L'outsourcing contabile è Caratteristiche, tipologie, vantaggi e prezzi

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-17 18:56

È successo così in questo mondo che non è il più forte, il più intelligente, il più grande che sopravvive, ma il più in forma. Questa regolarità biologica si applica pienamente al campo dell'imprenditorialità. Per garantire la sicurezza del mercato, è necessario che il reddito percepito dall'azienda superi i costi. E in questo caso, ogni momento e ogni sfumatura è importante. Allora, cos'è l'outsourcing contabile? In che modo questo influisce sull'azienda?

Introduzione

Inizia qui con una definizione. L'outsourcing contabile è una forma di cooperazione in cui un singolo specialista o un'intera azienda assume le funzioni di tenuta dei registri, gestione dei documenti e trasmissione delle informazioni richieste alle autorità di regolamentazione. È considerato un provvedimento di scarico amministrativo dell'impresa. Con il suo aiuto, puoi garantire rapidamente il funzionamento del sistema contabile. Inoltre, i costi di contabilità sono ridotti e viene fornito un supporto adeguato per l'intero processo. InQuesto distingue tra i seguenti tipi di servizi:

1. Preparazione ed esecuzione di rendiconti fiscali e/o finanziari.
2. Elaborazione della documentazione.
3. Monitoraggio dell'attuazione delle norme legali esistenti.
4. Presentazione tempestiva delle informazioni richieste alle autorità di controllo.

Si ritiene che l'uso di servizi di contabilità di terze parti sia economicamente vantaggioso solo per le piccole imprese. Ma con una competente organizzazione delle relazioni può essere utilizzato anche dalle medie imprese. Le grandi imprese preferiscono gestirsi da sole. Anche se ci sono quelli tra loro che utilizzano i servizi di trasferimento delle funzioni contabili a partner esterni.

Quali sono i vantaggi dell'outsourcing contabile per le aziende che sfruttano questa opportunità?

In termini generali, questo è:

1. Ridurre i costi di mantenimento di uno specialista. Utilizzare i servizi dell'azienda è molto più economico che attirare un dipendente qualificato. Dopotutto, non è necessario pagare stipendi mensili, ferie o fornire un pacchetto sociale. Inoltre, non è necessario acquistare giornali contabili, installare e mantenere sistemi di riferimento legali specializzati, organizzare un posto di lavoro e molto altro.
2. Nessun problema a trovare un dipendente qualificato. I contabili esperti sono costosi, non tutte le aziende possono permetterseli. Mentre gli specialisti alle prime armi, per mancanza o poca esperienza, sono guidati dal metodoerrori e prove, che a volte costano anche di più che attrarre un dipendente qualificato.
3. Costanza del servizio. Un contabile del personale può andare in vacanza o in congedo per malattia. Di norma, uno specialista remoto non lavora da solo e ci sarà sempre un sostituto per lui che può continuare a lavorare.
4. Competenza nel servizio. Poiché il lavoro viene solitamente svolto in gruppo, è possibile risolvere anche le situazioni più complesse e non standard.
5. L'opportunità di ricevere consigli da uno specialista qualificato, che ti consente di concentrarti sulla risoluzione dei problemi principali.

Servizi generalmente di alta qualità, massima riservatezza e assicurati.

Ora diamo un'occhiata in dettaglio

Com'è l'outsourcing contabile? Questa è una domanda più complessa di quanto possa sembrare a prima vista. Può fornire il trasferimento completo del processo o il trasferimento selettivo. Quest'ultimo significa che solo alcune funzioni contabili sono esternalizzate: preparazione di report statistici, buste paga e simili. E qui arriviamo a da cosa sono composti i prezzi.

L'esternalizzazione dei servizi di contabilità non è fornita a tariffa fissa. Il costo è influenzato dal sistema fiscale, dal numero di transazioni, dal fatturato dell'impresa. Va tenuto presente che se si verifica un errore, perdita di documenti, danni, la responsabilità è solitamente a carico della società di servizi che ha assunto la contabilitàesternalizzazione. Ma a volte questo non rende le cose più facili. Quando si sceglie un'organizzazione, è necessario prestare attenzione all'esperienza lavorativa, alla reputazione guadagnata, alla disponibilità di certificati e diplomi, nonché alla gamma di servizi forniti. Il trasferimento di parte o anche di tutte le funzioni contabili non è un passaggio facile per nessuna azienda. E prima di decidere, devi occuparti di tutti i dettagli. Per capire meglio cos'è l'outsourcing contabile, tenendo i registri a distanza, puoi familiarizzare con la legge n. 402-FZ. Fu adottato circa dieci anni dopo la comparsa del mercato in Russia, in modo da poter assorbire l'esperienza di un'attività già abbastanza attiva.

Una piccola digressione

L'outsourcing contabile è un approccio all'ottimizzazione dei processi aziendali. Ti permette di concentrarti sul tuo core business, riducendo rischi e costi finanziari. Le prime società che forniscono questi servizi sono apparse nella Federazione Russa all'inizio degli anni 2000. Sebbene in alcuni altri paesi la tradizione di utilizzare tali soluzioni sia molto più comune. Pertanto, nell'Europa occidentale, l'86% delle piccole e medie imprese utilizza tali servizi. E negli Stati Uniti, questa cifra è generalmente pari al 92%. Nella stessa Federazione Russa, l'emergere e il rapido sviluppo di questo mercato è dovuto alla necessità per le società con capitale straniero di dichiarare in conformità con gli standard internazionali.

Oggi, il supporto contabile (outsourcing) ha guadagnato ampia popolarità tra varie organizzazioni con diverse forme di proprietà. Così, nell'anno in cui è stata adottata la legge regolamentare, è caduto il 44% di tutti i casi di trasferimento di funzioniquest'area. In termini finanziari, questa cifra è stata stimata tra i cinque ei dieci milioni di dollari. Ora questo mercato sta crescendo del 6-8% all'anno e il suo volume è stimato in miliardi di rubli. E questo non sorprende, perché durante una crisi molte aziende vogliono ridurre i costi finanziari e ottenere una contabilità di alta qualità. Pertanto, passano al servizio esterno. Un altro fattore significativo che influisce sulla popolarità del servizio nella Federazione Russa è il costante rafforzamento dell'amministrazione statale nel campo delle tasse. Puoi osservare regolarmente la complicazione della rendicontazione e della contabilità, un aumento delle multe anche per errori minori.

Cos' altro c'è in Russia?

Dato che è stato sollevato il tema della Federazione Russa, portiamolo al termine e consideriamo per intero cos'è il supporto contabile. L'outsourcing consente alle aziende e ai privati di ridurre i rischi e ottenere fornitori di servizi affidabili. Se parliamo di struttura settoriale, allora la sfera del commercio la utilizza maggiormente. Rappresenta un quarto del reddito delle società di outsourcing. Al secondo posto c'è l'industria del petrolio e del gas. Il settore finanziario chiude la trinità.

Inoltre, si dovrebbe notare la consulenza contabile. Anche se non ci sono problemi contabili, è utile dialogare periodicamente con professionisti esperti per conoscere le sfumature della normativa fiscale in continua evoluzione. Dopotutto, forse è stato introdotto un certo vantaggio. Soprattutto bisogno di esternalizzazione contabile per i singoli imprenditori epiccole imprese, quando il mantenimento di uno specialista aggiuntivo non ha senso a causa di un piccolo fatturato o di un basso carico di lavoro. Lo stesso si può dire delle aziende che vogliono liberare i propri dipendenti dal lavoro di routine in presenza di un gran numero di operazioni simili. Inoltre, i costi di esternalizzazione possono essere cancellati come spese. In questo caso l'IVA sarà deducibile. In media, l'utilizzo dell'outsourcing consente di ottenere riduzioni dei costi del 25-30 percento!

Come fai a sapere che tutto andrà bene?

L'esecuzione non abbastanza buona è il flagello dell'imprenditorialità moderna. Come fai a sapere che il lavoro sarà svolto bene? Poiché qui c'è un mercato al lavoro, le aziende stesse hanno interesse a mantenere standard elevati. E poiché tutti i processi aziendali in corso, di norma, sono stati elaborati da tempo, la soluzione di problemi di routine sia complessi che semplici viene eseguita molto rapidamente. Allo stesso tempo, molto spesso al cliente viene inoltre offerto il supporto di più specialisti contemporaneamente: avvocati, esperti in diritto del lavoro e tributario. Inoltre, essi stessi sono interessati a rispondere rapidamente ai cambiamenti nel quadro normativo e ad adattarsi alle mutevoli condizioni al fine di mantenere la propria quota di mercato e aumentarla.

Responsabilità del risultato

Quando viene concluso un contratto di esternalizzazione contabile, di cui un campione è generalmente reperibile sul sito Web dell'azienda, ciascuna parte è tenuta aobblighi. Per le imprese che utilizzano servizi esterni, l'interesse maggiore in questo caso è la responsabilità del risultato. Secondo la normativa vigente, è la società di servizi che è responsabile del danno durante l'erogazione del supporto contabile a seguito di errori commessi, omissioni, smarrimento e danneggiamento di documenti, violazione involontaria della legge applicabile. Questo punto dovrebbe essere approfondito più in dettaglio, ma di solito l'outsourcer si assume tutti i rischi e indennizza le sanzioni e le sanzioni imposte dall'ufficio delle imposte. Questo ottiene una situazione in cui è estremamente interessato a eliminare ogni possibilità che si verifichino. Considerando che, se un contabile del personale commette un errore, la società stessa deve pagare multe e sanzioni.

Privacy

L'outsourcer e il suo cliente sono partner commerciali a tutti gli effetti. I loro interessi sono gli stessi. Pertanto, deve essere concluso tra loro un accordo per mantenere segrete tutte le informazioni che verranno ottenute attraverso l'esecuzione di un contratto per l'esternalizzazione di servizi di contabilità. Ciò viene fatto al fine di evitare possibili perdite e danni agli interessi del cliente servito. Il modello di affidabilità in questo caso è la grande e nota azienda British Petroleum. Ha stipulato un contratto di servizio nel 2002. E nessuna perdita in relazione a questo non ha ricevuto fino ad oggi. Per garantire la riservatezza, vengono utilizzate varie opzioni per ridurre al minimo la possibile perdita di dati.

Rischi

La maggior parte dei discorsi riguardava i vantaggi. Ma non ci sono solo loro. Come per qualsiasi attività, ci sono alcuni rischi che possono influenzare i processi eseguiti. E devi conoscerli e tenere sempre a mente, e non elogiare ciecamente l'outsourcing contabile. L'accordo di scorta dovrebbe tenerne conto in modo che non ci siano delusioni in seguito. Quindi, breve lista:

1. Rischio di perdita di reputazione. È associato, di norma, alla fornitura insoddisfacente di servizi da parte dell'outsourcer. Ad esempio, perdita di buona reputazione presso l'ufficio delle imposte.
2. Rischio di fuga di informazioni. Quando le funzioni contabili vengono trasferite a un'organizzazione di terze parti, c'è sempre un problema di sicurezza. È particolarmente rilevante in termini di perdita della privacy.
3. Rischio operativo. Nasce dall'uso di una tecnologia imperfetta o dall'incompetenza.
4. Rischio di reattività ridotta. Si esprime in una risposta alquanto tardiva a certi problemi.
5. Rischio personale. È ora legale utilizzare esclusivamente l'esternalizzazione contabile classica. Il lavoro dell'agenzia è vietato e il personale esterno è notevolmente limitato. Poiché tale restrizione è stata introdotta relativamente di recente (nel 2016), c'è, anche se piccola, la possibilità di incontrare un'azienda le cui attività nel campo della contabilità non sono autorizzate.

Quanto costa?

AOra diamo un'occhiata alla questione del prezzo. L'esternalizzazione dei servizi di contabilità viene valutata in base a molti parametri diversi. I più importanti e comuni sono il sistema fiscale, il numero del personale, nonché le operazioni commerciali effettuate nel periodo. È difficile dire esattamente quanto costi l'esternalizzazione dei servizi di contabilità a Mosca. I prezzi approssimativi della gamma sono più o meno così:

Numero di documenti al mese	Sistema generale	Tassazione semplificata
Fino a 10	5000 rubli al mese	3000 RUB
Da 11 a 30	9000	6700 RUB
Da 31 a 50	15000	12000 RUR

Anche se questo non è l'intero costo dell'outsourcing contabile. I prezzi a Mosca possono variare notevolmente. Diamo un'occhiata a un altro sistema. Solo sarà basato sul fatturato dell'azienda. Il costo approssimativo in questo caso è:

Fatturato dell'azienda	Costo di manutenzione al mese
Fino a 250 mila rubli	3500
Fino a 500.000	5000
Fino a 1 milione	5500
1-2 milioni	10000
2-3 milioni	13.000
3-4 milioni	14.000

Allo stesso tempo, quando si discute il prezzo, è necessario chiarire cosa è compreso nel pacchetto base. Tra i momenti più comuni e richiesti vi sono il supporto 1C, la contabilità corrente secondo tutti i registri, la predisposizione delle anticipazioni, la formazione dei libri acquisti, vendite e registratori di cassa, la gestione delle scritture del personale, le buste paga, le altre retribuzioni, la tutela degli interessi di un partner presso l'ufficio delle imposte, ordini di pagamento e consegna delle informazioni ai servizi di controllo.

Conclusione

Come puoi vedere, questo è un business redditizio: l'esternalizzazione dei servizi di contabilità. Il contratto consente di visualizzare tutti i rischi e consolidare il rapporto sul piano legale. Questo approccio consente di ridurre significativamente i costi (cosa estremamente vantaggiosa per le piccole imprese), garantisce la tempestiva presentazione di tutte le informazioni ed evita sanzioni e altre sanzioni che possono essere imposte dalle autorità fiscali. Ma non bisogna dimenticare l'attenzione e la cautela quando si sceglie un'azienda. Dopotutto, molto dipende da questo. Se affronti la questione con noncuranza, puoi avere molti problemi in seguito. Inoltre, la violazione della riservatezza e del conferimento dei dati ai concorrenti non è il problema peggiore. Dopotutto, per condurre l'outsourcing contabile, non è necessario ottenere una licenza speciale. E una garanzia della qualità dei servizi, oltre che del lavoronessuno può dare.

Puoi concentrarti solo sull'esperienza di una struttura commerciale, sulla sua reputazione esistente, diplomi e certificati, nonché sulla gamma di servizi forniti. Fortunatamente, nell'era di Internet, non è difficile scoprire tutto questo. Puoi visitare i siti degli outsourcer o anche di organizzazioni speciali che monitorano le loro attività. Allo stesso tempo, dovresti prestare attenzione a quante aziende sono sotto la loro giurisdizione, perché troppe influiscono negativamente sulla qualità dei servizi. Si consiglia di studiare il contratto per i servizi di contabilità in outsourcing molto prima della firma, un campione del quale dovrebbe essere sul sito Web dell'azienda o dello specialista che ti piace.