2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
Ogni organizzazione deve prendere in considerazione gli articoli di inventario che fanno parte del capitale circolante dell'impresa. Solitamente sono destinati a fornire o partecipare al processo produttivo per un periodo non superiore a un ciclo, trascorso il quale sono inclusi in tutto o in parte nel prezzo della merce.
La contabilità di magazzino inizia con i documenti di regolamento ricevuti dai fornitori di prodotti in merito al pagamento di materie prime o materiali sulla base di un accordo bilaterale concluso in precedenza. Pertanto, l'impresa acquirente riceve una determinata serie di documenti di accompagnamento che obbligano a trasferire l'importo di denaro in essi indicato sul conto del fornitore. Tali documenti includono fatture, ordini di richiesta di pagamento, lettere di vettura e così via. Tutti gli articoli di inventario e qualsiasi loro movimento devono riflettersi nella contabilità, ovvero la loro ricezione e sm altimento sono registrati in libri specializzati. Tutte le pagine di ogni librola contabilità deve essere cucita, numerata, certificata dal sigillo dell'impresa. Spesso vengono conservati nella cassaforte del capo contabile e dopo l'uso vengono archiviati per almeno cinque anni.
Il magazzino materiali tiene anche un registro di tutte le merci in entrata e in uscita. In questo caso, il magazziniere è obbligato a conservare tutta la documentazione primaria, effettuare le registrazioni necessarie nei suoi documenti di lavoro e quindi trasferire la primaria all'ufficio contabilità. Di norma, il trasferimento della documentazione all'ufficio contabilità viene effettuato entro il periodo stabilito dall'impresa, ma almeno una volta alla settimana. Le attività di magazzino sono contabilizzate nel conto "Materiali" e la loro ricezione si riflette in addebito e dismissione in accredito. Se un'impresa acquista beni e materiali, un importo simile si riflette nel credito del conto "Insediamenti con persone responsabili" (quando si pagano contanti alla cassa o si trasferiscono fondi tramite bonifico bancario). Se sono prodotti grazie alla propria fattoria sussidiaria, il conto di produzione ausiliaria viene utilizzato per il prestito.
Di norma, gli articoli di inventario vengono emessi da un magazzino per l'uso in azienda o per la partecipazione al processo di produzione. Nella maggior parte dei casi, la cancellazione di merci e materiali dal magazzino implica un movimento di materiali all'interno dello stabilimento. In questo caso vengono utilizzate forme standard di documenti unificati, ad esempio distinte di prelievo, schede di limite, schede di taglio. Inoltre, l'emissione di eventualile materie prime sono prodotte solo entro il limite stabilito dalla politica contabile. Se il rilascio è richiesto oltre questo limite, il magazziniere può implementarlo solo sulla base del permesso del direttore, dell'ingegnere o di altra persona autorizzata.
Tutte le imprese effettuano regolarmente un inventario delle scorte. Essa è svolta da una commissione appositamente costituita sulla base di un apposito ordine firmato dal capo. L'inventario prevede un ricalcolo pezzo per pezzo di tutti i materiali presenti nel magazzino e la riconciliazione dei dati ottenuti con le cifre disponibili nei documenti.
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