Descrizione del lavoro del responsabile del magazzino: doveri, requisiti, diritti

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

I compiti di un responsabile di magazzino sono di essere in grado di organizzare con competenza il lavoro, essere un manager professionista e uno specialista esperto nel suo campo. La prima cosa che fa il responsabile del magazzino in base alla descrizione del lavoro è dividere il territorio del magazzino in zone funzionali. L'area di stoccaggio di solito comprende le seguenti aree:

• ricezione merci;
• configurazione;
• spedizione di merci;
• area di stoccaggio.

Il responsabile del magazzino prende anche le decisioni sulle varie consegne di alcuni componenti, ha un quadro completo della disponibilità degli avanzi di prodotto nel magazzino.

La descrizione del lavoro è obbligatoria?

Non ci sono leggi rigide e vincolanti per la compilazione di una descrizione del lavoro per un responsabile di magazzino. L'elaborazione delle istruzioni è un'iniziativa puramente personale del datore di lavoro. La posizione del capo magazzino è direttamente correlata allo stoccaggio e alla circolazione degli articoli di magazzino e alla disponibilitàuna descrizione del lavoro ben scritta aiuterà sia il dipendente che il datore di lavoro a far valere i propri diritti e doveri in presenza di questioni controverse.

Disposizioni generali approssimative della descrizione del lavoro

Il capo del magazzino è responsabile del posizionamento competente del personale e di una chiara struttura di reporting. La posizione appartiene alla categoria dei manager, quindi solo il capo o il direttore dell'azienda può assumerlo o licenziarlo. Il suo compito principale è organizzare adeguatamente non solo il ricevimento, la spedizione, ma anche l'ulteriore stoccaggio dei beni materiali.

La descrizione del lavoro del responsabile del magazzino di solito lo obbliga ad assumersi la piena responsabilità per il completamento del magazzino con attrezzature tecniche e risorse di manodopera. Questa posizione è assegnata a una persona con un'istruzione superiore e molto spesso con almeno 2-3 anni di esperienza lavorativa.

Doveri di un responsabile del magazzino

La descrizione del lavoro del responsabile del magazzino include le seguenti responsabilità:

• Inventario annuale obbligatorio di prodotti e merci.
• Conduzione di inventari provvisori.
• Gestione dei lavori di ricezione, posizionamento razionale, stoccaggio e rilascio degli articoli di inventario nel magazzino.
• Essere in grado di organizzare con competenza le operazioni di carico e scarico in un magazzino.
• Conformità alle norme di sicurezza, protezione del lavoro, sicurezza antincendio.
• Gestione dei documentiall'interno dell'unità.
• Sviluppare programmi per l'allestimento e la spedizione delle merci.
• Crea la necessaria rendicontazione stabilita, segui le regole non solo per la registrazione, ma anche per la consegna della documentazione di entrate e uscite.
• Garantire ispezioni e riparazioni tempestive delle attrezzature, inventario nel magazzino.
• Fai un piano di lavoro per il mese, la settimana, il giorno.

Inoltre, la descrizione del lavoro del responsabile del magazzino prodotti finiti obbliga a conoscere e utilizzare le regole e le procedure per il magazzino, oltre a immagazzinare vari gruppi di beni materiali. Il responsabile del magazzino deve essere in grado di garantire la sicurezza degli oggetti di valore immagazzinati, tenendo conto delle modalità di conservazione, e tenere una registrazione scritta delle operazioni di magazzino.

Il capo del magazzino è una persona finanziariamente responsabile. Di solito ha autisti, commissionatori, operatori di computer, caricatori e spedizionieri a lui subordinati. Lui, come ogni altro capo, ha un vice. La descrizione del lavoro del vice capo magazzino è approssimativamente la stessa di quella del capo magazzino.

Incidenti sul lavoro

Spesso, la descrizione del lavoro di un responsabile di magazzino elenca la responsabilità della gestione degli incidenti. Deve essere in grado di risolvere con competenza i seguenti compiti:

• violazione della tecnologia;
• guasto attrezzatura;
• perdita o furto di beni materiali e merci;
• qualsiasi evento che comporta costi aggiuntivi;
• reclami e insoddisfazione dei clienti.

QuandoIn caso di incidente, il responsabile del magazzino deve avvisare immediatamente il direttore dell'organizzazione e registrare questo caso in un apposito registro. Inoltre, è in corso un'indagine ufficiale per determinare le cause e gli autori dell'incidente. Viene identificato il danno causato all'azienda e si cercano le modalità per risolvere il problema. Dopo il lavoro svolto, è importante sviluppare misure per prevenire il verificarsi di tali casi.

Il capo del magazzino ha solitamente il diritto di determinare la misura della punizione per i dipendenti colpevoli, ma con il consenso del direttore. Successivamente, sovrintende all'attuazione delle attività pianificate.

Diritti e responsabilità del responsabile del magazzino

Il responsabile del magazzino ha il diritto di prendere qualsiasi decisione di sua competenza. Può stabilire requisiti affinché la direzione crei condizioni normali ottimali necessarie per l'esercizio delle funzioni ufficiali. Sono ben accetti suggerimenti per il miglioramento.

Nella sezione sulla responsabilità del capo dipartimento, vengono spesso descritti 3 tipi di responsabilità in generale:

• disciplinare - in caso di inadempimento o adempimento improprio delle mansioni lavorative;
• materiale - in caso di danno loro cagionato entro i limiti previsti dalla normativa sindacale e civile;
• amministrativo o penale - quando si commettono i reati rilevanti (sebbene ciò non sia più di competenza dell'impresa).

Elenco approssimativo delle responsabilità del managermagazzino:

• sia per l'esecuzione che per la mancata esecuzione dei processi di lavoro e delle loro mansioni lavorative;
• se sono stati causati danni materiali all'azienda per sua colpa;
• in caso di reato commesso nel corso dell'attività.

Supervisore del turno di magazzino e descrizione del suo lavoro

Il capoturno è subordinato al responsabile del magazzino. In sua assenza, le funzioni sono trasferite al magazziniere senior. La descrizione del lavoro del supervisore del turno di magazzino prescrive quanto segue:

• Deve garantire e controllare l'esecuzione del lavoro assegnato, nonché coordinare il lavoro dei subordinati.
• Controlla il rispetto del regime stabilito da parte di tutti coloro che lavorano in turno.
• Responsabile dell'osservanza delle regole di tutela del lavoro da parte del personale di turno, nonché della sicurezza.
• Monitorizzare l'attuazione delle regole per il funzionamento delle apparecchiature, condurre i processi tecnologici secondo le istruzioni approvate.
• Esegui la prima fase di controllo quando accetti un turno.
• Effettuare la familiarizzazione con i record nei giornali di registrazione, con le nuove istruzioni del management.
• Identifica e correggi le carenze nel lavoro.
• Durante il turno, fare il giro dei luoghi di lavoro, controllandone le condizioni, il lavoro svolto, le condizioni di lavoro.
• Vigilare sulla conformità dei lavoratori a tutte le regole e regolamenti del processo lavorativo, la manutenzione e il corretto funzionamento di strumenti e attrezzature.
• Per analizzare i risultati delle attività lavorative del turno,identificare le possibili cause che causano tempi di inattività. Elimina le carenze identificate.

Nozioni di base per la stesura di una descrizione del lavoro

Sulla base della descrizione di questa posizione viene compilata una descrizione del lavoro di esempio per un responsabile di magazzino, utilizzando un elenco di qualifiche. Il datore di lavoro ha il diritto di ridurre o ampliare autonomamente l'ambito dei diritti e delle responsabilità in base alle sue effettive esigenze che si applicano alla posizione. Dopo aver redatto le istruzioni, deve essere confermato dal capo dell'organizzazione, azienda. Quindi il dipendente lo studia e mette la sua firma.