Redazione di un programma di turni: campione. Ordine per modificare l'orario dei turni: campione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Il programma dei turni, di cui non è difficile trovare un esempio in nessun sistema di riferimento, richiede tuttavia alcune sfumature da osservare, che verranno discusse in questo articolo.

Espediente

L'organizzazione del lavoro in turni è appropriata nelle seguenti situazioni:

• La necessità di organizzare un ciclo produttivo continuo. Per soddisfare la domanda di prodotti è necessario coinvolgere i lavoratori per più di 8 ore.
• La necessità di servizi esiste 24 ore su 24. Ad esempio, medico.

In ogni caso, stiamo parlando di quelle situazioni in cui la necessità del processo produttivo non è soddisfatta dal solito orario 52 con giorni di riposo ben definiti. In tali situazioni, il lavoro è organizzato in due o più turni.

Come passare al programma dei turni

Questa domanda preoccupa molti ufficiali del personale interessati a garantire che tutti i documenti vengano eseguiti correttamente. Quindi, se un'azienda è giunta alla conclusione che è necessario organizzare il lavoro su turni, è necessario occuparsi di quanto seguemomenti:

1. Inizialmente, viene redatto un ordine di turni, di cui verrà fornito un esempio di seguito. Vale la pena notare che non è redatto in forma unitaria, ma dovrebbe solo riflettere: il motivo dell'introduzione di un regime di turni; la data di entrata in vigore delle modifiche; chi è incaricato di elaborare un programma di turni (di solito è responsabilità del capo dell'unità strutturale); chi è responsabile di apportare modifiche al PWTR, firmare accordi aggiuntivi, familiarizzare con le modifiche. Di norma, il dipartimento del personale è responsabile di questo articolo. La procedura viene eseguita entro e non oltre due mesi.



2. Inoltre, vengono apportate modifiche ai documenti normativi aziendali, che indicano chiaramente per quali dipendenti sta cambiando il regime di lavoro, quanti turni ci saranno al giorno, da quale ora a quale ora ogni turno deve essere presente al luogo di lavoro, come si alternano i giorni lavorativi/non lavorativi.
3. Il prossimo passo è sviluppare programmi di turni e approvarli.

Difficoltà nell'introduzione di un programma di turni

Questa procedura, ovviamente, può causare insoddisfazione tra i dipendenti. Prima di pubblicare l'orario dei turni, il cui campione si intende comunicare ai dipendenti, si consiglia comunque di fornire informazioni verbali in modo che il personale si abitui un po' all'idea che l'orario di lavoro verrà modificato. Qualcuno, al contrario, ritiene che sia necessario portare informazioni ai dipendenti immediatamente per iscritto. La decisione del leader è un suo diritto.

L'ordine per modificare l'orario dei turni, il cui campione, come abbiamo scoperto, non èè qualcosa di universale, immancabilmente, viene portato all'attenzione dei dipendenti e qui puoi trovare negatività che possono essere affrontate in modi del tutto legali:

1. Per iscritto, offri al dipendente un altro lavoro, mentre è importante sapere che non solo può soddisfare le qualifiche del dipendente, ma anche essere al di sotto di essa. Questo vale anche per il pagamento.
2. Se il datore di lavoro non ha una posizione vacante che soddisfi i requisiti del dipendente, il rapporto di lavoro diventa nullo (la base è la clausola 7, parte prima, articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Importante da ricordare

Quindi, per introdurre un programma di turni, un ordine campione può avere una forma arbitraria. I requisiti per questo documento sono descritti sopra. Tuttavia, possono sorgere difficoltà proprio nello sviluppo del palinsesto stesso. Nella fase della sua preparazione, è importante considerare i seguenti punti:

• L'orario di lavoro per il periodo contabile non deve essere superiore al numero di ore stabilito dalla normativa sul lavoro (vedi articoli 91, 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
• La pausa lavorativa continuativa settimanale (fine settimana) non deve essere inferiore a 42 ore.
• È inaccettabile che un dipendente lavori per 2 turni consecutivi (vedi parte quinta, articolo 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
• Il turno di lavoro prima delle vacanze dovrebbe essere inferiore a quello standard (vedi parte prima, art. 95 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Il modo in cui viene redatto il programma dei turni può essere visto nell'esempio seguente.

È importante notare che se il campioneil riempimento del programma dei turni è difficile da comporre (è impossibile, ad esempio, determinare il numero normale di ore per il periodo contabile), quindi è necessario tracciare l'elaborazione, che sarà considerata lavoro straordinario. Non può superare le quattro ore in due giorni e la sua durata massima è di 120 ore/anno (vedi parte sesta, articolo 99 del TKRF).

Case study

Creare un orario dei turni, un campione di cui molti di noi hanno visto (questa è una normale tabella dove sono segnati i giorni lavorativi/non lavorativi), ora, sembrerebbe, il processo è chiaro. Viene approvato con ordinanza del capo, dopo di che viene portato all'attenzione dei dipendenti, le cui specificità di interazione vengono ora divulgate anche.

Tuttavia, vale la pena parlare di modi per superare le difficoltà nell'attuazione del nuovo regime del lavoro, che non sono indicate nella normativa.

In particolare, se i dipendenti si rifiutano, possiamo offrire loro altri posti vacanti, ma dovresti ricordare che molto spesso gli orari dei turni sono stabiliti per gli addetti alla produzione e per coloro che svolgono servizi complessi. Ad esempio, riparazione auto. In una situazione del genere, al fine di trattenere personale prezioso, è imperativo mostrare ai dipendenti i vantaggi del passaggio a tale regime e, in futuro, costruire un processo in modo che il ciclo con giorni lavorativi/non lavorativi alternati sia ininterrotto.

Vale la pena notare che la contabilità riepilogativa delle ore di lavoro aiuta ad eliminare gli straordinari.

Come programmare un turno?

Il campione è stato presentato appena sopra. Scriviamo questoprocesso punto per punto:

1. Definisci il periodo contabile. Potrebbe essere un quarto, un mese. Il periodo massimo è un anno solare.
2. Calcola il tempo necessario per servire ogni posto di lavoro per il quale si prevede di organizzare il lavoro a turni.
3. Progettare le norme sull'orario di lavoro per ciascun dipendente.
4. Rivela il numero di dipendenti necessari per la manutenzione di ciascun luogo di lavoro, determina il personale richiesto.

Cose da ricordare:

• Le ore di lavoro eccedenti la norma sono straordinari e sono retribuite secondo la normativa vigente.
• Come accennato in precedenza, a nessun dipendente possono essere assegnate più di 120 ore di straordinario all'anno.
• Il lavoro in un giorno festivo è soggetto a doppia retribuzione o al dipendente viene concesso un giorno libero in più.
• I giorni di malattia non sono soggetti a ferie, ma sono dedotti dalla norma generale.
• Il riposo e le pause pasti non sono pagabili.

Informazioni sulla modalità scorrevole

Non è difficile creare un programma di turni, un esempio del quale può essere facilmente trovato.

Vorrei parlare un po' del programma a rotazione, che segna l'inizio della giornata lavorativa in base all'ora in cui una persona è andata a lavorare. Ad esempio, l'invio di un trasporto regolare. Oltre al tempo di completamento dell'attività lavorativa, il trasporto è arrivato a destinazione.

Allora viail tempo in cui l'attività è stata completata, viene conteggiato il periodo di riposo. Il vantaggio di questo programma è che non obbliga il dipendente a essere sempre sul posto di lavoro.