Responsabilità di un contabile. Contabile delle buste paga: doveri e diritti a colpo d'occhio

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Ci sono molti posti di lavoro attualmente vacanti nel campo economico. È vero, il più popolare oggi è il "contabile delle buste paga". Questo perché ogni azienda, organizzazione o impresa paga uno stipendio. Di conseguenza, un professionista in questo campo sarà sempre richiesto.

La posizione di un contabile-calcolatore

Le responsabilità di un contabile del libro paga sono piuttosto estese. Questi includono il calcolo degli stipendi, la maturazione di anticipi, la detrazione dei fondi per le ferie, il licenziamento, l'emissione di vari compensi. Inoltre, lo specialista deve essere in grado di redigere documenti pertinenti, redigere rapporti, fornire inoltre informazioni ai dipendenti dell'azienda su loro richiesta. Inoltre, deve tenere conto delle novità che sono apparse nella normativa. Nel lavoro di un contabile, ci sono una varietà di sfumature associate alla paga oraria, ai fine settimana o ai giorni festivi. Pertanto, deve tenerne contoessere puntuale.

Requisiti

Il calcolatore contabile viene assunto solo con l'istruzione superiore. I corsi regolari qui non bastano. Inoltre, l'esperienza lavorativa in tale posizione deve essere di almeno tre anni. Un punto importante è il possesso di un computer, di programmi standard e specializzati, nonché di apparecchiature per ufficio.

Le responsabilità di un contabile per le buste paga per un curriculum devono essere specificate. Dovrebbero essere scritti in un paragrafo separato. È importante dedicare un po' più di tempo per elencare i tuoi punti di forza nel tuo curriculum. Ciò aiuterà la direzione a prendere una decisione positiva nella selezione di uno specialista. Dopotutto, è nel curriculum che vengono prescritte le abilità, le abilità e le abilità acquisite esistenti. È importante indicare di avere la conoscenza necessaria della legislazione fiscale, della PBU e di altri documenti normativi.

Disposizioni generali

Un contabile delle buste paga dovrebbe essere classificato come professionista. Pertanto, la decisione di assumere o licenziare questo dipendente è presa dal direttore dell'azienda sulla base di un ordine. Per ottenere una posizione, è necessario essere uno specialista con un'istruzione professionale superiore. Inoltre, l'esperienza lavorativa in una struttura finanziaria deve essere di tre anni o più. I doveri del contabile del libro paga includono la subordinazione al capo contabile.

Lo specialista del libro paga deve lavorare in base a:

• standard;
• materiali di progetto, se ci sono chiarimenti relativi a specifiche del lavoro;
• della carta dell'organizzazione;
• regole all'interno dell'azienda;
• ordini e requisiti vari sottoscritti dal management dell'azienda;
• istruzioni.

Un contabile deve sapere:

• requisiti, ordini, materiali di base delle autorità finanziarie e regolamentari riguardanti l'organizzazione delle loro attività;
• regole di segnalazione;
• legislazione relativa a finanza, tasse e attività economiche;
• sistema, profilo e specializzazione dell'impresa;
• disposizioni, istruzioni, responsabilità lavorative esistenti di un contabile del libro paga;
• regole per l'esecuzione delle operazioni, flusso di lavoro contabile;
• la procedura per l'elaborazione degli insediamenti e dei relativi moduli;
• sistema di accettazione ed elaborazione di fondi, materiale e altri oggetti di valore;
• procedura di regolamento con debitori e creditori in conformità con i documenti normativi;
• sistema di tassazione delle persone giuridiche e delle persone fisiche;
• regole per cancellare i conti per importi mancanti e debiti;
• un sistema per lo svolgimento delle attività di inventario e per la contabilizzazione dei valori economici;
• termini per la compilazione del bilancio e delle relazioni;
• sistema di organizzazione e gestione della produzione;
• salute e sicurezza sul lavoro.

Chi svolge le funzioni di contabile in sua assenza?

Per il periodo di tempo in cui il contabile è in ferie, i suoi compiti sono svolti da un esecutore. Allo stesso tempo, è obbligatoria la presenza di un'istruzione superiore e la comprensione del principio del lavoro. Tale specialista è nominato solo per ordine del direttore. Di conseguenza, è responsabile, è soggetto agli stessi requisiti di un contabile del libro paga.

Funzioni di un contabile-calcolatore

Includono il calcolo degli stipendi e gli accordi con i dipendenti. È importante valutare e rivedere l'orario dei dipendenti. Inoltre, è necessario lavorare con i documenti, gestire il trasferimento di contributi, le tasse. È anche importante utilizzare correttamente le informazioni contabili.

Responsabilità lavorative

Le responsabilità lavorative di un contabile del libro paga includono una serie di compiti specifici. Alla fine del mese è necessario controllare il foglio presenze (un documento che tiene conto dell'orario di lavoro). Ciò è necessario per effettuare una valutazione e preparare l'accantonamento.

Il contabile accetta e controlla il congedo per malattia, si occupa di buste paga, contributi a fondi fuori bilancio, imposta sul reddito delle persone fisiche. Matura le ferie, i benefici, effettua il pagamento finale in caso di licenziamento dei dipendenti. Questo specialista effettua anche riconciliazioni con le autorità di regolamentazione (PFR, FSS, IFTS), partecipa alle ispezioni e fornisce le informazioni necessarie. Registra le registrazioni, le transazioni e le registrazioni rilevanti sul conto desiderato inprogramma specializzato.

Nelle piccole organizzazioni, i doveri di un contabile del libro paga includono non solo la maturazione, ma anche il trasferimento di tasse e contributi, i pagamenti ai dipendenti. Nelle grandi organizzazioni, nei pagamenti sono coinvolti specialisti separati. Inoltre, nelle piccole aziende, al contabile possono essere assegnate le funzioni di funzionario del personale.

Inoltre, è importante partecipare al miglioramento dei tipi e dei metodi di contabilità, applicando al contempo moderne apparecchiature e tecnologie informatiche, utilizzando nuove fonti e conoscenze acquisite nei corsi di formazione avanzata. Dovrebbe anche essere assistito nella conduzione di un'analisi economica dell'impresa, basata su registrazioni contabili al fine di identificare le riserve esistenti della società e migliorare il flusso di documenti nel suo insieme. Tutto quanto sopra cattura i doveri di un contabile del libro paga. Il budget dell'azienda deve essere sempre in ordine. È necessario monitorare ulteriormente la sicurezza dei documenti contabili, occuparsi della loro esecuzione nell'ordine appropriato per l'archivio. Successivamente, è necessario depositarli correttamente in conformità con i requisiti. È inoltre necessario promuovere l'introduzione di tecnologie informatiche avanzate, mantenere e archiviare banche dati contabili e apportare modifiche ad esse per quanto riguarda le informazioni di riferimento e normative.

Diritti

Contabile peril libro paga ha determinati diritti. Può esigere dalla direzione della società condizioni idonee all'esercizio delle sue funzioni. È importante che un contabile sia a conoscenza dei progetti esistenti, delle decisioni, dei requisiti direttamente correlati alle sue attività. Inoltre, puoi dare suggerimenti per migliorare il lavoro che è responsabilità del contabile delle buste paga. Lo specialista ha altresì il diritto di richiedere documenti o informazioni alla divisione su richiesta della direzione aziendale. Tra le altre cose, un tale specialista è obbligato a migliorare e mantenere le sue capacità, studiare in classi aggiuntive, cercare innovazioni su forum e siti Web. È importante conoscere nuovi documenti normativi o modifiche in essi contenuti, partecipare a tutti i tipi di conferenze, riunioni, eventi che aiutano a migliorare le capacità e le conoscenze di un contabile-calcolatore.

Responsabilità

Un contabile delle buste paga è uno specialista. Un tale professionista mantiene un'enorme quantità di documenti, monitora, tiene conto e aggiorna programmi di contabilità specializzati. Ciò significa che, come ogni lavoratore, ha una certa responsabilità.

Responsabile del corretto svolgimento del contabile del libro paga (le mansioni sono state brevemente elencate sopra). Se nel corso dell'attività vengono commessi reati, lo specialista può essere ritenuto responsabile ai sensi della legislazione amministrativa, penale e civile. Inoltre luiresponsabile dei valori materiali, del mantenimento dei segreti commerciali, del mantenimento della disciplina e del mantenimento dell'ordine in generale.

Valutazione delle prestazioni

I doveri di un contabile, i diritti e le responsabilità sono prescritti nella descrizione del lavoro. Inoltre, è importante capire che solo il capo contabile e il direttore dell'organizzazione possono valutare il lavoro di un contabile delle buste paga. Controllano momenti come la conformità di uno specialista agli standard stabiliti, la presentazione tempestiva di rapporti, la maturazione dei pagamenti, la loro emissione, la corretta contabilità e il rispetto del flusso dei documenti. Ora che sai quali responsabilità ha un contabile delle buste paga, sono brevemente indicate nell'articolo.