Descrizione del lavoro del vicecapo contabile: doveri, diritti, requisiti e funzioni

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

In breve, i compiti dei vice capi contabili sono la sostituzione dei superiori e il controllo sulle operazioni contabili. È uno dei contabili indispensabili di qualsiasi azienda. Sulle sue spalle ricade sempre la responsabilità del mantenimento e del controllo di alcune aree della contabilità. Inoltre, questo dipendente è molto importante perché è lui che svolge le funzioni di capo contabile, se per un motivo o per l' altro è assente dal suo posto di lavoro.

Requisiti per il vice capo contabile

Nella maggior parte dei casi, i datori di lavoro impongono determinati requisiti ai candidati per questa posizione. Tra questi, il principale è la presenza di un diploma di laurea di un istituto di istruzione superiore nel campo della contabilità e della contabilità. Inoltre, il dipendente deve avere almeno cinque anni di esperienza in questo campo. E la durata del servizio nella posizione precedente è di almeno un anno.

È anche molto importante avere le competenze per utilizzare un personal computer e i programmi necessari per mantenere le registrazioni contabili, tra cui "Office" e "1C: Accounting". Tra le qualità personali, i datori di lavoro apprezzano una mentalità analitica, un atteggiamento responsabile e coscienzioso nei confronti del lavoro e la capacità di completare rapidamente i compiti. Il richiedente deve essere resistente allo stress, essere in grado di elaborare grandi quantità di informazioni e prendere l'iniziativa.

Disposizioni generali

La descrizione del lavoro del vice capo contabile presuppone che il candidato per questo lavoro sia uno specialista e ricopra una posizione di alto livello. Il direttore dell'organizzazione può licenziarlo o nominarlo a lavorare su suggerimento del capo contabile. Questo dipendente riporta principalmente al capo contabile. Deve tenere conto dei documenti legislativi, metodologici e normativi, dello statuto della società, delle regole, degli ordini e della descrizione del lavoro del vicecapo contabile. In assenza del capo, deve sostituirlo, assumendo i suoi diritti e lavorando su se stesso.

Conoscenza

Prima di iniziare a svolgere i propri compiti, un dipendente deve familiarizzare con atti legislativi, regolamenti e altra documentazione metodologica e orientativa che influiscono sulle sue attività e operazioni commerciali svolte in azienda. Le sue conoscenze dovrebbero includere la contabilità, le sue forme e metodi, il piano di corrispondenza dei conti, la rendicontazione e l'organizzazione della circolazione dei documenti in azienda.

Prima di svolgere le funzioni di vice capo contabile, deve studiare la procedura per l'elaborazione dei documenti, imparare a riflettere le operazioni sui conti dell'ufficio contabilità, che riguardano i pagamenti per i servizi dell'azienda e il movimento di banconote. Le sue conoscenze dovrebbero comprendere un'analisi economica delle attività finanziarie ed economiche dell'impresa, metodologia, regole per il funzionamento delle apparecchiature informatiche utilizzate nell'impresa, metodi di gestione del mercato e legislazione del lavoro. Deve inoltre conoscere le regole economiche, gestionali e di organizzazione del lavoro. Comprese altre norme e regolamenti stabiliti dall'azienda.

Funzioni

I doveri funzionali del vice capo contabile includono il controllo del lavoro sulla contabilità delle transazioni commerciali e degli obblighi dell'azienda. Ciò significa contabilizzare i servizi forniti, gli accordi con clienti, app altatori e fornitori che forniscono servizi all'azienda e il trasferimento di tutte le risorse finanziarie dell'organizzazione in valute nazionali ed estere.

Il dipendente deve essere impegnato nella conservazione dei registri operativi di incassi e pagamenti in contanti. Vende parte delle entrate dell'azienda, invia denaro gratuito ai depositi bancari e fornisce dati operativi mensili relativi al movimento di fondi sui conti correnti e di transito.

Responsabilità

Vale la pena notare che tra i compiti del vice capo contabile, la sua partecipazione allo sviluppomisure volte a migliorare la disciplina finanziaria in azienda ea razionalizzare lo sfruttamento delle risorse aziendali. Oltre allo sviluppo, deve essere direttamente coinvolto in questo processo. Dopo aver ricevuto l'approvazione dall' alta dirigenza, questo dipendente comunica le informazioni contabili relative allo stato degli accordi con creditori e debitori agli investitori, ai revisori dei conti e ad altre autorità della società, se necessario.

Altre funzioni

Tra le altre funzioni del vice capo contabile, va segnalata la corrispondenza con i partner, nonché la preparazione di informazioni sugli accordi reciproci. Si occupa della contabilizzazione di tutti i pagamenti relativi all'imposta rimborsabile. Partecipa alla compilazione dei principali metodi e tecniche per la tenuta delle scritture contabili e sviluppa tecnologie informatiche. Si occupa della predisposizione dei dati per la successiva esecuzione della documentazione di rendicontazione. È inoltre tenuto a garantire la sicurezza della documentazione contabile, a compilarla, eseguirla e reindirizzarla all'archivio.

Altri compiti

Tra le altre cose, i compiti del vice capo contabile includono la partecipazione all'attuazione dell'analisi economica delle attività finanziarie ed economiche dell'organizzazione. Per fare ciò, utilizza i dati ottenuti attraverso la contabilità e la rendicontazione finanziaria. Ciò al fine di identificare le riserve interne dell'impresa, spenderle razionalmente e intraprendere azioni volte a migliorare la circolazione dei documenti in azienda.

Il dipendente è obbligato a partecipare direttamente non solo allo sviluppo, ma anche all'introduzione di nuovi metodi e forme di contabilità. Allo stesso tempo, deve utilizzare la tecnologia informatica disponibile in azienda. Controlla anche l'inventario dei beni finanziari, delle materie prime e dei materiali dell'azienda.

Compiti

I compiti del vice capo contabile includono la formazione, il mantenimento e l'archiviazione di un database di informazioni che coinvolga tutte le informazioni contabili. Può essere incaricato di modificare i dati normativi e di riferimento utilizzati durante il trattamento delle informazioni. Inoltre, i suoi compiti possono includere la formazione di compiti o singole fasi del lavoro, la cui soluzione richiede una speciale tecnologia informatica. Dovrebbe essere impegnato nel determinare la possibilità di implementare algoritmi, progetti, programmi e altre cose già pronte che sono necessarie all'azienda per sviluppare il proprio sistema di elaborazione dati.

Diritti

I diritti del vice capo contabile includono l'opportunità di conoscere le decisioni di gestione se influiscono sull'ambito delle sue attività. Può anche offrire in considerazione le sue opzioni su come rendere più efficiente il lavoro del dipartimento. Può richiedere l'assistenza dei superiori, se necessario. Se questo è di sua competenza, ha il diritto di richiedere dati e informazioni su qualsiasi questione che influisca sulle attività e sui compiti del Vice Capo Ragioniere. Ha altresì il diritto di coinvolgere altri dipendenti nello svolgimento dei compiti a lui affidati.aziende. Ha il diritto di denunciare qualsiasi violazione che abbia riscontrato nel corso del suo lavoro.

Responsabilità

Un dipendente può essere ritenuto responsabile se si rifiuta di svolgere le proprie funzioni o non le svolge correttamente. È responsabile di aver commesso violazioni legali, amministrative e penali durante lo svolgimento della propria attività nei limiti della legislazione vigente nel paese. E anche per aver causato danni materiali all'azienda presso la quale è impiegato. È responsabile della qualità e tempestività dell'esecuzione dei compiti da parte dei suoi subordinati e della divulgazione di informazioni riservate.

Relazioni

Per adempiere in modo completo ed efficiente ai doveri, ai diritti e agli altri punti assegnati al dipendente, che l'istruzione fornisce, il dipendente deve interagire con un numero di funzionari, tra cui il direttore finanziario, il capo del personale dipartimento, i loro assistenti e il capo contabile. Riceve da loro istruzioni, ordini, istruzioni, corrispondenza che riguardano il suo campo di attività e altre istruzioni. Deve inoltre fornire loro certificati, informazioni e altre informazioni relative alle attività finanziarie dell'azienda.

Per fare questo, usa note, rapporti e altra documentazione contabile. È inoltre responsabile dell'interazione con i capi dei dipartimenti dell'organizzazione. Riceve da loro informazioni, dati, certificati, note e altri documenti necessari per svolgere la contabilitàcontabilità. A sua volta, fornisce loro tutti i dati necessari che derivano dalle attività contabili.

Altre connessioni

Le sue attività comportano l'interazione con i dipendenti dell'ufficio contabilità a lui subordinati. Da loro può ricevere certificati, registrazioni, calcoli, giornali di registrazione degli ordini e altra documentazione di reporting. Questo dipendente è obbligato a trasferire al suo personale subordinato gli appunti, in cui richiedono la registrazione. Fornire loro anche l'assistenza metodologica e di riferimento necessaria per l'attuazione delle attività contabili. Inoltre, interagisce con le autorità fiscali e le società di revisione contabile.

Da loro riceve rapporti sugli audit condotti della contabilità, atti di audit, decisioni e requisiti per la loro attuazione. Ha inoltre il diritto di chiedere loro una consulenza su questioni che interessano le operazioni finanziarie e commerciali svolte dalla società. A sua volta, deve fornire loro tutte le informazioni contabili necessarie per l'audit. Possono chiedergli chiarimenti in merito ai dati riflessi nelle scritture contabili e alle operazioni finanziarie di affari effettuate dalla società.

Conclusione

Tutti i dati necessari relativi ad attività, diritti e responsabilità sono contenuti nella descrizione del lavoro per vice capo contabile. L'esempio di questo documento contiene i punti principali che sono adatti alla maggior parte delle imprese, ma possono essere integratia seconda di vari fattori. L'azienda stessa determina esattamente cosa vuole ricevere dal richiedente e quali requisiti propone. La posizione di vice capo contabile è molto promettente e altamente retribuita, ma allo stesso tempo richiede abilità, conoscenze, esperienza speciali e una grande responsabilità è assegnata al dipendente.

Per ottenere questo lavoro, hai bisogno non solo di un'istruzione superiore, ma anche di esperienza in questo campo, oltre a un buon track record. Molti vogliono ottenere questa posizione e affrontare un difficile percorso di carriera per questo. Inoltre, questo lavoro è sempre associato a dei rischi, perché qualsiasi errore nella compilazione della documentazione o nel fornire dati falsi comporta responsabilità ai sensi del codice penale. Pertanto, è molto importante che il dipendente non solo comprenda, ma possa anche identificare tempestivamente tutte le carenze nei documenti ricevuti e approvati.