Come cucire un libro (contanti o entrate) con le tue mani

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Una corretta organizzazione della conservazione della documentazione contabile è garanzia dell'assenza di sanzioni per violazione della disciplina. I fogli non pinzati di documenti importanti consentono manipolazioni con documenti, ovvero falsi e sostituzioni. Pertanto, il datore di lavoro è obbligato a mettere in ordine i documenti alla fine del periodo di rendicontazione, cioè a pensare a come pinzare il libro.

Regole del flusso di documenti

A parte le linee guida generali delineate nelle istruzioni per la documentazione, non ci sono linee guida stabilite per la pinzatura dei documenti. I funzionari fiscali richiedono che i documenti finanziari siano protetti dalla possibilità di perdita e falsificazione. Non ci sono requisiti di questo tipo per documenti come bilanci e giornali di registrazione degli ordini, poiché sono, di fatto, secondari.

Ma la documentazione primaria deve essere vincolata. Assicurati di mostrare il libro cassa e il libro delle entrate. Ma come rilegare un libro se la legge non prescrive le regole?

Il libro di cassa è considerato uno strumento significativo nel campo della contabilità dei flussi di cassa, quindi deve essere mantenuto all'interno di una rigida disciplina. Il libro cassa è compilato in un'unica copia e deve essere presente in tutte le imprese, oltre che nei singoliimprenditori se lavorano con denaro contante.

Domande generali su come tenere un libro di cassa

Se l'azienda ha diverse divisioni, i libri contabili originali vengono archiviati sul posto di lavoro con contanti. Alla sede centrale vengono fornite solo copie dei documenti primari. Puoi tenere un libro di cassa:

• nel programma di contabilità;
• su un modulo unificato elettronicamente o manualmente.

Secondo le regole della disciplina del contante, il libro viene tenuto in modo incrementale durante tutto l'anno. I numeri degli ordini iniziano a uno ogni anno. Viene utilizzata la numerazione continua. Il responsabile deve stampare i fogli in duplice copia - per il verbale di cassa e il libretto di cassa. Ogni foglio deve essere numerato.

Se il registratore di cassa è tenuto in un programma di contabilità, queste azioni non sono difficili. Il programma elimina automaticamente la numerazione delle pagine, assegna i numeri ai documenti in ordine e stampa un foglio già pronto secondo una forma unificata. Nel programma si forma il frontespizio del libro, che deve contenere gli attributi richiesti:

• Azienda OKPO;
• nome dell'azienda o nome completo IP;
• periodo di tempo;
• nome della suddivisione, se disponibile.

Per quale periodo ricucire il libretto di cassa

Pensando a come ricucire il libro cassa per l'anno, devi prima decidere se è necessario impostare un tale periodo di tempo. A seconda dell'entità del fatturato, il libro cassa può essere pinzatoperiodi diversi:

1. Mensile.
2. Trimestrale.
3. Una volta all'anno.

Ciò è dovuto alla comodità del lavoro, poiché non ha senso mettere tutto in un unico volume se ci sono molte operazioni. L'enorme spessore trasformerà l'azione "come cucire un libro con le tue mani" in un duro lavoro. Le sottigliezze del lavoro con la documentazione dovrebbero essere esplicitate nella politica contabile dell'organizzazione e negli ordini per stabilire la disciplina del contante.

Se l'organizzazione ha adottato non un anno, ma un mese o un trimestre per un periodo di tempo, la numerazione delle pagine nel libro cassa dovrebbe iniziare dall'inizio alla data di riferimento. Questa regola non si applica alla numerazione degli ordini in contanti.

Come cucire tutto da solo?

È assolutamente vietato fissare il libro con colla, nastro adesivo o graffette, sono consentiti solo fili. Come cucire correttamente un libro di cassa se è gestito in un programma di contabilità? È necessario stampare giornalmente lo slip sheet e il verbale di cassa. I fogli inseriti costituiscono il libro cassa, ma devono essere cuciti insieme alla fine del periodo di rendicontazione.

È necessario piegare tutti i fogli in ordine, attaccare sopra un titolo opportunamente disegnato e raccogliere:

• igloo;
• punteruolo;
• perforazione.

L'utensile da utilizzare dipende dallo spessore del fascio da fissare. I thread sono usati in modo severo. Se non sono abbastanza forti, il libro potrebbe andare in pezzi.

Di quanti buchi hai bisogno?

Ci sono opinioni diverse su quanti buchi fare in un libro. Fondamentalmente, se noconfidando che l'opuscolo sarà affidabile, puoi praticare 5 fori. Ma non è vietato fare 3 buche. Molte organizzazioni si accontentano di due fori realizzati con un perforatore. Tuttavia, questo design semplifica la sostituzione dei fogli nel libro, quindi non incontra l'entusiasmo dei revisori.

Quindi, i fogli dovrebbero essere piegati in una pila uniforme in modo che il libro abbia un aspetto ordinato. I fori sono realizzati sul lato sinistro rigorosamente in verticale. Quindi un filo o uno spago viene tirato due volte nei fori in modo che le punte siano dalla parte sbagliata. Un esempio di come cucire un libro di cassa può essere visto nella foto sopra. Le estremità dei fili sono legate più volte con un nodo forte in modo che tutto sia tenuto saldamente.

Come allacciare ciò che è cucito

Nel programma Word o qualsiasi altro equivalente, viene creato un adesivo sul lato sbagliato del libro. Il contenuto dell'adesivo dovrebbe essere il seguente: "nel pacco _ fogli numerati, cuciti, firmati e timbrati". La riga seguente prescrive la trascrizione della posizione e la firma della persona autorizzata e del capo contabile.

L'adesivo non dovrebbe essere né troppo grande né troppo piccolo. La sua dimensione dovrebbe essere sufficiente per chiudere i nodi e parte dei fili. Le estremità dei fili sporgono leggermente da sotto l'adesivo. Si consiglia di utilizzare una buona colla per cancelleria in modo che sia difficile cambiare l'etichetta. Dopo che il numero di fogli e la firma di una persona autorizzata sono stati apposti sull'adesivo, viene posizionato un sigillo sulla parte superiore in modo che parte della stampa sia sul libro e sull'adesivo.

Come cucire un libro cassa se non lo ècondotta in un programma di contabilità? La procedura sarà la stessa, solo tu dovrai numerare a mano ogni foglio e compilare il titolo. Quando devi cucire un verbale di cassa, devi ricordare che non solo il foglio con i fatturati alla cassa è numerato, ma anche tutti gli ordini con applicazioni.

Se il libro è tenuto a mano

Se il libro di cassa viene mantenuto senza l'aiuto di un computer, viene acquistato un diario standard per questi scopi. La domanda su come cucire un libro compilato manualmente non si pone, poiché la rivista è già cucita. Tutti i fogli sono numerati e sigillati all'inizio del libro. All'interno del diario c'è un foglietto e un rapporto del cassiere in orizzontale. Prima di iniziare la registrazione, il verbale del cassiere viene strappato e le voci su di esso vengono duplicate dal divisorio per la copia carbone. Ovviamente, il rapporto del cassiere dovrà essere visualizzato da solo.

In caso di alta intensità di lavoro del processo di rilegatura dei libri, puoi utilizzare i servizi di stampa. La copertina in cartone e la copertina rigida daranno al libro cassa una sicurezza aggiuntiva. Inoltre, non sarà possibile tagliare la rilegatura per sostituire i fogli. Il rischio di sostituzione del foglio non può essere escluso quando il libro è autolegato. Alla fine, i fili possono essere estratti e piegati di nuovo.

Devo pinzare con la gestione elettronica dei documenti

Recentemente, le organizzazioni hanno iniziato a passare attivamente alla gestione elettronica dei documenti per ridurre il lavoro di ufficio. Ci sono una serie di vantaggi nella gestione elettronica dei documenti:

• non c'è bisogno di portare con sé i documenti per firmare;
• nodover spendere soldi per un sacco di carta e toner;
• non è necessaria la consegna dei documenti.

Ma questo solleva la questione del rispetto della disciplina del contante. Come cucire un libro se viene utilizzata una firma digitale? Il libro cassa prodotto nel sistema elettronico di rotazione non viene stampato né pinzato. Esistono mezzi tecnici con cui il libro è protetto dalle interferenze e firmato digitalmente.

Soprattutto per i lavoratori autonomi

I singoli imprenditori che utilizzano il sistema fiscale semplificato sono tenuti a tenere un libro delle entrate e delle spese. Questo formato contabile viene utilizzato per calcolare la base imponibile. Per legge, agli imprenditori è vietato modificare i dati nel libro mastro, in quanto ciò potrebbe comportare una distorsione della base imponibile.

La legge regola chiaramente come ricucire correttamente il libro delle entrate e delle spese. Esiste un'ordinanza speciale del ministero delle Finanze, che approva le forme di contabilità e rendicontazione per i singoli imprenditori che lavorano su un sistema semplificato e un brevetto. L'ordinanza stabilisce che il libro delle entrate e delle spese deve essere allacciato, numerato, firmato e sigillato, se presente.

Il libro può essere scritto a mano o elettronico. C'è anche la possibilità di tenerlo nel programma di contabilità. Se il libro è conservato elettronicamente, alla fine dell'anno viene stampato. Tutti i fogli sono numerati e impilati ordinatamente.e cuciti insieme. Il frontespizio dovrebbe andare per primo.

È interessante notare che anche le pagine bianche del libro devono essere stampate e pinzate in una riga comune. Anche se un'organizzazione o singoli imprenditori consegnano saldi zero e non svolgono attività, devono comunque stampare e pinzare il libro. Il modulo deve essere sigillato e firmato dal responsabile (imprenditore) sull'ultimo foglio. A tale scopo, utilizzare un adesivo contenente gli stessi dati di conteggio dei fogli del libro cassa.

Modulo di registrazione del brevetto

Se gli imprenditori usano il sistema dei brevetti, allora deve solo tenere un libro dei redditi. Questa forma di contabilità viene utilizzata solo per riflettere i proventi dei brevetti al momento del loro ricevimento. La domanda su come cucire un libro delle entrate può essere evitata se conosci i principi di cucitura di documenti precedentemente studiati. L'ordine non è diverso. Il libro può anche essere mantenuto in forma elettronica o manoscritta durante tutto l'anno. Lei dovrebbe:

• numerato;
• punto;
• firmato e sigillato dal capo.

Se un singolo imprenditore, oltre alle attività brevettuali, ha altre aree di lavoro, in parallelo deve tenere un libro delle entrate e delle spese. Rifletterà tutte le transazioni, ad eccezione dei proventi dei brevetti.