Descrizione del lavoro di un contabile senior: doveri funzionali e diritti ufficiali, responsabilità, campione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Un contabile senior è uno specialista che si occupa della contabilità delle attività finanziarie ed economiche di un'impresa. Controlla come economicamente l'organizzazione utilizza materiale, manodopera e altri tipi di risorse, pur mantenendo la proprietà dell'azienda. Per questa posizione è richiesta esperienza di contabilità.

Questa posizione non è l'ultimo gradino della scala della carriera. Dopo aver acquisito esperienza e formazione aggiuntiva, uno specialista può contare sulla posizione di direttore finanziario. Informazioni più dettagliate sono contenute nella descrizione del lavoro di un contabile senior. Puoi trovare tutte le informazioni di cui hai bisogno in questo documento di esempio.

Regolamento

Lo specialista è nominato dal direttore della società su proposta del capo contabile, al quale dovrà successivamente riferire. Questo dipendente appartiene alla categoria professionale. Per ottenere questo lavoro, il richiedente deve avere un livello economico superiore oeducazione professionale. Inoltre, deve aver lavorato in una posizione rilevante nel campo contabile per almeno due anni.

Come indicato nella descrizione del lavoro di un contabile senior, è obbligato a tenere conto, durante lo svolgimento del suo lavoro, delle norme contabili, dei regolamenti e degli atti legali, nonché delle istruzioni e delle raccomandazioni direttamente correlate al lavoro di rendicontazione e alla contabilità. Deve anche tenere conto dei documenti organizzativi, amministrativi e di altro tipo dell'organizzazione, degli atti locali e delle regole dell'istituzione in cui è impiegato.

Responsabile di cosa?

Questo dipendente ha la responsabilità di garantire che tutto il lavoro assegnatogli dalla direzione superiore debba essere completato in tempo e con il giusto livello di qualità. Deve monitorare l'osservanza del lavoro e della disciplina esecutiva. Inoltre, la descrizione del lavoro di un contabile senior presuppone che questo dipendente sia responsabile della conservazione delle informazioni e dei documenti aziendali che contengono informazioni soggette a segreti commerciali o altri dati riservati.

Questo include anche i dati personali di tutti i dipendenti subordinati a lui forniti per l'esecuzione delle sue funzioni. Mantiene e garantisce il rispetto delle norme di disciplina del lavoro, ordine e rispetto delle regole aziendali.

Conoscenza

La descrizione del lavoro di un contabile senior presuppone che un dipendente, inizi anelle sue mansioni, conosce la legislazione vigente del Paese in materia di contabilità, i fondamenti del diritto civile, nonché la normativa finanziaria, economica e tributaria. Deve studiare la documentazione metodologica e normativa che incide sulle sue attività.

Il dipendente è tenuto a conoscere l'organizzazione della contabilità, le regole per la sua attuazione, i codici etici, i metodi di governo societario, tutti i tipi di contabilità, anche statistica, fiscale e gestionale. Inoltre, secondo la descrizione del lavoro di un contabile senior, deve familiarizzare con il profilo, la specializzazione e la struttura dell'azienda in cui è impiegato, studiare le prospettive e le strategie per il suo sviluppo.

Altre conoscenze

Lo specialista deve sapere come vengono eseguite correttamente le operazioni contabili, l'organizzazione della circolazione della documentazione per le aree contabili, come vengono cancellati dai conti ammanchi, crediti e altre perdite. Deve comprendere come elaborare l'accettazione, la registrazione, l'archiviazione e la spesa dei risparmi finanziari dell'azienda, dell'inventario e di tutto ciò che è necessario per la revisione contabile e le ispezioni fiscali. È obbligato a studiare come vengono eseguiti correttamente i calcoli finanziari, quali condizioni fiscali esistono, come condurre correttamente gli inventari, regolare i conti con creditori e debitori, condurre controlli e revisione della documentazione.

Le descrizioni del lavoro del capo contabile di una LLC si basano sul fatto che conosce i metodi di analisi delle attività economiche e finanziarie di un'organizzazione, come sono registrati i singoli imprenditori, OJSC e LLC, come archiviare correttamente documentazione contabile e proteggere le informazioni. Lo specialista deve monitorare costantemente l'esperienza avanzata estera e nazionale nell'organizzazione della contabilità. Si presume inoltre che conosca l'organizzazione della produzione, l'economia, la gestione, la legislazione al livello appropriato, abbia competenze teoriche e pratiche nell'uso della tecnologia informatica.

Funzioni

La descrizione del lavoro di un contabile senior secondo lo standard professionale presuppone che gli siano assegnate le seguenti funzioni, vale a dire lo svolgimento di lavori relativi all'organizzazione e alla tenuta dei registri nell'area dell'azienda a cui è affidata lui. Inoltre, le sue funzioni lavorative includono la gestione dei dipendenti subordinati di questo dipartimento, l'organizzazione delle loro attività. Deve garantire che i dati sulle transazioni commerciali, i flussi patrimoniali, le entrate e le spese, gli obblighi adempiuti nei conti contabili siano inseriti e farlo in modo accurato e puntuale.

Responsabilità

Le principali responsabilità lavorative del capo contabile includono la preparazione di informazioni sulle attività dell'azienda in modo che possano essere utilizzate per redigere report, monitorare la sicurezza della documentazione, eseguirne l'esecuzione secondo norme e standard, per ulteriori trasferisci nell'archivio.

Luiè obbligato ad accettare e controllare la documentazione primaria, nonché a prepararla per la contabilità. Questo dipendente è impegnato nella produzione e manutenzione della contabilità, ovvero operazioni fiscali, commissioni sui budget, pagamenti a istituzioni finanziarie, buste paga e così via. Riconcilia i dati con le organizzazioni esterne che riguardano le transazioni finanziarie, esegue lavori sui controlli che vengono effettuati dalle agenzie governative al fine di controllare la contabilità.

Altre funzioni

A un dipendente può essere assegnata la responsabilità di sviluppare piani di lavoro di contabilità, forme di documentazione primaria che viene utilizzata per formalizzare le attività commerciali dell'azienda. È questo dipendente che è impegnato nella determinazione dei metodi e delle tecniche di base della contabilità e dell'elaborazione tecnologica dei documenti dell'organizzazione. I compiti del capo contabile di un'impresa includono la formazione, la manutenzione e l'archiviazione di un database, il suo utilizzo e la rendicontazione.

Dovrebbe essere coinvolto nello sviluppo di attività che aiutino a educare i dipendenti di livello inferiore su come mantenere correttamente la disciplina finanziaria e sfruttare le risorse dell'azienda. Partecipa alla formazione di un sistema informativo per la rendicontazione e la contabilità, secondo le norme e gli standard. E partecipa anche all'analisi finanziaria e alla creazione della politica fiscale sulla base dei dati raccolti, attraverso audit interni in azienda. Si sta sviluppandopiani su come migliorare l'efficienza dell'organizzazione, ridurre al minimo le perdite e i costi non di produzione nell'azienda.

Altri compiti

Le descrizioni del lavoro del capo contabile di un istituto di bilancio di solito includono un elemento come l'obbligo di fornire alla direzione dell'azienda, ai suoi revisori dei conti, agli investitori, ai creditori e ad altre parti interessate informazioni e relazioni sulle attività contabili dell'azienda.

Questo dipendente dovrebbe prendere parte all'analisi economica delle attività dell'organizzazione al fine di scoprire riserve all'interno dell'azienda, controllare i risparmi e sviluppare un flusso di lavoro migliore. Inoltre, le sue responsabilità includono l'introduzione di metodi e forme moderne di contabilità, tenendo conto dei moderni sviluppi tecnologici e teorici e delle migliori pratiche in questo settore. Si occupa della formulazione della consegna economica dei compiti o delle loro fasi specifiche, che vengono risolti utilizzando progetti già pronti, computer, programmi applicativi, algoritmi e altri strumenti che consentono di creare sistemi per elaborare le informazioni necessarie.

Compiti

Una descrizione del lavoro di esempio per un capo contabile può contenere una clausola in cui si afferma che il dipendente si impegna a fornire assistenza metodologica ai dipendenti dell'azienda in merito a questioni contabili. Il dipendente deve garantire la tempestiva predisposizione della documentazione di rendicontazione relativa all'esecuzione del budget, dei preventivi di spesa, di ogni tipo di rendicontazione. Deve inoltre garantire che tutte le informazioni e i documenti siano inviati puntualmente agli organi statali di controllo. Se necessario, un dipendente può essere lasciato sul posto di lavoro per gli straordinari se le circostanze lo richiedono, ma solo se ciò è conforme alla legge applicabile.

Diritti

I diritti ufficiali del capo contabile includono la ricezione da parte del dipendente di tutti i documenti e le informazioni di cui ha bisogno per svolgere i compiti a lui assegnati. Un dipendente ha il diritto di interagire sia con i dipendenti di altri dipartimenti dell'organizzazione in cui è impiegato, sia con i rappresentanti di organizzazioni di terze parti, se necessario per risolvere problemi operativi, ma le sue azioni non dovrebbero andare oltre la sua competenza. Inoltre, il dipendente ha il diritto di rappresentare gli interessi dell'azienda presso istituzioni terze su questioni che riguardano direttamente le sue attività.

Responsabilità

La descrizione del lavoro del capo contabile di un istituto presuppone che un dipendente possa assumersi responsabilità amministrativa, materiale, disciplinare e penale per le sue azioni. Può essere chiamato per inadempimento dei propri doveri, anche per aver ignorato la documentazione disciplinare e metodologica dell'ente. Se ignora gli ordini dei suoi superiori, abusa dei suoi poteri o sfrutta le risorse dell'azienda per scopi personali. È responsabile di fornire dati falsi sul lavoro svolto, per aver violato la disciplina del lavoro. È responsabile del fatto che i suoi subordinati violano il lavorodisciplina e regole aziendali.

Conclusione

Tutte le informazioni necessarie a un dipendente per iniziare a svolgere le proprie funzioni sono contenute nella descrizione del lavoro di un contabile senior. Questo documento di esempio fornisce solo informazioni generali, che possono variare a seconda delle attività dell'azienda in cui la persona è impiegata, delle sue dimensioni e della sua ubicazione. Inoltre, tutto dipende anche dallo stato, dalle esigenze di gestione di uno specialista in una direzione o nell' altra e da molti altri fattori. È importante che questo documento legale sia redatto in stretta conformità con la legislazione vigente nel paese e non vada in alcun modo al di là della legge.

Il dipendente ha il diritto di iniziare le sue funzioni solo dopo l'accordo del presente documento con la direzione superiore. In altre parole, solo dopo una chiara definizione di quali sono esattamente i requisiti previsti per il candidato per questa posizione, quali capacità e conoscenze deve possedere, e anche dopo aver assicurato di avere familiarità con i suoi doveri, diritti e responsabilità, può iniziare a lavorare. Si raccomanda di coordinare questo problema con molta attenzione in modo che in futuro non ci siano problemi e incomprensioni con il management superiore. Il dipendente deve comprendere chiaramente qual è il suo ruolo in azienda e cosa gli viene richiesto. E anche comprendere chiaramente il grado di responsabilità per il lavoro svolto.