Essenza e concetto di organizzazione. Forma di proprietà dell'organizzazione. Ciclo di vita dell'organizzazione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

La società umana è composta da molte organizzazioni che possono essere chiamate associazioni di persone che perseguono determinati obiettivi. Hanno una serie di differenze. Tuttavia, hanno tutti una serie di caratteristiche comuni. L'essenza e il concetto di organizzazione saranno discussi ulteriormente.

Definire un'organizzazione

Considerando l'essenza e il concetto di un'organizzazione, vale la pena notare che ha molte definizioni. Scopri di più sui principali. Un'organizzazione è una forma di cooperazione tra persone che agiscono insieme all'interno di un'unica struttura. Questo è un sistema progettato per eseguire determinate funzioni.

L'organizzazione si riferisce anche all'interazione interna e all'ordine, alla coerenza di reparti autonomi o sufficientemente differenziati, parti di un tutto unico. Questa definizione è dovuta alla struttura speciale.

Considerando l'essenza e il concetto di organizzazione, vale la pena notare un' altra definizione. Questa è la somma totale di tutti i processi e le azioni che portano alla formazione di parti di un unicointegri e migliorare le loro relazioni.

Questa è anche un'associazione di persone che insieme si sforzano di raggiungere un obiettivo, di implementare un determinato programma. Operano sulla base di determinate regole, procedure regolamentate.

Organizzazione significa anche formazione sociale che è consapevolmente coordinata e allo stesso tempo ha dei confini adeguati. Funziona su base continuativa, cercando di raggiungere obiettivi comuni. Nel tempo, i confini stabiliti in precedenza possono cambiare. Ogni membro dell'organizzazione dà un certo contributo alla causa comune. È richiesto un coordinamento informale dell'interazione di tutti i partecipanti all'istruzione.

Struttura

Le strutture di base di un'organizzazione hanno determinate caratteristiche. Determinano come distribuire i compiti affinché le attività congiunte abbiano successo. La formazione della struttura dell'organizzazione deve essere fatta in modo che tutti i suoi componenti interagiscano liberamente tra loro, pertanto ha le seguenti caratteristiche:

• Complessità. Questo è il grado di distribuzione delle responsabilità, di differenziazione all'interno dell'associazione. Tale concetto include il grado di specializzazione, nonché il numero di livelli gerarchici. La complessità determina il grado di distribuzione degli elementi strutturali sul territorio.
• Formalizzazione. Si tratta di regole che sono state sviluppate in anticipo al fine di snellire il comportamento dei partecipanti, regolando le azioni accettabili di tutti gli elementi costitutivi del gruppo.
• Il rapporto tra decentramento e centralizzazione. Questa caratteristicasistema è determinato dai livelli ai quali vengono prese e prese le decisioni.

Vale la pena notare che, indipendentemente dalla struttura, dalla forma e dal tipo, qualsiasi organizzazione ha una missione che riunisce le persone per raggiungere un obiettivo più alto.

Conoscenza teorica

La teoria dell'organizzazione include diversi punti di vista e approcci alla definizione di tale entità sociale:

1. La teoria burocratica di Weber. È stato proposto da un sociologo, economista tedesco, che ha formulato il concetto di burocrazia. Questa, a suo avviso, è un'organizzazione che ha proprietà caratteristiche. Oggi il concetto di burocrazia è inteso come l'assurdità delle regole, della burocrazia e persino della crudeltà. Tuttavia, nella teoria organizzativa, tali manifestazioni negative della burocrazia sono solo potenziali. Questa qualità unisce versatilità, prestazioni e prevedibilità. Un tale sistema può essere organizzato se sono noti gli obiettivi generali dell'organizzazione e il lavoro può essere suddiviso in componenti separate. Inoltre, il risultato finale a cui mira un'organizzazione burocratica dovrebbe essere semplice. Ciò consentirà la pianificazione centralizzata.
2. Teoria di A. Fayol. Questo è un rappresentante della scuola amministrativa. La teoria organizzativa classica in questo caso considera l'associazione come una macchina, che è un sistema senza volto. È costruito da connessioni formali, obiettivi e ha una gerarchia a più livelli. L'organizzazione è presentata in questo caso come uno strumento per risolvere i compiti. La persona in esso è astratta. A. Fayol ha suddiviso la procedura di gestione in cinque fasi: organizzazione, pianificazione, selezione del personale e loro collocamento, controllo e motivazione.
3. Gestione scientifica di FW Taylor. Questo è un rappresentante della scuola di gestione scientifica. Ha sviluppato diversi metodi di organizzazione del lavoro, basati sull'uso del cronometraggio nello studio dei movimenti dei lavoratori. Gli strumenti e i metodi di lavoro in questo caso sono stati standardizzati.
4. La teoria naturale di T. Parsons e R. Merton. L'organizzazione dovrebbe funzionare come un processo auto-performante. C'è un elemento soggettivo in esso, ma non prevale nella massa generale. Allo stesso tempo, l'organizzazione del sistema è uno stato che gli consente di adattarsi in modo indipendente alle influenze esterne o interne. L'obiettivo è solo uno dei possibili esiti del lavoro. Allo stesso tempo, lo scostamento dal compito impostato non è considerato un errore, ma una qualità naturale dell'intero sistema. Ciò è dovuto all'azione di una serie di fattori che non sono stati calcolati in anticipo.

Sistema

Considerando le basi della creazione di organizzazioni, vale la pena notare che il principio di coerenza viene applicato in questo processo. Ciò consente di snellire la relazione tra tutti gli elementi disparati. Il sistema consente di delineare una certa integrità, che è costruita da componenti interdipendenti. Ognuno di loro dà un certo contributo al tutto.

Qualsiasi organizzazione è un sistema. Possono essere molto diversi. Quindi, ad esempio, un'auto, elettrodomestici, ecc.ecc. sono sistemi. Sono costituiti da alcune componenti, il cui lavoro congiunto garantisce il funzionamento dell'intera comunità. Tutta la nostra vita dipende dall'interazione di alcuni elementi che ne influenzano il corso.

Dato che le persone sono gli elementi costitutivi della società, in combinazione con la tecnologia svolgono una varietà di compiti. Le loro funzioni possono essere paragonate al lavoro del corpo. Le singole parti interagiscono per far funzionare il sistema.

Tra i requisiti di un'organizzazione, il principale è un approccio sistematico. L'oggetto di studio deve essere considerato nel suo insieme. Allo stesso tempo, nell'organizzazione, la soluzione di problemi particolari è soggetta a principi generali che sono caratteristici dell'intero sistema.

Quando si studia un sistema, l'analisi non dovrebbe limitarsi al meccanismo di funzionamento, può essere integrata da schemi interni di sviluppo. Vale la pena considerare che alcuni elementi del sistema, che in alcune condizioni sono considerati secondari nello studio, possono diventare maggiori in altre condizioni.

Studiando la tipologia e la classificazione delle organizzazioni, vale la pena notare che esistono sistemi aperti e chiusi. Questa caratteristica determina come l'oggetto di studio risponde alle influenze esterne. Le qualità sistemiche di un'organizzazione sono:

• integrità;
• emergenza;
• omeostasi.

Componenti e funzionalità richiesti

L'essenza e il concetto di un'organizzazione dovrebbero essere considerati dal punto di vista delle sue componenti obbligatorie. Sì, ne ha diversi obbligatoricomponenti:

1. Componente tecnico. È una comunità di componenti materiali. Questi includono edifici, attrezzature, condizioni di lavoro, tecnologie speciali e così via. È questo insieme di caratteristiche che determina la composizione dei partecipanti all'organizzazione, i suoi dipendenti.
2. Componente sociale. Questa è una comunità di partecipanti, così come le loro associazioni formali e informali. Questa componente include anche le connessioni che sorgono tra tutti i partecipanti, le norme di interazione e comportamento, le sfere di influenza.
3. Componente socio-tecnica. Questo è un insieme di lavori o il numero di membri dell'organizzazione.

Segni

Un'organizzazione ha una serie di caratteristiche:

• Integrità. Il sistema è formato da molti elementi separati che interagiscono tra loro.
• Cancella modulo. La relazione di tutti gli elementi deve essere ordinata.
• Obiettivo comune. Tutti gli elementi funzionano per ottenere un unico risultato.

Varietà

Studiando la definizione di organizzazione, si dovrebbe notare che i tipi di organizzazioni differiscono in diversi modi. Esistono due varietà principali:

1. Organizzazione informale. Questo è un gruppo di persone che sono sorte spontaneamente. Si contattano regolarmente perché hanno interessi comuni.
2. Organizzazione formale. Si tratta di una persona giuridica, i cui obiettivi sono sanciti dalla documentazione costitutiva. Il funzionamento di tale associazione è stabilito in regolamenti, atti, ecc. Regolano la responsabilità di ciascun partecipante, nonché la lorodiritti.

Vale la pena notare che le organizzazioni formali sono divise in tipi commerciali e non commerciali. Nel primo caso, si tratta di un'azienda impegnata nella raccolta sistematica di profitti nel corso del proprio core business. Allo stesso tempo, un'organizzazione commerciale utilizza determinate proprietà, vende beni o fornisce servizi.

L'organizzazione senza scopo di lucro non ha lo scopo di realizzare un profitto. Il suo reddito non è condiviso tra i membri.

Altre classificazioni

Le organizzazioni possono differire in un intero elenco di caratteristiche, quindi ce ne sono molte. Prima di tutto, differiscono nella forma di proprietà dell'organizzazione. Sono note le seguenti forme:

• stato;
• privato;
• pubblico;
• comunale.

Oltre alla forma di proprietà, le organizzazioni possono avere caratteristiche diverse. In base allo scopo previsto, si distinguono le aziende impegnate nella produzione di prodotti, nella fornitura di servizi e nell'esecuzione di determinati lavori.

In base all'ampiezza del profilo produttivo, le aziende possono essere specializzate o diversificate. Nel primo caso, l'organizzazione è impegnata nella produzione di prodotti di un profilo. Le aziende del secondo tipo, volendo ridurre il grado di rischio, producono diversi prodotti contemporaneamente.

Distingue anche le imprese scientifiche, industriali e di produzione scientifica. Anche il numero di fasi di produzione può variare. Secondo questo criterio si distinguee organizzazioni multistadio. Per posizione dell'azienda può essere:

• in un punto geografico;
• nello stesso territorio;
• in diverse località geografiche.

Ciclo di vita

Vale la pena prestare attenzione al concetto e alle fasi del ciclo di vita di un'organizzazione. Ogni associazione ha le sue fasi di sviluppo. Il ciclo di vita è un insieme di fasi che ogni organizzazione attraversa durante il suo ciclo di vita. In totale ci sono 5 fasi di tale ciclo:

1. La fase dell'imprenditorialità. Questa è la creazione dell'azienda, la sua nascita. In questo periodo gli obiettivi non sono ancora chiari. Per passare alla fase successiva, viene applicato un processo creativo da parte dei manager. Ciò richiede stabilità nel flusso delle risorse.
2. Lo stadio della collettività. C'è un aumento del benessere dell'azienda, il suo sviluppo. Allo stesso tempo, le regole vengono formalizzate, compaiono obblighi elevati. In questa fase, l'azienda forma una missione, è impegnata nello sviluppo di processi innovativi.
3. Gestione della scena. Questo è il periodo di maturità dell'azienda. La sua struttura si sta stabilizzando e il ruolo della leadership sta aumentando molte volte. L'accento è posto sull'efficienza dello sviluppo dell'azienda.
4. La fase di sviluppo della struttura. C'è una recessione, che richiede la complessità della struttura dell'organizzazione. C'è decentramento e diversificazione nel mercato.
5. La fase di uscita dal mercato. C'è un elevato turnover del personale, sorgono conflitti all'interno del team e con i partner.

Fasi di sviluppo

Sviluppo dell'organizzazioneattraversa anche diverse fasi.

Questi sono leggermente diversi dal ciclo di vita a fasi e possono essere i seguenti:

• Nascita. In questa fase, l'obiettivo dell'azienda è la sopravvivenza. Deve poter entrare nel mercato. In questo caso, la modalità di gestione viene scelta attraverso il processo decisionale di una persona. È richiesta la massimizzazione del profitto.
• Infanzia. Il profitto in questa fase è a breve termine. L'azienda garantisce la propria esistenza da parte di un piccolo gruppo di manager (persone che la pensano allo stesso modo). Il modello organizzativo è l'ottimizzazione del profitto.
• Infanzia. L'obiettivo dell'azienda in questa fase è una crescita accelerata. Mira a conquistare un'ampia quota di mercato. La modalità di gestione in questa fase prevede la delega dei poteri dei dirigenti ai quadri intermedi. Il profitto in questo caso diventa pianificato.
• Maturità anticipata. L'organizzazione ha bisogno di una crescita sistematica, ma può diventare multilaterale, il che è una sfida. C'è un decentramento del potere. L'azienda è ben posizionata sul mercato.
• Il fiore all'occhiello della vita. È necessaria una crescita equilibrata, per la quale si sceglie una modalità di gestione centralizzata. L'azienda ha bisogno di autonomia, si assume la responsabilità sociale.
• Maturità completa. L'obiettivo dell'azienda in questa fase di sviluppo è l'unicità, ma è importante mantenere un equilibrio di interessi. La gestione è collegiale. L'azienda acquisisce le caratteristiche di un'istituzione sociale.
• Invecchiamento. Esigenze organizzativestabilità, quindi rafforza il servizio. La leadership nelle sue attività si basa sulle tradizioni, la burocrazia sta crescendo.
• Aggiornamento. L'azienda si sforza di ringiovanire e ripristinare le sue precedenti posizioni. Viene scelto un metodo di controllo contraddittorio. L'azienda rinasce come una fenice.