Il concetto di organizzazione. Lo scopo e gli obiettivi dell'organizzazione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Nell'articolo considereremo i compiti principali dell'organizzazione. Dopotutto, la società moderna interagisce con molte organizzazioni diverse. Questa interazione si verifica quotidianamente e determina lo sfondo sociale, sociale e finanziario della vita di una persona.

Il concetto di organizzazione - che cos'è?

Un'organizzazione è definita come un gruppo di persone che interagiscono tra loro per raggiungere obiettivi comuni, con l'aiuto di condizioni finanziarie, legali e di altro tipo. Gli obiettivi prima di loro sono stabiliti dal capo e fornisce loro materiale, lavoro, risorse informative. Questo approccio è un metodo efficace per coordinare il lavoro in azienda per raggiungere rapidamente determinati desideri. Più è grande, più alti sono gli obiettivi e gli obiettivi dell'organizzazione.

Caratteristiche distintive

Ogni organizzazione ha le sue caratteristiche distintive:

1. Stabilisci degli obiettivi. Gli obiettivi definiti pubblicamente determinano il significato dell'esistenza, stabiliscono uno specificodirezione delle azioni ai partecipanti, collegarli e riunirli. Ma allo stesso tempo, ci sono imprese in cui l'obiettivo è un'esistenza comune.
2. Alienazione, che consiste nell'isolamento dei processi interni e nella presenza di confini che separano l'impresa dall'ambiente esterno. Il confine può essere materiale (muro, recinzione) e immateriale (divieti, restrizioni, statuti, ecc.). Un esempio del genere può essere una circolazione chiusa di fondi di un istituto finanziario, quando tutti i costi di produzione vengono completamente ripagati a seguito della vendita dei prodotti.
3. Distribuzione del lavoro tra i lavoratori.
4. La presenza di informazioni economiche, tecnologiche, gestionali, legami sociali tra le sue singole componenti per garantire un sostegno reciproco.
5. Regolazione indipendente delle questioni interne, tenendo conto dei compiti specifici impostati, sia esterni che interni. Tali compiti sono determinati da un centro interno che coordina tutti i tipi di attività, persone, e possono essercene diversi, ma ce n'è sempre uno principale.
6. L'organizzazione si distingue per valori culturali, tradizioni, religione, norme di comportamento, simboli. Che determinano in gran parte la natura delle relazioni e la direzione del comportamento delle persone.

I compiti e le funzioni di un'organizzazione sono importanti.

Quali sono gli obiettivi principali?

Ogni organizzazione ha uno scopo, quelle più grandi possono averne molti. Questo è un risultato specifico, rigorosamente definito nel tempo, e che è necessario per l'esecuzione, determinatonella missione originale.

L'obiettivo chiave dell'organizzazione è la propria produzione. Se l'organizzazione perde questo obiettivo o lo sopprime deliberatamente, la sua esistenza diventa discutibile. Se un'organizzazione perde il suo orientamento interno verso la sopravvivenza, solo forze esterne sufficientemente potenti possono salvarla. In questo caso, molti sforzi saranno spesi per il recupero.

Conversione risorse

L'obiettivo di molte organizzazioni è trasformare alcune risorse per ottenere un risultato. Le risorse così necessarie per l'organizzazione includono: manodopera, finanziaria, tecnologica, informativa.

Il raggiungimento degli obiettivi è sempre accompagnato da restrizioni, che sono stabilite dall'organizzazione stessa o dall'esterno.

Restrizioni interne ed esterne

I vincoli interni includono: principio fermo, rapporto di costo, produzione, finanziamento, livello di marketing, capacità manageriale, ecc.

Le restrizioni esterne includono: la legge legislativa, un aumento dell'inflazione, il mercato dei concorrenti, i cambiamenti nella situazione economica del mercato, la questione finanziaria della cooperazione con partner regolari e debitori e altri.

Nel fissare i propri obiettivi, l'organizzazione definisce innanzitutto quattro aree importanti per se stessa:

• reddito dell'organizzazione;
• collaborazione con i clienti;
• supporto materiale dei dipendenti;
• protezione sociale.

Bgrandi aziende, ci sono diverse strutture diverse e più di un livello di gestione, da cui è composta la gerarchia degli obiettivi, che è la divisione degli obiettivi di livello superiore in obiettivi di livello inferiore. La particolarità di questa costruzione è dovuta al fatto che:

• per un alto livello della gerarchia, vengono definiti obiettivi di natura più ampia e un intervallo di tempo più lungo;
• Gli obiettivi di basso livello sono la base per l'attuazione degli obiettivi di livello superiore.

Nelle organizzazioni, analizzano gli obiettivi esistenti utilizzando un modello speciale per questo. Quando si costruisce questo modello, la loro formulazione include: il contenuto della missione (cosa stiamo raggiungendo?), la portata dell'obiettivo (quale dovrebbe essere la scala?), il tempo da raggiungere (qual è la scadenza?).

Obiettivi dell'organizzazione

La direzione principale della divisione del lavoro in azienda è la definizione dei problemi. Sono prescritti non a un dipendente specifico, ma direttamente alla sua posizione, dipartimento o filiali, che vengono risolti in un determinato formato entro un determinato periodo.

I compiti dell'organizzazione sono principalmente legati alla pianificazione del lavoro in corso e sono di natura più operativa. Sono suddivisi in base al lavoro svolto con le persone, con le attrezzature, con le informazioni. Inoltre, le loro caratteristiche comuni includono: frequenza e tempo per il completamento.

I compiti dell'organizzazione sono strettamente correlati alle specifiche del lavoro.

Cosa fa il team di gestione?

Il compito principale della gestione di un'organizzazione è il buon funzionamento di un'entità economica. Eil profitto non è la ragione principale dell'esistenza dell'impresa. Il reddito garantisce l'ulteriore funzionamento dell'azienda, poiché il profitto ricevuto consente di superare i rischi che si presentano con la vendita di beni sul mercato. Con un costante aumento del numero di concorrenti, con cambiamenti nelle condizioni di finanziamento, una situazione economica instabile nel settore, l'obiettivo del management è superare ogni tipo di rischio.

I compiti principali dell'organizzazione di gestione sono i seguenti:

• selezione di lavoratori qualificati;
• incentivi materiali per il lavoro dei dipendenti, la creazione di condizioni di lavoro confortevoli;
• controllo del lavoro svolto da tutti i reparti;
• entrare in nuovi mercati;
• stabilire gli obiettivi per lo sviluppo della campagna;
• evidenziazione degli obiettivi prioritari;
• Risoluzione tempestiva dei problemi;
• problemi di monitoraggio sollevati.

Struttura

Abbiamo considerato i compiti di gestione dell'organizzazione. Ogni azienda ha una struttura. Rivela connessioni e relazioni tra dipartimenti di diversi livelli. Gli economisti distinguono i seguenti tipi di relazioni:

1. Verticale (supervisore - subordinato).
2. Orizzontale: pari collegamenti di gestione che contribuiscono a una migliore interazione tra i dipartimenti.
3. Lineare-funzionale, quando il funzionale prepara le informazioni per il manager, che si assume la piena responsabilità.
4. Divisionale - si tratta di strutture con proprieta' indipendentiservizi (ad esempio, filiali registrate come entità giuridica separata).
5. Matrix, in cui le attività vengono svolte in più direzioni contemporaneamente. Questa configurazione può essere utilizzata in un'organizzazione di progettazione.
6. Le suddivisioni combinate sono raggruppate in base a varie caratteristiche e criteri. Ciò consente di creare un sistema corrispondente alla strategia, di coniugare il principio della leadership unificata con la specializzazione. Ma la configurazione flessibile non sempre funziona, porta a frequenti interazioni verticali.

Conclusioni

Gli obiettivi della struttura dell'organizzazione, i regolamenti sulle suddivisioni, i regolamenti, le dovute istruzioni, il personale, i regolamenti di gestione e il budget devono essere sviluppati senza fallo. Per fare ciò è necessario studiare le specificità delle relazioni, la situazione economica e sociale dell'impresa. La migliore gestione di un'organizzazione è la comprensione delle principali caratteristiche e principi di funzionamento, il rispetto degli obblighi esterni, l'interazione di successo con le varie strutture della società, sia commerciali che non commerciali.