nella descrizione del lavoro. Descrive in dettaglio tutte le sfumature della posizione.
Contabilità e libro paga sono le responsabilità primarie di un contabile in quest'area. Lavoro essenziale in questo settorepuoi anche considerare il calcolo delle tasse sui salari e dei premi assicurativi, il controllo del loro trasferimento.
Per il corretto calcolo dell'orario di lavoro dei dipendenti, il contabile deve redigere un foglio presenze, calcolare correttamente il congedo per malattia, raccogliere i documenti necessari per confermare i benefici fiscali. Il contabile deve monitorare attentamente tutti i cambiamenti in atto nel settore del personale e riflettere nei documenti gli ordini interni per la maturazione di bonus e assistenza materiale in modo tempestivo.
Responsabilità per violazione dei doveri assegnati
Se determinate violazioni vengono rilevate nel corso del lavoro, al dipendente devono essere applicate sanzioni amministrative. La descrizione del lavoro del contabile del libro paga contiene una serie di misure disciplinari che controllano il rispetto dei doveri.
La sanzione amministrativa è espressa in termini monetari e varia da 30 a 50 volte il salario minimo. L'importo della sanzione dipende dal grado di distorsione dei dati. In caso di deliberata violazione della legge - sottovalutazione dei salari e occultamento delle tasse - il commercialista sarà punito penalmente.
Diritti ufficiali e professionali di un contabile
Un commercialista professionista ha il diritto di richiedere ai dipendenti di fornire la documentazione necessaria, sulla base della quale verrà calcolato il reddito del dipendente. In caso di rifiuto, il calcolo della retribuzione viene effettuato su base generale, secondofoglio presenze.
Inoltre, il commercialista ha il diritto di non prendere in considerazione documenti compilati in modo errato, richiedere la tempestiva fornitura di dichiarazioni e registri primari e anche dare suggerimenti alla direzione sull'ottimizzazione della contabilità fiscale.
Regole per l'approvazione dei regolamenti ufficiali
La descrizione del lavoro di un contabile del libro paga è un documento indipendente, redatto secondo le regole del flusso di lavoro accettate. Le istruzioni non devono essere rese parte integrante del contratto di lavoro, in quanto per apportare modifiche dovrà essere redatto un accordo aggiuntivo.
Dopo aver concordato tutte le sezioni del documento, il CEO approva l'istruzione. Inoltre in fondo c'è la data di approvazione e il sigillo. Il candidato per la posizione deve prendere dimestichezza con il documento prima di firmare il contratto di lavoro principale. La descrizione del lavoro ha effetto dalla data della sua firma.
Requisiti aggiuntivi per il richiedente
Alcuni datori di lavoro, al fine di verificare ulteriormente la conoscenza del richiedente, allegano alla descrizione del lavoro dei test per il contabile delle buste paga. Solo se il test viene superato con successo, il commercialista viene assunto.
Se cambiano le responsabilità specificate nelle istruzioni, è necessario modificare il documento e firmarlo nuovamente. Sarà inoltre richiesto un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, poiché le nuove mansioni potrebbero comportare una modifica della retribuzione.
Assumere nell'impresa un dipendente che la realizzeràcalcolo e busta paga, dovresti studiare il candidato il più attentamente possibile. L'area paghe è la più importante nella contabilità e richiede un serio controllo amministrativo.
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