Transazione commerciale: tipi, contabilità, conti

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Le transazioni commerciali agiscono come oggetti nella contabilità. Sono elementi dei processi che si svolgono nell'impresa, o fatti della vita economica dell'impresa. Le operazioni economiche e contabili influiscono sulla posizione finanziaria dell'azienda.

Definizione

Una transazione commerciale è un'azione separata, in conseguenza della quale il volume, la composizione, l'uso e il collocamento dei fondi e delle loro fonti cambiano. In termini economici, ogni fatto ha 2 indirizzi. I cambiamenti in un oggetto provocano un aggiustamento in un altro dello stesso importo. Una transazione commerciale è un evento o un'azione che porta a una dichiarazione dei fondi e delle fonti disponibili per l'impresa.

Specifiche

Le transazioni commerciali sul bilancio influiscono sulle attività, ovvero sulla proprietà dell'impresa. Possono anche riguardare le fonti della sua formazione (passivo). Ci sono eventi che interessano entrambe le parti del rapporto. I fatti della vita economica influiscono costantemente sul bilancio. Questo, a sua volta, conduceall'adeguamento del valore degli articoli sia dell'attivo che del passivo.

Classificazione

Ci sono i seguenti tipi di transazioni commerciali:

• +AA. Questa categoria di eventi modifica la composizione dell'immobile, cioè riguarda solo il bene. In questo caso, la valuta del saldo non viene modificata.
• +PP. Queste operazioni incidono sulle fonti di formazione dei valori materiali dell'azienda. Colpiscono solo il passivo. In questo caso, anche la valuta del saldo rimane invariata.

• +A+P. Questa categoria di eventi riguarda sia la dimensione della proprietà che le fonti della sua formazione. In questo caso, la regolazione viene eseguita nella direzione dell'aumento. La valuta di bilancio per passività e attività aumenta dello stesso importo.
• -A-P. Queste operazioni interessano anche la proprietà e le fonti della sua occorrenza. Ma i cambiamenti sono al ribasso.

Contabilità per transazioni commerciali

Ogni fatto della vita economica deve essere determinato dal tempo, valutato. In base a ciò, vengono riempiti i conti delle transazioni commerciali. La definizione di un fatto nel tempo è determinata dalla necessità di stabilire il momento della registrazione. Le date riflettono:

• Trasferimento di proprietà di prodotti, opere, servizi forniti.
• Ottenere prestiti e fondi di credito.
• La procedura per il riconoscimento delle spese e dei proventi delle attività ordinarie e di altro tipo, riflettendoli per i periodi rilevanti nei documenti.
• Esecuzione di pagamenti in valuta estera, ecc.

Valutazione

Ogni transazione commerciale deve avere la suacosto al momento del completamento. L'impresa valuta a colpo sicuro la proprietà per rispecchiarla nei documenti in termini monetari. In conformità con gli attuali principi contabili, tutte le passività, le attività, il patrimonio netto, le spese, le entrate devono essere riflesse nel valore appropriato.

I beni tangibili acquistati a pagamento vengono valutati sommando i costi effettivi dell'acquisto. Gli immobili ricevuti gratuitamente saranno accettati al prezzo di mercato in vigore alla data di invio. I valori materiali creati nell'impresa stessa sono valutati al costo di produzione.

Caratteristiche di riflessione

La transazione commerciale completata viene eseguita su supporto cartaceo o elettronico. Per mezzo di questi documenti viene effettuata la registrazione primaria degli eventi. La registrazione viene eseguita nella sequenza in cui sono state eseguite le operazioni. Questo ordine consente:

• Tieni un registro continuo e completo degli oggetti.
• Giustificare le voci che vengono effettuate in conformità con i documenti basati sull'evidenza.
• Utilizzare il reporting per la gestione operativa e il controllo corrente dell'impresa.

Inoltre, nell'impresa è assicurata la disciplina finanziaria, poiché la documentazione primaria funge da principale fonte di informazioni per un ulteriore controllo sull'adeguatezza, correttezza, legalità di ciascunaoperazioni.

Ingresso doppio

Nella nomenclatura del piano si chiama corrispondenza la formazione di un collegamento informativo di conti sintetici che nasce nel processo di registrazione dei fatti dell'attività economica dell'impresa. Vale la pena dire che riflette anche i rapporti giuridici tra i soggetti. La corrispondenza può essere sistematica o cronologica. I fatti dell'attività economica si riflettono nei conti secondo il principio (regola) della partita doppia. La sua essenza sta nel fatto che ogni evento viene registrato due volte. Le informazioni si riflettono nell'addebito e nel credito del conto. Tale voce ha un valore di controllo.

Il fatturato totale dell'addebito sui conti sintetici per il mese dovrebbe essere uguale all'importo del credito. Se i valori non corrispondono, è stato commesso un errore durante la riflessione degli eventi. Secondo il principio della partita doppia, il collegamento informativo che si verifica tra gli oggetti contabili può essere rappresentato in modi diversi. Ad esempio, un'immagine stereotipata riflette il nome degli account corrispondenti. In questo caso viene indicato il valore numerico della voce. Il riflesso dei conti di compensazione nella documentazione principale è chiamato assegnazione conto.

Compiti chiave di uno specialista

Come parte delle sue attività pratiche, un contabile deve risolvere tre problemi. Consistono nella definizione:

• Il momento in cui è stata eseguita la transazione commerciale.
• Valore evento.
• Un modo per classificare una transazione secondo la nomenclatura del piano dei conti.

Da questo segui tre chiavicompiti, la cui soluzione consentirà di formare correttamente la rendicontazione documentale:

• Identificazione del fatto dell'attività economica nel tempo.
• Valutazione dell'evento.
• Classificazione dell'operazione per nomenclatura.

Conclusione

La contabilità, come ogni altra disciplina, ha una propria materia, oggetti di osservazione, metodi e tecniche specifiche per la registrazione, la raccolta, la sintesi, l'accumulo di dati e il loro trasferimento agli utenti. La completezza e l'affidabilità della rendicontazione dipenderanno dall'uso competente degli strumenti esistenti. Ciò, a sua volta, consentirà alle parti interessate di avere una visione tempestiva della posizione finanziaria dell'azienda.

La segnalazione è essenziale sia per gli utenti esterni che per quelli interni. I primi includono investitori, creditori, app altatori. Gli utenti interni sono i partecipanti, i dipendenti dell'apparato gestionale. Il reporting consente di identificare le aree di spesa dei fondi, la validità dei costi, le aree in perdita dell'impresa. Sulla base dei risultati dell'analisi delle informazioni, vengono prese importanti decisioni di gestione.