2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Il reparto acquisti è una suddivisione le cui attività sono volte a fornire le risorse produttive necessarie. Allo stesso tempo, questa attività deve essere svolta fino all'inizio del processo produttivo: dall'emergere di tale bisogno di risorse al loro utilizzo durante la fabbricazione dei prodotti.
Definizione dei termini chiave
Il dipartimento di fornitura funziona nell'ambito delle attività commerciali di un'entità aziendale, il che implica l'attuazione di varie operazioni commerciali relative all'acquisizione delle risorse necessarie e alla vendita di prodotti fabbricati. L'organizzazione ottimale di questa unità strutturale è in una certa misura determinata dal livello di utilizzo dei fondi nella produzione, dalla crescita della produttività del lavoro, dalla riduzione dei costi di produzione e dall'aumento della redditività e del profitto dell'impresa. Lo stesso ruolo è svolto dal reparto forniture materiali nella gestione della produzione.
L'obiettivo principale di questa divisione è portare risorse specifiche ai partecipanti alla produzione nella quantità e nel volume richiesti, in tempo e a costi minimi.
Il reparto forniture ha un carattere mirato, determinato dalla sua focalizzazione e dallo scopo di garantire il funzionamento dell'impresa manifatturiera. Prima di tutto, stiamo parlando delle esigenze dei vari consumatori di prodotti, servizi o lavori di una determinata entità aziendale.
Ufficio acquisti: ruolo e importanza
Il suo ruolo e significato sono i seguenti:
- l'attività di questa unità precede la produzione e non solo serve a fornire risorse per il processo produttivo, ma ne crea anche autonomamente, in un certo senso, il prezzo e il valore al consumo;
- determina e forma sia i risultati economici di un'entità aziendale che i bisogni di risorse e prodotti finiti dei consumatori stessi;
- designazione dei risultati finanziari di un'impresa manifatturiera;
- come attività di un'impresa, funge da fonte principale della sua competitività.
La quota significativa dei costi dei materiali sui costi totali (circa il 60%) conferma anche l'importanza significativa della logistica.
Compiti e funzioni principali del reparto forniture
1. Garantire e quindi mantenere il livello ottimale delle riserve di risorse, che aiuterà a ridurre al minimo i costi associati al loro approvvigionamento.
2. Garantire una fornitura accurata, tempestiva, completa e abbastanza affidabile di risorse ai consumatori (a volte anche al posto di lavoro).
Il reparto forniture svolge le seguenti funzioni: commerciale e tecnologica, nonché ausiliaria e di base. Le funzioni principali includono l'acquisizione di una risorsa e le funzioni ausiliarie includono il marketing e il supporto legale.
Categorie di approvvigionamento
Nelle grandi aziende moderne, i dipendenti dei reparti di approvvigionamento sono divisi in diverse categorie. Ciò è dovuto alla costante crescita dei volumi presso le imprese, che comporta la delimitazione delle funzioni di pianificazione, fornitura e risparmio di beni. Con una tale struttura, ogni divisione svolge le sue funzioni e ha una direzione specifica. Il coordinamento del lavoro all'interno di queste unità strutturali è svolto dal capo del reparto forniture.
Struttura della filiera
Come parte di questa organizzazione del lavoro, ogni singola unità dovrebbe essere responsabile di un determinato gruppo di merci con il pieno controllo della fornitura di risorse e del loro stoccaggio nei magazzini.
È necessario sottolineare il fatto che la struttura della filiera è lo strumento principale per il raggiungimento dell'obiettivo di qualsiasi entità aziendale operante, ad esempio, nel campo del commercio. Pertanto, occorre prestare molta attenzione al processo di strutturazione dell'unità logistica.
Reparto acquisti conosciuto anche con un altro nome -"Ufficio acquisti" Questa divisione si forma a seconda del numero di fornitori e della gamma di merci importate. Va tenuto conto anche del fatturato dei prodotti. Spesso nelle aziende in tali dipartimenti ci sono più di dieci fornitori per dipendente. Fondamentalmente, le aree di lavoro sono fisse a seconda dei tipi di merci o gruppi di prodotti. I dipendenti ordinari controllano la consegna della merce, la tempestività del pagamento della loro consegna e pianificano anche gli acquisti successivi. Il capo del dipartimento di fornitura controlla l'attuazione dei piani di acquisto approvati, monitora il fatturato delle merci, monitora il lavoro dei dirigenti e, naturalmente, fornisce la direzione generale. Le sue responsabilità includono garantire la continuità e la fornitura pianificata.
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