Staffing del sistema di gestione del personale. Supporto informativo, tecnico e legale del sistema di gestione del personale

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Il termine "personale del sistema di gestione del personale" indica l'assunzione del numero richiesto, la composizione dei lavoratori di qualità nel dipartimento del personale. Per determinare il numero dei dipendenti, si tiene conto delle esigenze delle strutture del personale e dello statuto dell'azienda.

Fattori che influenzano il reclutamento

Tra i principali fattori che influenzano il numero di dipendenti dell'organizzazione, va notato:

• Quanti lavoratori in totale nell'azienda.
• Lo scopo dell'impresa, in quali condizioni opera, le sue dimensioni e caratteristiche, la presenza e il numero di filiali.
• Quali sono le caratteristiche sociali dell'organizzazione, le categorie di dipendenti e le qualifiche dei lavoratori.
• Quali compiti vengono risolti, la loro complessità, quanto sono complessi.
• In che misura la gestione è tecnicamente sicura e molto altro ancora.

Metodi di calcolo

Dal momento che ogni azienda determina il numero di dipendenti in modo indipendente, decidendo quali requisiti per il personale ha bisogno e quali qualifiche dovrebbe avere,non esiste un calcolo preciso e chiaro.

Tutta la letteratura fornisce solo raccomandazioni su questo argomento.

Puoi calcolare il numero di dipendenti utilizzando i seguenti metodi:

• Analisi di correlazione multivariata.
• Confronto.
• Analisi economica e matematica.
• Regolamento diretto.
• Calcolo tenendo conto dell'intensità del lavoro, ecc.

Analisi di correlazione

Si basa su una valutazione multifattoriale delle funzioni dei manager e delle responsabilità condivise tra loro. Esiste uno schema sviluppato dai ricercatori che consente di valutare gli indicatori richiesti dall'azienda, tenendo conto dei fattori che influiscono sul numero dei dipendenti. Per usarlo, è necessario ridurre tutti i fattori necessari, quindi utilizzare la formula matematica ed eseguire un'analisi di correlazione. Consente di determinare in che modo il numero di dipendenti dipende da questi fattori. È anche importante tenere conto delle specificità del settore dell'impresa. Ma poiché l'impresa opera in un ambiente competitivo, questo metodo non può essere accettato come l'unico corretto. La moderna gestione del personale implica la presa in considerazione dello stato dell'economia di mercato al momento del regolamento.

Calcolo diretto, comparativo, esperto e altri metodi

Per analizzare i bisogni dell'azienda per confronto, è consuetudine valutare due sistemi economici. Uno di questi dovrebbe essere più sviluppato. Quindi, c'è una ricerca per la differenza tra i sistemi e per determinare cosa rende uno più efficace dell' altro.

Il calcolo del metodo degli esperti prevede il lavoro di esperti e ricercatori che esprimono la loro opinione sui compiti stabiliti. Di solito viene utilizzato solo in combinazione con altri metodi di pagamento.

È inoltre possibile sviluppare modelli economici e matematici basati sul meccanismo del tempo reale. Ciò ti consentirà di vedere un'immagine più accurata, ma puoi ottenere pochissimi dati da essa. Un calcolo diretto del numero dei dipendenti implica la determinazione di quanto lavoro deve essere speso per svolgere tutte le funzioni manageriali. Ma il più delle volte il calcolo viene effettuato in base al costo del lavoro e all'intensità del lavoro.

Servizi per il personale estero

In vari settori e luoghi lontani, c'è un certo numero medio di personale dirigente. Così, in America, un capo, in media, gestisce un centinaio di lavoratori. In Germania, un manager è responsabile di un centinaio e mezzo di lavoratori. Ma in Giappone, in media, vengono assegnati 27 dirigenti ogni mille lavoratori. Naturalmente, questo numero può variare nei diversi settori.

Si ritiene che la diminuzione del numero di dipendenti a cui viene assegnata un'occupazione nell'ufficio del personale sia stata influenzata dall'introduzione di una base informatica e dallo sviluppo dell'infrastruttura di gestione.

La differenza più importante tra le società straniere è che assumono personale dirigenziale a lato. Cioè, assumono dipendenti che hanno ricevuto la formazione e le qualifiche necessarie, ma che non lo sonodipendenti dell'azienda. Nel calcolare il numero di dipendenti, tengono conto anche delle loro capacità professionali, specialità e qualifiche dei futuri dipendenti. Per quanto riguarda le aziende nazionali, il lavoro nel dipartimento del personale di solito va a persone che non hanno ricevuto una determinata istruzione e non hanno le competenze necessarie. E le descrizioni dei lavori non soddisfano gli standard moderni e non riflettono tutti i compiti dell'impresa.

Supporto per ufficio CMS

Il personale e il supporto alla documentazione del sistema di gestione del personale dispone di documentazione in circolazione e tale supporto implica l'organizzazione del lavoro con esso. Pertanto, include un ciclo completo di elaborazione della documentazione, a partire dalla sua creazione e termina con il trasferimento dei documenti finiti alle divisioni dell'azienda.

Nozioni di base sul supporto in ufficio:

• È necessario elaborare tutti i documenti in modo tempestivo.
• Fornire ai dipendenti dirigenti i documenti necessari per la loro esecuzione.
• Stampa.
• Esegui la registrazione dei dipendenti, salva tutti i dati.
• È necessario formare casi e come richiesto per una particolare impresa.
• I documenti devono essere duplicati e copiati.
• Richiede il monitoraggio della loro esecuzione e molto altro ancora.

Supporto per le informazioni via SMS

Il supporto delle informazioni sul personale del sistema di gestione del personale è il flusso di informazioni operative, documentali e di riferimento in azienda. Il software fuori macchina è considerato tali sistemi: classificazione einquadramento, gestione della documentazione, organizzazione, conservazione e registrazione delle informazioni. Il software intramacchina è considerato array di dati da cui viene formata una base di informazioni sui media. Inoltre, ciò include programmi per l'accumulo, l'organizzazione, l'introduzione e la ricezione delle informazioni contenute negli array.

Quando si progetta e si sviluppa il supporto informativo, la cosa più importante è stabilire la composizione e la struttura delle informazioni necessarie per la gestione. Per lo svolgimento qualitativo delle funzioni, è necessario che le informazioni siano conformi agli standard richiesti dal personale del sistema di gestione del personale. Dovrebbe riflettere tutti i servizi e le loro attività, descrivere in modo completo i servizi organizzativi, tecnici, tecnologici, sociali ed economici e il loro rapporto con condizioni provenienti dall'esterno. Deve entrare prontamente nel sistema, rispecchiando i processi che si verificano in tempo reale. Le informazioni dovrebbero essere inserite nella banca dati in modo sistematico e continuo, se possibile. Deve anche essere autentico.

Quale sistema informativo scegliere

Quando un'azienda si trova di fronte alla necessità di trasferire l'archiviazione delle informazioni su supporti elettronici, sorge sempre la domanda su cosa scegliere. Esistono molte basi sul mercato interno, ma il software sviluppato in modo indipendente soddisferà meglio le esigenze dell'azienda. Inoltre, tenendo conto dei prodotti presentati, per migliorare il personale del sistema di gestione del personale dell'organizzazionepuò solo essere migliorato o rifatto. Dopotutto, riflettono principi e concetti obsoleti. Se un'azienda può permettersi di utilizzare specialisti in grado di creare la sicurezza necessaria con alta qualità e affidabilità, ciò consentirà di risparmiare non solo tempo, ma talvolta denaro. Poiché tali prodotti software spesso si rivelano molto più efficaci di quelli presentati sul mercato interno.

Nella scelta, devi prendere in considerazione molti criteri, ad esempio quali funzionalità ha il sistema, quanto costa il prodotto, se esiste una prospettiva per lo sviluppo del software, quali caratteristiche tecniche ha e quali sono la percentuale di rischi del suo utilizzo.

Caratteristiche del sistema e abbinamento

Un sistema informativo che coinvolge il personale del sistema di gestione del personale dovrebbe corrispondere alle funzioni aziendali utilizzate nell'azienda o che saranno implementate nel prossimo futuro. Ad esempio, se un'organizzazione prevede di ridurre i difetti di produzione attraverso questo sistema, allora dovrebbe già essere installato il controllo automatico della qualità del prodotto. Per determinare l'idoneità del sistema, è necessario comprendere chiaramente in quale direzione si muoverà l'azienda e qual è la sua strategia di sviluppo. Se la direzione non comprende esattamente di cosa ha bisogno, gli esperti consigliano di assumere liberi professionisti che valuteranno e selezioneranno il sistema.

Questo approccio non solo aiuterà chiaramentestrutturare i processi aziendali e costruire il sistema informativo di un'azienda, ma è anche meglio approfondire il suo lavoro, acquisire esperienza da altre aziende.

Tecnologia dell'informazione

Se consideriamo l'IT, allora si tratta di alcune tecnologie e software attraverso i quali avviene l'automazione e il miglioramento dei processi aziendali, che contiene il personale del sistema di gestione del personale. In altre parole, questi strumenti aiutano a coordinare il lavoro dei diversi dipartimenti dell'organizzazione ea controllare il rapporto tra management e dipendenti. La comunicazione passa attraverso una connessione di rete, linea telefonica e di persona. Il software consente inoltre al management di ottenere tutte le informazioni necessarie sui dipendenti al fine di pianificare al meglio varie attività, tra cui buste paga, decisioni di sviluppo della carriera e altro ancora.

Supporto tecnico SMS

Tale supporto è un complesso di mezzi tecnici. In altre parole, si tratta di mezzi tecnici interconnessi, autonomi e controllati che consentono di raccogliere, registrare, accumulare, trasmettere, elaborare, inserire e fornire informazioni. Questo elenco include anche la tecnologia organizzativa. Affinché l'organico del sistema di gestione del personale dal lato tecnico sia svolto in modo efficace, è necessario garantire la crescita della produttività del lavoro dei dipendenti. Per questo vengono solitamente utilizzati compiti derivati dal metodo economico-matematico. Dopotutto, è questa tecnica che fornisce un risultato più completo e accurato, rappresentando i calcolitenendo conto degli eventi in tempo reale. I processi tecnologici si svolgono in più fasi. Il servizio di gestione li utilizza per svolgere le proprie attività in modo più rapido ed efficiente.

Gestione con mezzi tecnici

Prima di tutto, i mezzi vengono utilizzati per raccogliere e registrare informazioni. Questi dispositivi preparano i dati sul tipo di riserva del personale, registrano tutte le informazioni necessarie e le raccolgono in un unico luogo. Sono progettati per convertire i dati nella forma desiderata, che può quindi essere utilizzata per un'ulteriore elaborazione dei dati.

Successivamente, usa una tecnica che ti permetta di trasferire le informazioni all'interno dell'organizzazione. Si tratta di mezzi di comunicazione telefonici, telescriventi e fax. Con il loro aiuto, puoi trasferire informazioni tra dipartimenti e filiali dell'azienda.

Per conservare i registri del personale in un'organizzazione, il dipartimento del personale ha anche bisogno di strumenti che gli consentano di archiviare tutte le informazioni necessarie. Fondamentalmente, per questo vengono utilizzati schedari e supporti esterni. Con il loro aiuto, le informazioni vengono conservate a lungo.

La tecnologia informatica aiuta a elaborare le informazioni memorizzate. Questa attrezzatura può essere considerata la principale nel complesso dei mezzi tecnici per la gestione dei dipendenti. È questa apparecchiatura che consente di trasformare i dati che compongono la riserva del personale nel tipo di informazioni necessarie per prendere decisioni di gestione.

Servono anche fondi,consentendo di rilasciare informazioni disponibili per l'elaborazione da parte delle risorse umane. È con l'aiuto di dispositivi di stampa, voce e video che i dipendenti saranno in grado di utilizzare le informazioni in una forma accettabile per la percezione umana.

Questi sono solo i mezzi tecnici più importanti e condizionalmente significativi necessari per lavorare con il personale. Il fatto è che strutture e aziende diverse necessitano di attrezzature diverse. Tutto dipende dall'area in cui l'azienda opera e dagli obiettivi che persegue. In ogni organizzazione, il servizio del personale, la politica del personale è diversa e questo deve essere preso in considerazione. Pertanto, quando si sceglie il tipo, il modello e altre caratteristiche dell'apparecchiatura, è necessario tenere conto di molti fattori.

Supporto normativo e metodologico

Questo tipo di sicurezza è una raccolta di documentazione di varia natura. Ciò può includere documenti organizzativi, metodologici, amministrativi, tecnici ed economici. Sono anche informazioni di riferimento, regole organizzative, standard di lavoro e simili. In generale, tutte le informazioni necessarie per la gestione. È con il suo aiuto che viene effettuata la valutazione della gestione del personale.

Supporto legale

Per questo, vengono utilizzati moduli e mezzi di impatto legale sugli oggetti UE. Ciò è necessario per migliorare l'efficienza dei dipendenti. La direzione può fornire supporto legale. In alcuni casi, alcune delle responsabilità vengono spostate su piccoli capi. Di solito sono assegnati a svolgere una o più funzioni di supporto legale. Tutto dipendequanto è grande l'azienda e quanto lavoro deve essere svolto. Nelle grandi organizzazioni, esiste un dipartimento legale che si occupa di tali problemi o è il principale nella risoluzione di tali problemi. Fondamentalmente, i problemi del personale sorgono sullo sfondo del fatto che il lavoro viene svolto direttamente con le persone. A questo proposito, solo tenendo conto dei diritti e degli obblighi chiaramente regolamentati, l'ufficio del personale potrà svolgere le proprie attività. Dopotutto, i suoi compiti includono assumere dipendenti, nominarli in posizioni, trasferirli ad altri dipartimenti. E il compito principale del servizio di gestione è prevenire i conflitti e tenere conto di tutti i diritti dei dipendenti.

Ci sono leggi, atti e norme nella legislazione del paese che consentono di risolvere tali problemi. Allo stesso tempo, ogni organizzazione propone requisiti aggiuntivi per il personale, e questo deve essere preso in considerazione. Pertanto, i compiti dell'ufficio legale possono includere lo sviluppo di progetti, l'esame dei documenti presentati per la conformità alla legge, l'organizzazione del lavoro con i dati e le spiegazioni ai dipendenti dei loro diritti e obblighi. Pertanto, il lavoro dell'ufficio legale è estremamente importante per la gestione del personale nelle grandi imprese e nelle grandi aziende.