Responsabile logistica: responsabilità lavorative, istruzioni, curriculum. Chi è un responsabile della logistica e cosa fa?

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Con lo sviluppo dell'economia, cresce anche il numero di imprese nei suoi vari settori. Pertanto, è necessario immagazzinare e trasportare sempre più tipi di prodotti diversi. Questa attività dovrebbe essere organizzata da un determinato specialista - un responsabile della logistica, le cui responsabilità lavorative considereremo in questo articolo.

Cosa fa un responsabile della logistica?

Gli specialisti della logistica sono oggi richiesti in molte aziende. Questa posizione prevede attività legate al controllo delle risorse, alla loro produzione e vendita. Allo stesso tempo, vengono in primo piano i compiti associati al trasporto e allo stoccaggio ottimali di queste risorse. Ci sono così tanti di questi compiti e sono così diversi che anche le responsabilità di un addetto alla logistica in diversi settori saranno diverse.

Responsabile magazzino

Specialista i cui compiti includono principalmente il controllomagazzino, deve svolgere le seguenti funzioni:

• Organizzazione dello stoccaggio presso il complesso di magazzino dei prodotti, in base alle loro caratteristiche.
• Determina l'ordine in cui vengono inseriti gli articoli.
• Selezione dell'attrezzatura ottimale per il magazzino.
• Formazione del movimento di merci, preparazione per il trasporto o l'ulteriore lavorazione.
• Ottimizzazione dello spazio di magazzino e altro.

Responsabile della logistica dei trasporti

I compiti di un responsabile della logistica dei trasporti saranno leggermente diversi. Includono:

• Pianificazione dei percorsi di trasporto e dell'ordine di trasporto di determinate merci.
• Scegli un vettore.
• Preparazione dei documenti rilevanti.
• Monitoraggio e monitoraggio costanti del processo di trasporto.

Termini generali di riferimento

Oltre all' alta specializzazione, ci sono anche responsabilità generali di uno specialista nel campo della logistica che ricade su ciascuno di loro:

• Previsione e controllo finanziario dei processi logistici.
• Pianificazione degli app alti, lavoro preparatorio per seguire la direzione migliore, ricerca dei fornitori.
• Fornitura e controllo dei processi di archiviazione.
• Schema di trasporto merci competente, tenendo conto delle sue specifiche.
• Assicurazione del prodotto.
• Ottimizzazione della distribuzione del carico all'interno del magazzino e della sua spedizione.
• Preparazione dei documenti doganali necessari.

BNelle piccole imprese, tutte le responsabilità sono sulle spalle di una sola persona. Ma le grandi organizzazioni coinvolte in aree diverse aprono interi centri logistici in cui ogni specialista svolge un ruolo ben definito.

Diritti e responsabilità di uno specialista della logistica

Naturalmente, il logista non ha solo doveri, ma anche diritti. Ad esempio, può fare una richiesta per qualsiasi materiale e documento relativo alle sue attività. Lo specialista della logistica ha il diritto di collaborare con istituzioni terze per risolvere questioni di sua competenza. E rappresentare anche gli interessi della tua organizzazione relativi alle attività professionali di fronte alle imprese di terze parti.

I doveri di un responsabile della logistica comprendono gravi responsabilità, non solo amministrative, ma anche materiali, per i beni a lui affidati, e in alcuni casi, penali. Per un'esecuzione impropria del suo lavoro o per le nomine del capo, può incontrare seri problemi. Inoltre, il responsabile della logistica ha poteri ufficiali specifici, che non può utilizzare illegalmente o per tornaconto personale.

Il logista è responsabile della sicurezza. In caso di violazione della sua osservanza, è obbligato ad adottare misure e prevenire una minaccia per le attività dell'impresa o per la salute dei suoi dipendenti. Con lo stesso rigore è necessario osservare la disciplina del lavoro.

Chi valuta le prestazioni di un addetto alla logistica?

Ci sono diverse autorità superiori qui contemporaneamente. Il modo in cui uno specialista affronta le sue funzioni è controllato da varie autorità. Oltre ai superiori immediati, sempre in allerta, il controllo è svolto da un'apposita commissione di attestazione. Ovviamente, controlla i risultati delle attività del logista non tutti i giorni, ma periodicamente. Di norma, sulla base dei rapporti inviati per un certo periodo.

Inoltre, il criterio chiave per valutare il lavoro di uno specialista è la sua qualità. Il successo del lavoro e la prospettiva di un'ulteriore crescita professionale dipendono da quanto chiaramente e in modo tempestivo svolge i compiti assegnatigli, da quanto rigorosamente aderisce alle istruzioni.

Responsabilità lavorative

Per comprendere appieno chi è un responsabile della logistica e cosa fa, basta confrontare questa posizione con altre simili nello stesso settore:

• Le responsabilità del direttore o del capo del dipartimento logistico includono la definizione degli obiettivi e la gestione generale, l'allocazione del budget, la ricerca di modi per sviluppare e aumentare la crescita dell'azienda.
• L'analista aziendale seleziona lo schema ottimale di immagazzinamento o trasporto, coordina i servizi correlati e gestisce i processi logistici nel magazzino. E anche alla ricerca di modi per migliorare l'efficienza dell'impresa.
• Il responsabile della logistica principale pianifica gli acquisti e programma l'arrivo delle merci, analizza il mercato di vendita,gestisce la logistica del magazzino, sviluppa la politica dei prezzi, prepara i dati statistici e invia i report pertinenti alla direzione.
• La descrizione del lavoro del responsabile della logistica di un particolare reparto è pianificare il fatturato tra i magazzini, determinarne il volume e il contenuto, ottimizzare l'inventario.
• Il responsabile del dipartimento logistico è responsabile della formazione delle rotte di trasporto, del monitoraggio delle consegne, della preparazione dei documenti di trasporto, della contabilizzazione di carburanti e lubrificanti e di altre sfumature.

Come puoi vedere, ogni responsabile della logistica ha i suoi compiti e la loro portata dipende dalla posizione ricoperta e dalle specifiche dell'impresa stessa.

Quali abilità saranno importanti quando si scrive un curriculum?

Se stai cercando un lavoro come responsabile della logistica, dovresti conoscere i requisiti chiave per i candidati:

1. Istruzione professionale. Non è necessario avere una formazione specifica in direzione della logistica, non è male neanche se sei un economista o uno specialista in materia doganale. Avere un certificato o un diploma internazionale per la formazione avanzata nel tuo settore sarà un grande vantaggio.
2. Buone capacità di comunicazione. Ciò è particolarmente importante per il responsabile della logistica, le cui responsabilità lavorative implicano la comunicazione con molte persone. La possibilità di stabilire contatti con clienti, partner, anche esteri, tornerà sicuramente utile. Naturalmente, la conoscenza è un vantaggio.lingua straniera.
3. Abilità analitica. Un addetto alla logistica dovrebbe essere in grado di calcolare la situazione in tutte le sue sfumature e organizzarne l'attuazione secondo lo schema più ottimale.
4. Resistenza allo stress. La descrizione del lavoro del responsabile della logistica prevede, ahimè, di trovarsi in uno stato di stress. Qui c'è una pressione costante da parte della direzione, dipendenza dai fornitori e ritardi da parte delle compagnie di trasporto… in queste condizioni, è importante mantenere la calma e la moderazione.
5. La capacità di assumersi la responsabilità. È importante capirlo prima di tutto: il logista ha un enorme carico di responsabilità. Infatti è lui che è obbligato a garantire il buon funzionamento dell'azienda, senza tempi di fermo e situazioni di forza maggiore. È importante non aver paura di grandi responsabilità, ma esserne orgogliosi. Menzionarlo in un curriculum per manager logistico darà al candidato per la posizione un peso solido agli occhi del datore di lavoro.

Dove andare a lavorare e da dove iniziare?

Molti professionisti iniziano la loro carriera in piccolo. Se riesci a trovare lavoro come assistente in un piccolo dipartimento, non è male. Inizialmente, i tuoi compiti includeranno principalmente il lavoro documentario, compreso il trattamento delle informazioni sui processi logistici.

In un periodo di tempo relativamente breve, sarai in grado non solo di acquisire esperienza pratica, ma anche di comprendere i compiti e le funzioni della logistica generale, che ti aiuteranno a scegliere il tuo settore altamente specializzato. Dopo aver scelto una direzione specifica,più facile iniziare una carriera a tempo pieno.

Se tutto va bene, oltre che con diligenza e propensione alla leadership, in pochi anni puoi "crescere" fino al capo del dipartimento.

Oggi la richiesta di addetti alla logistica è molto alta. Qualsiasi centro logistico sarà felice di assumere uno specialista intelligente; in alcune regioni, il numero di posti vacanti supera anche di parecchie volte il numero di candidati. Puoi "metterti alla prova" inviando un curriculum a una grande azienda commerciale o manifatturiera, a un'azienda di trasporti o a un'organizzazione di deposito. Professionisti altamente specializzati sono i più richiesti: ad esempio nel settore doganale o nel settore degli acquisti e della distribuzione.