Contabilità dell'orario di lavoro nella contabilità riepilogativa. Contabilità sintetica dell'orario di lavoro degli autisti con un programma di turni. Ore straordinarie con contab

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Il Codice del lavoro prevede per il lavoro una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro. In pratica, non tutte le imprese utilizzano questa ipotesi. Di norma, questo è associato ad alcune difficoltà nel calcolo. Consideriamo ulteriormente come conservare correttamente un registro riepilogativo delle ore di lavoro.

Obiettivo

Prima di capire come tenere un registro riepilogativo delle ore di lavoro, dovresti spiegare perché è necessario. In alcune imprese non è possibile rispettare l'orario di lavoro settimanale o giornaliero. Dipende dalle specificità dell'organizzazione. Pertanto, la contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro dei conducenti viene utilizzata abbastanza spesso nelle organizzazioni. È introdotto in modo che la durata del lavoro per un mese, un trimestre e altri periodi non sia superiore a quella stabilita dalla legge. In questo caso, il periodo contabile non può essere superiore a un anno. Ciò è stabilito dall'art. 104 TK.

Essenza

Contabilità per un lavoratoreil tempo con contabilità riepilogativa viene effettuato in base alla durata settimanale del lavoro. Secondo questo indicatore, viene stabilita la durata dell'attività professionale. La contabilizzazione sintetica dell'orario di lavoro con orario turni o part-time ha le sue specificità. Per tali dipendenti, la durata ottimale del lavoro sarà ridotta. Pertanto, se nell'impresa, a causa delle sue specificità, non è possibile impostare un programma in base al quale le persone lavoreranno 24, 36, 35 o 40 ore, lo schema contabile riepilogativo sarà più conveniente e conveniente. Allo stesso tempo, il datore di lavoro deve organizzare con competenza il processo lavorativo. La norma dell'orario di lavoro nel caso di contabilità riepilogativa deve essere eseguita dal dipendente per un periodo determinato (ad esempio per un mese). La durata del lavoro (numero di ore) al giorno può essere diversa. La cosa principale qui è che la durata dovrebbe essere bilanciata all'interno del periodo.

Introduzione allo schema

Regole per la contabilizzazione sintetica dell'orario di lavoro, secondo quanto previsto dall'art. 104 del Codice del Lavoro sono stabiliti dalla disciplina sulla disciplina interna del lavoro all'impresa. Ci sono situazioni in cui un'organizzazione ha sviluppato e approvato tale procedura, ma non l'ha utilizzata come non necessaria. Tuttavia, in seguito un tale schema divenne necessario. Diciamo che la direzione decide che sarà più conveniente la contabilizzazione sintetica dell'orario di lavoro con l'orario dei turni dei dipendenti. Come, allora, mettere in atto l'ordine? Un ordine funge da documento che apporta le modifiche appropriate agli schemi di pagamento. Prima di firmarlo, il capo dell'impresa deve soddisfare i requisiti190° articolo del Codice del lavoro. In conformità con esso, le disposizioni dei regolamenti interni dell'organizzazione sono approvate d'intesa con l'organo di rappresentanza dei dipendenti. Ciò significa che le loro modifiche devono essere discusse anche con il sindacato. Inoltre, l'art. 22 del Codice del Lavoro obbliga il dirigente a familiarizzare il personale contro firma con tutti gli atti locali che sono direttamente connessi all'attività lavorativa dei dipendenti. Pertanto, le innovazioni devono essere notificate a tutti i dipendenti interessati.

Quando inserire l'ordine?

In alcune imprese, la contabilizzazione dell'orario di lavoro nella contabilità riepilogativa è obbligatoria. In particolare, questo vale per il metodo del turno. Tale obbligo è stato introdotto dall'articolo 300 del codice del lavoro. Secondo l'art. 297 Il turno è una forma particolare di attuazione del processo lavorativo, che coinvolge attività al di fuori del luogo di residenza dei dipendenti, quando non può essere assicurato il loro rientro giornaliero a casa. Si raccomanda inoltre di utilizzare la registrazione sintetica dell'orario di lavoro degli autisti che operano con orari flessibili. Ai sensi dell'articolo 102 del Codice del lavoro, in questo caso, la durata della giornata lavorativa è stabilita di comune accordo tra le parti. L'impresa deve garantire che il dipendente completi il numero totale di ore per determinati periodi (settimana, giorno, mese, ecc.). Si consiglia di utilizzare la contabilità riepilogativa per il lavoro a turni. Questo calendario è spiegato nell'art. 103 TK. Viene introdotto nei casi in cui la durata del processo produttivo è più lungaore di lavoro giornaliere consentite. Tale programma viene utilizzato anche per gestire in modo più efficiente le apparecchiature, aumentare il numero di prodotti prodotti o servizi forniti. Questa modalità è tipica per imprese industriali, alloggi e servizi comunali, società commerciali e società di catering.

Pagamento alla contabilizzazione sommata delle ore lavorative

Ci sono una serie di sfumature nello schema delle buste paga per i dipendenti. Se l'impresa utilizza la contabilità dell'orario di lavoro con contabilità riepilogativa, significa che le condizioni di lavoro in tale organizzazione si discostano da quelle tradizionali. Quindi, può essere il coinvolgimento sistematico di persone nei giorni festivi e nei fine settimana, di notte, ecc. Di norma, per tali dipendenti sono fissate tariffe più elevate. L'azienda compensa così lo scostamento dal normale orario. Tuttavia, un salario più elevato non esonera il datore di lavoro dall'obbligo di pagare per il lavoro in condizioni "estreme", in conformità con i requisiti del Codice del lavoro. L'importo specifico della remunerazione in un caso o nell' altro, nonché l'intero sistema di calcolo, sono formulati nel contratto collettivo, stabilito da altri atti locali e prescritto direttamente nel contratto. Tale provvedimento è contenuto nell'art. 135 TK.

Ora straordinari con contabilizzazione totale delle ore lavorative

Una spiegazione è data nell'articolo 99 del Codice del lavoro. Il lavoro straordinario è considerato il lavoro svolto in eccesso rispetto al numero di ore stabilito (normale) per un determinato periodo. Allo stesso tempo, il loro numero non dovrebbe essere superiore a 4 durantedue settimane consecutive e 120 ore all'anno per persona. La procedura secondo la quale viene effettuato il calcolo è stabilita dall'articolo 152 del Codice del lavoro. Gli straordinari con una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro sono compensati per le prime 2 ore non meno di una volta e mezza, per le successive non meno del doppio. Gli atti locali, i contratti di lavoro o collettivi possono stabilire importi specifici di remunerazione. Con il consenso del dipendente, il pagamento degli straordinari non può essere effettuato con la contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro. In questo caso, al dipendente viene data la possibilità di utilizzare periodi di riposo aggiuntivi. La loro durata non deve essere inferiore alle ore di straordinario.

Metodo di calcolo

In generale, non è difficile impostare le ore di straordinario per la contabilizzazione sommata delle ore di lavoro. Entro un determinato periodo, la durata dell'attività professionale del dipendente non dovrebbe essere più che ottimale. Tutto ciò che viene elaborato al di sopra di tale norma è considerato, quindi, ore di straordinario. Tuttavia, in alcuni casi potrebbero esserci problemi nel calcolo. A norma di legge, le prime 2 ore del totale degli straordinari vengono pagate a una tariffa e mezza, tutte le altre a una tariffa doppia. Non importa quando esattamente si sono svolti: in un giorno o durante l'intero periodo. Questa metodologia si basa sulle disposizioni del Codice del lavoro. Tuttavia, non riflette le circostanze reali. Quindi, quando si imposta il periodo contabile massimo per anno, al termine di esso, il dipendente può accumulare un numero abbastanza elevato di ore che sono stateha fatto gli straordinari. In pratica, viene utilizzato un approccio leggermente diverso al calcolo. Alla tariffa una e mezza viene retribuito il numero delle ore di straordinario, che non supera in media due ore per ogni giorno del periodo. Il resto è raddoppiato. Questo approccio sembra essere più logico. Il fatto è che non è possibile stabilire il numero delle ore di straordinario relative a determinati giorni lavorativi, poiché, secondo le regole della contabilità sintetica, l'elaborazione di una giornata può essere compensata dalle carenze di un' altra. Ma le disposizioni dell'articolo 152 del Codice del lavoro indicano l'illegittimità di tale approccio.

Festività e fine settimana

Come viene effettuata la contabilizzazione dell'orario di lavoro con la contabilità riepilogativa in questi casi? Quando si calcola la remunerazione per le attività nei giorni festivi e nei fine settimana, sorgono spesso difficoltà. Quindi, gli esperti, considerando gli schemi di calcolo, utilizzano il seguente approccio. Se il programma non indica l'elaborazione, tiene conto del fatto che il lavoro nei giorni festivi, il sabato e la domenica può essere compensato dal riposo nei giorni feriali. Ma c'è il punto di vista del legislatore. In questi casi, non si può dire che possa essere compensato dal riposo nei giorni feriali. Ciò è dovuto al fatto che non esiste un programma pianificato, ma un'elaborazione. Con la contabilizzazione sintetica dell'orario di lavoro, come nei casi generali, la retribuzione dovrebbe essere doppia. Non ci sono istruzioni dirette per questo nel TC. Al riguardo, alcuni contabili ritengono che la procedura generale non si applichi alla contabilizzazione sintetica dell'orario di lavoro. Le sottigliezze della legislazione in questo caso sono spiegate da vari organismi. In particolare, l'assenza di una clausola nell'articolo 152 del Codice del lavoro in materia di contabilità riepilogativa significa, infatti, che ad essa si applica il doppio pagamento. Va menzionata anche un' altra sfumatura. Secondo la legge, esiste una base aggiuntiva per stabilire una retribuzione maggiore: il lavoro straordinario. Molti esperti sono interessati a sapere se è possibile aumentare la remunerazione per due condizioni contemporaneamente? In una delle decisioni della Suprema Corte viene data una chiara risposta negativa al riguardo. Il pagamento viene effettuato solo per un giorno non lavorativo (festività/giorno di riposo) e in questo caso gli straordinari non vengono compensati.

Calcolo

Consideriamo una contabilità visivamente riassuntiva dell'orario di lavoro - un esempio di retribuzione. L'azienda ha fissato un periodo pari a un mese. A gennaio 2011 il dipendente ha svolto 13 turni, ciascuno dei quali è durato 10 ore, di cui uno è caduto in ferie. Non c'erano ore notturne. La tariffa è di 230 r/h. Per calcolare lo stipendio di gennaio, è necessario determinare la retribuzione per il lavoro secondo la norma: 120 ore x 230 rubli.=27.600 rubli

Successivamente, vengono calcolati gli straordinari. Poiché ha coinciso con una vacanza, i calcoli vengono effettuati a un tasso doppio: 230 rubli. x 10 ore x 2=4.600 rubli

In questo caso non vengono effettuati ratei aggiuntivi. Pertanto, l'importo totale da ricevere: 4600 + 27.600=32.200 rubli

Occasione speciale

Potrebbe esserci una lacuna nel periodo contabile. Ciò significa che il dipendente è stato coinvolto meno difa affidamento. Questa situazione può verificarsi sia per colpa del datore di lavoro che del lavoratore stesso. Ogni circostanza ha il suo calcolo. Pertanto, se il mancato rispetto delle norme e delle mansioni lavorative è derivato da colpa del datore di lavoro, il pagamento del lavoro viene effettuato per un importo non inferiore alla retribuzione media, che viene calcolata in proporzione al tempo effettivamente lavorato. Tale istruzione è contenuta nell'articolo 155 del codice del lavoro. Pertanto, se un dipendente non ha lavorato le ore richieste per colpa del datore di lavoro, riceverà uno stipendio in base alla normale quantità di tempo di lavoro. Un' altra procedura è stabilita per i casi in cui il dipendente stesso è colpevole. Allo stesso tempo, la normativa prevede motivi validi e irrispettosi per la mancanza di lavoro. Pertanto, in caso di malattia, ferie e altre circostanze simili, al dipendente viene addebitato lo stipendio medio. Se i motivi non sono validi, il pagamento non viene effettuato affatto.

Come calcolare se il periodo è superiore a 1 mese?

Gli specialisti hanno sviluppato un metodo di calcolo che soddisfa i requisiti di legge e riflette la situazione reale nell'impresa (tiene conto delle specificità del lavoro). Nel calcolare lo stipendio per ogni mese, il contabile dovrebbe tenere conto del periodo effettivo in cui il dipendente è stato coinvolto nell'organizzazione entro un determinato mese. Il pagamento per ogni ora in questo caso viene effettuato in un unico importo. Nella sintesi dei risultati dell'intero periodo verranno individuate le ore di straordinario. Come regola generale, la metà della puntata è fissata per le prime 2, e una puntata per tutte le altre. Il ragioniere quindi utilizzacoefficiente 0,5 e 1. Mostrano che tutte le ore effettivamente lavorate durante il periodo contabile sono già state retribuite in un unico importo.

Compito

Consideriamo un altro esempio. Per registrare l'orario di lavoro del dipendente, viene stabilito un ordine riepilogativo. Il periodo di riferimento è un trimestre. La tariffa tariffaria di un dipendente è di 200 rubli all'ora. Il numero normale di ore per una settimana di quaranta ore nel primo trimestre è fissato a 454. Un dipendente, inoltre, ha dovuto sostituire un altro dipendente a causa della sua malattia. Di conseguenza, nel primo trimestre sono state lavorate 641 ore:

• 198 - a gennaio (con il prescritto 136);
• 231 - a febbraio (al ritmo di 151);
• 212 - a marzo (a 167 set).

Quindi il numero di ore straordinarie: 641 - 454=187.

Il dipendente in ogni mese contabile ha ricevuto uno stipendio basato sulle ore effettivamente lavorate. Al riguardo, i periodi eccedenti quelli stabiliti sono compensati in misura minore. Per le prime 2 ore di elaborazione, il pagamento sarà il seguente: 0,5 x 200 R/h x 2 h=200 R.

Le restanti 185 ore (187 - 2) vengono pagate in un unico importo: 185 ore x 200 rubli / ora x 1,0=37.000 rubli

Di conseguenza, insieme allo stipendio di marzo, il dipendente riceverà una ricompensa per le ore di straordinario nel primo trimestre. Lo stipendio per questo mese è calcolato in base alla quantità effettiva: 212 ore x 200 rubli / ora=42.200 rubli

Paga fuori programma

È stata introdotta la contabilità riepilogativa per un dipendente dell'impresa. Comeil periodo di riferimento è di un mese. Lo stipendio di un dipendente è di 18 mila rubli. Secondo il calendario di produzione, con una settimana di 40 ore, 151 è il numero ottimale di ore. A febbraio, il dipendente ha lavorato 161 ore, otto di loro erano fuori orario e sono cadute il 23 febbraio (festa). Il contratto collettivo prevede un compenso aggiuntivo per le attività nei fine settimana e nei giorni festivi in doppia tariffa e il pagamento degli straordinari secondo la regola generale del Codice del lavoro. La retribuzione oraria media di un dipendente sarà: 18 mila rubli. / 151 ore=119,21 rubli/ora

In base al numero effettivo di ore lavorate, lo stipendio di febbraio è: 119,21 rubli / ora x 161 ore=19 192,81 rubli

Il compenso per il lavoro in vacanza è: 119,21 x 8 ore x 1,0=953,68 rubli

Il numero di ore di straordinario è determinato meno le prime due ore lavorate in un giorno festivo fuori orario: 161 - 151 - 8=2.

Le prime 2 ore vengono compensate in una taglia e mezza. Ma il singolo era già stato preso in considerazione nel calcolo delle effettive ore lavorate. Pertanto: 119,21 x 2 ore x 0,5=119,21 rubli

Così, a febbraio, il dipendente riceverà: 19 192,81 rubli. + 119,21 rubli. + 953,68 rubli=20 265,70 R.

Calcolo all'interno del grafico

Prendete le condizioni dell'esempio precedente. Diciamo che sono state lavorate 8 ore secondo l'orario dei turni, non c'era lavoro oltre il prescritto. Il contratto collettivo prevede che il compenso per attirare un dipendente in vacanza sia calcolato in doppia entità. Le ore di straordinario sono pagate - per le prime 2 all'una e mezza, per le successive - in doppia tariffa. Dal momento che il dipendente era coinvolto nell'impresaper l'intero periodo prescritto, riceverà uno stipendio intero di 18 mila rubli. Per calcolare il pagamento delle ore di ferie, è necessario determinare la retribuzione oraria media. Come nel caso precedente, saranno 119,21 rubli all'ora. Compenso festivo: $ 119,21 x 1,0 x 8 ore=$ 953,68

Di conseguenza, il pagamento per febbraio sarà pari a: 18 mila rubli. + 953,68 rubli=18 953. 68 p.

Procedura per il calcolo dei pernottamenti

Nell'articolo 96° del Codice del Lavoro, l'intervallo dalle 22.00 alle 6.00 è riconosciuto come una notte. Per ogni ora di tale lavoro, il lavoratore ha diritto a un compenso maggiorato rispetto alle condizioni di lavoro tradizionali. Ciò è stabilito nella prima parte dell'articolo 154 del Codice. Per alcune professioni è stato ufficialmente stabilito l'importo della retribuzione aggiuntiva. Quindi, ad esempio, i dipendenti delle istituzioni sanitarie sono compensati per il lavoro notturno per un importo del 50% dello stipendio / tariffa per ogni ora. Tuttavia, questo regolamento si applica alle istituzioni mediche statali e municipali. Per i dipendenti delle imprese commerciali, il supplemento e il suo importo sono determinati in accordo con il datore di lavoro.

Schema di conto

L'ospedale ha approvato il monitoraggio del tempo. Secondo il contratto collettivo, il coinvolgimento notturno dei dipendenti è compensato da loro nella misura del 50%. Il periodo di riferimento è di un mese. La tariffa oraria del medico è di 100 rubli all'ora. A febbraio, il dipendente ha svolto le sue funzioni per 161 ore, di cui di notte - 15 ore Il numero ottimale di ore in questo mese è 151. Calcoliamo lo stipendio per febbraio. Prima di tutto, è determinatonumero di ore straordinarie: 161 - 151=10 ore

Per il tempo effettivo calcolato, lo specialista riceverà: 161 ore x 100 rubli/ora=16.100 rubli

Per le prime 2 ore di elaborazione, il medico ha diritto a: 100 rubli / ora x 2 ore x 0,5=100 rubli

Il coefficiente 0.5 tiene conto di una rata e mezza (la taglia unica viene calcolata quando si determina lo stipendio per il tempo effettivamente lavorato). Per le restanti 8 ore (10 - 2), la compensazione sarà la seguente: 8 x 100 rubli / ora x 1,0=800 rubli

Poiché un unico importo è già stato preso in considerazione nel calcolo della retribuzione per le ore di lavoro effettive, nel calcolo della compensazione viene utilizzato un coefficiente di 1,0. La ricompensa per notte sarà: 100 rubli / ora x 15 ore x 50%=750 rubli

Così, alla fine di febbraio, il medico riceverà: 16.100 rubli. + 800 sfregamenti. + 100 sfregamenti. + 750 rubli=17 750 R.

Fuori casa

Come accennato in precedenza, con lo schema di monitoraggio del tempo riepilogato, un dipendente può rielaborare o non finalizzare. Quest'ultimo si verifica, ad esempio, durante l'assenteismo. In quanto è riconosciuta l'assenza di un dipendente presso il proprio posto di lavoro per più di 4 ore continuative durante tutto il turno (giornata lavorativa) senza giustificato motivo. Questa spiegazione è data dall'art. 81, sost. "a" del comma 6. Tale formulazione si applica a qualsiasi modalità di attività professionale, indipendentemente dalle specificità dell'impresa. A questo proposito, se un dipendente è stato assente ininterrottamente dal posto per più di 4 ore durante l'utilizzo della contabilità riepilogativa del tempo di lavoro in azienda senza una buona ragione, questo può essere considerato assenteismo. Di conseguenza, il calcolo dello stipendio per questo periodo non lo èprodotto. Vale la pena dire che l'assenteismo si riferisce a violazioni disciplinari. Quando si s alta senza una buona ragione, il datore di lavoro deve ricevere una spiegazione dal dipendente. Il Codice del lavoro prevede diverse sanzioni per le violazioni: dalla diffida al licenziamento. Le sanzioni vengono applicate a seconda delle circostanze, della gravità e del numero di comportamenti scorretti.

Conclusione

In generale, l'applicazione della procedura di contabilità di sintesi presso un'impresa non è accompagnata da particolari difficoltà. Forse gli unici problemi sono i casi in cui i dipendenti sono coinvolti in attività nei fine settimana o nei giorni festivi. In questi casi, dovresti considerare come esattamente è stato svolto il lavoro: all'interno del programma o al di fuori di esso. Di conseguenza, il calcolo viene effettuato. Esempi di tali casi sono forniti chiaramente nell'articolo. Per quanto riguarda le situazioni in cui un dipendente è stato in azienda per un periodo inferiore al periodo stabilito nel piano, bisogna anche considerare le circostanze che si sono verificate.