Contabilità clienti e contabilità fornitori è Il rapporto tra crediti e debiti. Rimanenze di crediti e debiti

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Nel mondo moderno, varie voci contabili occupano un posto speciale nella gestione di qualsiasi impresa. Il materiale di seguito presentato tratta in dettaglio le obbligazioni di debito sotto la denominazione di “crediti e debiti”. Questo è uno degli articoli più rilevanti responsabili del rispetto degli accordi finanziari tra due organizzazioni, poiché anche il minimo mancato rispetto della propria parte dell'accordo incide immediatamente sul rapporto tra crediti e debiti per ciascuna delle persone giuridiche in questione.

Debiti

La circolazione delle attività economiche e finanziarie di qualsiasi impresa moderna è la ragione per cui ci sono crediti e debiti. Questi possono essere fondi ricevuti da insediamenti per qualsiasi valore materiale, servizi forniti; così comeprodotti fabbricati e venduti sotto forma di tutti i tipi di merci, ecc. Tutti gli elementi di cui sopra si riflettono nella contabilità. Pertanto, crediti e debiti sono obbligazioni di debito di altre organizzazioni nei confronti dell'impresa in questione. Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuno di questi concetti per comprendere più a fondo la differenza tra loro.

Contabilità fornitori

Questo termine rappresenta tutti i tipi di debiti di una particolare impresa in considerazione verso altri individui legali o cooperanti, singoli imprenditori e altri servizi correlati. Pertanto, i debiti dell'organizzazione verso fornitori di materie prime o prodotti finiti, che saranno successivamente coinvolti nel processo produttivo principale, sono tranquillamente riconducibili alla categoria sopra descritta; agli app altatori - per i servizi e lavori da loro forniti; ai propri dipendenti (salario per il lavoro svolto a beneficio dell'impresa). Inoltre, questa voce contabile include vari pagamenti a fondi fuori budget e budget.

I debiti implicano obblighi che sorgono gradualmente e continuamente con l'instaurazione e l'ulteriore sviluppo dell'attività economica dell'impresa in questione. Uno dei primissimi debiti può essere considerato debiti verso i fondatori. Appaiono al momento della creazione dello statutocapitale. Successivamente, ci sono tutti i tipi di obblighi nei confronti di vari istituti bancari. Si ritiene che dopo di loro si siano formati debiti con i fornitori, poiché sono loro che forniscono tutti i materiali necessari per iniziare i lavori. Il quarto posto in questo elenco sono le detrazioni fiscali basate sui risultati.

Contabilità clienti

Questo concetto implica tutti gli obblighi di tutte le istituzioni che rappresentano le persone giuridiche, nonché le persone fisiche che agiscono come individui, nei confronti dell'impresa in questione. In questo caso, i debitori sono chiamati debitori. Questa categoria include tradizionalmente i debiti dei rappresentanti responsabili per i fondi loro emessi; obblighi dei clienti e degli acquirenti di prodotti finiti o servizi forniti; rimborsi del prestito e altro ancora. È del tutto naturale che il rapporto tra crediti e debiti sia a nostro favore. È inerente alla psicologia umana che è molto più piacevole ricevere finanziamenti da qualcuno che dare i soldi guadagnati duramente a qualcuno. Tuttavia, in ogni caso, non dovresti fare affidamento interamente sugli importi che devono essere restituiti, perché se non vengono trasferiti in tempo, c'è il rischio che l'impresa subisca perdite. Pertanto, è responsabilità del reparto contabilità tenere un registro rigoroso di tutti gli obblighi. Ciò significa che è necessario controllare la durata dei debiti e il pagamento dei crediti.

Periodo di fatturato

Spesso, i calcoli finanziari richiedono di trovare il valore di cui sopra per l'ulteriore buon funzionamento dell'impresa. Tutti i dati necessari a questo scopo possono essere desunti dal bilancio periodicamente compilato. Pertanto, la rotazione dei crediti e dei debiti è soggetta a pianificazione e successivo controllo. Maggiore è questo indicatore, maggiore è la dinamica positiva. Il fatturato è caratterizzato da indicatori di liquidità e qualità. Illustrano la velocità del processo in esame, con il quale i fondi ricevuti si trasformeranno in contanti.

Indicatori chiave

La valutazione dei crediti e dei debiti viene effettuata utilizzando i rapporti di rotazione. Sono calcolati come rapporto tra l'importo dei ricavi ricevuti e il valore medio delle passività. Inoltre, l'indicatore presentato può essere calcolato in giorni. In questo caso, caratterizzerà il periodo per il quale i fondi in questione fanno il loro circuito. Pertanto, crediti e debiti sono parti integranti della contabilità.

Rapporto di rotazione dei crediti

Questo indicatore è calcolato sulla base dei seguenti dati: ricavi da beni e servizi venduti, debito medio. Per trovare il coefficiente desiderato è sufficiente dividere il primo valore per il secondo. Grazie a tali calcoli, è possibile scoprire il numero di volteformazione e adempimento degli obblighi per il periodo di studio.

Rapporto di rotazione della contabilità fornitori

Naturalmente, i conti attivi e passivi di un'impresa dovrebbero essere considerati insieme. Ciò consentirà il monitoraggio e l'adozione di misure tempestive per migliorare le circostanze attuali. Una situazione sfavorevole è quella in cui il rapporto di rotazione dei debiti supera significativamente il credito.

Inventario immobiliare

L'inventario dei crediti e dei debiti è necessario principalmente per verificare la veridicità dei valori sui conti bancari dell'azienda. Per fare ciò, dovresti confrontare attentamente i tuoi dati contabili con i valori ottenuti dalle cosiddette controparti. Successivamente viene redatto un atto di riconciliazione dei calcoli precedentemente effettuati, che viene poi inviato per approvazione e sottoscrizione alle autorità preposte. È importante prestare attenzione al fatto che i documenti di cui sopra non sono il punto primario da cui inizia l'inventario dei crediti e debiti, ma sono utilizzati solo per confermare l'andamento di qualsiasi attività economica. Infatti, nel corso del processo in esame, la condizione finanziaria di nessuna delle parti subisce modifiche. La firma dell'atto di riconciliazione indica solo che la controparte riconosce l'esistenza di un debito tra di voi.

Efficacia delle attività in corso

Sia i tempi che la procedura per condurre un inventario sono stabiliti dai responsabili di ciascuna impresa, pertanto, per organizzazioni diverse, queste procedure possono presentare alcune differenze. La cosiddetta "élite di controllo" emette un ordine che descrive tutte le azioni ei periodi richiesti. Naturalmente, ciò non ha nulla a che fare con la registrazione dell'inventario obbligatorio effettuata alla fine dell'anno in uscita. Il risultato di tali attività consente di raggiungere molti obiettivi. Ne elenchiamo alcuni:

1) chiarimento dei crediti per prodotti venduti ma non ancora pagati (beni o servizi);

2) adeguamento dei debiti per le voci di cui sopra;

3) determinazione dei termini di prescrizione per ogni singola controparte, mentre occorre considerare tutti i contratti e gli accordi conclusi tra le parti rappresentate;

4) identificazione dei saldi di altri debiti e crediti in relazione a una data specifica dell'inventario degli immobili.