2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Ogni persona con una certa serie di ambizioni vuole costruire una carriera di successo nel campo prescelto. La logistica non fa eccezione. Anche un spedizioniere alle prime armi vuole diventare un capo un giorno. Dopotutto, questo significa non solo la presenza di una posizione di prestigio, ma anche un aumento significativo delle entrate. Tuttavia, dovresti scoprire in anticipo quali articoli contiene la descrizione del lavoro del capo del dipartimento logistico. Dopotutto, questo è quasi il documento principale che dovrà essere guidato nel prossimo lavoro.
Cos'è la logistica?
In parole semplici, questa è l'organizzazione della consegna della merce con costi minimi. È curioso che il vero valore della logistica sia spesso sottovalutato. Tuttavia, questa non è una divisione meno importante dell'intera azienda rispetto a tutte le altre. In particolare,vendite.
I logisti professionisti eseguono un'enorme catena di azioni:
- trova trasporto;
- negoziare con l'autista;
- monitorare la sicurezza delle merci o delle materie prime;
- cerca di ridurre al minimo i costi.
Completare l'intero volume non è molto più facile che trovare un potenziale acquirente. Inoltre, senza una logistica ben organizzata, un'impresa non può contare su profitti elevati. Se il magazzino è vuoto e non ci sono merci, non c'è nulla da vendere. Di conseguenza, non è necessario contare sulla ricezione di entrate.
Ora sai come rispondere alla domanda su cos'è la logistica in termini semplici.
A cosa serve una descrizione del lavoro?
L'importanza di questo documento è spesso sottovalutata. Per questo motivo, il management è molto formale nella preparazione delle job description o trascura completamente questa azione.
Spesso, il capo del dipartimento logistico apprende le responsabilità attraverso la comunicazione verbale con la dirigenza superiore. Questo è fondamentalmente sbagliato. Da un lato, in questo modo cercano di evitare ritardi burocratici. D' altra parte, questo è un percorso diretto verso i conflitti. Il dipendente deve comprendere chiaramente le proprie responsabilità. Ciò eviterà situazioni di conflitto con la direzione.
Responsabilità
La descrizione del lavoro del capo del dipartimento logistico gli assegna le seguenti attività lavorative.
- Monitoraggio del lavoro dell'intero dipartimento.
- Organizzazione di azioni relative alla ricezione e distribuzione delle merci in arrivo.
- Elaborazione di documenti e altra corrispondenza. E se necessario, la loro consegna ai destinatari.
- Compilazione delle istruzioni necessarie per accompagnare la merce.
- Controllo della sicurezza dell'imballaggio e del contenuto. Se vengono rilevate violazioni, il responsabile della logistica deve redigere atti che descrivano la carenza o la merce danneggiata.
- La descrizione del lavoro del capo del reparto logistico obbliga a fornire agli spedizionieri le condizioni di lavoro necessarie. Più in particolare, rilascia attrezzature speciali, quindi ne monitora la sicurezza e il corretto funzionamento.
- Controlla la disponibilità del trasporto. E controlla anche il trasporto corretto e le prestazioni di carico e scarico.
- Organizza i rapporti.
- Monitoraggio della sicurezza del carico e dei documenti di accompagnamento.
La descrizione del lavoro del Supervisore della logistica può includere una clausola sugli straordinari se la situazione lo giustifica. Inoltre, se necessario, sono possibili viaggi di lavoro.
Diritti
Un responsabile della logistica ha più di una semplice serie di responsabilità. Questa posizione è dotata di determinati poteri. I diritti del capo del dipartimento logistico gli conferiscono tutta una serie di funzioni aggiuntive.
- Dai ordini ai tuoi subordinati, inclusi spedizionieri, manager, autisti, spedizionieri.
- Controlla qualità e tempestivitàlavoro.
- Crea partnership con i rappresentanti di altre organizzazioni, se questo ti consente di svolgere compiti relativi alla logistica aziendale.
- Rappresenta gli interessi della tua azienda su questioni di competenza del responsabile della logistica.
Responsabilità
Occupando una posizione di leadership, devi avere una gamma abbastanza ampia di responsabilità. Inoltre, la responsabilità del capo del dipartimento logistico comprende diverse varietà.
- Disciplinare.
- Amministrativo.
- Materiale.
Oltre a questo, ci sono una serie di casi in cui il responsabile della logistica è responsabile.
- Mancato rispetto delle linee guida.
- Inosservanza del dovere. Questo è abbastanza ragionevole. Dopotutto, uno specialista viene assunto per garantire che svolga qualitativamente determinate funzioni che garantiscono il funzionamento dell'impresa.
- Il capo della logistica non dovrebbe usare l'autorità che gli è stata data per scopi personali. Come per altre professioni, questo è inaccettabile.
- Segnalazione di informazioni false che potrebbero disinformare la direzione sullo stato di avanzamento dei lavori logistici.
La responsabilità del responsabile della logistica rientra anche nei casi in cui non è intervenuto quando sono state rilevate violazioni che potrebbero danneggiare i dipendenti o l'impresa.
Competenza del Responsabile della Logistica
Qualsiasi guidadesidera che tutte le posizioni siano occupate solo da personale qualificato. Per questo motivo viene periodicamente verificata la competenza del capo logistica. Le seguenti unità possono eseguirlo.
- Il supervisore immediato può eseguire il controllo quotidianamente nel processo di esecuzione di compiti ufficiali.
- La Commissione di attestazione controlla periodicamente. Il numero minimo è una volta ogni due anni. Per la valutazione vengono utilizzati documenti che consentono di verificare le prestazioni finali del responsabile della logistica per un certo periodo.
Un'importanza importante è data alla qualità e tempestività dei compiti previsti dalla descrizione del lavoro.
Chi può diventare un responsabile della logistica?
Ci sono alcuni requisiti di istruzione per questa posizione. Pertanto, non tutti i candidati saranno in grado di ricoprire la posizione desiderata.
Richiesto:
- istruzione secondaria nella specialità o
- secondaria generale e almeno tre anni di esperienza nella logistica.
Conoscenza
È successo che la logistica interessa quasi tutte le aree dell'impresa. Ecco perché la domanda su cosa dovrebbe sapere il capo del dipartimento logistico non può essere risolta in modo inequivocabile.
Certo, deve essere eccellente nel campo che ha scelto. Tuttavia, non fa male anche avere conoscenze nel campo del marketing e della contabilità. Sarà utile conoscere alcune sottigliezze legali.
Nel suo lavoro, il responsabile della logistica deve farloaffrontare una varietà di situazioni. Pertanto, più conosce, meno dipende da altri specialisti.
Oltre a questo, è importante migliorare costantemente le abilità. Il mercato è costantemente aggiornato con le nuove tecnologie. Essendo consapevole, il responsabile della logistica sarà in grado di introdurre innovazioni prima dei concorrenti, calcolare i vantaggi e portare più profitto alla sua impresa. Una gestione attenta dovrebbe certamente notare e ringraziare un tale dipendente che sta cercando di beneficiare l'azienda.
Relazioni di squadra
Il responsabile della logistica avrà almeno alcuni dipendenti sotto il suo comando. E questa è una squadra. Ecco perché è importante poter stabilire contatti con i subordinati, evitando possibili conflitti.
Un buon capo dovrebbe essere in grado di lavorare con le persone. Non urlare ai subordinati, ma mostra professionalità. In situazioni difficili, assumersi la responsabilità e non trasferirsi a coloro che sono in posizione più bassa, come di solito piace fare a molti pseudo-leader.
Un buon manager logistico sa come costruire relazioni affiatate in un team, quando tutti i dipendenti si trasformano in un unico team. I subordinati non dovrebbero avere paura, ma rispettare il loro leader. Non c'è niente di buono in una situazione in cui, invece di una consulenza competente, ricevono un via libera. Questo è demoralizzante e deprimente, senza alcun miglioramento della qualità del lavoro svolto. In questa situazione perdono entrambi: sia il dipendente che il responsabile della logistica, il quale, per propria incompetenza, non è in grado di organizzare il lavoro di qualità della persona a lui affidata.dipartimento.
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