Un esempio di politica contabile di un'organizzazione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

L'insieme dei principi che vengono applicati nella preparazione dei rendiconti finanziari è chiamato la politica contabile dell'organizzazione. Lo scopo della sua formazione è stabilire l'opzione migliore per la contabilizzazione della PBU in un'organizzazione. Immediatamente dopo la formazione dell'organizzazione viene formata una serie di regole interne che vengono adattate se necessario.

Cosa devi sapere

Oggi, qualsiasi impresa dovrebbe avere un formato chiaramente definito per la gestione dei documenti, la rendicontazione fiscale e contabile. La politica contabile dell'organizzazione, di cui verrà presentato un esempio di seguito, è redatta in un documento amministrativo separato, che contiene estratti degli atti legislativi applicati dall'organizzazione.

Principi

Un buon esempio di politica contabile dovrebbe essere basato sui principi:

• Operazioni continue - Non è necessario riorganizzare o interrompere le operazioni nel prossimo futuro.
• Sequenze - viene utilizzato lo stesso principio contabileannualmente.
• Sicurezza temporale - ogni azione nel processo di lavoro deve riferirsi a un certo periodo di tempo.

Questi principi dovrebbero essere tenuti a mente quando si redige un esempio di politica contabile aziendale.

Di quanti documenti ha bisogno un'organizzazione

Le registrazioni contabili e fiscali sono conservate contemporaneamente in ciascuna impresa. La loro presenza è obbligatoria ai sensi della normativa vigente. Secondo le regole di NU e BU in una determinata area, puoi scegliere uno dei metodi di contabilità proposti o sviluppare e approvare il tuo schema. Tutti questi algoritmi devono essere scritti nel principio contabile. Per NU e BU vengono redatti due documenti normativi. Allo stesso tempo, le regole per la tenuta dei registri fiscali dovrebbero contenere un algoritmo per il calcolo dell'imposta sul reddito, dell'IVA e "semplificato".

Oltre a NU e BU, un'organizzazione può anche mantenere la contabilità di gestione (MC). Contiene informazioni per uso interno. I principi della sua formazione e l'algoritmo di utilizzo dovrebbero anche essere prescritti nel principio contabile. Il quadro legislativo regola i principi di mantenimento di NU e BU. In relazione al TC, l'organizzazione può definire autonomamente le regole di lavoro, in base alle specificità dell'attività e degli obiettivi.

Definizioni

La politica contabile di una LLC, di cui verrà presentato un esempio di seguito, è sviluppata in conformità con le norme del codice fiscale della Federazione Russa e della legislazione federale. Pertanto, dovresti familiarizzare in anticipo con la terminologia utilizzata in essi.

La politica di contabilità è intesa come un insieme di formati da manteneresegnalazione. I principi del lavoro si applicano a tutte le fasi: dall'osservazione alla generalizzazione dei fattori di attività. Questa è una designazione di un gruppo di documenti in base ai quali opera un'impresa commerciale.

La contabilità e la rendicontazione fiscale sono il processo per fare affari e formare la base per il calcolo delle tasse, documentato. Questi due documenti possono essere formati insieme o separatamente.

L'isolamento della proprietà è la separazione della proprietà dall'organizzazione. Un esempio della politica contabile di un'organizzazione, LLC, che non riflette questo paragrafo, non è l'esempio migliore. Se il documento non indica come avviene l'alienazione, la proprietà dell'organizzazione può essere sequestrata per i debiti dei proprietari.

Dati richiesti

Per elaborare una serie di regole in base alle quali l'organizzazione agirà, è necessario conoscere le sfumature dell'azienda:

• Quali conti contabili utilizza l'organizzazione?
• Quali documenti contabili principali utilizza?
• In che modo IBE tiene traccia dell'inventario?
• Quale metodo di ammortamento viene scelto?

Indipendentemente dal campo di attività, le regole di lavoro devono essere formate in conformità con i requisiti del codice fiscale della Federazione Russa.

Regolamento

Un esempio di politica contabile può essere fatto in qualsiasi forma. La cosa principale è che il documento sia redatto secondo:

• Ordine del Ministero delle Finanze n. 100;
• Politica contabile PBU;
• FZ 129, 81, 402.

La legislazione attuale cambia frequentemente. Ciò si traduce in molti errori. I responsabili delle politiche contabili potrebbero semplicemente non essere a conoscenza degli ultimi sviluppi.

Per le imprese che operano al di fuori della Federazione Russa, esiste un esempio di principio contabile - IFRS. Questo documento si basa sugli standard IFRS sviluppati nel 2001 dallo IASC.

Ordine di formazione

In assenza di esperienza nella compilazione di documenti di questo tipo, è opportuno studiare in dettaglio un esempio di politica contabile per il 2017. L'algoritmo di compilazione è standard per le imprese di tutte le forme di proprietà. Il processo inizia con la definizione degli elementi, della struttura e delle persone responsabili.

La struttura del documento dipende dalla direzione dell'impresa. Ma ci sono anche una serie di elementi richiesti:

• Metodo di riconoscimento delle entrate e delle spese per il calcolo dell'imposta sul reddito.
• Un metodo per determinare i prezzi per tutte le scorte.

Secondo l'attuale Codice Fiscale, ci sono due modi principali per riconoscere il reddito:

• Modalità di detrazione: le entrate e le spese sono prese in considerazione al momento del verificarsi (indipendentemente dal pagamento).
• Base di cassa: i proventi e le spese sono rilevati come tali al momento del flusso di cassa.

In pratica, il secondo metodo viene sostituito dall'STS.

Il valore dell'inventario è determinato dal prezzo medio o dal costo unitario dell'inventario dell'ultimo lotto.

La caratteristica principale del documento è la responsabilità personalela persona che lo firma. Può essere un capo contabile, un direttore o un singolo imprenditore. In caso di inosservanza delle istruzioni, viene inflitta una sanzione amministrativa al responsabile.

Articoli richiesti

L'insieme delle regole per il lavoro dell'organizzazione dovrebbe contenere le seguenti informazioni:

• Forma di proprietà, status giuridico dell'organizzazione; industria occupata; Tipo di attività; disponibilità di filiali; scala dell'organizzazione.
• Obiettivi commerciali attuali ea lungo termine.
• Caratteristiche delle attività in tutte le aree: produzione (struttura aziendale, risorse consumate); commerciale (come vengono effettuate le vendite, quali forme di pagamento vengono utilizzate); settoriale (la politica contabile di un'organizzazione medica è diversa da un documento simile di un'azienda manifatturiera), finanziaria (rapporti con le banche utilizzate dal sistema fiscale), gestionale (livello di supporto tecnico).
• Informazioni sul personale. Di quali qualifiche hanno bisogno le organizzazioni? Quali sono le loro sfide?
• Descrizione della situazione economica. Un esempio di politica contabile dovrebbe contenere informazioni sull'infrastruttura del mercato, sullo stato della legislazione fiscale e sul clima degli investimenti.

Cosa descrivere?

Il documento dovrebbe consentire all'organizzazione di riflettere pienamente tutte le transazioni commerciali. Se un'impresa non utilizza attività immateriali nel corso delle sue attività, la procedura per la loro contabilizzazione non dovrebbe essere descritta.

Secondo gli ultimi emendamenti alla PBU n. 1/2008, se qualche problema non viene divulgato negli standard federali, l'organizzazioneSi applicano le regole IFRS.

Consideriamo un esempio. L'azienda russa vende un lotto di macchine utensili al Tatarstan. Il prezzo di vendita include il costo di ulteriore manutenzione. Secondo lo IAS n. 18, se un'impresa è in grado di calcolare il costo del servizio, ha il diritto di rilevare i ricavi da tale servizio in modo uniforme sull'intero periodo di servizio. Gli standard federali prevedono che le entrate in questi casi siano rilevate in un momento. Ciò consente di calcolare il risultato finanziario corretto.

Il documento dovrebbe riflettere un modo razionale di contabilizzare entrate e spese. Un esempio di politica contabile per un'impresa edile dovrebbe includere la procedura per il riconoscimento di entrate e spese in conformità con i requisiti della PBU n. 2/2008 e una società commerciale dovrà riflettere la contabilizzazione di sconti e supplementi. Allo stesso tempo, entrambe le organizzazioni possono avere gli stessi principi per il calcolo dell'ammortamento o la cancellazione dell'MBP.

IA, OA, obblighi

Un esempio di principio contabile per le immobilizzazioni dovrebbe riflettere:

• schema per determinare il periodo di utilizzo del sistema operativo, il suo nome;
• la procedura per la determinazione del mercato, della liquidazione e del costo iniziale delle immobilizzazioni;
• procedura di calcolo dell'ammortamento;
• schema per l'assegnazione di un ID all'apparecchiatura;
• caratteristiche di contabilità per stock di biblioteche, software;
• elenco dei beni di valore e procedura per la sua contabilizzazione;
• principi di contabilizzazione delle attività immateriali, salario minimo;
• ordine di divisione delle spese in dirette e indirette.

In UE per le transazioni con attività correnti dovrebbe essere incluso:

• ordinecontabilità;
• transazioni "contanti";
• schema per l'emissione di fondi per la rendicontazione, ecc.

La sezione OC sulle passività dovrebbe includere la contabilizzazione di tasse, sicurezza sociale, raccolta di fondi, trasferimento di attività tra attività.

Altri dettagli

Se un'organizzazione prevede di creare riserve a partire dal nuovo anno per debiti, ferie o riparazioni, anche l'algoritmo per eseguire queste operazioni dovrebbe riflettersi nel PM. Ad esempio, per le riserve per ferie, inserisci:

• data di formazione;
• formula di calcolo della detrazione;
• limite di dimensioni;
• algoritmo di inventario;
• schema tariffario.

Responsabilità

L'assenza di una politica contabile di un'organizzazione o di una descrizione delle disposizioni chiave in essa contenute è considerata dall'autorità fiscale una grave violazione, per la quale è prevista una multa di 10 mila rubli. (Articolo 120 del Codice Fiscale). Il funzionario dovrà anche pagare 5-10 mila rubli. al bilancio e se viene rilevata una violazione ripetuta - 10-20 mila rubli.

Regolazione

La politica contabile è fissata sotto forma di documento amministrativo. Se le modifiche coprono gran parte del testo e ne modificano la struttura, è più facile emettere nuovamente l'ordine che emettere nuovi ordini. Un esempio di principio contabile con modifiche è allegato ai conti annuali. In particolare, nel 2017 sono cambiate le modalità di valutazione dell'IBE, immobilizzazioni immateriali (Ordinanza del Ministero delle Finanze n. 64n), è stata introdotta una nuova procedura per la contabilizzazione delle immobilizzazioni e le modalità di ammortamento. Ora piccolole imprese possono accumularlo una volta all'anno e cancellare quotidianamente i costi della ricerca scientifica.

I principi contabili dell'entità, un esempio dei quali è stato presentato in precedenza, dovrebbero essere applicati in modo coerente e annuale. Le modifiche devono essere apportate solo in casi eccezionali, come ad esempio:

• modifica dei documenti statutari;
• cambiamento dei requisiti delle agenzie governative che regolano la contabilità;
• la regolazione fornirà un riflesso più affidabile delle informazioni.

Ad esempio, una società di autonoleggio voleva usufruire di un bonus di ammortamento. In questo caso, il capo contabile nel dicembre 2016 avrebbe dovuto preparare un nuovo esempio di politica contabile OSNO. Il documento dovrebbe indicare che ai veicoli acquistati viene applicato un premio compreso tra il 10 e il 30% del costo. Dovresti anche creare un collegamento alla lettera del Servizio fiscale federale n. 16-15, che consente l'uso di questo schema di lavoro.

Politica contabile di un istituto di bilancio: un esempio

La struttura dell'UE dovrebbe includere:

• schema dei conti utilizzato;
• algoritmi per la valutazione di proprietà, passività;
• procedure di sicurezza della proprietà;
• schema per riflettere gli eventi dopo la presentazione del rapporto;
• forme dei registri primari, ordine del flusso di documenti.

UP di un'organizzazione di bilancio contiene molte applicazioni:

• istruzioni per fare l'inventario, prendere impegni, ecc.;
• composizione delle commissioni di conduzionerevisione;
• elenco dei funzionari con piena responsabilità;
• disposizioni per viaggi d'affari;
• altri documenti (metodi, schemi).

PM dovrebbe regolamentare le caratteristiche del lavoro su quegli aspetti che non sono regolati dalla legge. Le disposizioni adottate dovrebbero essere utilizzate annualmente.

Le caratteristiche della contabilizzazione delle transazioni ai fini NU dovrebbero riflettersi in un capitolo separato e nelle seguenti aree:

• impostazione del piano dei conti per le esigenze di NU;
• algoritmo per l'applicazione dei dati da BU a NU;
• il sistema di tassazione utilizzato;
• opzioni di segnalazione;
• responsabile del mantenimento di NU;
• forme di primaria utilizzate;
• registrare l'ordine di riempimento;
• IVA, imposta sul reddito, aspetti relativi all'imposta sulla proprietà.

Introduzione

Affinché un'organizzazione possa iniziare a utilizzare la serie di regole sviluppate, è necessario eseguire una serie di lavori:

• approvano con ordinanza le disposizioni della UE e indicano la data a partire dalla quale la loro attuazione sarà considerata obbligatoria;
• con persone le cui funzioni sono legate all'implementazione del processo contabile, dovresti studiare l'UE in dettaglio;
• posizionare estratti dell'UE nei luoghi di lavoro;
• personalizzare il software secondo i requisiti stabiliti;
• determinare le persone responsabili dell'attuazione delle disposizioni del PO.

Il processo di sviluppo e utilizzo del PM è un'intera gamma di attività, ciascuna fase delle quali richiede una rigida disciplina e conoscenza della legge.