2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
In pratica nessuna impresa - manifatturiera o commerciale - può fare a meno delle risorse materiali. Sono necessari per il buon funzionamento dell'intera azienda e il responsabile degli acquisti è responsabile della loro disponibilità. Quali sono i doveri professionali di questo specialista?
Il responsabile della fornitura deve garantire la disponibilità dei beni necessari alla vendita, delle materie prime per la produzione, dei materiali per la prestazione dei servizi.
In parte, può svolgere le funzioni di magazziniere, ovvero conoscere lo stato delle scorte, tenere registri di ricevimento ed emissione. Tuttavia, nella maggior parte delle aziende moderne, il responsabile della fornitura è responsabile non solo della disponibilità, ma anche delle consegne. È lui che deve trovare partner affidabili dai quali l'azienda acquisterà beni o materie prime a prezzi accessibili. Deve essere consapevole delle esigenze e delle prestazioni dell'impresa. In alcune aziende, il responsabile della fornitura svolge anche le funzioni di acquirente (acquirente). Cioè, non solo cerca i fornitori, ma conduce anche l'intera procedura per il materialedal calcolo dei fabbisogni alla gestione del magazzino.
Le istruzioni del responsabile dell'approvvigionamento vengono compilate individualmente a seconda del settore e del numero di dipendenti. Nelle grandi imprese esistono diversi specialisti di questo tipo, ciascuno responsabile di uno specifico gruppo di merci. Ad esempio, uno si occupa solo di materie prime, il secondo si occupa di materiali per ufficio. Il terzo è responsabile delle pulizie: la disponibilità di sapone, prodotti per la pulizia, tè, caffè e
anche elettrodomestici. Contabilità, servizio di garanzia, ammortamento, inventario, cancellazioni possono anche far parte delle sue funzioni.
Il responsabile acquisti è anche responsabile della fornitura di beni di qualità. Cioè, anche le procedure di reclamo, la gestione del matrimonio, i ritardi, il trasporto possono rientrare nelle sue funzioni. Inoltre, tale specialista deve eseguire con competenza qualsiasi sua transazione: accettare una fattura, pagare (o trasferire il pagamento all'ufficio contabilità), inviare una richiesta, firmare un ordine. Il responsabile della fornitura, le cui responsabilità dipendono principalmente dal settore e dalla scala di produzione o dal volume degli scambi, deve monitorare costantemente la disponibilità delle merci in magazzino. Questa caratteristica è particolarmente importante per le imprese industriali. Qualsiasi tempo di inattività è una perdita enorme per l'azienda. Il responsabile dell'approvvigionamento deve garantire che le materie prime siano disponibili o ininterrotte, nonché, ad esempio, pezzi di ricambio o materiali di consumo. Un tale specialista mantiene i contatti con tutti i dipartimenti, sia con la contabilità che con la gestione diretta, e conmagazzinieri, autisti, spedizionieri. Al di fuori dell'impresa, questa è una delle prime persone che contatta fornitori e app altatori, quindi è estremamente importante che sappia come mantenere buone relazioni e negoziare con competenza.
Se un'impresa è impegnata nell'importazione, a tale specialista potrebbe essere richiesto di conoscere una lingua straniera e i principi del trasporto internazionale e dello sdoganamento delle merci.
La conoscenza dei programmi per computer non dovrebbe essere limitata alle applicazioni per ufficio. È auspicabile che un tale specialista sia in grado di lavorare sia con documenti contabili che con documenti di trasporto. Il responsabile degli acquisti è una delle posizioni chiave dell'azienda. Questo specialista ha l'enorme responsabilità di garantire il corretto funzionamento dell'impianto.
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