Ordine di riduzione del personale: redazione del campione, bozza e modulistica. Come si redige un'ordinanza per la riduzione del personale?

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Anche nell'impresa più apparentemente stabile, può verificarsi una situazione in cui è necessario un serio rimpasto del personale. Ciò può essere dovuto a una diminuzione del volume di produzione, a un cambiamento nella gamma di prodotti oa una riprofilazione dell'impresa nel suo insieme. In questo caso sarà richiesto un ordine di riduzione dello Stato, di cui dovrà essere redatto un campione tenendo conto di tutte le norme della legislazione del lavoro.

Sequenza della procedura

Il cambio di personale non può essere effettuato dall'oggi al domani. Tale passaggio deve essere preceduto da un'intera procedura di azioni successive. Quindi, hai bisogno di:

1. Apporta modifiche alla tabella del personale esistente.
2. Emettere un ordine di approvazione della tabella del personale modificata.
3. Creare una commissione attiva che si occuperà da vicino della procedura stessa per il licenziamento dei lavoratori.
4. Crea un ordine di ridondanza appropriato,un campione del quale dovrebbe riflettere la reale motivazione delle azioni intraprese e contenere informazioni sulla creazione di una commissione di lavoro.
5. La commissione determina l'elenco dei dipendenti da licenziare.
6. Tutti i dipendenti dell'elenco compilato vengono informati del prossimo licenziamento. Se l'impresa dispone di un comitato sindacale, è necessario avvisarla delle prossime azioni entro i termini stabiliti dalla legge e ottenere il consenso.
7. Informa il centro per l'impiego dei prossimi eventi.
8. Emettere ordini di licenziamento separati per ciascun dipendente dell'elenco. Può essere un documento, in cui ogni dipendente ha un elemento separato.
9. Inserisci i lavoratori licenziati nei libri di lavoro e paga loro il TFR.

Ciascuno degli elementi elencati deve essere documentato in conformità con tutte le norme legali.

Compilare un elenco di lavoratori da licenziare

In questa fase, devi stare molto attento. Dopo l'emissione di un ordine di licenziamento, l'elenco campione dei dipendenti deve essere compilato con la massima cura. In primo luogo, non dobbiamo dimenticare il Codice del lavoro. Gli articoli 256 e 261 del Codice del lavoro della Federazione Russa spingeranno coloro che dovrebbero essere esclusi da tale elenco. Significato:

• donne incinte,
• donne che allevano bambini di età inferiore ai 3 anni,
• mamme single con figli sotto i 14 anni (o disabili sotto i 18 anni),
• altre persone, anchecrescere i bambini sotto i 14 anni (o i bambini disabili sotto i 18 anni).

Tieni inoltre presente che non dovresti includere in tale elenco coloro che sono attualmente in vacanza o ufficialmente malati. Escluse tutte le persone elencate, redigono infine un'ordinanza di riduzione dell'organico. Il suo campione deve essere approvato dalla direzione, concordato con i responsabili e deve essere conforme alle norme di gestione dei registri del personale.

Azioni della commissione di lavoro

Non dimenticare che ogni fase ha le proprie scadenze stabilite dallo stato. Devono essere rigorosamente rispettati affinché le attività possano essere svolte legalmente. Dopo l'emissione dell'ordine di riduzione del personale, una copia dello stesso viene consegnata alla squadra per la familiarizzazione. La commissione in questo momento deve redigere e consegnare a un gruppo di dipendenti gli avvisi del loro prossimo licenziamento relativo alla riduzione del loro posto. Il documento non deve solo essere trasferito, ma deve essere firmato da ciascun dipendente che abbia familiarità con la decisione della direzione. Ci sono momenti in cui le persone che non sono d'accordo con la decisione presa si rifiutano di firmare qualsiasi documento. Contano sul loro rifiuto di annullare l'azione discutibile. Ma l'ordinanza non è retroattiva. E in questi casi, i dipendenti della commissione dovrebbero fare quanto segue:

• redigere in presenza di testimoni un atto di rifiuto di firmare,
• inviare il documento al domicilio del dipendente tramite raccomandata, consegna con avviso di ricevimento, einsieme al modulo, allega nella busta un inventario dei documenti da inviare.

Riduzioni mirate

Il processo di riduzione è sempre effettuato con uno scopo. Ci sono solo due ragioni note che possono indurre la direzione dell'azienda a eseguire tale procedura:

1) Riduzione per un motivo o per l' altro del numero totale di dipendenti dell'impresa.

2) Liquidazione di incarichi specifici.

Nel primo caso viene emesso un "Ordine di riduzione del personale". Ciò significa che la squadra è in fase di riorganizzazione, a seguito della quale non saranno necessarie specifiche unità di personale. Questo fatto si riflette chiaramente nell'ordinanza precedente, che specifica in modo esplicito i nomi di quei posti che dovrebbero essere rimossi dallo stato. Di per sé, la riduzione del personale porta di fatto a una riduzione del numero. Le uniche eccezioni sono i casi in cui vengono introdotte unità e posizioni di personale completamente nuove al posto di quelle ridotte. Va ricordato che possono essere eliminate solo le unità "vive". Il ritiro dei posti vacanti o la riduzione del numero di unità esistenti non costituisce una riduzione.

Caratteristiche della procedura di contrazione

Devo dire che indipendentemente dal fatto che venga creato un ordine per ridurre il personale, il campione per la corretta preparazione di tale documento è lo stesso in entrambe le versioni. Va inoltre ricordato che in ogni caso il datore di lavoro è semplicemente obbligato ad offrire ai dipendenti da ridurre altro lavoro che ha attualmente. Ovviamente, deve corrispondere alle loro qualifiche professionali e allo stato di salute. È necessario offrire non solo unità effettive, ma anche libere. C'è una situazione in cui al dipendente non è piaciuta nessuna delle posizioni disponibili e un particolare datore di lavoro ha una posizione adeguata in un' altra area. Quindi è obbligato a offrirlo se è previsto dal contratto di lavoro (accordo) o scritto nel contratto collettivo dell'impresa. Ciò richiederà il consenso del dipendente stesso, espresso per iscritto. Dopotutto, non puoi costringere una persona a cambiare lavoro e luogo di residenza con la forza.

Come annullare una decisione

Ci sono momenti in cui il datore di lavoro prende la decisione finale di ridurre il numero solo a causa della difficile situazione finanziaria o della mancanza di ordini che danno ai dipendenti l'opportunità di lavorare nei loro luoghi di lavoro. Un tale passo è una misura necessaria. Ad esempio, la procedura standard è già stata eseguita, è stato redatto l'ordine di riduzione e tutti i dipendenti sono stati informati dell'imminente licenziamento. Ma improvvisamente lo stato delle cose cambia radicalmente e la dirigenza decide di annullare le misure di emergenza. Cosa fare in questo caso: licenziare tutti e poi reimpiegare o trovare un' altra soluzione più costruttiva? In questa situazione, sarebbe più corretto emettere un'ordinanza speciale, che parlerà dell'annullamento dell'ordine e dell'intera procedura di riduzione, compreso il licenziamento dei dipendenti. Atale provvedimento deve indicare chiaramente le ragioni che hanno spinto la direzione a compiere tale atto. Inoltre, incarica il servizio del personale di apportare le opportune modifiche all'elenco del personale e il capo contabile di mettere in ordine i documenti necessari. Anche il dipendente da licenziare deve essere a conoscenza di questo documento contro firma.